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摘 要：近年来，随着国内现代通信、网络、数据库技术日益发展，例如易派客采购平台、ERP管理系统、智能供应链等信息化系统也逐步应用于中石化的采购业务，采购流程亦逐步转变为简易化和自动化，采购效率与精准率大幅度提高。而国内正投入大量资源将高新智能材料应在智能化系统开发上，在智能网络、大数据、互联网和人工智能等技术的支持下，智能化建设已成为企业的核心竞争力。国内大部分管理领先的企业已经开始启动信息化转向智能化采购转型的工作，随着转型步伐加快，采购业务将全面进入智能化时代。目前系统间的数据往往难以兼容和共享，无法高效支持企业快速制定科学、智能的业务决策，因此可在众多信息化的系统中建立一个智能化操作体系，综合各种过程数据，运用人工逻辑辅助采购工作，本文将对石油化工行业推进智能化系统建设，提高物资采购与保供效率的方法进行探讨。
石油化工行业智能化采购是指通过互联网、大数据分析、人工智能与云端协作网络等技术，从公开招标采购、物资制造过程管理、智能仓储、设备过程管理、自动执行合同条款请款管理与供应商过程评估五个方面核心内容组成智能化系统，将各自系统的大数据互相穿插通过逻辑分析减少人工判断干预，从采购到付款环节提供所需综合信息并能自动处理审批节点，逐步实行自动化采购执行，从而达到降本增效，显著降低采购合规风险的目的，采购部门创造更高的商品价值。
1.实行智能化公开招标采购，将招标方案实行最优化，提高招标效率。公开招标指由采购部门根据标的物的属性设置采购的条件和要求，面向全社会邀请企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与综合得分高的投标方签订合同协议等过程，整个过程要求公开、公正和择优。招标过程包括：编制招标预案、评标过程与供应商排名揭示。目前对于公开招标难点有选厂资源范围较窄、市场上产品质量参差不齐、各个厂家的产品性价比和售后质量如何、如何实现自动计算投标人客观技术得分等问题。利用智能化系统可对编制招标预案到揭示过程进行优化和提高招标效率。
2.利用智能化系统对重点物资制造过程实行质量监控和把控好生产进度控制点，即把握好质量关和进度关。目前远距离采购物资，往往只能委托监造单位进行驻厂监造，买方根据所监造单位反馈的信息实行质量和进度控制，但无法验证其真实情况，因此需利用智能系统辅助买方管理，通过人工逻辑设置智能系统可真实反馈产品制造每个环节的数据和进度，更好把控好质量关和进度关。重点物资质量管控必须从源头开始监管，而且在每个关键节点不能出现纰漏，所以在合理制造周期内高质量完成一件产品为买方关注的重点。每种产品都有独立的制造工序和处理工艺，因此智能系统人工所逻辑应符合该种产品制造工序和处理工艺，产品每个环节的参数要符合技术要求和标准规范。
3.利用智能系统实现智能仓储管理。智能仓储是采用自动化控制技术、智能机器人堆码垛技术、智能信息管理技术、物资移動逻辑计算技术、数据自动更新技术等智能技术对物资进行自动分区存储，移动，分拣，配送等物流过程。智能仓储的应用，保证了货物仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。在制造企业内部，现代仓储配送中心往往与企业生产系统相融合，仓储系统作为生产系统的一部分，在企业生产管理中起着非常重要的作用。根据企业的制度和实际管理流程对物资储存进行物资分类编码，可方便地对库存货物的批次、保质期等进行管理，及时掌握所有库存货物当前所在位置，有利于企业提高仓库管理的工作效率。人工智能近年来越趋于成熟，随着推广和普及，预示着其将改变仓库运作方式。
