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摘 要：作为客观反映财务内容记录、企业经济业务的重要资料与证据，财务档案管理已经成为了新时期下企业经营发展与进步的基础工作之一，然而在实际工作开展的过程中依旧存在一些诸如财务档案管理人员管理水平低下、财务档案管理人员档案意识淡薄、档案管理机构设置不健全等方面的问题有待解决。下面就来结合实践探索，对新时期下规范财务档案管理提高财务管理水平展开研究，希望能够为广大同行业从业者带来帮助。
关键词：财务档案管理；提高财务管理水平；实践探索
作为企业日常管理与发展过程中的重要构成部分，财务档案管理工作不仅会直接影响到相关财务管理工作的质量高低，同时也会在一定程度上对财务工作的效果与进展起到决定性作用。在这种环境下，每一名财务从业者都应当强调对档案管理工作的充分认知，在不断反思、创新的过程中对相关的档案管理工作中所出现、存在的问题进行研究，在不断规范中完成财务档案管理的提高与财务管理水平的有效实践，最终实现整个财务工作质量与效率的提高。
一、财务档案管理工作概况
新时期下的财务档案管理工作已经从传统的一些冗余记账中挣脱出来，利用各种先进的多媒体、互联网信息技术实现了原始凭证、记账凭证、凭证汇总等基础工作，同时对于一些日记账、辅助账、明细账、总账等进行了相关资料整理，而每月、每个季度、每个会计年度的财务报告等资料更是需要利用规范、科学的财务档案管理制度加以完善。在这个过程中，很多企业都通过启用会计电算化为驱动，来对各类的财务会计软件、移动硬盘以及u盘等存储介质进行存储，为后续的审计、评估等提供基础的信息、材料保障。
二、规范财务档案管理提升财务管理水平中的常见问题
（一）财务档案管理人员的管理意识薄弱
实践中的财务档案管理工作是一门枯燥、乏味的活动，不仅内容复杂、同时也存在很多的繁琐之处。在这个过程中相关的管理者不仅要对企业运营过程中的过往财务情况进行登记、完善，同时也要充分的结合目前所开展的各项财务管理、财务核算业务来进行完善。但在实际业务开展的过程中，很多员工都缺少对财务档案管理重要性的重视，特别是在日常繁忙的工作中，更是经常对档案的管理工作产生了忽略，不仅不利于整个档案管理工作的顺利开展，同时也会很大程度上影响到企业经济运营的规范性。
（二）财务档案管理人员专业素质相对较低
现阶段很多企业的财务档案管理人员都是由财务会计、财务出纳甚至财务统计员进行兼职的，但一般的企业在经济活动的过程中，很少能够有机会专门的对此类人员进行档案管理方面的培训与考核，这样就十分容易导致在完善财务档案管理的过程中会出现缺少目标性、缺少完整性，一方面会对财务档案管理的准确性产生制约、同时也会对整体的财务档案管理质量产生一定的负面影响。更有甚至，在没有指定专业财务档案管理人员的过程中，还有一部门财务人员由于“事不关己高高挂起”的错误思想作祟， 而导致了他们在进行财务档案应用的过程中，疏忽了对档案的整理与分类，间接的造成了一部分重要财务档案丢失、遗漏、损坏等现象发生。
（三）缺少科学、专业的财务档案管理体系设置
科学、专业的体系设置是确保整个工作平稳、顺利运营的基础，而在财务档案管理的过程中，很多企业由于没有独立的财务档案管理系统，经常是通过财务人员或者行政档案管理人员的兼职来开展各项工作。久而久之，这种财务档案管理体系的构建便会越来越不完善，其兼职员工在进行过相关管理工作的推进中也会由于薪酬、待遇以及档案系统的混乱而萌发诸多不满情绪，而由于整个财务档案管理体系设置的不健全，也将会经常导致在日常的工作中一旦遇到问题，行政管理体系的领导与财务管理体系的领导出现严重的推诿与扯皮现象，严重的制约了企业财务管理档案工作的顺利开展，更是为整个企业的生产运营埋下了一定的隐患。
（四）财务档案管理工作中缺少一定的先进性
