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摘 要：社会进步、科技发展形势下，事业单位档案管理信息化成为必然趋势。事业单位档案管理信息化建设，对提升工作质量、增强科研力量等颇有益处。事业单位应做到与时俱进，增强档案管理信息化建设意识，并将其真正落实于内部、外部各个方面。我国事业单位能够正确认识档案管理信息化，并通过采用一系列可行性措施，以推动档案管理信息化建设进程。
关键词：事业单位 档案管理 信息化建设
一、引言
在传统方式中，事业单位档案管理存在很多问题，例如收集整理信息繁杂、档案保存难度大、管理查询效率低等问题。随着信息化技术的应用，这些问题都可以迎刃而解。因此，从这个意义上来讲，推动事业单位档案管理信息化进程，既是推动档案管理自身水平提高的有效途径，也是提升事业单位办公效率的重要方面。
二、事业单位档案管理信息化的优势
1.有效延长档案管理期限。就以往的档案管理而言，事业单位倾向于采用纸质储存方式。所谓的纸质储存，即纸质是档案资料信息的载体。众所周知，纸质具有薄脆、易受外界环境影响等特点，为采集、储存、管理档案资料等增添了一定的难度。档案管理信息化，其主要借助电子平台、网络平台等。此种管理方式，对加强信息安全性、完整性等具有积极的影响。档案管理信息化的蓬勃兴起，在很大程度上创新、优化了档案管理模式。此外，档案管理信息化的存储载体主要是磁盘，其具有充足的容量，不仅可以有效地节约保存成本，还可以利于长时间保存。磁盘抗外界环境干扰的能力较强，为确保档案资料安全性提供了有力保障。由此可见，档案管理信息化对事业单位顺利、高效开展工作颇有益处。
2.提高档案查询借阅的效率。在传统档案管理方式下，纸质档案管理的一个最大困扰就是档案查询问题，纸质档案一般都存储到特质的档案盒内，档案盒外张贴专门的查询目录，并且按照顺序保存到档案柜或者档案架内，一旦遇到查询档案，要先通过档案目录本来确定档案在档案夹内的位置，然后找到所属的档案盒，这样才能找到档案。而且，在借阅过程中，由于纸质档案的易损性，需要随借随还，不能借阅过长时间，以免档案发生损坏。而信息化建设的档案管理，所有档案都是电子文档，依靠计算机可以快速查阅，而且借阅也可以通过复制拷贝等方式，既是不归还也不会对原始档案产生损害，有效地提高了档案管理的效率。
三、事业单位档案管理信息化存在的问题
1.重视不足。很多事业单位对档案管理信息化重视不够，认为档案管理工作可轻可重，可有可无。档案信息化建设需要一次性投入大量的人力物力资金，还要对相关人员进行及时培训，既牵扯大量的精力，有需要投入财力。很多事业单位管理者只是看到了档案管理信息化建设的投入，没有看到档案信息化带来的巨大机遇和便利，这对档案管理信息化的影响较大。
2.事业单位档案管理的信息化程度不足。虽然信息化技术取得了较快的发展，而且在各行各业也开始广泛的应用，但在当前事业单位档案管理工作，信息化程序度并不高，还存在着手工管理及纸质档案管理的方式，这不仅对档案管理工作的效率带来较大的影响，而且纸质档案很容易发生损毁的情况，而且在查阅过程中也具有较大的难度，对档案的开发利用带来不利影响。
3.缺乏专业的档案管理人才。在当前事业单位档案管理工作中，档案管理人员作为档案管理得以实施的重要主体，这就使其专业素养对档案管理水平具有决定性的影响。当前事业单位很大一部分档案管理人员都没有经过档案专业知识的系统学习，而且部分档案管理人员年龄偏大，这就使其很难适应当前档案信息化管理工作。在档案管理工作中很大一部分档案管理人员对工作缺乏认真度和责任心，存在得过且过的心理，在档案工作中缺乏主动性，对档案管理水平的提升带来了较大的影响。
