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摘 要：图书资料档案信息化管理是时代的要求，也是党校建设规律的要求。首先，本文讨论了图书资料档案信息化管理的优势。笔者认为，信息化管理推动了纸质图书资料档案保护工作有效展开、推动了图书资料档案使用效率的提升，并推动了党校整体建设水平的提升。接着，就如何促进图书资料档案信息化管理优势得以有效发挥，从提升党校领导层对信息化管理的重视程度、提升图书资料档案管理人员的信息化素养、提升全国（省）党校系统图书资料档案的系统化程度等方面提出了一些策略及建议。
关键词：图书资料档案 信息化 管理
在大数据搜索技术（Big Data）、搜索引擎优化技术（Search Engine Optimization，SEO）等信息技术的支撑下，信息化管理方法和手段已经被广泛应用。从信息化管理实践效果来看，它在很大程度上改变了管理的理念、工作方式和考核体系。在这股信息化潮流的推动下，图书资料档案管理也逐渐进行信息化改造。通过实施信息化管理，在提升图书资料档案管理效率的同时，也为服务对象提供更加便捷、高效而系统化的资料档案查阅、复制和传递服务。接下来，本文将以党委党校图书资料档案管理为研究对象，对其实施信息化管理的优势进行讨论，希望对提升党委党校及其他机关单位的图书资料管理信息化改造和优模式化有积极借鉴意义和参考价值。
一、图书资料档案信息化管理的优势
多数党委党校都积极顺应时代变化，对图书资料管理进行信息化建设予以充分重视。从图书资料档案信息化管理实践效果来看，它不仅有效地保护了纸质图书，而且提升了图书资料的查阅效率，从而为服务对象（党校学员、党校教师及研究人员）提供了更加人性化、便捷化的服务。具体来讲，党委党校实施图书资料档案信息化管理的优势体现在如下几方面：
1.信息化管理推动纸质图书资料档案保护工作有效展开。相比较于电子图书资料档案，纸质文献不仅磨损大，而且容易受到环境影响，出现印迹模糊、纸张自然风化、蚊虫叮咬以及过度折叠等现象。另外，由于部分图书资料档案不能够进行副本存档（主要是实物资料），因此一旦发生缺失、遗失，就可能造成不可逆的损失。在实施信息化管理方式后，阅读者不再仅仅有到党校图书资料馆（室）借阅这一种方式，而是可以通过网络渠道搜索并阅读电子版。这种开放性的通道不仅便利了查阅者，而且可以避免查阅者与实物资料、实际档案接触，从而避免档案资料或者图书的人为破坏。另外，信息化管理也避免纸质文献的重印工作，从而节约纸质资源，在一定程度上对保护环节、节约资源有积极作用。
2.信息化管理推动图书资料档案使用效率的提升。一方面，信息化管理改变了图书资料档案查阅模式。在传统管理模式下，查阅者需要到党校图书资料管理馆（室）借阅，这种方式不仅耗时较多，而且服务人群也十分狭窄（通常仅限于单位内部学员和教师），利用率较低。在信息化管理模式下，图书资料档案资源与查阅者（除党校师生外，还包括外部研究者）之间的空间界限被打破，后者可以通过网络平台搜索、浏览或者下载文献，而图书资料管理馆（室）也不再一一接待，从而提升了工作效率。另一方面，信息化管理改变了图书资料档案的“资源库”。在传统模式下，一个部门或者一个地方的党校会建立自己的图书资料档案管理馆（室），并面向特定的查阅者提供服务。然而，在信息化管理模式下，能够改变原本图书资料管理馆（室）的封闭性，将其纳入某地（市、省甚至是全国）范围内的图书资料档案管理系统，该单位自身的图书资料管理馆（室）只是其中的一个节点。这种方式不仅扩大了党校图书资料档案的“资源库”，而且为查阅者提供了更广阔的文献链接，从而能够在更大程度上满足其文献查阅服务。
