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摘 要：在劳动人事和社会保障管理当中档案管理是一项及复杂又很系统的工作，档案管理是劳动人事和社会保障工作开展的参考依据，能够为事业单位和社会提供多方面的服务。因此，档案管理工作对于劳动人事和社会保障工作的顺利进行有着十分重要的意义。然而，在劳动人事和社会保障档案的实际管理当中，档案管理却存在着各种问题。基于此，文章就劳动人事和社会保障档案管理工作的现状和档案管理的具体措施进行了全面的论述，目的是希望通过论述能够为劳动人事和社会保障今后在档案管理上提供切实可行的参考。
关键词：劳动人事 社会保障 档案管理
一、引言
随着我国经济的快速增长和科学技术的进步，档案管理在新技术不断深入的情况下去发生了很大的变革。在我国劳动人事和社会保障档案管理工作当中，工作人员的管理意识还很薄弱，档案管理分散的情况十分严重，为了更好的开展档案管理工作，相关部门应提高对档案管理工作管理的重视，通过引用新技术的手段，科学的对劳动人事和社会保障档案管理工作进行规范管理。
二、劳动人事档案管理的重要意义
劳动人事档案记录的是可供用人单位查询的劳动人员的个人信息。这里面包括劳动人员的身份信息，个人履历，工作表现以及用人单位的评价等内容，并通过文字和表格的形式被记录保存下来。劳动人事档案的产生源于社会活动，因此劳动人事档案管理以社会发展为基础，政府机构和社会各界组织在对内部人员进行管理时，会对工作人员的工作态度和工作能力等表现情况记录下来。例如，对员工在某工作时间段的个人行为，工作能力以及道德品质等进行详细的记录，并对记录的档案内容进行科学化的管理，这样当员工转到其他单位后，单位就可以通过这名员工在之前单位的劳动人事档案对这名员工的工作能力和道德品质进行审阅和判断了。总而言之，劳动人事档案就是人事部门按照规范科学的方法对员工个人信息进行记录的文件，劳动人事档案对于用人单位详细了解员工的个人能力，工作表现等十分重要，所以负责档案管理的人事工作人员必须要用一个认真负责的态度，来对待劳动人事档案工作，通过科学的现代化管理手段，确保劳动人事档案的真实有效，为社会的进步和发展打下良好的基础。
劳动人事档案管理工作是一项系统的复杂的管理工作，其记录的档案内容都是真实的有效的，是不能够任由个人篡改和随意记录的，是受到法律和政府组织机构的保护和认可的，具有一定的法律效应。因此，劳动人事档案管理必须由人事部门进行监督管理。为档案记录所有人在后续工作的发展当中打下良好的基础。
三、当前人事劳动和社会保障档案管理存在的问题
1.档案意识不强。目前在人事劳动和社会保障档案管理的工作中，存在着一些主管领导工作态度不认真，规章制度不完善的情况，导致在档案管理工作当中材料归档不彻底、档案材料随意处理、档案记录内容不全的现象十分严重，造成了政府结构和相关组织部门的美好形象大打折扣。
2.档案分散管理。在档案管理工作当中由于受到各档案管理科室职能的影响，档案管理过于分散，很难在第一时间形成规范统一的管理。这也就使得档案的使用价值和保存价值大大的降低，并且加剧了档案弱化的恶性循环，这不仅阻碍了档案管理工作的进展同时也给档案当事人带来了不小的影响。
3.管理不够完善。在档案管理当中没有及时的对档案材料进行收集、对档案的传递和归档不够细致认真是造成档案材料内容不健全和档案各类内容缺失的主要原因。例如，归档材料的内容不规范、档案纸张的使用不符合要求、档案内容记载的不够真实、审核的准确性不够。
4.保管条件差。由于没有设置专门的档案管理室，档案在保管当中的通风、防霉、防潮、防虫、防火以及防盗等安全防护是无法得到保证的。另外，管理人员工作的不认真，对档案材料进行随意处理，不及时的归档和建档也是导致档案出现丢失破损、残缺不全的重要原因。
5.缺乏服务意识。档案收集的不及时，收集的档案信息不全面和档案归档的彻底，导致了档案使用者不能够通过档案全面的了解和掌握到档案当中记录的全部信息内容，也很难满足新形势下社会经济发展对于相关领域档案材料的需求，因此，档案的利用价值和服务功能也就无从说起。
四、加强人事劳动和社会保障档案管理的措施
1.领导重视，落到实处。档案管理工作离不开领导的关心和重视，领导在档案管理工作当中能够起到监督、检查和指导的作用这对于档案管理工起到了非常重要的推动作用。在档案管理当中树立“上下一心”的思想。有步骤、有计划的建设综合性档案室，打破以往分散式的档案管理建立统一的档案管理，通过提高管理人员的管理意识，进而把档案管理工作真正的落实到实处，为档案的使用者和社会经济发展提供切实有效的帮助。
