浅谈财务人员从财务到管理的转变

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  摘 要:现代经济实体流、货币流、信息流“三流合一”,标志着会计理论进入了范式革命时代。现行的会计理论方法及其实践已面临着各种来自基础层面的挑战。会计必须在信息作用从微观拓展至整个宏观领域,相应地,财务人员也要适应会计变革,从传统的会计记账工作中解放出来,实现从财务到管理的转变,适应信息社会的崭新环境。
  关键词:财务人员 转型 管理 会计创新
  一、原因分析
  进入互联网时代,会计发展面临这十分严峻的考验。首先,从基本实务上来看,在反映以及控制现实经济方面,所披露的会计信息存在较大问题,其控制经济与社会发展的能力越来越差,财务人员解释真实存在的经济现象的能力也越来越弱,因此必然动摇了会计能力发挥其基本作用的基础。
  其次,在基础理论与伦理职业道德层面,不恰当的会计是造成经济危机的重要原因之一。安然事件就是一个典型的案例,其成为美国历史上最大的破产案,不乏表现出财务人员的权责风险和不尽职会计。安然公司利用其数量众多的子公司,隐藏债务虚报利润,进行财务舞弊。由此我们可以看出,财务人员的贪婪性行为,对持续至今的全球性经济危机从事实上也产生了一定的推动作用,然而若想解决这些问题,财务人员要思考的绝不是现行会计的技术层面改革,它需要的是会计能力的焕然一新。
  再次,从外部环境层面,当今世界信息化的快速发展,使得会计的固有程式及工作内容将通过计算机网络自动完成信息流动。传统财务人员对会计信息的确认、计量、记录和报告都将通过计算机完成,实现真正意义上的信息共享。
  终上所述,根据以上三点原因,财务人员应面对当今人类社会组织实体流、货币流、信息流“三流合一”的客观环境,主动迎接会计革命的挑战并积极做出应对之策,切实实现从财务到管理的转变。
  二、理论综述
  目前,财务人员这次面临的职能转型,国内与国外的学术界已有一些值得我们探讨的研究。
  彼得·德鲁克,20 世纪与21 世纪唯一一位管理大师中的大师,早在十多年前就对会计在互联网时代面临的新角色,作了较为直白的定位: “新兴的信息革命正方兴未艾。…它将从根本上改变企业和个人对信息的认识。…领导这场革命的是信息产业往往忽视的人: 会计人员。”(德鲁克,2006) 可见,目前会计界迫切需要由微观向宏观领域转变,这是历史发展与推动的结果。而此次转型的主体是财务人员,它的领导者同样是财务人员。实现会计人员从财务向管理转变是顺应历史潮流的。
  在此之后,特瑞·卡罗尔于2004年对近50年西方企业中,财务主管角色的演变进行历史考察,得出以下 结论: “现代财务主管不能为企业增加价值,那么他简直就是尸位素餐。这意味着财务主管应该离开传统的记账职能,…必须离开琐碎的日常工作,而从战略高度来管理一个企业,对企业的商业和财务活动提供即时的建议、引导和支持。同时,财务管理还要擅长与外界的投资者、股东、战略投资人、媒体、监督者和公众打交道。”“财务主管既是职业经理人又是真正意义上的总经理,他( 她) 还是组织内部最精通数字以及最为客观的战略家。”由上述理论我们可以发现,卡罗尔从另一方面印证了上文中介绍德鲁克的判断: 会计人员会渐渐从后台走向前台,变成时代的引领者而更加进入角色,担负起现代组织及社会变革的领导。会计界从微观到宏观领域的拓展,财务人员从财务到管理的转变,将有助于会计再次赢得社会的倚重与信任。
  三、当前现状
  实际操作中,大部分财务人员已经习惯了既定的会计程式,与目前的组织结构及职权关系保持一体化。简言之,有如下特点:
  1.目前,财务人员只关注事后数据及数据分析,对宏观、市场、技术、组织因素等缺乏关注。目前我国大多数会计人员都有能力缺失的问题。