3.信息化管理推动党校整体建设水平的提升。党校是对党员和党员干部进行培训、教育的学校。其任务是，通过有计划地培训，提高学员用马克思主义立场、观点、方法观察和处理问题的能力；党校还承担着党的建设理论的研究，以及对党组织和党员状况的调查研究等任务。同时，党校还承担着社会主义理论研究的重要功能。可见，党校能否顺应时代变化，其整体建设水平能否得到相应提升直接关系到其应有功能的发挥。从实践结果来看，党校图书资料档案管理馆（室）的信息化管理确实在客观上推动了党校整体建设水平的提升。一方面增加了党校学员接触资料的及时性、层次性和广泛性，并且扩大了其知识储备、提升了其理论层次、拓宽了其社会视野。另一方面，党校领导层、教师及研究人员也能够更好地了解、认知、解读社会现实，从而更好地进行社会主义理论体系充实与构建。尤其是对党校研究人员而言，图书资料档案管理馆（室）的信息化能够确保其及时掌握相关理论研究的最新进展，并能够与其他部门、机关和党校的研究人员更加便捷地沟通和交流，从而提升自身的理论研究水平。
二、促进图书资料档案信息化管理优势得以有效发挥的策略及建议
既然图书资料档案信息化管理能够促进纸质图书的保护、推动图书资料档案使用效率的提升，并提升党校整体建设水平。那么，应该如何促进这些优势在实践中得以发挥？笔者认为，可以从如下几方面着手：
1.提升党校领导层对信息化管理的重视程度。与其他社会组织一样，党委党校的建设也与领导层的观念和认知有着密不可分的关系。尤其是对于党校而言，由于其特殊的组织角色，其发展中的重要决策都需要领导层讨论，并通过民主集中制等原则来确保其科学性和合理性。作为党校工作的重要内容，图书资料档案管理信息化建设离不开领导层的重视。领导层应该积极顺应时代，对信息化管理的优势予以认可，指明信息化建设的总体原则，并结合本单位的实际情况提出注意事项。
2.提升图书资料档案管理人员的信息化素养。信息化管理模式能否很好地发挥作用与图书资料档案管理人员的信息化素养直接相关。因此，在对党校图书资料档案管理进行信息化建设的过程中，需要对相关人员进行信息技术培训，确保其具备相关的知识、技能。另外，还需要引导图书资料档案管理人员树立“共享、创新及沟通”的信息技术观念，在工作实践中积极学习并运用信息化技术。
3.提升全国（省）党校系统图书资料档案的系统化程度。在信息化时代，资源整合是资源能够发挥价值的基础。对党校系统而言，传统的图书资料档案馆（室）都是孤立的一个“点”，没有形成有效的网络系统。因此，为了确保图书资料档案信息化管理优势得以有效发挥，就需要从更高层次着眼，积极推动全国（省）党校系统图书资料档案系统化程度的提升。比如，某基层党校的图书资料数据库较小，阅读者需要的资料不能从该馆的数据库获取，则可以通过馆际互借服务系统向党校网络中的其他党校图书资料系统进行资料查阅。这不仅打破了各个图书资料馆（室）的地理空间限制，而且提升了全国（全省）同系统资料的利用效率。
三、结语
党校是为党培训干部、构建人才库并進行理论建设的重要机构，其整体建设水平的高低具有重要的组织意义。当前，部分党校积极推动图书资料档案的信息化管理，从而更好地发挥了已有文献的价值；在一定程度上，推动了党员培训和教育质量的改善；理论研究水平也借助信息化管理模式得到一定的改善。然而，部分地方、部门和单位的图书资料档案管理仍然停留在传统模式（或者传统模式、部分信息化模式并行）的阶段，这对党校建设整体水平的提升没有起到积极推动作用。可见，要充分发挥图书资料档案信息化管理模式的优势，尚有部分工作有待继续推进、继续优化。
参考文献：
[1]陈建新. 图书资料档案实施信息化管理的优势分析[J]. 黑龙江科技信息，2014，18：150.