4.档案信息化建設中交接制度不严格。在事业单位档案管理工作中，由于其工作较为繁琐和枯燥，工作人员队伍具有较大的流动性。档案管理工作对工作人员的精细度具有较高的要求，而且每一名档案管理人员在管理方式都是会存在一定的差异。再加之当前事业单位领导层对档案工作缺乏重视，这就导致档案管理人员在离职时没有完善的交接制度。由于交接手续不完善，部分人员离职时存在不做交接的现象，这就导致新来的人员很难在短时间内接替当前的工作，给档案工作的顺利开展带来了较大的难度。
四、提升事业单位档案管理信息化建设的策略
1.提高对档案信息化建设的认识。档案信息化建设作为一项较为系统的工程，在事业单位档案信息化建设推进过程中，需要事业单位领导层给予充分的重视，及时转变观念，认识到档案管理工作的重要性。同时档案管理人员也需要打破传统的管理理念，加大对档案信息化建设的宣传力度，认事业单位决策者、档案工作人员及社会大众都档案信息化建设工作有一个深入的了解。只有这样才能在档案信息化建设过程中确保人力、物力和财务等资源的合理配置，通过制定事业单位档案信息化建设的中长期目标，从而更好的推进事业单位档案信息化建设的进程。
2.加大对档案信息化建设的资金投入。实现档案信息化建设资金投入是很大的。馆藏档案数字化是档案信息化建设的前提和基础，首先，在硬件设备上，档案部门要积极引进计算机、打印机、扫描仪、刻录机等必不可少的应用设备，将现代化管理手段和现代化计算机技术渗透到档案管理工作中。工作人员需要借助先进的硬件设备对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换；其次，档案工作作为一个集收集、保管、利用、共享和服务于一身的系统工程，必须要环环相扣，工作人员需要借助各类文档处理软件，对建立的数据库按照一定的标准进行整理，进而提供高效的检索服务；为客户查询等需求提供网上服务平台；构建各类网络安全防护系统，以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。随着信息技术的不断完善，做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是事业单位档案信息化建设的部分工作，如果没有大量资金的投入，事业单位是很难开展档案信息化建设这项工作的。只有在保证经费的前提下，才能确保此项工作健康、稳定、持续的发展。
3.将信息化技术与档案管理真正结合起来。需要看到的是，档案管理信息化并不意味着档案管理设施化。信息化建设不仅仅要完善设施，在档案管理中应用网络信息化技术，还要在管理过程中应用信息化的管理模式和信息平台。在信息化建设过程中，不能盲目照搬照抄现有的管理系统，必须要结合本部门本单位档案管理工作的实际需要，有针对性的进行信息化平台建设，用信息化建设促进档案管理水平提升。
4.优化档案管理信息化工作人员素质。档案管理工作的水平如何，很大程度上取决于管理者和应用者的素质和能力。针对当前档案管理人员能力不足、年龄结合较大等问题，必须要加强档案管理人员的能力素质建设。要解决个别单位没有专门档案管理人员的问题，确保档案管理有专人负责。通过定期开展培训等方式，让档案管理人员真正意识到信息化建设的重要性，提高做好档案管理信息化的主动性。要加强档案管理人员应用信息化设施的能力和水平，提高自己对档案信息化平台的熟练掌握和应用能力，确保档案管理信息化凭条能够真正发挥作用。
五、结语
随着网络信息技术的飞速发展，信息化已经深入到人们生产生活的各个方面，有效地提高了各项工作的效率和质量，对于档案工作来讲也不例外。档案信息化管理工作作为事业单位的最基础管理工作，与每一位员工、事业单位及国家的利益息息相关，所以需要充分的重视事业单位档案信息化建设工作，特别是事业单位领导层更需要对档案信息化建设给予高度的重视本文主要分析事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，提出可行性的路径和方式，为提升事业单位档案管理工作提供有效策略。
参考文献：
[1]栗盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）.
