论文部分内容阅读
摘要
电力物资企业作为电网建设工程物资供应企业，负责电力物资的采购与供应。物资供应的及时性、准确性是工程顺利开展的重要保障。本文通过分析电力物资供应企业的采购与物流管理，对电子商务在电力物资供应企业的运用前景进行深入探讨。
关键字：电力物资 采购与物流管理 电子商务
1、电力物资采购管理
电力物资采购特点是采购金额大、技术要求高、种类多。随着电力物资生产企业和供应商的逐步增多，电力物资采购的市场化程度也在加深，不再是以往的定向采购或者单一来源采购。电力物资企业采购的一般流程是在网络上发布需求信息，电力物资生产企业和供应商按需求信息报价或投标，递交文件包括生成厂家资源信息、价格信息、生产周期、生产供应能力、物流信息等文件资料。采购方组织评审专家对相关资料审核，并最终形成评审报告，选定供应商，采购过程一般需要15-45天。属于传统的采购方式，采购周期较长、文件资料繁多、人力资源投入大、受时间和空间限制。随着云南电网“十三五”规划发布，云南电网建设将再次提速，传统的采购方式将跟不上电网建设快速前进的步伐。
2、物资仓储及配送
2.1物资仓储及配送现状
工程建设物资的需求在一般情况下，按照工程进度提前进行准备。电网工程建设的特点是工期短、任务紧、点多面广、多家施工单位同时参与，物资供应及时、准确是工程顺利开展的重要保障。物资采购完成后，一般采取两种方式进行仓储及配送，第一种方式：工程项目现场具备接收物资的，供应商直接将物资运输配送至施工现场，施工现场物资负责人完成物资接收、仓储、验收、发放，由施工单位完成物资仓储、验收与出入库管理。物资使用方直接完成物资验收，无中间环节及二次运输，物流成本相对较低；第二种方式：供应商已完成物资生产具备供货条件的，工程项目现场暂不具备仓储条件的，由物资采购企业进行物资接收、仓储、验收、配送。存在仓储、二次装卸、运输费用及验收不及时等问题，物流成本相对较高。
2.2、构建物资仓储与配送统筹管理
2.2.1仓库管理：所有仓库进行编码集中管理，综合分析仓库物资周转能力。将施工现场仓库纳入集中管理，保证工程剩余物资及时退库。
2.2.2物资库存管理：通过对库存物资按月盘点清理，及时形成库存物资报表，健全库存物资管理台账，统筹安排库存物资及退库物资调配管理，有效提高库存物资利用率，避免库存物资量的持续性增长。对生产运维所需备品备件、应急抢险物资实行预储备管理，采取及时补充库存办法，按计划量定期补货，优先补充特殊物资及应急抢险物资，将供应商库存纳入管理，常用物资及时补充库存；库存物资信息共享，实现互用互换。工程建设物资，实施零库存控制，按计划量采购及供应，剩余物资及时退库建帐；长期庫存物资，不能进行再利用的申请报废处置，持续减少闲置物资库存；报废物资，定期处置，避免长期占用库存容量，降低了仓库物资周转能力，增加管理成本。
2.2.3配送管理：工程项目建设物资实施按计划、按时配送；应急抢修物资实现实时库存优先配送；对储备物资进行统一管理和调配使用，严格按需配送，形成及时、可靠、准确、快速的配送网络。
3电力物资企业采购与物流管理的发展方向-电子商务
3.1电子化采购的优势
传统的采购方式，在采购时间和效率方面，创先和改进受诸多条件限制，人的因素、时间、空间限制等方面，都制约着传统采购方式的变革。新兴的电子化采购方式在降低成本、节约资源、提高采购效率等方面的优势是全方位的。推行电子化采购方式，主要有以下几方面优势：
（1）降低采购成本：从物资采购价格、人工服务费用等将会大幅度的下降，这主要表现在两个方面。一方面，物资采购可以通过网络进行全方位选择供应商，改变人工采购时供应商数量的局限性，通常人工采购时，所选择的供应商为长期合作企业及评价合格供应商，选择范围局限性较大。采用电子化采购模式，企业选择范围较广，可以从更大范围的供应商中选择报价和服务最优的；另一个方面，采购过程基本通过网络进行，采购过程比较公开。采购人员与供应商双方面对面接触大部分将被信息交流所代替，透明度较高。可以有效避免暗箱操作，保证采购过程的公平性和合规性。
