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摘要:工程建筑企业内部会计控制具有不可小觑的重要地位和作用,对于工程建筑企业的健康长远发展有直接的影响,要充分关注工程建筑企业会计内部控制,深入剖析企业会计内部控制存在的问题,诸如:内部管理松懈、会计内控意识薄弱、会计信息失真等,并思考和探索切实有效的企业内部控制对策,全面提高工程建筑企业管理效率。
关键词:工程建筑企业;会计;内部控制;问题;对策
引言
在我国建筑工程突飞猛进的态势下,暴露出企业会计内部控制方面的缺陷,诸如:内部管理松懈、内部控制执行力较弱、会计信息失真等,对此要加以关注和重视,要全面深入地分析工程建筑企业的会计内部控制问题,思考与工程建筑企业自身实际相契合的会计内部控制体系,通过科学有效的内部控制对策,较好地规避工程建筑企业的风险,使之成为工程建筑企业长远健康发展的有力支撑。
一、会计内部控制综述
会计内部控制是在会计方法的合理运用前提下,获悉和掌握会计相关的信息,在法律法规的合法范畴之内进行资产保护、出具账目、编制财务报告等工作,有效地实现对企业的会计监督和控制,确保企业资产的完整性和安全性,牵涉会计内部控制环境、组织结构、内部审计监督、人员控制管理、项目管理、关键节点控制等,真实反映出企业财务信息的实质和内涵,也是企业持续健康发展的重要保证。
建筑工程企业的会计内部控制管理是极其重要的部分,它主要包括企业财务资金的管理、物资采购管理、项目成本管理等内容,其中:(1)财务资金管理与控制。它主要是出于企业会计业务的需要,成立财务结算中心,实现对资金的结算、融通,并建构全面预算管理体系,实现分级管理和集中决策,运用信息技术进行有效的财务预算编制和控制,合理有效地实现对企业资金的管理。(2)物资采购管理。这是以工程建筑企业的施工计划为前提,编制科学合理的物资需求计划,在进行物资采购招标的条件下,进行物资的采购、取样送检、进场验收等工作。(3)项目成本管理。这是对工程建筑材料、人工、机械、现场管理等项目成本的管理与控制,依据一定的流程实现对项目成本的有效管控。
二、工程建筑企业会计内部控制存在的问题剖析
(一)公司治理结构尚未健全
在一些工程建筑企业之中,存在公司治理结构尚未健全的问题,尤其是中小型建筑工程企业,通常是负责人独自决策,而缺乏应有的监督、制约,难以起到企业内部的有效控制,导致出现资金挪用、贪污等现象。
(二)会计控制的内部环境存在欠缺
工程建筑企业的内部会计控制环境还不够完善,存在内部会计控制意识淡薄、组织结构不合理、岗位权责不够清晰等问题,这就使企业的会计控制流于形式,缺乏实质性的控制和管理效用,暴露出管理层级多、管理重复或缺失等问题,难以适应现代企业发展的需求,降低了会计信息的公允性。
(三)企业会计控制活动不够规范
工程建筑企业内部会计控制不够规范,突出表现在以下方面:(1)企业投资决策方面的内部控制不足,由于缺乏充分的市场调研、财务评价,导致企业的投资决策缺乏科学性、合理性,存在较大的投资潜在风险;(2)企业在概预算审核方面的控制也明显存在欠缺,财务会计人员缺乏对概预算的准确、完整的预估和控制,导致实际支出超出概预算的范畴,降低了企业的效益。(3)在投招标工作之中,缺乏明确的财务标准,对财务的审核、分析和评价存在欠缺,导致不符合条件的投标者进入到工程建筑领域,存在工程建筑投资效益风险。(4)工程款项管理不够规范。一些工程建筑企業对于资金的拨付缺乏计划性、程序化,存在随意性较大、决算超预算的现象,导致企业出现资金缺口,难以满足工程建设的实际需要。
(四)企业会计信息沟通不畅
一些工程建筑企业的会计信息存在沟通不够畅通的问题,在信息传递、共享方面存在欠缺,会计信息的纵横向传递受阻,导致各部门之间的信息无法及时的沟通,不利于提升企业内部控制的执行力。