[2]刘金丽.实现事业单位档案信息化建设的路径分析[J].经营管理者，2015 （30）.
[3]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2014（07）.
[4]于昕鑫.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].办公室业务，2014.
关键词：事业单位 档案管理 信息化建设
一、引言
在传统方式中，事业单位档案管理存在很多问题，例如收集整理信息繁杂、档案保存难度大、管理查询效率低等问题。随着信息化技术的应用，这些问题都可以迎刃而解。因此，从这个意义上来讲，推动事业单位档案管理信息化进程，既是推动档案管理自身水平提高的有效途径，也是提升事业单位办公效率的重要方面。
二、事业单位档案管理信息化的优势
1.有效延长档案管理期限。就以往的档案管理而言，事业单位倾向于采用纸质储存方式。所谓的纸质储存，即纸质是档案资料信息的载体。众所周知，纸质具有薄脆、易受外界环境影响等特点，为采集、储存、管理档案资料等增添了一定的难度。档案管理信息化，其主要借助电子平台、网络平台等。此种管理方式，对加强信息安全性、完整性等具有积极的影响。档案管理信息化的蓬勃兴起，在很大程度上创新、优化了档案管理模式。此外，档案管理信息化的存储载体主要是磁盘，其具有充足的容量，不仅可以有效地节约保存成本，还可以利于长时间保存。磁盘抗外界环境干扰的能力较强，为确保档案资料安全性提供了有力保障。由此可见，档案管理信息化对事业单位顺利、高效开展工作颇有益处。
2.提高档案查询借阅的效率。在传统档案管理方式下，纸质档案管理的一个最大困扰就是档案查询问题，纸质档案一般都存储到特质的档案盒内，档案盒外张贴专门的查询目录，并且按照顺序保存到档案柜或者档案架内，一旦遇到查询档案，要先通过档案目录本来确定档案在档案夹内的位置，然后找到所属的档案盒，这样才能找到档案。而且，在借阅过程中，由于纸质档案的易损性，需要随借随还，不能借阅过长时间，以免档案发生损坏。而信息化建设的档案管理，所有档案都是电子文档，依靠计算机可以快速查阅，而且借阅也可以通过复制拷贝等方式，既是不归还也不会对原始档案产生损害，有效地提高了档案管理的效率。
三、事业单位档案管理信息化存在的问题
1.重视不足。很多事业单位对档案管理信息化重视不够，认为档案管理工作可轻可重，可有可无。档案信息化建设需要一次性投入大量的人力物力资金，还要对相关人员进行及时培训，既牵扯大量的精力，有需要投入财力。很多事业单位管理者只是看到了档案管理信息化建设的投入，没有看到档案信息化带来的巨大机遇和便利，这对档案管理信息化的影响较大。
2.事业单位档案管理的信息化程度不足。虽然信息化技术取得了较快的发展，而且在各行各业也开始广泛的应用，但在当前事业单位档案管理工作，信息化程序度并不高，还存在着手工管理及纸质档案管理的方式，这不仅对档案管理工作的效率带来较大的影响，而且纸质档案很容易发生损毁的情况，而且在查阅过程中也具有较大的难度，对档案的开发利用带来不利影响。
3.缺乏专业的档案管理人才。在当前事业单位档案管理工作中，档案管理人员作为档案管理得以实施的重要主体，这就使其专业素养对档案管理水平具有决定性的影响。当前事业单位很大一部分档案管理人员都没有经过档案专业知识的系统学习，而且部分档案管理人员年龄偏大，这就使其很难适应当前档案信息化管理工作。在档案管理工作中很大一部分档案管理人员对工作缺乏认真度和责任心，存在得过且过的心理，在档案工作中缺乏主动性，对档案管理水平的提升带来了较大的影响。
4.档案信息化建設中交接制度不严格。在事业单位档案管理工作中，由于其工作较为繁琐和枯燥，工作人员队伍具有较大的流动性。档案管理工作对工作人员的精细度具有较高的要求，而且每一名档案管理人员在管理方式都是会存在一定的差异。再加之当前事业单位领导层对档案工作缺乏重视，这就导致档案管理人员在离职时没有完善的交接制度。由于交接手续不完善，部分人员离职时存在不做交接的现象，这就导致新来的人员很难在短时间内接替当前的工作，给档案工作的顺利开展带来了较大的难度。