（2）提高采购效率：采购与供应双方内部的烦琐手续都将得到优化，通过网络进行信息传递、汇总，不受时间、空间限制。过去完成采购流程，要在十多天后才能完成的买卖合同，在电子化采购平台上时间可以大大缩短，如果使用标准合同或者定期协议的，合同数据可以即时生成，大大提高了采购效率。其次，在传统的采购活动中，由于大量的产品技术数据、图纸、规格型号以及生产周期等都是人工录入和复核，容易出现人为差错，给采购工作效率带来不利影响。
（3）优化库存管理：电子化采购是一种“即时性”采购，采购计划输入后，可以优先与库存比对，平库后生成需求计划，不会产生较长时间延误，首先减少库存量，有效增加库存物资利用率。
3.2电力物资企业发展电子商务的基础
（1）电力物资企业内部的信息管理必须完全电子化，并建立网上信息平台，实行网上交易，这是进入电子商务领域的必要条件。
（2）要通过建立的电力物资网站进行横向联合与纵向整合，发挥电力系统的整体优势。如把电力物资供应商、制造厂家的规模、技术、质量、价格、产品生产周期、库存信息等，以及相关政策法规信息、需求信息及运输信息等都集中在电力物资专业网站中。建立完善、全面的产品信息、物流信息数据库，用网站优质的数据信息，吸引各供应商和电力物资需求企业上网发布产品供求信息和实行网上交易。这是国内目前主流电子商务网站的建立模式，如阿里巴巴网站，有产品供求信息发布平台、有生产厂家及供应商产品信息平台、有电子交易平台等。在阿里巴巴网站上，可直接发布需求信息，了解产品信息及生产厂家情况，操作比较快捷、方便。 （3）在电力系统推广普及电子商务，利用这一全新的工作方式，使电力物资采购真正市场化。通过网站，把原本比较分散的电力物资市场整合到网络上成为集约化的大市场。同时，建立网络配送、网络仓库从事电子商务，为云南电网建设的发展提供高质量的服务。
3.3电力物资企业发展电子商务的措施
3.3.1优化采购过程，完善采购流程
（1）规范合格供应商管理，对合格供方实施年度和季度评审相结合，与供应商建立长期合作关系的，按年度评审；新加入的优选供应商，按季度进行评审推选。供应商选择范围不再是局限性的。同时，对合格供应商的管理实行动态管理，对其产品质量及服务进行持续性评价及回访。目前，电力物资企业已经形成一套基本完善的合格供方评审制度，并按年度对合格供方进行资质审查，审查结果在指定网络上公示。
（2）严格电力物资招标与非招标采购范围，规范评标活动。目前，电力物资企业已建立评标专家库，评标过程全方位参与。推进网络评标方式，不再采用以往的集中评标。各评标专家无需面对面，各自完成评标工作，由招标人汇总评标结果，并在网络上公示评标结果，大大提高评标过程的保密性和公平性。
3.3.2完善物资采購管理控制体系
（1）加强物资采购过程控制及物资采购合同管理，加强物资询价过程中部门间的监督和制约作用，改变物资采购询价评审在采购部门内部进行的现状，实现对物资采购业务有效的外部监督。物资采购签订合同时，对某些技术要求较高的采购物资，应加入技术条款，同时加强合同的谈判与会签过程对采购活动的监督作用，形成有效的外部牵制和制约，而不能使合同审查流于形式。电力物资企业现在所使用的合同管理系统，在办公系统自动化网络中会签，合同审查经过了公司采购部门、计经部门、财务部门、法律部门等的审核，最后才形成正式的合同文本。