[2]聂云莲. 大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J]. 经营管理者，2015，11：263.
[3]王杰. 网络时代图书资料的信息化管理[J]. 科技创新导报，2012，24：214.
关键词：图书资料档案 信息化 管理
在大数据搜索技术（Big Data）、搜索引擎优化技术（Search Engine Optimization，SEO）等信息技术的支撑下，信息化管理方法和手段已经被广泛应用。从信息化管理实践效果来看，它在很大程度上改变了管理的理念、工作方式和考核体系。在这股信息化潮流的推动下，图书资料档案管理也逐渐进行信息化改造。通过实施信息化管理，在提升图书资料档案管理效率的同时，也为服务对象提供更加便捷、高效而系统化的资料档案查阅、复制和传递服务。接下来，本文将以党委党校图书资料档案管理为研究对象，对其实施信息化管理的优势进行讨论，希望对提升党委党校及其他机关单位的图书资料管理信息化改造和优模式化有积极借鉴意义和参考价值。
一、图书资料档案信息化管理的优势
多数党委党校都积极顺应时代变化，对图书资料管理进行信息化建设予以充分重视。从图书资料档案信息化管理实践效果来看，它不仅有效地保护了纸质图书，而且提升了图书资料的查阅效率，从而为服务对象（党校学员、党校教师及研究人员）提供了更加人性化、便捷化的服务。具体来讲，党委党校实施图书资料档案信息化管理的优势体现在如下几方面：
1.信息化管理推动纸质图书资料档案保护工作有效展开。相比较于电子图书资料档案，纸质文献不仅磨损大，而且容易受到环境影响，出现印迹模糊、纸张自然风化、蚊虫叮咬以及过度折叠等现象。另外，由于部分图书资料档案不能够进行副本存档（主要是实物资料），因此一旦发生缺失、遗失，就可能造成不可逆的损失。在实施信息化管理方式后，阅读者不再仅仅有到党校图书资料馆（室）借阅这一种方式，而是可以通过网络渠道搜索并阅读电子版。这种开放性的通道不仅便利了查阅者，而且可以避免查阅者与实物资料、实际档案接触，从而避免档案资料或者图书的人为破坏。另外，信息化管理也避免纸质文献的重印工作，从而节约纸质资源，在一定程度上对保护环节、节约资源有积极作用。
2.信息化管理推动图书资料档案使用效率的提升。一方面，信息化管理改变了图书资料档案查阅模式。在传统管理模式下，查阅者需要到党校图书资料管理馆（室）借阅，这种方式不仅耗时较多，而且服务人群也十分狭窄（通常仅限于单位内部学员和教师），利用率较低。在信息化管理模式下，图书资料档案资源与查阅者（除党校师生外，还包括外部研究者）之间的空间界限被打破，后者可以通过网络平台搜索、浏览或者下载文献，而图书资料管理馆（室）也不再一一接待，从而提升了工作效率。另一方面，信息化管理改变了图书资料档案的“资源库”。在传统模式下，一个部门或者一个地方的党校会建立自己的图书资料档案管理馆（室），并面向特定的查阅者提供服务。然而，在信息化管理模式下，能够改变原本图书资料管理馆（室）的封闭性，将其纳入某地（市、省甚至是全国）范围内的图书资料档案管理系统，该单位自身的图书资料管理馆（室）只是其中的一个节点。这种方式不仅扩大了党校图书资料档案的“资源库”，而且为查阅者提供了更广阔的文献链接，从而能够在更大程度上满足其文献查阅服务。