(五)项目审计监督存在欠缺
当前大多数工程建筑企业都没有建构完整的项目审计监督体系,存在内部审计流于形式、独立性和权威性缺失等问题,难以实现对企业项目的全方位审计和监督。同时,企业尚未建构“三位一体”的监督评价体系,即:内部审计、群众监督、外部审计,导致企业内部会计控制缺乏应有的激励和约束。
(六)会计ERP内部控制信息化水平不高
ERP环境下的工程建筑企业的项目信息容易失真,由于企业所有的过账、报表编制都是在系统内部自动完成,当信息载体发生变化时,则会降低和削弱会计内部控制的功能,影响到工程建筑企业的资金、物资、项目成本的管理效果。
三、强化工程建筑企业会计内部控制的对策探索
(一)建立健全公司治理结构和运行机制
工程建筑企业要建构并完善自身的公司法理结构,平衡所有者、董事会、管理层之间的关系,充分发挥其相互制衡、相互约束的效能和作用,必要时可以成立监事会,成为监督董事会与管理层的机构,提升工程建筑企业公司治理结构的科学合理性。
(二)增强企业会计内部控制意识,提升会计内部控制人员素质
要不断优化工程建筑企业的内部控制环境,具体来说要从以下方面着手:
1.强化企业会计内部控制意识。企业管理者和全体工作人员都要树立会计内部控制观念,认识到会计内部控制的现实价值和重要性,将其纳入到企业整体规划之中,确保企业会计内部控制的顺利实施。
2.建构并完善会计内部控制制度体系。工程建筑企业要建构并完善自身的会计内部控制制度体系,依循会计工作相关法律法规及政策,进行高效、有序的会计内部控制,诸如:会计内部控制设计;人员激励奖惩制度;会计岗位责任制;会计风险评估制度等,更好地增强工程建筑企业会计内部控制的执行力度和效果。 3.提升企业会计工作人员的素质。要加大对工程建筑企业会计财务工作人员的培训和学习,提高会计工作人员的业务素质,能够掌握和熟练会计专业技能和信息化技术,为企业会计内部控制奠定坚实的人才基础。
(三)规范企业内部会计控制活动,提升会计信息真实性
工程建筑企业会计内部控制活动包括授权、业绩考评、信息控制和应用、实物控制、权责分离等,为了保证会计内部控制活动的高效性,要对各个阶段和环节进行控制,具体来说表现为以下方面:
1.投资决策活动的控制。要结合工程建筑企业自身的实际,进行投资项目建议书拟定、可行性研究、项目评估等工作,科学合理地进行财务评价,规避企业投资风险。
2.概预算活动的控制。要加强工程建筑企业的概预算审核工作,如:概预算编制、演算、复核、外部审计、修改等,使之真实、完整和准确。
3.招投标活动的控制。要加强对企业招投标文件编制、资格审核、评标等关键点的内部控制,使之与企业的实际情况相符合。
4.资金活动的控制。要加强对企业资金的内部会计控制,如:预付工程款回收、预付备料款回收等,較好地提高企业资金的利用率,加速企业资金的回笼。
(四)加强企业会计控制信息的沟通和反馈
要建立信息公开机制、信息报告反馈等制度,加强企业会计控制信息的沟通和反馈,使管理者、各部门能够及时获悉经营活动完成状况、预算执行情况,提升会计控制信息的利用效果。
(五)强化企业会计审计和监督
必须加强企业会计内部审计和监督和独立性、权威性,避免内部审计工作流于形式,并完善三位一体的内部会计控制监督机制,实现对企业的全面调查和分析。
四、结束语
要强化工程建筑企业的会计内部控制观念,全面分析工程建筑企业会计内部控制的问题,建构完善的会计内部控制制度,规范会计内部控制活动,优化会计内部控制环境,促进会计信息的沟通和反馈,有效地实现对企业会计内部控制的审计监督,提升工程建筑企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]董燕.论建筑施工企业内部控制体系的构建完善[J].财经界,2018,(05).
[2]周文英.经济师浅议财务部门在建筑企业中的内部控制作用[J].2018,(03).