4.自动执行合同条款请款管理。在数字化采购中，可利用智能系统自动执行合同条款触发请款流程，从而消除手工发起流程程序。目前付款方式可分为4种类型：1、预付款+余款；2、预付款+余款+质保金；3、货到验收合格一次性付款；4、含性能考核款的分阶段付款。现中石化的付款流程自启动三单匹配系统后，已经大为减少付款程序以及工作量，已经由之前线下请款模式逐步升级为由人工触发请款系统自动进入请款程序，通过请款模式的演变，自动执行合同条款触发请款流程，消除手工发起流程程序将是一个趋势，目前的系统设计已经为以后智能化操作打下基础。由于付款方式比较固定，可利用智能系统，对付款方式进行模块化，付款金额可针对每个合同进行填写，后期可通过人工逻辑自动触发请款流程，从而消除手工发起流程程序。
5.供应商过程评估。为了保证供应商所供产品可持续满足企业发展的能力，需建立和维护企业的材料采购机制，对供应商做出评估考核。对供应商的评估一般包含以下四个方面：1、所提供的产品质量：每次所提供的产品是否符合技术要求，性能是否达标，只有性能达标，符合技术要求的产品，产品质量才符合标准；2、货物的交付时间：所采购的产品是否可以根据合同的约定按时、按量交付到现场；3、采购成本：供应商所提供产品原材料、生产成本、运输等方面的成本分析是否合理，产品的性价比是否合适；4、售后服务：供应商在收到服务时是否能第一时间响应、紧急订单的配合度、出现质量问题时反馈力度等方面为服务等级表现。现阶段供应商的评估过程均通过人工主观打分实现，会对供应商真实表现有偏差，因此可根据供应商日常表现，产品实际使用效果等数据通过智能逻辑对以上四个方面进行综合评估打分。例如所需服务、紧急订单等均可通过智能系统发出相关信息，通过客户端的响应和货物到达现场的时间，可真实反映供应商的售后情况，而且现场所使用产品需要检维修时，需要在系统提报计划，可真实反应出供应商产品的使用情况，进而累计数据，可对该供应商的产品质量有比较直接的评价。所以通过计算机智能系统完全可实现供应商过程评估，而评估效果比较客观，减少人为误判，逐步建立和完善供应商后评估数据库，采购时可作为参考依据。
智能化建设已经成为企业创造竞争优势、实现战略目标的重要手段，智能化建设可为石化企业提升内部营运效率，促进企业信息共享，改善安全管理现状，提升安全绩效等方面提供一个灵活高效的平台，企业智能化管理可改善企业形象，提高企业竞争力。为此持续推进智能化建设，可提高物资采购和保供效率。
石油化工行业智能化采购是指通过互联网、大数据分析、人工智能与云端协作网络等技术，从公开招标采购、物资制造过程管理、智能仓储、设备过程管理、自动执行合同条款请款管理与供应商过程评估五个方面核心内容组成智能化系统，将各自系统的大数据互相穿插通过逻辑分析减少人工判断干预，从采购到付款环节提供所需综合信息并能自动处理审批节点，逐步实行自动化采购执行，从而达到降本增效，显著降低采购合规风险的目的，采购部门创造更高的商品价值。
1.实行智能化公开招标采购，将招标方案实行最优化，提高招标效率。公开招标指由采购部门根据标的物的属性设置采购的条件和要求，面向全社会邀请企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与综合得分高的投标方签订合同协议等过程，整个过程要求公开、公正和择优。招标过程包括：编制招标预案、评标过程与供应商排名揭示。目前对于公开招标难点有选厂资源范围较窄、市场上产品质量参差不齐、各个厂家的产品性价比和售后质量如何、如何实现自动计算投标人客观技术得分等问题。利用智能化系统可对编制招标预案到揭示过程进行优化和提高招标效率。
