财务共享服务在跨国企业中的应用研究

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  摘 要:在经济高速发展,国际经济日益发达的大背景下,各个国家的经济文化大交融,这带给了国际市场上的跨国企业更大的生存压力和竞争压力。为了应对国际市场上各种各样的竞争,各大跨国企业都亟待扩大生产规模,完善企业文化和企业生产经营体系,识别市场中存在众多风险,进行合理的风险管理工作,从而增强企业的竞争力。在意识到目前国际市场中日益激烈的竞争后,众多跨国企业开始采取各种措施来面对现在的市场竞争问题,其中很多跨国企业开始采用财务共享服务这一举措来应对当前国际市场上的激烈竞争。财务共享服务作为一种新型的财务管理模式的出现,是一种有效管理跨国企业经营风险的财务管理模式。顾名思义,财务共享,侧重于将国际上各大跨国公司的业务财务汇集到一个共同平台上来进行统一的科学管理,实现了对财务管理工作高效的进行,和成本的节约。并且提升了整个跨国企业的管理高度,拓宽了管理者的眼界。分别从背景、定义概述、国内外现状、我国财务共享服务尚存的问题、我国跨国企业应用财务共享服务的必要性,以及解决财务共享服务应用问题的对策等方面来对当前跨國企业的财务共享服务的应用进行研究。
  关键词:财务共享服务;跨国企业;应用研究
  一、背景研究
  在经济形势全球化的大背景下,经济越来越发达,国际贸易也日益发达,于是各个企业间的竞争也愈发激烈。为了应对国际市场上的激烈竞争,众多企业纷纷加强自身竞争力,开发新型的竞争模式,提升企业的生产经营以及管理技术来应对更激烈的国际经济形式。其中跨国公司是在众多企业中占据许多优势的企业,因为跨国企业的生产经营技术和它自身所具有的资本优势的存在,以及在管理方面的领先技术,使得跨国企业是国际经济市场上众多企业中的佼佼者。但是随着世界经济的大发展,国际间的联系越来越密切,国家和国家间的合作越来越频繁和紧密,企业的并购以及整合活动越来越被重视,随着企业的合并和整合,企业在国际市场上的分公司,子公司越来越多。分公司和子公司的日益增加使得企业的市场规模越来越大,企业间的竞争力都大大增加,但是与此同时,企业的管理难度也相应增加。详细来说,是给企业,尤其是跨国企业的整体的企业科学合理管理工作带来了难度,因为分散在世界各地的子公司,因为所属地的政策和规范不同,导致不同的子公司按照不同的会计政策,在进行财务管理工作时得到的会计信息无法达到一致,再进行整体者,各个子公司的财务水平有高有低都不一致,财务人员的专业素质不一样,从而使得跨国公司要想对公司整体进行财务管理工作就变得非常困难,进而增加了企业的财务风险。因此之前陈旧的各个公司分散单独管理的企业财务管理模式已经不适应目前的市场形势,财务共享服务在跨国企业的应用随着目前的形势而出现。
  二、财务共享服务的定义概述
  顾名思义,财务共享服务总体来说是一项资源信息和技术的共享行为,它是在日前飞速发展的信息科学技术下的一项新型财务管理活动。主要通过的工具平台是网络平台,简而言之是把跨国企业分布在世界各地的各个子公司汇集起来,归纳到一个整体的平台上来进行统一标准统一形式的财务管理,这项工作依托于网络平台的实现,其中包括ERP系统、和SAP,Oracle等等企业常用的财务管理软件。在具体的操作过程中,跨国企业把各个子公司的财务管理信息汇集到母公司总体的财务管理中心信息平台上,按照标准的适合跨国企业财务管理工作的专业流程来进行处理。这样保证了信息的集中统一,避免了分散的财务信息处理标准不一可能导致的数据失真和决策失误。另外,这样的集中处理操作更加节约财务管理工作的成本,大大提高了财务管理工作效率,并且极大的减弱了庞大的跨国企业分散的子公司的财务管理工作的处理难度,同时使财务信息达到精准化,集中化。有利于跨国企业在市场上竞争力的增强,有利于实现跨国企业的可持续性发展。
  目前我国在财务共享服务在跨国企业中的应用研究和外国相比还处于初步的一个阶段,虽然这一应用还不成熟,但是已经进行了相当程度的研究。2008年柯明在论文中研究了企业的财务共享服务这一新型财务管理模式,并且把财务共享服务定义为企业财务管理工作流程简化的一个重要进步。他认为相对于曾经传统陈旧的财务管理模式,新型的共享财务管理工作大大减小了企业的管理成本同时也降低了企业的财务风险。它是传统财务管理模式的一种革命,打破了陈旧的财务管理的信息处理和整合工作,采取了共享这一新型的技术和平台。共享的本质是一种流程,在财务共享服务中,最重要的是对共享这一流程的管理,在把财务管理工作提升到共享服务这一平台上之后,大大增加了财务管理工作的效率,降低成本和风险,从而增强了跨国企业在国际市场上的竞争力