在中国信息技术与经济建设迅猛发展的今天，财务管理工作同样也离不开各项新型技术的支撑，各类财务软件同样也被广泛的应用到了日常的财务档案管理中，即便如此在实践过程中依旧存在一些不尽如人意的地方。究其原因，主要是由于企业并并没有对财务档案管理中的先进性放在一定的重要位置上，对于其中涉及到的一些现代化的应用手段仅仅停留在表面，实际的管理手段依旧停留在过去传统的方式中，例如某企业虽然安装上了“Financial records management ”系统，但在实际的档案查阅过程中，相关从业者依旧通过手记目录等方式进行查阅，这些管理方式都会很大程度上制约财务档案管理工作的先进性进步。
三、规范财务档案管理提高财务管理水平的实践策略
为了有效扭转上述提到的种种不足，在日常的财务档案管理与提升实践中不妨通过下列策略进行研究和实施：
（一）通过提升财务档案管理人员认知入手
目前财务档案管理人员在从业过程中的意识依然存在不同程度的薄弱，面对这种情况相关的企业管理者必须要从企业发展的實际出发，通过组织学习、研究、讨论来对现行的财务档案管理制度进行学习，同时站在经济奖惩角度来对相关的财务档案管理工作质量、效率与进度进行多角度考核，配合细化的岗位考核手段来催进相关财务档案工作的归档与整理，以此来实现财务档案管理人员认知上的大跨步前进。
（二）不断提升财务档案管理从业者专业素养
在提升的过程中不仅要对财务档案管理人员的专业水平进行量化提高，同时也要充分的开展各类培训与学习，通过定期与不定期的方式来举行各类的财务专项档案培训，利用外出专项培训、聘请专业财务档案管理人员走进来的方式来鼓励相关从业人员掌握一定技巧，在不断提升个人财物档案管理水平的同时进行更多的实践操作。而在财务档案管理人员的聘用过程中，更是要结合本领域的发展情况来制定出相关的聘用标准，从本质上提升财务档案管理从业者的专业素养。 （三）构建专业化、系统化的财务档案管理机构
不仅要对财务档案管理过程中人的因素进行管理与提升，同时也要站在打造专业化、系统化的财务档案管理机构来进行规划。在实际的工作中建议各个领域的企业都能够结合财务工作实际需要出发，打造一个专业化、科学化、系统化的财务档案管理机构，同时聘请一些领域内的专业人才担当该机构的负责人，以便科学、有效的开展各项财务档案管理的推进和引领，通过年度绩效考核、季度绩效考核、月度绩效管理考核等方式来调动整个团队的员工积极性，以此来实现整体财务档案管理的质量与效率。
（四）强调信息化、自动化程度
在信息技术与网络技术不断推进的今天，中国各个企业在财务信息管理方面同样需要以一种与时俱进的速度进行发展，通过电子信息化的融入来更好的适应时代的进步。通过规范《电子财务档案管理办法》来明确会计档案管理，特别是要对财务档案的接收、传输、借阅、利用等方面进行规范和监督，以此来树立纸质会计档案和电子财务档案管理之间的桥梁，对财务档案的管理进行更为长效化的保管。
对于一些特殊性的电子财务档案管理则是要完全按照国家相关的档案管理规定来进行保存，至于一些重要的财务档案则是要在专人的监管下进行相关会计档案存储平台的移交、保存。
四、结束语
综上所述，规范财务档案管理提高财务管理水平实践是一件漫长的过程，在这个环节中每一名财务档案管理从业者都应当从明确职责出发、通过对档案质量的把控来全面确保相关资料的完整和安全，在不断实现财务会计档案优质化、高效化的同时，为企业的后续发展、良性经营提供重要保障。最后，愿每一名财务档案管理工作都能够在不断进步的工作中寻找到适合本企业发展的途径，并以此为契机实现多领域企业经济建设的共同进步。
参考文献：
[1]王学武，王景娃，李福忠.关于规范财务档案管理提高财务管理水平的研究[J].中国卫生标准管理，2014，（18）：153-156.
[2]郭美芳.实现规范化财务档案管理提高财务管理水平[J].城建档案，2015，（06）：51-52.
[3]姜桂华.规范财务档案管理提高财务管理水平的作用浅析[J].兰台内外，2018，（02）.
[4]徐金梅.以財务档案管理工作为重点 推进电视台财务管理规范化建设[J].中国集体经济，2017，（28）：184-184.
