论文部分内容阅读
摘 要：在目前事业单位的日常管理上，最主要的一项内容就是人事档案的管理，人事档案管理是企業加强人力资源管理的重要依据。但是，在事业单位中，单位的领导和一些工作人员一直没有对档案管理工作引起高度的重视，在档案管理上没有花费太多的时间，所以也就使现在一部分事业单位在档案管理工作中存在着很多的问题。本文主要对目前事业单位人事档案管理工作中存在的问题进行了简要的分析，找出了造成这些问题出现的原因，针对于这些问题进行了深入的探究，并对事业单位加强人事档案管理工作提出了一些合理的措施。
关键词：事业单位 干部人事档案管理 问题 对策
目前，我国的社会经济水平正在不断的提高，人事制度也在进行着不断的改善，如今，事业单位的人事档案管理工作也面临着新的发展趋势，在这种新形势下也产生了一些新的问题。只有有效的改善事业单位的档案管理工作，充分的发挥出其职能的作用，才能更好的为干部人事工作和单位建设服务。
一、目前人事档案在管理上存在的问题
1.没有认识到人事档案管理的重要性。目前，我国事业单位在人事制度上正在进行着不断的改进，也开始对人事档案管理方面引起了关注，但是并没有全面的认识人事档案管理工作的重要性，并且在管理上投入的精力也不多。还存在着一些单位对人事档案管理工作还是停留在表面，没有对档案管理工作引起高度的重视。也正是因为这种现象的存在，导致人事档案管理工作目前还是处于一种被动的状态，不能发挥出其自身的作用。
2.档案管理方式比较简单。目前，我国事业单位在进行人事档案管理的时候，所采用到的管理方式都比较的单调，正是因为这种比较单一的档案管理方式，使人事档案管理缺少了特色。在进行档案管理的时候，应该结合单位自身的特点和一些具体的情况，然后采取一些不同的管理方式。
3.人事档案管理方法不先进。目前，事业单位在进行人事档案管理的时候，很多还是采用的传统的管理方式，这种管理方法在实际的操作中比较的困难。在实际发展的过程中，之前的传统模式已经不再适应现代的社会发展，使事业单位人事档案的管理不能实现对人才的全面考核。
4.对档案资料的审核不重视。在事业单位人事档案的管理工作中，档案材料的填写与审核是其中非常重要的一个部分，在一定程度上能保证档案资料的真实性。是单位选拔人才的主要依据。从目前的实际情况来看，事业单位并没有对档案的资料审核引起高度的重视，在资料的真实性上没有一个精确的审核，在一定程度上阻碍了档案管理工作的顺利进行。
二、提高事业单位干部人事档案管理工作的有效措施
1.加强对人事档案管理的认识。在如今高速发展的时代背景下，事业单位人事档案管理的效率要想有明显的改善，首先就要增强人事档案管理工作的效率，首先，要加强人事档案管理者对于档案管理的认识，提高管理人员工作的积极性，只有这样，才能保证人事档案管理的系统性。目前加强管理人员对档案管理的认识，增强管理人员对档案管理的工作积极性是事业单位最应该实行的措施。
2.加强对人事档案材料的完善管理。现代社会高速发展，人事档案管理要想适应目前的发展，就需要加强对人事档案材料的完善管理。在进行人事档案材料管理的时候，在保障档案资真实性的基础上，要努力提高人事档案资料的保存价值档案资料要从收集.、整理、归纳等几个方面来完善和管理，而且所有的人事档案资料都要具备有一定的真实性，只有这样事业单位的人事档案管理才能更加规范。
