企业合同风险防范研究

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  摘 要:合同是企业得以经营维系的重要载体。企业合同的风险伴随企业交易的全过程。本文通过对企业合同存在的风险分析,结合我国企业实际情况,在认识和法律业务等多个方面,提出避免合同风险的几个对策建议。
  关键词:企业合同;风险;法律;防范
  市场经济的主体无疑是企业,决定企业生存发展的因素是多方面的,每一个成功经营发展的企业都有着各自独特的核心竞争力。合同是企业与客户签订的具有法律效力的文件,里面详细规定了双方的权利和义务,维护企业的合法权益。合同管理的法律风险指在合同执行过程中,任何一方为了自身利益而侵害另一方利益,比如说合同执行期间出现了一些突发状况,与预先设定的条款有所出入,将会大大损害企业利益,这种情况是否符合我国法律法规的相关规定,是判断合同法律效力的一个重要依据。在此基础上,对合同管理法律风险加以预测和分析,制定有效的防范措施,将风险的发生概率降到最低。
  一、加强我国企业合同法律风险防范建设的意义
  一方面,保障企业平稳运营和健康发展当前,市场化改革全面深化,开放的领域不断扩大,竞争形势空前激烈。企业经营管理者们的法律意识比以往有了显著的提高,但我国企业合同法律风险的防范机制还没有普遍建立,合同法律风险的防范和管理还很不到位。主要的风险管理方式仍然以事后补救和止损为主,非常被动。一旦企业因为合同法律风险涉及诉讼案件,可能极大地影响企业的正常生产销售。如果在重大投资和战略决策等决定企业发展生死的关键时刻出现合同法律风险事件,可能会给一个企业带来灭顶之灾,其破坏性是难以估量的。建立健全合同法律風险防范机制是保障企业发展、维护企业权益的重要防范手段。所以,企业的经营管理者和法律实务从业者,必须真正实现风险防范意识的转变,实现从“亡羊补牢”到“未雨绸缪”的跨越。把企业可能面临的合同法律风险化解于萌芽状态,给企业发展创造一个稳定有序的法治环境。
  另一方面,提升企业市场竞争力。市场给予每个主体的机会是平等的,市场竞争的本质是企业间人才、技术、管理等综合实力的比拼,如何才能在日益激烈的市场竞争中保持不败并发展壮大是每个企业都必须面对的严肃课题。如果一个企业仅仅满足于拥有自己的人才和技术,那么他远不能适应市场竞争的需要,因为这种表象的优势难以持续保持。换言之,这样短时期内的市场领先不足以转化成为牢固的自身核心竞争力。原因何在?有可能被无所不用其极的竞争对手采取非常规手段攫取。比如,知识产权遭侵犯、商业秘密被泄露、销售渠道被侵占等。因此,在发展自身竞争优势的同时,必须加强企业合同法律风险的防范机制建设完善,才能在冲锋陷阵、攻城略地的同时保证自己的后院不起火,在复杂激烈的市场竞争中保持优势地位。随着一带一路战略的实施,国内企业面临着前所未有的大好机遇,参与国际市场竞争的平台比以往更宽阔。对于国内企业而言,这是幵拓国际市场的机遇期,理应大有作为。但国际经济形势更加复杂多变,对我国企业来说“走出去”既是机遇、更是挑战。想要参与国际竞争,首先必须谙熟国际市场规则,预判各类合同法律风险,做好防范与应对措施,避免合同法律风险事件的发生,提升企业国际市场竞争力。
  二、完善我国企业合同法律风险防范的对策建议
  首先,加强企业合同管理。在企业管理和法律风险防范实践中,传统的观点更多关注合同订立前的审核把关,对合同订立后的履约行为和救济方式没有给予足够的注意。加强对企业合同的动态化管理,其核心要义是注重合同履行过程的情势变化,其中需要特别注意的是对本企业可能带来负面影响的变化,根据发展变化的情况及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
  其次,强化企业合同法律风险防范意识。企业经营管理人员必须加强对法律知识的学习,虽然不必达到谙熟于心的程度,但最起码的应知应会的法律常识是不可或缺的。唯有如此,才能不断增强运用法律思维解决企业经营管理实际问题的能力。另外,企业内部的法务部门要结合企业经营管理状况,加强对经营管理人员法律风险防控知识培训,营造全员参与防控法律风险的氛围。当然,一个企业是有机运转的整体,在强调经营管理者的重要性的同时,不能忽略大多数的基层一线员工。员工因岗位差异会面对不同类型的企业合同法律风险,在生产线上的职工更多的职能是企业内部生产操作,企业合同法律风险相对较小。外勤岗位,如销售、采购、客服、质检、维修等需要和外部客户沟通交流,代表企业作出一定的意思表示,甚至会订立合同或以其他方式履行义务等等。上述岗位发生企业合同法律风险的几率会明显高于普通生产性岗位。加强对全体员工的企业合同法律风险防范意识培训绝不是可有可无的锦上添花,而是为企业发展保驾护航的未雨绸缪之举,其重要意义是将企业存在的各种风险控制在萌芽状态。
  再次,重视合同审查工作。对合同合法性进行审查,主要涵盖合同订立主体的合法性、合同形式的合法性、合同文本的合法性、合同履行方式的合法性等。企业间的贸易往来,订立的合同绝大多数都是书面合同,无论是纸质合同还是电子文本只是合同载体的差异,其本质都是书面合同。合同合法性审查的重点是合同的内容,也就是合同的具体条款。对合同内容的合法性审核,一般侧重当事人意思表示的真实性和合法性两个维度,主要考察在订立合同过程中是否存在重大误解,是否存在欺诈或串通等情形。合同内容的审查还包括合同条款完整性与严谨性审查。合同条款的完整和严谨不仅文字表述本身,更主要的是包括对法律专业内容的表述是否准确,因为这些约定内容直接关系到合同双方的权利和义务上。对于要式合同,还有注意合同的必备条款是否完备。某些需要行政许可或存在前置审批的合同,订立之初是否履行了审批备案等必要程序。
  第四,加强企业合同信息化建设。企业合同管理信息化首先是要搭建一个适合企业自身特点的合同管理信息化系统。这样的信息化系统最鲜明的标志应该是管理理念的先进,即不同于传统的文本档案管理模式。企业合同管理信息系统不需要盲目贪大求全,不一定需要多么庞大的投资和多么高尖端的服务器,完全可以利用现有的技术条件和设备,通过整合资源,合理统筹网络、信息技术、计算机和无线终端,为企业管理者和从业一条龙式的合同管理信息化服务。
  最后,打造高水准的合同管理队伍。企业合同管理需要一批高素质的管理人员来负责,加强管理人员专业素质能力培养已经成为一项刻不容缓的工作。企业要将合同管理内容和要求传达给相关管理人员,使之明确意识到自身肩负的重大使命,严格按照法律法规及企业合同管理制度和流程进行操作,保证合同管理的专业性和规范性。企业还要着重培养管理人员的法律风险防范意识,确保他们能够充分了解合同管理常见的法律风险和控制对策,在法律风险来临时能够保持冷静头脑,采取正确的方法进行应对,使企业的损失就降到最低。
  参考文献
  [1]李鹏:《企业合同管理法律风险的识别及控制》,《中国管理信息化》,2019年第18期。
  作者简介:
  王晓辉、栾贻富系北京机科国创轻量化科学研究院有限公司工作人员,研究方向:合同管理及公司法务。
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