采购管理中的主要环节及其有效控制对策

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wanfl1985
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  摘要:随着当前我国社会整体发展水平不断提升的背景下,我国经济与世界之间的联系也越来越密切。特别是在我国加工和制造业的飞速发展下,中国更是逐渐发展为国际采购中心和生产加工中心,同时更是在很大程度上带动了我国整体经济的发展。在目前全球金融风暴的压力下,社会需求和产品的销量呈现下降趋势,这也使得企业在实际工作中面临着更大的销售压力,尤其是成本问题。所以在此种背景下适当加强采购管理工作的开展,积极培育企业技术创新和生产管理竞争力,这对于企业在生产和发展中有效应对压力也将起到更为显著的影响和积极作用。
  关键词:采购管理;成本;控制;对策
  引言
  采购管理工作是对采购竞争力进行培养和提升的一项比较复杂的系统性工程。对于大型生产制造企业而言,原材料和辅助材料的采购品种分为很多种,其中费用更是占据整个成本的一半以上。材料的采购价格和质量问题对于企业经济效益也将产生直接影响,甚至直接对企业生产工作的连续性、稳定性和安全性起到影响。所以,加强对采购管理环节的控制工作,对于提升企业自身竞争力也将起到十分显著的作用。
  一、对需求进行明确
  采购管理目标的就是用合理的价格,在适当的时间从优秀的供应商处采购数量和质量符合要求的产品或是服务工作。对需求进行明确也是当前我国采购供应工作的起点环节,如果在此环节中需求存在模糊的問题,那么也很容易造成其他工作的缺陷。
  对于材料需求的明确对于我们的采购要求也进行了进一步明确。在采购环节中,使用部门很可能无法完整对自身的需求进行描述,所以采购人员也要适当借助市场供应需求、风险和材料效用等进行沟通和交流,以便制定一份更为完善和科学的采购说明。这份采购需求说明中务必要具备材料质量、型号、交货方式、数量等内容,同时在招标文件中也要对其进行明确,确保广大产品供应商能对企业的采购需求有着更准确的掌握。
  二、强化对价值分析的应用
  所谓的价值分析就是在实际采购环节中加强对采购采购的价值、成本或是功能等问题进行进一步研究,从而实现跨部门的开展结对活动,以便达成价值提升或是对成本的有效控制。价值分析工作虽然是起源于材料对代用品的研究,但是这一原理的应用也相对比较广泛。同时材料采购价格问题将对我国企业经济效益也将产生直接影响,所以,对价值分析原理在材料中进行应用,对于更有效的实现材料价值提升或是企业成本的降低也将有着十分重要的帮助与影响。
  在进行价值分析之前,应该根据价值对目标进行分析,首先应该对价值分析的对象进行选定,在此环节中可以选择一些成本占比更大的材料,从而通过对价值的分析对费用进行降低,实现对产品价值的提升。其次,对于选定的对象也要提出相应的问题,比如物料成本能够实现和使用用图和其他材料的转用,避免出现功能性下降的问题。再就是适当进行方案比较,从而获取更有效的改进方案。最后,还应该进行有效的分析,确保期望利益可以实现或是实现对潜在费用的有效节省。
  三、科学选择供应商,有效进行管理
  在对供应商的选择和管理工作中也是一项十分重要的环节,这一内容更是对采购管理工作进行开展的基础环节。在开展采购工作的环节中,要在合格供应商的帮助下实现对原材料的有效供给。同时要求供应商在专业知识和技术创新环节中也要通过自身的能力实现企业采购经济效益的全面提升。
  在对供应商进行选择的环节中我们应该按照企业的选择标准执行,比如成本低、整体服务水平和质量高或是交货的准时性等因素,通过对问题的直观分析与判断,对招标选择和采购的实际需求对供应商进行选择。在进行选择的环节中,选择一家供应商还是多家供应商应该对企业的实际情况进行综合分析。如果是一家供应商,那么也有助于开展管理工作,并且可以借助大批量的产品采购数量发挥自身的谈判优势,从而获取更为低廉的价格,但是这一方式很难对市场的实际动态进行掌握,无法有效进行价格对比,供应商也会由于没有工作压力,出现对产品质量或是管理的降低,很容易出现资源供应风险。在此种背景下,对于供应商的选择尽可能控制在三家或是四家左右。
  在供应商的管理工作中,采购部门也应该按照采购材料的供应目标和特点进行有效的供应商分类,从而将其划分为战略供应商、重要供应商和备选供应商等,对于这些不同类型的供应商也需要采取有效的差异化管理。管理工作的重点就是加强对供应商评审工作的开展,从而实现对绩效管理的强化,只有这样才能建立起更为透明化和科学化的管理体系。所以在此种条件下,相关的采购部门也要加强对数据的整理,对于供应商的相关工作提供更有效的意见和建议,实现工作水平的全面提升。
  四、结束语
  综上所述,在当前社会整体经济不断发展的背景下,企业经济发展受到成本问题的影响也越来越显著,这就要求企业在进行采购工作的环节中要加强对成本的控制与管理。所以在此种背景下适当加强采购管理工作的开展,积极培育企业技术创新和生产管理竞争力,这对于企业在生产和发展中有效应对压力也将起到更为显著的影响和积极作用,也希望通过本文的研究,企业相关工作人员对于这一工作能有着更为准确的认识,实现工作效率和质量的有效提升。
  参考文献:
  [1]郭颖.基于电子商务环境下石化企业采购与供应链管理的信息化[J].经贸实践,2018,57(03):52-53.
  [2]王勋,何颖珊.浅谈项目管理对招标采购进度控制的一些认识[J].中国商论,2016,39(23):138-139.
  [3]傅双喜.供应链背景下的物资采购经济管理的对策探讨[J].环球市场,2017,62(35):71.
  作者简介:
  王宝军,五矿邯邢矿业霍邱机械设备有限公司。
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