电子期刊现状分析及其在高校图书馆中的建设

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  摘 要:阐述了电子期刊产生、特点及其不足,分析高校图书馆在当前环境下对电子期刊的开发与利用所采取的措施。
  关键词:高校图书馆;电子期刊;现状;建设
  
  l.电子期刊的产生及其现状
  自上世纪90年代以来,随着计算机技术和网络技术的飞速发展,数字资源呈几何级数增长,每年新增信息的92%是以数字资源的方式产生,数字资源的数量已经远远超过了传统纸质资源。用户利用信息的行为也相应地发生了深刻的变化:91%用户在检索信息时,优先选择检索引擎查找所需资源,只有极少数人优先使用纸质资源。由此可见,数字资源正越来越受到用户的青睐。
  电子期刊作为一种新兴的高科技文献信息数字资源,它的出现不仅打破了传统图书馆文献的收藏形式,也从根本上改变了图书馆信息资源的结构方式。电子期刊起源于2O世纪7O年代,BShacke将它定义为:利用电子计算机帮助论文从撰写、评审到出版的整个过程,并且,通过适当的软件,作者可以将论文输人到一个系统中,期刊的编辑者、评审人、读者乃至作者本人都可以在自己的终端上阅读到该论文。经过多年的发展,电子期刊从最初的软盘期刊,第一代CD-ROM期刊、联机期刊,发展到现在的第三代的网络化电子期刊。
  2.电子期刊的优点及其分析:
  2.1 传递速度快、时效性强
  2.2 存储信息容量量大、体积小、便于携带和保存
  电子期刊解决了纸质期刊过多占用馆藏空间的问题,改变了多年来困扰图书馆"书满为患"的现状,且较纸质图书更易于保存。
  2.3 集文字、动态、图像、音响于一体
  在保留纸质期刊的版面格式和文字、图表的同时,支持超级链接、声音及动画等多媒体效果,实现了对有声、动态的形式转化,具有更高的欣赏性、娱乐性。
  2.4 检索方便、快捷、准确、覆盖率高
  据统计,世界上有7-8万种期刊,我国现有公开出版的纸质期刊8000余种,内部发行的纸质刊物近万种。若按照传统方式检索,即对年终期刊的目次检索和报刊索引进行检索,然后至阅览室逐本查阅,不仅检索范围小,花费时间多、速度慢,而且难以查找齐全。
  而电子期刊则不然,人们借助于电子期刊数据库的结构与检索软件,期刊论文中的任何主题词均能很快地被单项或多项组合检索出来,且查准率、查全率高。
  2.5 资源共享
  在高校图书馆中纸质期刊的复本订购一般为一本,这就使得在为一位读者提供阅览服务的同时,其他读者是无法读取到相关内容。
  而电子期刊不受时间、地区的限制,可以同时为很多读者提供服务而互不影响,达到资源共享的目的。对电子期刊而言读者只需要有一台联网终端就可以随时阅读有关刊物,查阅有关信息。
  3.电子期刊利用中存在的问题
  3.1 计算机和阅读设备的普及率限制
  阅读电子资源需要借助于计算机和阅读器等设备,我国作为发展中国家,经济文化发展不平衡,普及计算机和阅读设备不论是对一所高校或者对读者个人,都还有待时日。
  3.2 网络配置限制
  图书馆电子资源的使用绝大部分受IP地址的限制,通常只有本校IP段人员才能访问该资源。如果读者离开学校限制范围,就无法使用电子资源。
  3.3 购买电子资源经费限制
  由于高校经费有限,只能购买某些数据库的部分专辑,或者购买部分权限,使得读者无法找全相关资料。
  3.4 电子期刊数据本身尚未完善
  电子期刊更新速度较慢,平均慢于纸质期刊2~3个月。有部分期刊没有对应电子版,或者只有目录及摘要,而无全文。我国的电子期刊起步于20世纪80年代,因此也导致回溯的电子期刊很少,还需要纸质期刊加以补充和完善。
  4.高校图书馆电子期刊的现状及建设