  三、国内外财务共享服务的现状
  (一)国外现状
  财务共享服务最早出现在20世纪后半叶的西方,是被一些理念和技术先进的跨国企业发现并且实现应用的,这一应用使得这些应用财务共享服务的企业在市场上的竞争力大大增强,并且实现了飞速且平稳的发展。由此之后,这一新举措引起了其他企业的重视,最先建立财务共享服务中心的是美国的福特公司,并且福特公司把也从中获得了回报,这一新型财务管理模式使得福特公司尝到了创新之后的甜头,福特公司这一跨国企业大大降低了它的财务管理成本,并且实现了在国际市场上的可持续发展。在这一实例之后,财务管理的共享服务立即引起了学者的注意和重视,国外的众多学者纷纷投入研究,从而给跨国企业在建立起财务共享服务方面提供了理论依据。
  西方的众多学者在财务共享服务的应用方面的研究各有侧重,但是随着世界经济大融合这一趋势的发展,财务共享服务必然会是跨国企业的发展趋势,必然会被引入到跨国企业的财务管理活动中。因为财务共享服务是这一种能够集中整合各个子公司财务信息,且能够节约资源降低成本的一项财务管理工作,能够让企业应用这一新模式之后获利更多,优化财务管理系统,提高企业在市场上的竞争力,所以它使得越来越多的跨国企业采取这一财务管理新模式。因此,在目前的情况下,已经有一定数量的国外跨国企业采用了这一财务管理新模式来进行集中处理分布在世界各地的子公司的财务工作。鉴于西方国家最先开始进行财务共享服务的研究,因此到现在为止,国外对这一新模式的研究已经近乎成熟,在研究的历程中,越来越多的国外跨国企业纷纷把这个新型的财务共享服务的管理模式投入企业实际的财务管理工作中去,并且都取得了十分喜人的成果,进而实现了众多跨国企业从陈旧单一的财务管理模式到新型的财务共享服务模式的成功转型。   (二)国内现状
  相比国外,国内的理论研究成果还不成熟,实践应用还不广泛,但是研究的深度不低于国外的研究水平。各个学者都给出了不同的研究成果和意见,但是总的来说,我国学者都认识到了财务共享服务的重要性和必要性,也认同它使用的广泛性,因此,各个学者对财务共享服务的研究进行了总结,他们认为财务共享服务对跨国企业的意义十分巨大,这种在世界金融大发展大融合的背景下应运而生的新型财务管理模式给跨国企业创造新的发展机遇,它有效的解决了跨国企业面对的繁杂的财务信息管理,成功达到了通过运用网络共享平台实现跨国企业可持续性发展的目的。
  四、财务共享服务在跨国企业中应用存在的问题
  虽然当今财务共享服务在跨国企业中已经有了可观的应用规模,但是我们仍然要理性看待跨国企业在财务管理方面存在的种种问题,不能盲目乐观。据财务共享服务的现状来看,部分我国的跨国企业成功建立了网络财务共享服务平台,并且成功做到了各个子公司和母公司之间的财务信息整合,达到了实现增强跨国公司在国际市场上竞争力的目的。不过仍然存在以下问题:
  (一)集中数据处理能力相对较差
  财务共享服务是一种新型的企业财务管理模式,是能够给企业,尤其是给跨国企业带来了极具优勢的市场竞争力。这种更加适应经济全球化,经营范围全球化的财务管理模式无疑给跨国企业带来了极大的便利和优势,采取财务共享服务这一新型财务管理模式,能够大大降低跨国企业在进行财务信息整合时的经济成本和人力成本,也就有效的增强了跨国企业在国际市场上同其他企业的竞争力。因此,如何科学高效的整合跨国企业的财务信息是我国跨国企业急需解决的问题。首先,这种新型的财务共享服务管理模式是依托于互联网这一共享平台得以实现的,这就要求有完善的互联网技术的保证,这样才能使得数据能够顺利且迅速的整合,但是目前数据的整合和处理技术还不够发达,因为在整个财务共享服务的流程中,有着许多的小流程和小问题,这就为计算机在数据处理的技术方面增加了难度,在整合数据之后的处理过程中难免存在各种瑕疵,这带给了跨国企业在财务共享服务的管理中技术困难问题。尤其是大型的跨国企业,其子公司数目庞大,所跨区域为全球各地,需要处理的财务数据也更加繁杂,因此亟待一种完善优良的数据处理系统来应对企业庞大繁杂的财务数据。然而到目前为止,我国的企业还没有一套完整且行之有效的方法来处理不同区域,不同会计政策,以及数据量如此庞大繁杂的互联网系统。尚未完全真正搭建起针对跨国企业财务共享服务的数据整合平台。
  (二)绩效评价系统不完善