3.提高档案管理信息化水平。人事档案对于事业单位来说就是人才信息的资源管理库，要想对其中的人力资源信息进行充分的利用，发挥出人事档案自身的作用，就需要事业单位的相关管理人员跟上时代的发展，在进行人事档案的管理时采取与时俱进的方法，加强档案管理的工作效率，使人事档案管理能够跟上时代的发展。目前新型的档案信息管理系统已经普及，档案资料通过计算机、扫描仪等现代化设备进行扫描，把文字.、图片资料转化为数据资料上传设备，在一定程度上方便了相关人事部门对资料的阅读，从而提高了管理的效率。因此，在事业单位人事档案管理中，一定要加强对计算机技术的普及，目前计算机越来越普及，科学技术突飞猛进，遍布各行各业，档案管理完全可以利用计算机的便捷，建立出电子档案，在方便管理的同时，同时也促进了电子档案信息化的发展。
4.加强提升人事档案相关人员的综合素质。目前，事业单位随着我国科学技术的不断发展，现在在人事档案管理的方法上也不断的在改进。人事档案的相关管理人员在进行管理工作的时候，一定要加强对档案资料的管理，成为一个综合性的管理人才，自身不但要具备人事档案管理的专业知识，还要会运用现代化的管理方式。所以，一定要采取有效的方法来提升档案管理人员的能力，从而在管理上才可以实现相应的发展需求，只有这样才能促进人事档案管理事业的不断发展。并且在选择相关管理人员的时候，一定要结合实际情况，选择出最适合的管理人员，确保对人事档案管理工作具有一定的积极性。
三、结语
综上所述，随着企业内部管理体制的不断改革和创新，领导与相关的档案管理者需要对人事档案管理工作引起高度的重视，对机关事业单位人事档案管理进行不断的创新，充分发挥出档案在实际中的作用，相关的人事档案管理工作人员，一定要认清自己的工作职责，对于档案管理体系进行不断的改善，只有这样，才能提高事业单位人事档案管理工作的效率，促进人事档案管理工作更好的发展。
参考文献：
[1]王丽宾. 浅析事业单位干部人事档案信息化管理[J]. 东方企业文化，2015，17：104.
[2]林彦婷. 机关事业单位干部人事档案管理思考[J]. 合作经济与科技，2015，19：115-116.
[3]肖芹. 事业单位干部人事档案管理现状及对策[J]. 办公室业务，2013，03：70-71.
[4]晁岳勇. 事业单位干部人事档案管理现状及策略[J]. 科技经济导刊，2016，18：189.
[5]戎范儿. 加强机关事业单位人事档案管理的几点思考[J]. 赤子（上中旬），2016，17：154-155.
关键词：事业单位 干部人事档案管理 问题 对策
目前，我国的社会经济水平正在不断的提高，人事制度也在进行着不断的改善，如今，事业单位的人事档案管理工作也面临着新的发展趋势，在这种新形势下也产生了一些新的问题。只有有效的改善事业单位的档案管理工作，充分的发挥出其职能的作用，才能更好的为干部人事工作和单位建设服务。
一、目前人事档案在管理上存在的问题
1.没有认识到人事档案管理的重要性。目前，我国事业单位在人事制度上正在进行着不断的改进，也开始对人事档案管理方面引起了关注，但是并没有全面的认识人事档案管理工作的重要性，并且在管理上投入的精力也不多。还存在着一些单位对人事档案管理工作还是停留在表面，没有对档案管理工作引起高度的重视。也正是因为这种现象的存在，导致人事档案管理工作目前还是处于一种被动的状态，不能发挥出其自身的作用。
2.档案管理方式比较简单。目前，我国事业单位在进行人事档案管理的时候，所采用到的管理方式都比较的单调，正是因为这种比较单一的档案管理方式，使人事档案管理缺少了特色。在进行档案管理的时候，应该结合单位自身的特点和一些具体的情况，然后采取一些不同的管理方式。
3.人事档案管理方法不先进。目前，事业单位在进行人事档案管理的时候，很多还是采用的传统的管理方式，这种管理方法在实际的操作中比较的困难。在实际发展的过程中，之前的传统模式已经不再适应现代的社会发展，使事业单位人事档案的管理不能实现对人才的全面考核。