（2）建立电力物资采购评价机制：为了加强物资采购管理工作，企业应建立定期的物资采购分析机制。一方面，可以对物资采购执行情况的合规性进行监督；另一方面对物资采购过程中发生的问题及时进行改进，从而规范采购行为，降低采购成本；第三方面，对采购物资质量控制，覆盖采购的全过程。
4、电力物资企业电子商务平台建立
（1）电力物资企业电子商务平台需具备：电力物资供求信息发布平台、产品信息展示平台、网上招投标和电子支付平台、物流信息平台，实现信息流、物资流、资金流的一体化。
（2）建立电力物资管理数据库、供应商信息数据库、产品信息数据库，通过网络界面发布数据，信息共享。实现电力企业的供求、采购、产品、招投标、库存、物流等信息资源实时查询。
（3）通过与供应商及电网建设企业、各级供电企业的管理信息系统相连，直接向物资需求企业提供各类产品信息，并根据物资需求，发布物资采购计划信息；而各供应商可以直接获取采购计划，参与报价或投标。通过与网公司、电网建设企业与各级供电企业的管理信息系统相连，及时将有关物资库存资源与产品信息提供给系统，使资源得到优化和共享。
结束语
电力物资企业在管理现代化方面已经有了很大的进步。例如：办公系统自动化系统实现企业内部管理信息交流、电子邮件收发、合同信息管理等等，达到了企业内部管理的无纸化和信息化要求，并未给电力物资企业传统经营管理方式带来战略性的变革。而电子商务的发展，却能够在互联网的依托下，随着电力物资企业和相关企业信息化程度的提高和大量网上交易业务开展而发挥重要作用，因此，研究和应用电子商务，具有战略意义和实际意义。
参考文献：
[1]张红岩﹒电力物资管理与电子商务[J] ﹒中国电力企业管理﹒2000，12﹒
[2]都金鳌、王昕﹒电力企业物流管理模式的探讨[J] ﹒科技情报开发与经济﹒2007，21﹒
[3]黄维勇﹒浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J] ﹒中国市场﹒2012，45﹒
电力物资企业作为电网建设工程物资供应企业，负责电力物资的采购与供应。物资供应的及时性、准确性是工程顺利开展的重要保障。本文通过分析电力物资供应企业的采购与物流管理，对电子商务在电力物资供应企业的运用前景进行深入探讨。
关键字：电力物资 采购与物流管理 电子商务
1、电力物资采购管理
电力物资采购特点是采购金额大、技术要求高、种类多。随着电力物资生产企业和供应商的逐步增多，电力物资采购的市场化程度也在加深，不再是以往的定向采购或者单一来源采购。电力物资企业采购的一般流程是在网络上发布需求信息，电力物资生产企业和供应商按需求信息报价或投标，递交文件包括生成厂家资源信息、价格信息、生产周期、生产供应能力、物流信息等文件资料。采购方组织评审专家对相关资料审核，并最终形成评审报告，选定供应商，采购过程一般需要15-45天。属于传统的采购方式，采购周期较长、文件资料繁多、人力资源投入大、受时间和空间限制。随着云南电网“十三五”规划发布，云南电网建设将再次提速，传统的采购方式将跟不上电网建设快速前进的步伐。
2、物资仓储及配送
2.1物资仓储及配送现状
工程建设物资的需求在一般情况下，按照工程进度提前进行准备。电网工程建设的特点是工期短、任务紧、点多面广、多家施工单位同时参与，物资供应及时、准确是工程顺利开展的重要保障。物资采购完成后，一般采取两种方式进行仓储及配送，第一种方式：工程项目现场具备接收物资的，供应商直接将物资运输配送至施工现场，施工现场物资负责人完成物资接收、仓储、验收、发放，由施工单位完成物资仓储、验收与出入库管理。物资使用方直接完成物资验收，无中间环节及二次运输，物流成本相对较低；第二种方式：供应商已完成物资生产具备供货条件的，工程项目现场暂不具备仓储条件的，由物资采购企业进行物资接收、仓储、验收、配送。存在仓储、二次装卸、运输费用及验收不及时等问题，物流成本相对较高。
