会计内控管理系统的设计与实现

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  摘要:近年来我国经济发展迅速,为了更好地面对金融开放的挑战,提高精神能力,需要充分做好内部控制工作,尽可能地规避金融发展的风险,获得平稳的发展空间。随着现代化科学技术的不断发展,内部控制管理信息化、智能化系统的设计和实现已经成为了一种主要的趋势,文中围绕会计内控管理系统展开探讨,介绍了当前会计内控管理系统的成果,分析了当前环境下会计呢空管理系统设计和实现的重要意义,并探讨了会计设计系统设计和实现的方向。
  关键词:会计内控管理系统;设计方法;发展方向
  在信息化技术不断发展的今天,会计内控管理系统已经成为了企业开展内部管理和控制工作的重要工具,对企业的良好发展具有重要意义。近年来,我国金融类组织企业积极开展会计内控管理系统的设计和创新,并且在实际的工作过程中取得了良好的效果。但是,金融市场的环境是不断变化的,信息化、智能化技术也不断发展,这就意味着会计内控管理系统的设计和实现目前还不能停止。企业相关领带者需要充分意识到会计内控管理系统对企业发展和决策制定的辅助性作用,结合市场变化的情况,考虑客户的需求,不断调整系统的功能和技术框架。
  一、会计内控管理系统设计与实现的基本需求
  (一)会计内控管理系统的设计一定要充分结合不断发展的信息化技术,满足系统信息化的需求。从目前的情况来看,会计内控管理系统中的信息化水平还处于中等偏低的一个状态,导致内控工作信息传递方面的真实性欠缺,并且会计治理结构也缺乏科学性,内控管理结合容易产生变化,无法与真实的市场化货币金融企业的发展相互协调。为了改善这种问题,需要提高系统信息化水平,对会计内控管理的各项行为制定明确的规范,提升内控管理措施的可行性,及时有效的发现并解决会计内控管理工作的漏洞,提高执行力。在系统中积极引进智能化管理系统和设备,对会计内控管理工作的每一个环节实现智能化、动态化、全方位的管理,形成完善的会计内控管理机制。
  (二)实现会计内控管理系统的规范化。目前会计内控管理的规章和制度并不完善,難以适应当前金融市场的发展环境,导致业务开展和运作都不顺畅。新的会计内控管理系统一定要实现对各个内控缓解的有效管理,对各项行为开展定期评价,并能够对其中的错误提出纠正的建议,实现系统信息化、规范化、完善化。系统界面需要考虑工作人员的操作能力,确保界面简洁、功能完善,符合简单实用的原则,保证会计内控管理系统的有效性。
  (三)会计内控管理系统还需要进一步完善内控管理的手段,将分级控制措施和权限最小化方法相互结合,确保系统实用的安全性,同时满足各个管理级别的管理要求,实现联机维护、联机查询、联机汇总统计、批量交易等。
  二、会计内控管理系统设计与实现具体方法
  (一)明确系统目标的设计。第一步就是需要充分的分析和掌握客户需求,实现对客户需求的物理配置,设计系统处理流程和数据结构、接口。想要实现会计内控管理系统的信息化和智能化,需要对系统模块的功能加以优化和改进,使其与实际的客户需求相对应。同时,在设计目标时还需要考虑系统的安全性和稳定性,以防止信息泄露等问题,系统设计定义:Access数据管理软件、DBMS数据管理系统、Visual Basic软件开发语言、Windows2003运行环境。
  (二)明确系统结构设计。会计内控管理系统的主要功能应该包括基础数据管理、收支信息监督、用户信息管理这三大部分。其中,基础数据管理主要划分为:销售信息数据、风险信息数据、日常报表数据,共三个模块;收治信息管理划分为:收支管理制度、收支监督状况、收治评价内控三个模块。主要是从相关的金融业务中获得信息并进行分析,对收治情况进行监督;用户信息管理划分为:用户信息报表、用户义务操作、制度执行情况三个模块。这个部分结构的主要作用是能够实现对会计工作人员的职责履行情况进行记录和分析,了解其在工作过程中是否存在着违规操作的行为,及时进行处理。同时能够对用户信息进行调用,控制系统主控模块,在系统了解到客户的需求之后,调度内控系统中的各部分系统开始对相应的需求进行处理和运作,输出有用的信息,不仅能够满足客户的需求提高服务满意度,也实现了对会计人员工作质量的监督管理,有助于提高会计内控效率。