4.对档案资料的审核不重视。在事业单位人事档案的管理工作中，档案材料的填写与审核是其中非常重要的一个部分，在一定程度上能保证档案资料的真实性。是单位选拔人才的主要依据。从目前的实际情况来看，事业单位并没有对档案的资料审核引起高度的重视，在资料的真实性上没有一个精确的审核，在一定程度上阻碍了档案管理工作的顺利进行。
二、提高事业单位干部人事档案管理工作的有效措施
1.加强对人事档案管理的认识。在如今高速发展的时代背景下，事业单位人事档案管理的效率要想有明显的改善，首先就要增强人事档案管理工作的效率，首先，要加强人事档案管理者对于档案管理的认识，提高管理人员工作的积极性，只有这样，才能保证人事档案管理的系统性。目前加强管理人员对档案管理的认识，增强管理人员对档案管理的工作积极性是事业单位最应该实行的措施。
2.加强对人事档案材料的完善管理。现代社会高速发展，人事档案管理要想适应目前的发展，就需要加强对人事档案材料的完善管理。在进行人事档案材料管理的时候，在保障档案资真实性的基础上，要努力提高人事档案资料的保存价值档案资料要从收集.、整理、归纳等几个方面来完善和管理，而且所有的人事档案资料都要具备有一定的真实性，只有这样事业单位的人事档案管理才能更加规范。
3.提高档案管理信息化水平。人事档案对于事业单位来说就是人才信息的资源管理库，要想对其中的人力资源信息进行充分的利用，发挥出人事档案自身的作用，就需要事业单位的相关管理人员跟上时代的发展，在进行人事档案的管理时采取与时俱进的方法，加强档案管理的工作效率，使人事档案管理能够跟上时代的发展。目前新型的档案信息管理系统已经普及，档案资料通过计算机、扫描仪等现代化设备进行扫描，把文字.、图片资料转化为数据资料上传设备，在一定程度上方便了相关人事部门对资料的阅读，从而提高了管理的效率。因此，在事业单位人事档案管理中，一定要加强对计算机技术的普及，目前计算机越来越普及，科学技术突飞猛进，遍布各行各业，档案管理完全可以利用计算机的便捷，建立出电子档案，在方便管理的同时，同时也促进了电子档案信息化的发展。
4.加强提升人事档案相关人员的综合素质。目前，事业单位随着我国科学技术的不断发展，现在在人事档案管理的方法上也不断的在改进。人事档案的相关管理人员在进行管理工作的时候，一定要加强对档案资料的管理，成为一个综合性的管理人才，自身不但要具备人事档案管理的专业知识，还要会运用现代化的管理方式。所以，一定要采取有效的方法来提升档案管理人员的能力，从而在管理上才可以实现相应的发展需求，只有这样才能促进人事档案管理事业的不断发展。并且在选择相关管理人员的时候，一定要结合实际情况，选择出最适合的管理人员，确保对人事档案管理工作具有一定的积极性。
三、结语
综上所述，随着企业内部管理体制的不断改革和创新，领导与相关的档案管理者需要对人事档案管理工作引起高度的重视，对机关事业单位人事档案管理进行不断的创新，充分发挥出档案在实际中的作用，相关的人事档案管理工作人员，一定要认清自己的工作职责，对于档案管理体系进行不断的改善，只有这样，才能提高事业单位人事档案管理工作的效率，促进人事档案管理工作更好的发展。
参考文献：
[1]王丽宾. 浅析事业单位干部人事档案信息化管理[J]. 东方企业文化，2015，17：104.
[2]林彦婷. 机关事业单位干部人事档案管理思考[J]. 合作经济与科技，2015，19：115-116.
[3]肖芹. 事业单位干部人事档案管理现状及对策[J]. 办公室业务，2013，03：70-71.
[4]晁岳勇. 事业单位干部人事档案管理现状及策略[J]. 科技经济导刊，2016，18：189.
[5]戎范儿. 加强机关事业单位人事档案管理的几点思考[J]. 赤子（上中旬），2016，17：154-155.