  绩效评价是一种对企业的内部管理体系的评价方法,对企业的内部管理有着监督和督促作用。同时一个完善的绩效评价系统也是保证企业在财务管理方面的科学有效实施的一种方法。因为我国目前的财务共享服务在企业中的应用还处在初级阶段,使用针对财务共享服务的绩效评价系统还不完善,还未发展成为完整的体系。目前,有关学者和企业相关负责人都对财务共享服务的绩效评价系统进行研究。但是不足的一点是,仍有一大部分企业并未意识到财务共享服务是一种全新的财务管理模式,并不重视和旧模式的不同,因此并未采取新型的对应财务共享服务的绩效评价体系,仍然采取旧有的方法来对企业的财务管理工作进行评价和监督,没有任何新的改进和优化,这就影响了财务共享服务管理活动的正常考核和评价,无法正常发挥财务共享服务对跨国企业的优势作用。企业只有采用新型的内部绩效评价系统,同以往陈旧的绩效评价系统不同的管理系统才能真正的使财务共享服务在企业内部的财务管理活动有效率的达到其使用目标。但是大部分企业都没有精确合适新型财务共享管理模式的绩效评价体系,在保持企业原有陈旧的绩效评价模式时是不能适用于全新的财务管理模式的。除了要改进旧有的绩效评价体系之外,还需要注重到企业内部的财务和非财务部门的结合,注重客户体验,注重对企业内部员工的绩效考核,以及企业员工,管理人员对企业的建议等等方面。才能是一个健全合理,并且适用于跨国企业应用财务共享服务的新型绩效评价体系。
  (三)财务人员的专业素养未能与时俱进
  新型的财务共享服务的财务管理模式和之前旧有的普通财务管理机制不仅在内部管理结构上存在很大的差异,而且在具体操作流程,具体工作内容以及管理理念等方面都存在着众多的不同。除此之外,由于新型的财务共享服务模式是依托于互联网技术得以实现的,这就要求从事于财务工作的工作人员,对信息技术的的原理要明白,使用要专业且熟练,不能因为计算机技术不达标而出现财务工作的纰漏。但是对于目前众多的跨国企业母公司和其分散于世界各地的子公司的内部财务管理人员来说,缺乏合格达标的财务人员以胜任全新的财务共享管理工作,虽然员工具备从事传统财务管理工作的素质,但是在面对新型的工作方式和工作环境时,原有的工作技能就显得捉襟见肘。
  五、我国应用财务共享服务的必要性
  在经济全球化,文化全球化的大背景下,每个国家每个经济体都不可能再是单独的个体,只有融合到国际经济市场上,才能更好的发展和生存。在这个前提下,信息的财务共享服务在跨国企业的应用是应运时代而生的产物,它的出现贴合了经济全球化发展的背景,应对了跨国企业间激烈的竞争,并且继续保持了跨国企业在国际经济市场上同普通企业之间的优势差异,因此在我国跨国企业中实行新型的财务共享服务的财务管理应用势在必行,是应对国际经济市场上激烈竞争的有效方法。具体到详细的原因主要有以下四方面:首先,这种新型的财务管理模式能应对激烈的国际经济市场的竞争,增强自身的竞争力,因此它是给予跨国企业得以扩大企业规模,提升企业财务信息整合的有效举措,还有助于加强母公司对众多子公司的实时管理和监控,从而使得企业管理效率和效益的提升。再者,是能更好的适应经济全球化的发展,加速融入到国际经济市场中去,这种新型的财务共享管理服务模式带给了企业更规范的财务管理途径,使得跨国企业能够在竞争激烈的国际市场上继续生存发展。
  六、财务共享服务在跨国企业中应用对策
  通过对我国跨国企业的财务共享服务的应用研究,我们发现跨国企业在发展财务共享服务的这一道路上已经走了很久,一直在不断的探索和发现,针对过程中存在的各种问题,笔者提出了以下对策。首先是要加强跨国企业的互联网信息系统的建设,大力培养计算机技术人才,技术是实施管理手段的基础,没有互联网平台的技术支持,全球各地的子公司的财务信息集中将难以集中到一个平台上来,也无法科学高效的进行数据整合和分析归纳,这样也就失去了财务共享的功能。因此大力发展和建设计算机技术水平是不可或缺的一项工作。其次是构建健全的企业内部绩效评价体系,一个完善的评价体系是鼓舞员工工作积极性,提升员工工作动力的一项有力手段,但是要构建适应新型财务共享管理服务的对应绩效评价系统,才能与之相适应,才能真正的发挥作用,这就需要企业管理人员制定出适合本公司绩效评价体系来真实贴切的反映跨国企业财务管理人员的工作情况。最后就是要对企业的财务人员进行专业化培训,使企业的财务人员适应全新的财务管理共享服务,提升工作人员水平。如果短时间内培训效果不好,可以采取外聘专业财务人员的方式来迅速加强企业财务人员的专业水平。
  参考文献:
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  作者简介:
  卢洪波,中国水利水电第十一工程局有限公司。
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