2.2、构建物资仓储与配送统筹管理
2.2.1仓库管理：所有仓库进行编码集中管理，综合分析仓库物资周转能力。将施工现场仓库纳入集中管理，保证工程剩余物资及时退库。
2.2.2物资库存管理：通过对库存物资按月盘点清理，及时形成库存物资报表，健全库存物资管理台账，统筹安排库存物资及退库物资调配管理，有效提高库存物资利用率，避免库存物资量的持续性增长。对生产运维所需备品备件、应急抢险物资实行预储备管理，采取及时补充库存办法，按计划量定期补货，优先补充特殊物资及应急抢险物资，将供应商库存纳入管理，常用物资及时补充库存；库存物资信息共享，实现互用互换。工程建设物资，实施零库存控制，按计划量采购及供应，剩余物资及时退库建帐；长期庫存物资，不能进行再利用的申请报废处置，持续减少闲置物资库存；报废物资，定期处置，避免长期占用库存容量，降低了仓库物资周转能力，增加管理成本。
2.2.3配送管理：工程项目建设物资实施按计划、按时配送；应急抢修物资实现实时库存优先配送；对储备物资进行统一管理和调配使用，严格按需配送，形成及时、可靠、准确、快速的配送网络。
3电力物资企业采购与物流管理的发展方向-电子商务
3.1电子化采购的优势
传统的采购方式，在采购时间和效率方面，创先和改进受诸多条件限制，人的因素、时间、空间限制等方面，都制约着传统采购方式的变革。新兴的电子化采购方式在降低成本、节约资源、提高采购效率等方面的优势是全方位的。推行电子化采购方式，主要有以下几方面优势：
（1）降低采购成本：从物资采购价格、人工服务费用等将会大幅度的下降，这主要表现在两个方面。一方面，物资采购可以通过网络进行全方位选择供应商，改变人工采购时供应商数量的局限性，通常人工采购时，所选择的供应商为长期合作企业及评价合格供应商，选择范围局限性较大。采用电子化采购模式，企业选择范围较广，可以从更大范围的供应商中选择报价和服务最优的；另一个方面，采购过程基本通过网络进行，采购过程比较公开。采购人员与供应商双方面对面接触大部分将被信息交流所代替，透明度较高。可以有效避免暗箱操作，保证采购过程的公平性和合规性。
（2）提高采购效率：采购与供应双方内部的烦琐手续都将得到优化，通过网络进行信息传递、汇总，不受时间、空间限制。过去完成采购流程，要在十多天后才能完成的买卖合同，在电子化采购平台上时间可以大大缩短，如果使用标准合同或者定期协议的，合同数据可以即时生成，大大提高了采购效率。其次，在传统的采购活动中，由于大量的产品技术数据、图纸、规格型号以及生产周期等都是人工录入和复核，容易出现人为差错，给采购工作效率带来不利影响。
（3）优化库存管理：电子化采购是一种“即时性”采购，采购计划输入后，可以优先与库存比对，平库后生成需求计划，不会产生较长时间延误，首先减少库存量，有效增加库存物资利用率。
3.2电力物资企业发展电子商务的基础
（1）电力物资企业内部的信息管理必须完全电子化，并建立网上信息平台，实行网上交易，这是进入电子商务领域的必要条件。
（2）要通过建立的电力物资网站进行横向联合与纵向整合，发挥电力系统的整体优势。如把电力物资供应商、制造厂家的规模、技术、质量、价格、产品生产周期、库存信息等，以及相关政策法规信息、需求信息及运输信息等都集中在电力物资专业网站中。建立完善、全面的产品信息、物流信息数据库，用网站优质的数据信息，吸引各供应商和电力物资需求企业上网发布产品供求信息和实行网上交易。这是国内目前主流电子商务网站的建立模式，如阿里巴巴网站，有产品供求信息发布平台、有生产厂家及供应商产品信息平台、有电子交易平台等。在阿里巴巴网站上，可直接发布需求信息，了解产品信息及生产厂家情况，操作比较快捷、方便。 （3）在电力系统推广普及电子商务，利用这一全新的工作方式，使电力物资采购真正市场化。通过网站，把原本比较分散的电力物资市场整合到网络上成为集约化的大市场。同时，建立网络配送、网络仓库从事电子商务，为云南电网建设的发展提供高质量的服务。