  (三)明确功能分配的设计。不同模块之间以传递数据项的引用实现对会计内控系统功能模块的数据共享。会计内控系统功能主要分配在销售、收支、用户管理方面。在销售信息中进一步划分为销售记录、删除记录、更改销售记录、显示记录、销售查询,主要功能包括统计、添加、修改、删除、查询;收支信息主要包括添加收支记录、删除记录、更改收治记录、显示记录、查询收支模块,主要功能为统计、添加、修改、删除、查询;用户信息主要包括添加用户记录、删除记录、更改用户记录、显示用户记录、查询用户这些模块,主要功能包括统计、添加、修改、删除、查询。功能分配合理能够将会计内控中关于会计管理的相关要求、注意事项等信息制作成为书面文件和严格的规章制度,为企业会计内控决策提供有效信息,促进企业的发展。
  (四)软件代码的设计与实现。会计内控管理系统设计应用了B/S结构,采用开元STRUTSZ实现表现层MVc框架设计。在接口设计方面,内部接口主要是通过面向对象语言设计类,在public类中实现调用,在类间实现对接口程序的严格封装。外部接口中,用户接口设计方法为窗口化,菜单化的设计,操作过程中响应热键。硬件接口主要为浏览器证书和扫描仪器。
  三、会计内控管理系统设计未来的发展方向
  目前金融市场的情况比较复杂,整体环境中充满变数,为了确保企业的良好的发展,会计内控管理系统需要对市场情况做出科学的分析和预测,帮助企业制定前瞻性策略。在未来阶段内,会计内控管理系统的的发展可以从以下几点把握:
  其一是要不断突出会计管理的理念,应用会计管理理念作为内控管理系统的核心思想。在当前的经济环境中,我国的各种企业会计业务均以会计核算为主,但是一般为事后反映,没有意识到会计工作的预测和辅助经营决策的作用。会计内控系统需要进一步完善职能和作用,促进会计内控系统操作者和管理者更加全面的认知会计内控系统的作用,通过会计管理职能促进企业经营活动。
  其二,会计内控系统需要积极融入资金成本观念和资金时间关键,帮助明确当前企业所处的市场环境,分析发展过程中存在的问题,为企业制定科学的发展方向和我经营目标。充分考量企业的利润情况,严格控制资金成本,在会计内控管理系统的基础上,详细记录企业实际发生的账务流动资金和使用情况。同时需要进一步完善会计稽核方式,拓展系统功能,扩大系统工作范围,不断缩小人工操作的比例,通过信息智能技术来提高企业的经营效率。在面对市场竞争环境时,需要严格控制风险,确保企业在复杂环境文中平稳的发展。
  其三,企业财会工作人员需要充分借助会计内控管理系统提高决策能力。在具体的工作过程中,会计工作人员通过核算、检查、分析等功能,借助现代化的管理手段和技术,将更加准确、全面、高效的信息提供给企业的相关决策者,不断对相关资料进行归纳、整合、提炼,量化参考信息,便于更加科学的制定企业发展和经营的目标。同时,企业也需要注意对财会工作人员定期进行培训,使其业务能力得以不断的提高,提高会计内控管理系统的使用效率。
  四、结束语
  综上所述,会计内控管理系统的设计与实现关系到企业的良好发展,在当前环境下,会计内控管理系统需要不断兼顾规范化、完善化和信息化的特点,对系统目标、结构、功能、代码等各个部分进行科学的安排和设计,为企业的经营和发展提供科学的信息。
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  作者简介:
  刘琳,宁夏广电传媒集团公司。
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