[5]钱艳.强化会计档案管理提升高职院校财务管理水平[J].中国管理信息化，2017，（24）：8-9.
作者简介：欧铁梅（1970—），女，湖南衡阳人，高级政工师，研究方向：档案管理。
关键词：财务档案管理；提高财务管理水平；实践探索
作为企业日常管理与发展过程中的重要构成部分，财务档案管理工作不仅会直接影响到相关财务管理工作的质量高低，同时也会在一定程度上对财务工作的效果与进展起到决定性作用。在这种环境下，每一名财务从业者都应当强调对档案管理工作的充分认知，在不断反思、创新的过程中对相关的档案管理工作中所出现、存在的问题进行研究，在不断规范中完成财务档案管理的提高与财务管理水平的有效实践，最终实现整个财务工作质量与效率的提高。
一、财务档案管理工作概况
新时期下的财务档案管理工作已经从传统的一些冗余记账中挣脱出来，利用各种先进的多媒体、互联网信息技术实现了原始凭证、记账凭证、凭证汇总等基础工作，同时对于一些日记账、辅助账、明细账、总账等进行了相关资料整理，而每月、每个季度、每个会计年度的财务报告等资料更是需要利用规范、科学的财务档案管理制度加以完善。在这个过程中，很多企业都通过启用会计电算化为驱动，来对各类的财务会计软件、移动硬盘以及u盘等存储介质进行存储，为后续的审计、评估等提供基础的信息、材料保障。
二、规范财务档案管理提升财务管理水平中的常见问题
（一）财务档案管理人员的管理意识薄弱
实践中的财务档案管理工作是一门枯燥、乏味的活动，不仅内容复杂、同时也存在很多的繁琐之处。在这个过程中相关的管理者不仅要对企业运营过程中的过往财务情况进行登记、完善，同时也要充分的结合目前所开展的各项财务管理、财务核算业务来进行完善。但在实际业务开展的过程中，很多员工都缺少对财务档案管理重要性的重视，特别是在日常繁忙的工作中，更是经常对档案的管理工作产生了忽略，不仅不利于整个档案管理工作的顺利开展，同时也会很大程度上影响到企业经济运营的规范性。
（二）财务档案管理人员专业素质相对较低
现阶段很多企业的财务档案管理人员都是由财务会计、财务出纳甚至财务统计员进行兼职的，但一般的企业在经济活动的过程中，很少能够有机会专门的对此类人员进行档案管理方面的培训与考核，这样就十分容易导致在完善财务档案管理的过程中会出现缺少目标性、缺少完整性，一方面会对财务档案管理的准确性产生制约、同时也会对整体的财务档案管理质量产生一定的负面影响。更有甚至，在没有指定专业财务档案管理人员的过程中，还有一部门财务人员由于“事不关己高高挂起”的错误思想作祟， 而导致了他们在进行财务档案应用的过程中，疏忽了对档案的整理与分类，间接的造成了一部分重要财务档案丢失、遗漏、损坏等现象发生。
（三）缺少科学、专业的财务档案管理体系设置
科学、专业的体系设置是确保整个工作平稳、顺利运营的基础，而在财务档案管理的过程中，很多企业由于没有独立的财务档案管理系统，经常是通过财务人员或者行政档案管理人员的兼职来开展各项工作。久而久之，这种财务档案管理体系的构建便会越来越不完善，其兼职员工在进行过相关管理工作的推进中也会由于薪酬、待遇以及档案系统的混乱而萌发诸多不满情绪，而由于整个财务档案管理体系设置的不健全，也将会经常导致在日常的工作中一旦遇到问题，行政管理体系的领导与财务管理体系的领导出现严重的推诿与扯皮现象，严重的制约了企业财务管理档案工作的顺利开展，更是为整个企业的生产运营埋下了一定的隐患。
（四）财务档案管理工作中缺少一定的先进性
在中国信息技术与经济建设迅猛发展的今天，财务管理工作同样也离不开各项新型技术的支撑，各类财务软件同样也被广泛的应用到了日常的财务档案管理中，即便如此在实践过程中依旧存在一些不尽如人意的地方。究其原因，主要是由于企业并并没有对财务档案管理中的先进性放在一定的重要位置上，对于其中涉及到的一些现代化的应用手段仅仅停留在表面，实际的管理手段依旧停留在过去传统的方式中，例如某企业虽然安装上了“Financial records management ”系统，但在实际的档案查阅过程中，相关从业者依旧通过手记目录等方式进行查阅，这些管理方式都会很大程度上制约财务档案管理工作的先进性进步。