[3]王敏.探究新时期建筑企业做好内部控制的对策[J].中国乡镇企业会计,2017,(10).
作者简介:
周红秀(1970-),女,汉族,江苏南京人,大专,中级会计师,目前从事会计管理工作。
关键词:工程建筑企业;会计;内部控制;问题;对策
引言
在我国建筑工程突飞猛进的态势下,暴露出企业会计内部控制方面的缺陷,诸如:内部管理松懈、内部控制执行力较弱、会计信息失真等,对此要加以关注和重视,要全面深入地分析工程建筑企业的会计内部控制问题,思考与工程建筑企业自身实际相契合的会计内部控制体系,通过科学有效的内部控制对策,较好地规避工程建筑企业的风险,使之成为工程建筑企业长远健康发展的有力支撑。
一、会计内部控制综述
会计内部控制是在会计方法的合理运用前提下,获悉和掌握会计相关的信息,在法律法规的合法范畴之内进行资产保护、出具账目、编制财务报告等工作,有效地实现对企业的会计监督和控制,确保企业资产的完整性和安全性,牵涉会计内部控制环境、组织结构、内部审计监督、人员控制管理、项目管理、关键节点控制等,真实反映出企业财务信息的实质和内涵,也是企业持续健康发展的重要保证。
建筑工程企业的会计内部控制管理是极其重要的部分,它主要包括企业财务资金的管理、物资采购管理、项目成本管理等内容,其中:(1)财务资金管理与控制。它主要是出于企业会计业务的需要,成立财务结算中心,实现对资金的结算、融通,并建构全面预算管理体系,实现分级管理和集中决策,运用信息技术进行有效的财务预算编制和控制,合理有效地实现对企业资金的管理。(2)物资采购管理。这是以工程建筑企业的施工计划为前提,编制科学合理的物资需求计划,在进行物资采购招标的条件下,进行物资的采购、取样送检、进场验收等工作。(3)项目成本管理。这是对工程建筑材料、人工、机械、现场管理等项目成本的管理与控制,依据一定的流程实现对项目成本的有效管控。
二、工程建筑企业会计内部控制存在的问题剖析
(一)公司治理结构尚未健全
在一些工程建筑企业之中,存在公司治理结构尚未健全的问题,尤其是中小型建筑工程企业,通常是负责人独自决策,而缺乏应有的监督、制约,难以起到企业内部的有效控制,导致出现资金挪用、贪污等现象。
(二)会计控制的内部环境存在欠缺
工程建筑企业的内部会计控制环境还不够完善,存在内部会计控制意识淡薄、组织结构不合理、岗位权责不够清晰等问题,这就使企业的会计控制流于形式,缺乏实质性的控制和管理效用,暴露出管理层级多、管理重复或缺失等问题,难以适应现代企业发展的需求,降低了会计信息的公允性。
(三)企业会计控制活动不够规范
工程建筑企业内部会计控制不够规范,突出表现在以下方面:(1)企业投资决策方面的内部控制不足,由于缺乏充分的市场调研、财务评价,导致企业的投资决策缺乏科学性、合理性,存在较大的投资潜在风险;(2)企业在概预算审核方面的控制也明显存在欠缺,财务会计人员缺乏对概预算的准确、完整的预估和控制,导致实际支出超出概预算的范畴,降低了企业的效益。(3)在投招标工作之中,缺乏明确的财务标准,对财务的审核、分析和评价存在欠缺,导致不符合条件的投标者进入到工程建筑领域,存在工程建筑投资效益风险。(4)工程款项管理不够规范。一些工程建筑企業对于资金的拨付缺乏计划性、程序化,存在随意性较大、决算超预算的现象,导致企业出现资金缺口,难以满足工程建设的实际需要。
(四)企业会计信息沟通不畅
一些工程建筑企业的会计信息存在沟通不够畅通的问题,在信息传递、共享方面存在欠缺,会计信息的纵横向传递受阻,导致各部门之间的信息无法及时的沟通,不利于提升企业内部控制的执行力。
(五)项目审计监督存在欠缺
当前大多数工程建筑企业都没有建构完整的项目审计监督体系,存在内部审计流于形式、独立性和权威性缺失等问题,难以实现对企业项目的全方位审计和监督。同时,企业尚未建构“三位一体”的监督评价体系,即:内部审计、群众监督、外部审计,导致企业内部会计控制缺乏应有的激励和约束。