  2.会计人员沿用一贯的会计报告来披露、分析并向管理层提出改进建议。由于会计信息具有滞后性,现行的财务分析不仅对各方面的改进建议丧失了针对性,更严峻的是,若企业管理层采取了会计部门提出的改进建议将很有可能产生不良后果。
  3.我们对已实际发生的事实通常具有很强的分析能力,但对未来事件潜在的风险却往往无法预知。会计信息的披露应做到对未来的风险管控产生积极有效的作用和影响,不应只停留在对过去事项的披露与分析上。这是财务人员由财务向管理转变的尤为重要的一步。
  四、转型路径
  目前,财务人员应着手考虑应如何顺应如此崭新的经济形式,避免被时代所淘汰,积极应对经济转型,并且抓住机遇实现自身发展。因此,我将从以下两个方面对“财务人員应如何实现从财务到管理的转变”这一问题进行探讨。
  1.就公司管理决策层和财务系统内部而言。
  1.1优化现有的财务核算方法及流程。财务职能转型的基础工作在于优化现有的财务核算方法及流程,为发挥其决策作用打下基础。目前的财务核算流程较为繁琐,数据分类不明,标准不一,数之间缺乏一致性与可比性。为解决这一问题,企业必须借助科学高效的自动化的数据归集,建立统一、规范的处理流程和代码标准,并通过财务集中核算,精简财务人员的工作量,化繁为简,改变之前以核算为主的工作模式,转变为以管理为主的新型会计模式。
  1.2加强建设决策支撑模型工具。从专业领域来看,为提高决策支撑和服务效率,财务人员的职能转型需要加强建设各类模型工具,这些模型工具包括产品业务效益分析模型、客户价值评估模型、投资效益分析模型、作业成本核算模型等。企业若能加强决策支撑模型工具的建设,制订出具有前瞻性、可行性、使用性的工具模型,并同时予以发布、更新、培训,那么,便可以使财务人员在转型过程中发挥其专业化优势。
  2.就财务人员自身而言。除此之外,要想真正实现职能转型升级,就必须从财务人员自身的思维方式与知识结构入手,引导财务人员主动思考会计从业务到管理转变的重要性。具体来说,可以按照以下三种方法:
  2.1参与制订公司中长期发展计划和战略。首先,财务人员的基础工作还是向董事会和管理层提供科学决策的财务信息,在保证财务信息准确性和及时性的同时,兼顾相关性与可比较性,跟踪国家宏观经济的发展趋势,并关注外部经济因素(包括利率、汇率、GDP)的变化,综合参考经营计划,确定发展战略的优先顺序,同时跟进未来投资方向和资源配置方案。其次,财务人员要与业务部门合作,不能只着眼于会计核算,要综合考虑公司的品牌价值与市场战略,参与研究生产模式与产业价值链,提供生产成本信息,辅助企业建立合理的商业模式。
  2.2参与产品的研发生产和退市的全过程管理。财务分析不应仅仅局限于生产初期对成本的把控上,应渗透在企业产品的研发、生产、上市和退市的各个阶段,有效利用财务监控手段对生产各时期的财务状况有一定全局性的掌控。从新产品的规划初期,就要制订其投资效益分析模板,对新产品的商业模式、价值链及投资效益进行分析,并提供相关专业的财务数据,供业务部门参考使用。到了研发中后期,财务人员应与市场销售团队沟通,实时调整财务计划与资金成本的支出。
  2.3协助营销部门进行市场营销管理。在市场规划阶段,财务人员应协助营销部门对长期效益进行预测,分析其对企业成本、收益的影响,便于对营销费用和投资需求有一定全局的把控;在营销策划阶段,财务人员要帮助进行营销方案效益的分析,协助业务部门进行方案的优化、确定价格策略和产品组合策略,积极制订配套的财务会计政策,便于提供相关的成本信息,确定价格底线;在执行阶段,财务人员应经济效益进行后期评估,并出具后评估报告,有效分析企业的收益与成本,提出优化建议。除此之外,财务人员平时还应定期提供客户价值评估分析报告,并协助业务部门核算各类营销渠道成本,对比分析其效益,进行渠道优化。
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