2.明确职责，提高素质。因为档案管理工作具有系统性和复杂性兼备的工作性质，所以管理人员在档案管理工作当中不仅要克服档案管理工作的枯燥性，同时还要加强自身在档案管理工作当中的专业水平，熟练的掌握档案管理工作当中对于各项环节的要求，游刃有余的做好对档案材料管理的甄选工作和分类工作。与此同时，还要在枯燥繁琐的档案管理工作当中找到工作的乐趣，增强自身在档案管理当中的责任感，通过的对档案管理工作模式的不断探索，来提高人事档案管理工作的科学性和实用性，为社会经济的快速发展和进步提供有效的人事资源保障。
3.科学管理，达到规范。在档案管理工作中，完善的档案基础设施建设不仅是档案管理工作有序进行的基础，同时也是确保档案安全管理的前提。所以，在开展档案管理工作时，首先应建立一个程序化的档案管理制度，按照程序制度的要求和规定进行档案的收集工作，通过对档案规范化、标准化的收集整理，以此来提升档案管理工作的质量。
4.信息開发，全程服务。随着科技的不断发展信息技术对档案管理工作产生了巨大的影响。因此，档案管理部门在对单位劳动人事和社会保障档案管理工作进行管理时应与时俱进，采用先进的计算机，扫描仪等设备来建立一个现代化的人事劳动和社会保障档案管理系统。通过使用管理软件对档案归档、检索等的日常工作进行管理，提高档案信息的真实性和有效性，确保档案在日常当中的传阅和查询的效率。另外，在档案管理当中，还要加强对档案在质量和内容上的重视。做好档案管理在社会保障、干部任免、惠民政策以及再就业方面的服务工作，打破档案尘封已久的就局面，让档案管理工作更好的服务于民服务与社会。
五、结语
综上所述，档案管理工作是一项比较系统的工作，是企事业单位管理工作当中非常重要的一部分。企事业单位要想做好劳动人事和社会保障档案管理工作就必须要加强对档案管理工作的重视，明确管理人员在档案管理当中的责任，采用科学合理的方法对档案进行归档，把档案管理工作真正的落实到实处。另外，随着科技的不断发展档案管理还应与时俱进，加强信息研发，通过建立科学高效的档案管理系统，为企事业单位的劳动人事和社会保障档案管理工作实现全程的信息化服务创造有利的条件。
参考文献：
[1]冯红丽.关于劳动人事和社会保障档案管理的思考[J].读天下.2017（01）.
[2]王翠翠.人力资源和社会保障系统档案管理[J].华章.2012（11）.
[3]张国喜.浅析劳动和社会保障档案管理工作[J].才智.2011（21）.
[4]祝青.社会保障档案管理工作中存在的问题及对策[J].山东档案. 2011（03）.
关键词：劳动人事 社会保障 档案管理
一、引言
随着我国经济的快速增长和科学技术的进步，档案管理在新技术不断深入的情况下去发生了很大的变革。在我国劳动人事和社会保障档案管理工作当中，工作人员的管理意识还很薄弱，档案管理分散的情况十分严重，为了更好的开展档案管理工作，相关部门应提高对档案管理工作管理的重视，通过引用新技术的手段，科学的对劳动人事和社会保障档案管理工作进行规范管理。
二、劳动人事档案管理的重要意义
劳动人事档案记录的是可供用人单位查询的劳动人员的个人信息。这里面包括劳动人员的身份信息，个人履历，工作表现以及用人单位的评价等内容，并通过文字和表格的形式被记录保存下来。劳动人事档案的产生源于社会活动，因此劳动人事档案管理以社会发展为基础，政府机构和社会各界组织在对内部人员进行管理时，会对工作人员的工作态度和工作能力等表现情况记录下来。例如，对员工在某工作时间段的个人行为，工作能力以及道德品质等进行详细的记录，并对记录的档案内容进行科学化的管理，这样当员工转到其他单位后，单位就可以通过这名员工在之前单位的劳动人事档案对这名员工的工作能力和道德品质进行审阅和判断了。总而言之，劳动人事档案就是人事部门按照规范科学的方法对员工个人信息进行记录的文件，劳动人事档案对于用人单位详细了解员工的个人能力，工作表现等十分重要，所以负责档案管理的人事工作人员必须要用一个认真负责的态度，来对待劳动人事档案工作，通过科学的现代化管理手段，确保劳动人事档案的真实有效，为社会的进步和发展打下良好的基础。
劳动人事档案管理工作是一项系统的复杂的管理工作，其记录的档案内容都是真实的有效的，是不能够任由个人篡改和随意记录的，是受到法律和政府组织机构的保护和认可的，具有一定的法律效应。因此，劳动人事档案管理必须由人事部门进行监督管理。为档案记录所有人在后续工作的发展当中打下良好的基础。
三、当前人事劳动和社会保障档案管理存在的问题