(六)会计ERP内部控制信息化水平不高
ERP环境下的工程建筑企业的项目信息容易失真,由于企业所有的过账、报表编制都是在系统内部自动完成,当信息载体发生变化时,则会降低和削弱会计内部控制的功能,影响到工程建筑企业的资金、物资、项目成本的管理效果。
三、强化工程建筑企业会计内部控制的对策探索
(一)建立健全公司治理结构和运行机制
工程建筑企业要建构并完善自身的公司法理结构,平衡所有者、董事会、管理层之间的关系,充分发挥其相互制衡、相互约束的效能和作用,必要时可以成立监事会,成为监督董事会与管理层的机构,提升工程建筑企业公司治理结构的科学合理性。
(二)增强企业会计内部控制意识,提升会计内部控制人员素质
要不断优化工程建筑企业的内部控制环境,具体来说要从以下方面着手:
1.强化企业会计内部控制意识。企业管理者和全体工作人员都要树立会计内部控制观念,认识到会计内部控制的现实价值和重要性,将其纳入到企业整体规划之中,确保企业会计内部控制的顺利实施。
2.建构并完善会计内部控制制度体系。工程建筑企业要建构并完善自身的会计内部控制制度体系,依循会计工作相关法律法规及政策,进行高效、有序的会计内部控制,诸如:会计内部控制设计;人员激励奖惩制度;会计岗位责任制;会计风险评估制度等,更好地增强工程建筑企业会计内部控制的执行力度和效果。 3.提升企业会计工作人员的素质。要加大对工程建筑企业会计财务工作人员的培训和学习,提高会计工作人员的业务素质,能够掌握和熟练会计专业技能和信息化技术,为企业会计内部控制奠定坚实的人才基础。
(三)规范企业内部会计控制活动,提升会计信息真实性
工程建筑企业会计内部控制活动包括授权、业绩考评、信息控制和应用、实物控制、权责分离等,为了保证会计内部控制活动的高效性,要对各个阶段和环节进行控制,具体来说表现为以下方面:
1.投资决策活动的控制。要结合工程建筑企业自身的实际,进行投资项目建议书拟定、可行性研究、项目评估等工作,科学合理地进行财务评价,规避企业投资风险。
2.概预算活动的控制。要加强工程建筑企业的概预算审核工作,如:概预算编制、演算、复核、外部审计、修改等,使之真实、完整和准确。
3.招投标活动的控制。要加强对企业招投标文件编制、资格审核、评标等关键点的内部控制,使之与企业的实际情况相符合。
4.资金活动的控制。要加强对企业资金的内部会计控制,如:预付工程款回收、预付备料款回收等,較好地提高企业资金的利用率,加速企业资金的回笼。
(四)加强企业会计控制信息的沟通和反馈
要建立信息公开机制、信息报告反馈等制度,加强企业会计控制信息的沟通和反馈,使管理者、各部门能够及时获悉经营活动完成状况、预算执行情况,提升会计控制信息的利用效果。
(五)强化企业会计审计和监督
必须加强企业会计内部审计和监督和独立性、权威性,避免内部审计工作流于形式,并完善三位一体的内部会计控制监督机制,实现对企业的全面调查和分析。
四、结束语
要强化工程建筑企业的会计内部控制观念,全面分析工程建筑企业会计内部控制的问题,建构完善的会计内部控制制度,规范会计内部控制活动,优化会计内部控制环境,促进会计信息的沟通和反馈,有效地实现对企业会计内部控制的审计监督,提升工程建筑企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]董燕.论建筑施工企业内部控制体系的构建完善[J].财经界,2018,(05).
[2]周文英.经济师浅议财务部门在建筑企业中的内部控制作用[J].2018,(03).
[3]王敏.探究新时期建筑企业做好内部控制的对策[J].中国乡镇企业会计,2017,(10).
作者简介:
周红秀(1970-),女,汉族,江苏南京人,大专,中级会计师,目前从事会计管理工作。