  现代信息技术的发展,改变了传统图书馆信息工作的运营方式。在网络载体技术的影响下,纸质载体的主流地位遇到严峻的挑战。基于这种背景下,若仍然单纯依靠图书馆这种单一的处理纸质载体(如纸质期刊、纸质图书等)见长的信息机构来全面承担科学信息交流重任,恐怕其难以胜任。在调整馆藏结构的同时,传统的图书情报在信息服务方面有了相应的拓展,为读者提供网络信息服务已成为绝大多数图书馆情报机构开展信息服务的重要内容。
  虽然目前国内电子期刊的发展存在技术、知识产权、安全、国内网络传输速率、价格等多方面的限制,但电子期刊以其自身的特点和优势,决定了它在高校图书馆中的重要地位和作用。在当前的网络环境下,图书馆是为读者提供网络电子期刊阅览服务的重要平台。
  4.1 加强电子期刊馆藏服务
  开展馆际协作进行联合采购。很多大型电子期刊数据库订购价格十分昂贵,联合订购可在降低每家支付费用的同时,为各家增添更多的电子期刊。各成员馆应根据各自的收藏和服务特点确定各自的电子期刊收藏范围,承担收藏任务。可以通过网络及时准确地获得其他成员馆的电子期刊采集情况,并据此制定本馆的采购策略,利用计算机和标准书目信息数据库开展电子期刊交换工作,实现馆际和国际电子期刊资源的交流与合作。通过相互间的协调与合作,组成一个比较合理的电子期刊采集与收藏体系。
  同时电子期刊的发展日新月异,其中免费电子期刊不断涌现,网上存在着丰富的免费期刊资源,但是,由于过于分散、无序、变动无常,给人们利用带来很大困难。图书馆应紧紧围绕本校教学科研工作的具体信息需求特点,有的放矢地将网上分散的有关本馆特色期刊、学校重点学科和重点科研项目的全文期刊、科技资料、会议记录等按需求进行有重点的收集、加工、组织和整序,固化网上流动的信息,来丰富本馆馆藏,不断延伸本馆期刊信息资源,满足读者阅读需求。
  4.2 建设和完善网络化电子期刊服务平台
  要充分发挥和利用电子期刊的优势,就必须加快高校图书馆自动化、网络化进程,提高网络化管理服务水平。要加强以计算机和网络设备为主体的技术设备的投入,抓紧构建先进的电子期刊网络化服务平台,使越来越多的期刊数据库上网运行,为学生和老师更充分利用电子期刊
  4.3 开展和强化数字化参考咨询服务
  在重视电子期刊的收藏的同时,应加强相应的管理与服务,将工作重心由"拥有电子资源"向"整合电子资源"转移最大限度地满足读者对期刊信息的需求。
  可根据各学科专业课程教学的期刊需求和读者的综刊阅览需求,利用图书馆网站主页提供网络电子期刊资源信息导航服务导航服务将读者直接引领到所需要的网络电子期刊资源站点。这种服务可以帮助读者克服在互联网上寻找所需要的电子期刊资源要花费大量时间和精力的困难,从而实现可以快速获取所需网络电子资源的效果。图书馆网站在进行电子期刊资源导航系统建设时,是将本馆所建设的网络电子期刊资源与电子图书等其他各类文献资源有序地组织排列存相关层次的网页上,并应建立各级相关内容的类目构成。读者通过网站的导航网页可以轻松地选择自己所需要的电子期刊资源而达到高校校图书馆网络电子期刊阅览服务创新的目的。
  5.结论
  随着数字技术、网络技术的快速发展及广泛应用,各种数字资源也迅速、广泛形成,使高校图书馆的大环境发生了巨大变化,无论是读者的需求还是服务的形式都发生了深刻的变革,因此在数字环境下高校图书馆将面临新的机遇和挑战,应顺应网络化、信息化地发展,更好地为读者提供更完善的文献资源服务工作,从而带动整个图书馆事业充满活力地走向数字化。
  参考文献:
  [1]朱静.高校图书馆电子期刊发展浅析[J].经济研究导刊,2009,(16)
  [2]梅红,高兆云.高校图书馆电子期刊资源的开发与利用探讨[J].科技情报开发与经济,2008,(36).
  [3]祁向东.浅析Goole网上图书馆与传统图书馆的博弈[J].河北科技图苑,2008,(2).
  作者简介:王咏岚(1981-)女 湖北武汉人,武汉科技学院计算机专业与技术本科,研究方向:图书情报。
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