3.信息化管理推动党校整体建设水平的提升。党校是对党员和党员干部进行培训、教育的学校。其任务是，通过有计划地培训，提高学员用马克思主义立场、观点、方法观察和处理问题的能力；党校还承担着党的建设理论的研究，以及对党组织和党员状况的调查研究等任务。同时，党校还承担着社会主义理论研究的重要功能。可见，党校能否顺应时代变化，其整体建设水平能否得到相应提升直接关系到其应有功能的发挥。从实践结果来看，党校图书资料档案管理馆（室）的信息化管理确实在客观上推动了党校整体建设水平的提升。一方面增加了党校学员接触资料的及时性、层次性和广泛性，并且扩大了其知识储备、提升了其理论层次、拓宽了其社会视野。另一方面，党校领导层、教师及研究人员也能够更好地了解、认知、解读社会现实，从而更好地进行社会主义理论体系充实与构建。尤其是对党校研究人员而言，图书资料档案管理馆（室）的信息化能够确保其及时掌握相关理论研究的最新进展，并能够与其他部门、机关和党校的研究人员更加便捷地沟通和交流，从而提升自身的理论研究水平。
二、促进图书资料档案信息化管理优势得以有效发挥的策略及建议
既然图书资料档案信息化管理能够促进纸质图书的保护、推动图书资料档案使用效率的提升，并提升党校整体建设水平。那么，应该如何促进这些优势在实践中得以发挥？笔者认为，可以从如下几方面着手：
1.提升党校领导层对信息化管理的重视程度。与其他社会组织一样，党委党校的建设也与领导层的观念和认知有着密不可分的关系。尤其是对于党校而言，由于其特殊的组织角色，其发展中的重要决策都需要领导层讨论，并通过民主集中制等原则来确保其科学性和合理性。作为党校工作的重要内容，图书资料档案管理信息化建设离不开领导层的重视。领导层应该积极顺应时代，对信息化管理的优势予以认可，指明信息化建设的总体原则，并结合本单位的实际情况提出注意事项。
2.提升图书资料档案管理人员的信息化素养。信息化管理模式能否很好地发挥作用与图书资料档案管理人员的信息化素养直接相关。因此，在对党校图书资料档案管理进行信息化建设的过程中，需要对相关人员进行信息技术培训，确保其具备相关的知识、技能。另外，还需要引导图书资料档案管理人员树立“共享、创新及沟通”的信息技术观念，在工作实践中积极学习并运用信息化技术。
3.提升全国（省）党校系统图书资料档案的系统化程度。在信息化时代，资源整合是资源能够发挥价值的基础。对党校系统而言，传统的图书资料档案馆（室）都是孤立的一个“点”，没有形成有效的网络系统。因此，为了确保图书资料档案信息化管理优势得以有效发挥，就需要从更高层次着眼，积极推动全国（省）党校系统图书资料档案系统化程度的提升。比如，某基层党校的图书资料数据库较小，阅读者需要的资料不能从该馆的数据库获取，则可以通过馆际互借服务系统向党校网络中的其他党校图书资料系统进行资料查阅。这不仅打破了各个图书资料馆（室）的地理空间限制，而且提升了全国（全省）同系统资料的利用效率。
三、结语
党校是为党培训干部、构建人才库并進行理论建设的重要机构，其整体建设水平的高低具有重要的组织意义。当前，部分党校积极推动图书资料档案的信息化管理，从而更好地发挥了已有文献的价值；在一定程度上，推动了党员培训和教育质量的改善；理论研究水平也借助信息化管理模式得到一定的改善。然而，部分地方、部门和单位的图书资料档案管理仍然停留在传统模式（或者传统模式、部分信息化模式并行）的阶段，这对党校建设整体水平的提升没有起到积极推动作用。可见，要充分发挥图书资料档案信息化管理模式的优势，尚有部分工作有待继续推进、继续优化。
参考文献：
[1]陈建新. 图书资料档案实施信息化管理的优势分析[J]. 黑龙江科技信息，2014，18：150.
[2]聂云莲. 大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J]. 经营管理者，2015，11：263.
[3]王杰. 网络时代图书资料的信息化管理[J]. 科技创新导报，2012，24：214.