1.档案意识不强。目前在人事劳动和社会保障档案管理的工作中，存在着一些主管领导工作态度不认真，规章制度不完善的情况，导致在档案管理工作当中材料归档不彻底、档案材料随意处理、档案记录内容不全的现象十分严重，造成了政府结构和相关组织部门的美好形象大打折扣。
2.档案分散管理。在档案管理工作当中由于受到各档案管理科室职能的影响，档案管理过于分散，很难在第一时间形成规范统一的管理。这也就使得档案的使用价值和保存价值大大的降低，并且加剧了档案弱化的恶性循环，这不仅阻碍了档案管理工作的进展同时也给档案当事人带来了不小的影响。
3.管理不够完善。在档案管理当中没有及时的对档案材料进行收集、对档案的传递和归档不够细致认真是造成档案材料内容不健全和档案各类内容缺失的主要原因。例如，归档材料的内容不规范、档案纸张的使用不符合要求、档案内容记载的不够真实、审核的准确性不够。
4.保管条件差。由于没有设置专门的档案管理室，档案在保管当中的通风、防霉、防潮、防虫、防火以及防盗等安全防护是无法得到保证的。另外，管理人员工作的不认真，对档案材料进行随意处理，不及时的归档和建档也是导致档案出现丢失破损、残缺不全的重要原因。
5.缺乏服务意识。档案收集的不及时，收集的档案信息不全面和档案归档的彻底，导致了档案使用者不能够通过档案全面的了解和掌握到档案当中记录的全部信息内容，也很难满足新形势下社会经济发展对于相关领域档案材料的需求，因此，档案的利用价值和服务功能也就无从说起。
四、加强人事劳动和社会保障档案管理的措施
1.领导重视，落到实处。档案管理工作离不开领导的关心和重视，领导在档案管理工作当中能够起到监督、检查和指导的作用这对于档案管理工起到了非常重要的推动作用。在档案管理当中树立“上下一心”的思想。有步骤、有计划的建设综合性档案室，打破以往分散式的档案管理建立统一的档案管理，通过提高管理人员的管理意识，进而把档案管理工作真正的落实到实处，为档案的使用者和社会经济发展提供切实有效的帮助。
2.明确职责，提高素质。因为档案管理工作具有系统性和复杂性兼备的工作性质，所以管理人员在档案管理工作当中不仅要克服档案管理工作的枯燥性，同时还要加强自身在档案管理工作当中的专业水平，熟练的掌握档案管理工作当中对于各项环节的要求，游刃有余的做好对档案材料管理的甄选工作和分类工作。与此同时，还要在枯燥繁琐的档案管理工作当中找到工作的乐趣，增强自身在档案管理当中的责任感，通过的对档案管理工作模式的不断探索，来提高人事档案管理工作的科学性和实用性，为社会经济的快速发展和进步提供有效的人事资源保障。
3.科学管理，达到规范。在档案管理工作中，完善的档案基础设施建设不仅是档案管理工作有序进行的基础，同时也是确保档案安全管理的前提。所以，在开展档案管理工作时，首先应建立一个程序化的档案管理制度，按照程序制度的要求和规定进行档案的收集工作，通过对档案规范化、标准化的收集整理，以此来提升档案管理工作的质量。
4.信息開发，全程服务。随着科技的不断发展信息技术对档案管理工作产生了巨大的影响。因此，档案管理部门在对单位劳动人事和社会保障档案管理工作进行管理时应与时俱进，采用先进的计算机，扫描仪等设备来建立一个现代化的人事劳动和社会保障档案管理系统。通过使用管理软件对档案归档、检索等的日常工作进行管理，提高档案信息的真实性和有效性，确保档案在日常当中的传阅和查询的效率。另外，在档案管理当中，还要加强对档案在质量和内容上的重视。做好档案管理在社会保障、干部任免、惠民政策以及再就业方面的服务工作，打破档案尘封已久的就局面，让档案管理工作更好的服务于民服务与社会。
五、结语
综上所述，档案管理工作是一项比较系统的工作，是企事业单位管理工作当中非常重要的一部分。企事业单位要想做好劳动人事和社会保障档案管理工作就必须要加强对档案管理工作的重视，明确管理人员在档案管理当中的责任，采用科学合理的方法对档案进行归档，把档案管理工作真正的落实到实处。另外，随着科技的不断发展档案管理还应与时俱进，加强信息研发，通过建立科学高效的档案管理系统，为企事业单位的劳动人事和社会保障档案管理工作实现全程的信息化服务创造有利的条件。
参考文献：
[1]冯红丽.关于劳动人事和社会保障档案管理的思考[J].读天下.2017（01）.
[2]王翠翠.人力资源和社会保障系统档案管理[J].华章.2012（11）.
[3]张国喜.浅析劳动和社会保障档案管理工作[J].才智.2011（21）.
[4]祝青.社会保障档案管理工作中存在的问题及对策[J].山东档案. 2011（03）.