3.3电力物资企业发展电子商务的措施
3.3.1优化采购过程，完善采购流程
（1）规范合格供应商管理，对合格供方实施年度和季度评审相结合，与供应商建立长期合作关系的，按年度评审；新加入的优选供应商，按季度进行评审推选。供应商选择范围不再是局限性的。同时，对合格供应商的管理实行动态管理，对其产品质量及服务进行持续性评价及回访。目前，电力物资企业已经形成一套基本完善的合格供方评审制度，并按年度对合格供方进行资质审查，审查结果在指定网络上公示。
（2）严格电力物资招标与非招标采购范围，规范评标活动。目前，电力物资企业已建立评标专家库，评标过程全方位参与。推进网络评标方式，不再采用以往的集中评标。各评标专家无需面对面，各自完成评标工作，由招标人汇总评标结果，并在网络上公示评标结果，大大提高评标过程的保密性和公平性。
3.3.2完善物资采購管理控制体系
（1）加强物资采购过程控制及物资采购合同管理，加强物资询价过程中部门间的监督和制约作用，改变物资采购询价评审在采购部门内部进行的现状，实现对物资采购业务有效的外部监督。物资采购签订合同时，对某些技术要求较高的采购物资，应加入技术条款，同时加强合同的谈判与会签过程对采购活动的监督作用，形成有效的外部牵制和制约，而不能使合同审查流于形式。电力物资企业现在所使用的合同管理系统，在办公系统自动化网络中会签，合同审查经过了公司采购部门、计经部门、财务部门、法律部门等的审核，最后才形成正式的合同文本。
（2）建立电力物资采购评价机制：为了加强物资采购管理工作，企业应建立定期的物资采购分析机制。一方面，可以对物资采购执行情况的合规性进行监督；另一方面对物资采购过程中发生的问题及时进行改进，从而规范采购行为，降低采购成本；第三方面，对采购物资质量控制，覆盖采购的全过程。
4、电力物资企业电子商务平台建立
（1）电力物资企业电子商务平台需具备：电力物资供求信息发布平台、产品信息展示平台、网上招投标和电子支付平台、物流信息平台，实现信息流、物资流、资金流的一体化。
（2）建立电力物资管理数据库、供应商信息数据库、产品信息数据库，通过网络界面发布数据，信息共享。实现电力企业的供求、采购、产品、招投标、库存、物流等信息资源实时查询。
（3）通过与供应商及电网建设企业、各级供电企业的管理信息系统相连，直接向物资需求企业提供各类产品信息，并根据物资需求，发布物资采购计划信息；而各供应商可以直接获取采购计划，参与报价或投标。通过与网公司、电网建设企业与各级供电企业的管理信息系统相连，及时将有关物资库存资源与产品信息提供给系统，使资源得到优化和共享。
结束语
电力物资企业在管理现代化方面已经有了很大的进步。例如：办公系统自动化系统实现企业内部管理信息交流、电子邮件收发、合同信息管理等等，达到了企业内部管理的无纸化和信息化要求，并未给电力物资企业传统经营管理方式带来战略性的变革。而电子商务的发展，却能够在互联网的依托下，随着电力物资企业和相关企业信息化程度的提高和大量网上交易业务开展而发挥重要作用，因此，研究和应用电子商务，具有战略意义和实际意义。
参考文献：
[1]张红岩﹒电力物资管理与电子商务[J] ﹒中国电力企业管理﹒2000，12﹒
[2]都金鳌、王昕﹒电力企业物流管理模式的探讨[J] ﹒科技情报开发与经济﹒2007，21﹒
[3]黄维勇﹒浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J] ﹒中国市场﹒2012，45﹒