四、提升事业单位档案管理信息化建设的策略
1.提高对档案信息化建设的认识。档案信息化建设作为一项较为系统的工程，在事业单位档案信息化建设推进过程中，需要事业单位领导层给予充分的重视，及时转变观念，认识到档案管理工作的重要性。同时档案管理人员也需要打破传统的管理理念，加大对档案信息化建设的宣传力度，认事业单位决策者、档案工作人员及社会大众都档案信息化建设工作有一个深入的了解。只有这样才能在档案信息化建设过程中确保人力、物力和财务等资源的合理配置，通过制定事业单位档案信息化建设的中长期目标，从而更好的推进事业单位档案信息化建设的进程。
2.加大对档案信息化建设的资金投入。实现档案信息化建设资金投入是很大的。馆藏档案数字化是档案信息化建设的前提和基础，首先，在硬件设备上，档案部门要积极引进计算机、打印机、扫描仪、刻录机等必不可少的应用设备，将现代化管理手段和现代化计算机技术渗透到档案管理工作中。工作人员需要借助先进的硬件设备对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换；其次，档案工作作为一个集收集、保管、利用、共享和服务于一身的系统工程，必须要环环相扣，工作人员需要借助各类文档处理软件，对建立的数据库按照一定的标准进行整理，进而提供高效的检索服务；为客户查询等需求提供网上服务平台；构建各类网络安全防护系统，以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。随着信息技术的不断完善，做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是事业单位档案信息化建设的部分工作，如果没有大量资金的投入，事业单位是很难开展档案信息化建设这项工作的。只有在保证经费的前提下，才能确保此项工作健康、稳定、持续的发展。
3.将信息化技术与档案管理真正结合起来。需要看到的是，档案管理信息化并不意味着档案管理设施化。信息化建设不仅仅要完善设施，在档案管理中应用网络信息化技术，还要在管理过程中应用信息化的管理模式和信息平台。在信息化建设过程中，不能盲目照搬照抄现有的管理系统，必须要结合本部门本单位档案管理工作的实际需要，有针对性的进行信息化平台建设，用信息化建设促进档案管理水平提升。
4.优化档案管理信息化工作人员素质。档案管理工作的水平如何，很大程度上取决于管理者和应用者的素质和能力。针对当前档案管理人员能力不足、年龄结合较大等问题，必须要加强档案管理人员的能力素质建设。要解决个别单位没有专门档案管理人员的问题，确保档案管理有专人负责。通过定期开展培训等方式，让档案管理人员真正意识到信息化建设的重要性，提高做好档案管理信息化的主动性。要加强档案管理人员应用信息化设施的能力和水平，提高自己对档案信息化平台的熟练掌握和应用能力，确保档案管理信息化凭条能够真正发挥作用。
五、结语
随着网络信息技术的飞速发展，信息化已经深入到人们生产生活的各个方面，有效地提高了各项工作的效率和质量，对于档案工作来讲也不例外。档案信息化管理工作作为事业单位的最基础管理工作，与每一位员工、事业单位及国家的利益息息相关，所以需要充分的重视事业单位档案信息化建设工作，特别是事业单位领导层更需要对档案信息化建设给予高度的重视本文主要分析事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，提出可行性的路径和方式，为提升事业单位档案管理工作提供有效策略。
参考文献：
[1]栗盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）.
[2]刘金丽.实现事业单位档案信息化建设的路径分析[J].经营管理者，2015 （30）.
[3]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2014（07）.
[4]于昕鑫.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].办公室业务，2014.