2.利用智能化系统对重点物资制造过程实行质量监控和把控好生产进度控制点，即把握好质量关和进度关。目前远距离采购物资，往往只能委托监造单位进行驻厂监造，买方根据所监造单位反馈的信息实行质量和进度控制，但无法验证其真实情况，因此需利用智能系统辅助买方管理，通过人工逻辑设置智能系统可真实反馈产品制造每个环节的数据和进度，更好把控好质量关和进度关。重点物资质量管控必须从源头开始监管，而且在每个关键节点不能出现纰漏，所以在合理制造周期内高质量完成一件产品为买方关注的重点。每种产品都有独立的制造工序和处理工艺，因此智能系统人工所逻辑应符合该种产品制造工序和处理工艺，产品每个环节的参数要符合技术要求和标准规范。
3.利用智能系统实现智能仓储管理。智能仓储是采用自动化控制技术、智能机器人堆码垛技术、智能信息管理技术、物资移動逻辑计算技术、数据自动更新技术等智能技术对物资进行自动分区存储，移动，分拣，配送等物流过程。智能仓储的应用，保证了货物仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。在制造企业内部，现代仓储配送中心往往与企业生产系统相融合，仓储系统作为生产系统的一部分，在企业生产管理中起着非常重要的作用。根据企业的制度和实际管理流程对物资储存进行物资分类编码，可方便地对库存货物的批次、保质期等进行管理，及时掌握所有库存货物当前所在位置，有利于企业提高仓库管理的工作效率。人工智能近年来越趋于成熟，随着推广和普及，预示着其将改变仓库运作方式。
4.自动执行合同条款请款管理。在数字化采购中，可利用智能系统自动执行合同条款触发请款流程，从而消除手工发起流程程序。目前付款方式可分为4种类型：1、预付款+余款；2、预付款+余款+质保金；3、货到验收合格一次性付款；4、含性能考核款的分阶段付款。现中石化的付款流程自启动三单匹配系统后，已经大为减少付款程序以及工作量，已经由之前线下请款模式逐步升级为由人工触发请款系统自动进入请款程序，通过请款模式的演变，自动执行合同条款触发请款流程，消除手工发起流程程序将是一个趋势，目前的系统设计已经为以后智能化操作打下基础。由于付款方式比较固定，可利用智能系统，对付款方式进行模块化，付款金额可针对每个合同进行填写，后期可通过人工逻辑自动触发请款流程，从而消除手工发起流程程序。
5.供应商过程评估。为了保证供应商所供产品可持续满足企业发展的能力，需建立和维护企业的材料采购机制，对供应商做出评估考核。对供应商的评估一般包含以下四个方面：1、所提供的产品质量：每次所提供的产品是否符合技术要求，性能是否达标，只有性能达标，符合技术要求的产品，产品质量才符合标准；2、货物的交付时间：所采购的产品是否可以根据合同的约定按时、按量交付到现场；3、采购成本：供应商所提供产品原材料、生产成本、运输等方面的成本分析是否合理，产品的性价比是否合适；4、售后服务：供应商在收到服务时是否能第一时间响应、紧急订单的配合度、出现质量问题时反馈力度等方面为服务等级表现。现阶段供应商的评估过程均通过人工主观打分实现，会对供应商真实表现有偏差，因此可根据供应商日常表现，产品实际使用效果等数据通过智能逻辑对以上四个方面进行综合评估打分。例如所需服务、紧急订单等均可通过智能系统发出相关信息，通过客户端的响应和货物到达现场的时间，可真实反映供应商的售后情况，而且现场所使用产品需要检维修时，需要在系统提报计划，可真实反应出供应商产品的使用情况，进而累计数据，可对该供应商的产品质量有比较直接的评价。所以通过计算机智能系统完全可实现供应商过程评估，而评估效果比较客观，减少人为误判，逐步建立和完善供应商后评估数据库，采购时可作为参考依据。
智能化建设已经成为企业创造竞争优势、实现战略目标的重要手段，智能化建设可为石化企业提升内部营运效率，促进企业信息共享，改善安全管理现状，提升安全绩效等方面提供一个灵活高效的平台，企业智能化管理可改善企业形象，提高企业竞争力。为此持续推进智能化建设，可提高物资采购和保供效率。