三、规范财务档案管理提高财务管理水平的实践策略
为了有效扭转上述提到的种种不足，在日常的财务档案管理与提升实践中不妨通过下列策略进行研究和实施：
（一）通过提升财务档案管理人员认知入手
目前财务档案管理人员在从业过程中的意识依然存在不同程度的薄弱，面对这种情况相关的企业管理者必须要从企业发展的實际出发，通过组织学习、研究、讨论来对现行的财务档案管理制度进行学习，同时站在经济奖惩角度来对相关的财务档案管理工作质量、效率与进度进行多角度考核，配合细化的岗位考核手段来催进相关财务档案工作的归档与整理，以此来实现财务档案管理人员认知上的大跨步前进。
（二）不断提升财务档案管理从业者专业素养
在提升的过程中不仅要对财务档案管理人员的专业水平进行量化提高，同时也要充分的开展各类培训与学习，通过定期与不定期的方式来举行各类的财务专项档案培训，利用外出专项培训、聘请专业财务档案管理人员走进来的方式来鼓励相关从业人员掌握一定技巧，在不断提升个人财物档案管理水平的同时进行更多的实践操作。而在财务档案管理人员的聘用过程中，更是要结合本领域的发展情况来制定出相关的聘用标准，从本质上提升财务档案管理从业者的专业素养。 （三）构建专业化、系统化的财务档案管理机构
不仅要对财务档案管理过程中人的因素进行管理与提升，同时也要站在打造专业化、系统化的财务档案管理机构来进行规划。在实际的工作中建议各个领域的企业都能够结合财务工作实际需要出发，打造一个专业化、科学化、系统化的财务档案管理机构，同时聘请一些领域内的专业人才担当该机构的负责人，以便科学、有效的开展各项财务档案管理的推进和引领，通过年度绩效考核、季度绩效考核、月度绩效管理考核等方式来调动整个团队的员工积极性，以此来实现整体财务档案管理的质量与效率。
（四）强调信息化、自动化程度
在信息技术与网络技术不断推进的今天，中国各个企业在财务信息管理方面同样需要以一种与时俱进的速度进行发展，通过电子信息化的融入来更好的适应时代的进步。通过规范《电子财务档案管理办法》来明确会计档案管理，特别是要对财务档案的接收、传输、借阅、利用等方面进行规范和监督，以此来树立纸质会计档案和电子财务档案管理之间的桥梁，对财务档案的管理进行更为长效化的保管。
对于一些特殊性的电子财务档案管理则是要完全按照国家相关的档案管理规定来进行保存，至于一些重要的财务档案则是要在专人的监管下进行相关会计档案存储平台的移交、保存。
四、结束语
综上所述，规范财务档案管理提高财务管理水平实践是一件漫长的过程，在这个环节中每一名财务档案管理从业者都应当从明确职责出发、通过对档案质量的把控来全面确保相关资料的完整和安全，在不断实现财务会计档案优质化、高效化的同时，为企业的后续发展、良性经营提供重要保障。最后，愿每一名财务档案管理工作都能够在不断进步的工作中寻找到适合本企业发展的途径，并以此为契机实现多领域企业经济建设的共同进步。
参考文献：
[1]王学武，王景娃，李福忠.关于规范财务档案管理提高财务管理水平的研究[J].中国卫生标准管理，2014，（18）：153-156.
[2]郭美芳.实现规范化财务档案管理提高财务管理水平[J].城建档案，2015，（06）：51-52.
[3]姜桂华.规范财务档案管理提高财务管理水平的作用浅析[J].兰台内外，2018，（02）.
[4]徐金梅.以財务档案管理工作为重点 推进电视台财务管理规范化建设[J].中国集体经济，2017，（28）：184-184.
[5]钱艳.强化会计档案管理提升高职院校财务管理水平[J].中国管理信息化，2017，（24）：8-9.
作者简介：欧铁梅（1970—），女，湖南衡阳人，高级政工师，研究方向：档案管理。