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摘要：文章针对目前高校系(部)资料室的发展状况，分析了高校系资料室的现状及自身特点，提出在确立了正确的馆藏定位前提下，通过提高管理人员专业素质，利用现代化手段，在科学技术迅速发展的校园网络平台上建立有高校系部专业信息资源特色的资料室的工作设想。
关键词：系资料室；馆藏定位；信息资源
1、引言
为了加强学科和专业建设，提高教学、科研水平，我国高等院校相继建立起了相关的系部图书资料室，并随着各大高校大规模的学科整合、院系合并，高校系资料室该如何发展或者是否应继续生存下去，它今后的发展方向一度成为同行业人士的关注，为此，本文从作者自身工作的角度结合实际情况，提出了关于高校系资料室生存与发展的几点工作设想：利用现代信息网络手段，通过培养和提高管理人员专业素质，建设有高校系部专业信息源特色的多元化系部资料室。
2、新形势下高校系资料室的现状及存在的意义
在全国各高校进行学科整合的大环境下，目前各高校系资料室的管理的普遍存在以下问题：1)无专业人员，管理处于“真空”状态。多数高校资料室的管理人员基本不具备图书情报专业管理水平，有些甚至是其他岗位兼职人员，他们行政上隶属系部，业务上却由图书馆领导，常造成两不管现象。2)经费严重不足，资料匮乏，信息资源优化程度不高。许多院校系资料室经费来源大致来源于两方面：一是本系自筹经费，二是学校划拨有限的固定经费。然而近年来不断上涨的书价致使这些有限的经费更是显得微不足道，图书资料更新无法及时跟进，现有的信息资源无法进行二次、三次优化。3)文献资源不共享，管理方式有待改进。由于观念上、人员素质上的问题，目前多数资料室的管理基本还处于手工操作阶段，文献资料的管理还停留在“藏书”阶段，还没有将文献资源主动拿出实现共享的观念。
尽管如此，高校系资料室仍有其独到的特点和存在的必要性：1、藏书少而精，管理方式小而灵活，是为教学、科研人员的小型文献工作机构，带有明显的专业性和直对性；2、资料的利用和服务上有很强的时效性，能充分发挥自身资源的优势；3、收藏结构易于调整，借阅制度灵活，查询方便。因此，掌握了资料室其特有的优势，就应该利用此优势重视和加强资料室的建设，使系资料室藏书成为学校文献情报资料的必要补充。
3、确立正确的馆藏定位
作为高校图书馆工作的补充和延伸，高校资料室工作首先应有一个正确的定位，即：以本系重点学科和重点专业为中心，着力突出专业特色，为特定专业的师生服务，强调具体而精深的文献服务。
系部资料室的服务对象主要是本系专业教职工和学生(本科生、研究生)，主要为教学和科研服务，为本系师生有针对性地提供及时、准确的文献信息。因此，只有确立了具有本系专业特色的馆藏定位，才能使之在重点学科的建设中发挥作用。以苏州科技学院城环系为例，它的发展方向是建设成为以CIS技术为支撑，以城市和生态研究为特色的人才培养基地和科学研究中心，因此城环系资料室的馆藏定位是：建立具有以GIS(地理信息系统)专业为中心，着力突出资源环境与城乡规划专业特色的藏书特点的小型数字化资料室。资料室的工作因而也就有了明确的方向，藏书和专业期刊主要以地理信息和城乡规划专业为主，着重进行专业资料的收集整理和研究，藏书规范与藏书质量成为新专业建设工作中的一个重点，保证了本系教学科研人员在较少的时间内获得较多、最新的文献资料，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。
4、建设有系专业特色的资料室的对策及设想
在确立了具有本系专业特色的馆藏定位的前提下，资料室应从以下几方面展开工作：管理人员高素质(专业)，管理方式高效率，资料存储有特点，资料管理有突破，协助师生教学与科研，提供最新信息源，提供特色服务，具有系专业特色。
4．1 引进和培养高素质的专业管理人员，切实解决好人力资源的问题
人是决定一切事物的关键因素，资料室的现代化是靠人去实现，拥有一批适应现代化的管理人员队伍，是做好资料室工作的根本保证。在高校资料室的工作人员中存在较为普遍的“两多”和“两少”现象，即：低学历者多，非图书馆专业较多；图书馆学专业者少，懂信息技术者更少。所少资料室要发展，首先必须要解决好“人”的问题。笔者认为主要应从以下四方面进行：1)尽量招收或录用既有图书馆专业知识，又懂得计算机和1至2门外语的人员；2)有计划地对现有人员进行图书馆业务培训，参加学校组织的自考班、进修班和函授班学习，使在职人员接受比较系统的再教育，提高资料员的学历层次。3)开展学术研究与交流活动，使管理人员开阔视野，增长见识，进而充实息，提高自己。4)逐步引进年轻的具有本专业的高素质人才，不断地向资料室注入年轻的活力，不再使资料室成为一些人员养老的地方。
因此，通过以上途径，使资料员的专业素质、专业技能和服务意识不断地得到提升，才能为资料室的信息化发展和网络化管理作好人力资源的准备，为资料室的进一步发展提供强有力的保障和基础。
4．2 建立健全规章制度并执行到位
由于高校资料室的服务对象是针对本系教职工，资料管理人员与被服务对象都是比较熟识的关系，因此，即便制定了规章制度，由于面子问题，有些制度仍无法执行到位，如：期刊不外借，有些教师仍要求借出，碍于面子，资料员就会睁一只眼闭一眼，还有些教师经常把资料室的图书资料借到自己手中“据为己有”，一年、两年都不还的现象时有发生，造成一些资料无法及时有效地实现共享。因此，建立健全管理规章制度是非常必要的，而且首先要从管理人员做起，严格执行，严格监督。
4．3 合理支配经费，充分利用数字信息资源，逐步实现文献资源共享
在当前网络信息飞速发展的时代下，各大高校都相继建立起了自己的校园网络，各个系部也有了本系的网页，随着电子产品的不断更新，资料室拥有至少一台计算机已不再是老大难的问题，因此各系资料室应充分利用这些基础工具，将本系的文献资源快速转化为数字化信息，逐步实现文献资源共享。1)建立健全各种检索目录，发布到系网页上和校园网络上，首先实现各系内部的网上信息资源共享，然后逐步实现校内文献资源共建共享。2)期刊应以光盘为主，这不仅省去每年装订的费用及劳动，而且也节省了占地面积，如上文提到的城环系资料室每年订专业期刊30多种，费用需5000多元，占去全年购买资料费用的近二分之一，然而，利用率却极低，只有很少的教师和做毕业论文的学生使用，无形中造成了很大的资源浪费，有些期刊的费用是很高的，如《生态学报》每期订价70元／册(月刊)，全年订价就要840元，虽然这是全国重点核心期刊，可它的利用几乎为零。因此，这样的期刊应尽量减少订购，而应以其他途径引进它的电子版，这样不但节省了空间和费用，利用起来也更为方便、快捷。3)利用图书馆现有的数字资源，进行二次、三次信息加工，使之转化为本系的信息资源，能使本系师生能最快、最便捷地得到一手的信息资料。
4．4 开展特色服务，为读者提供科学有效地导读工作
为了高效率地满足读者对图书情报的需求，资料管理人员还应利用以电子计算机为核心的技术手段，采用先进的图书馆工作的科学方法，向读者提供科学有效地导读工作，展开具有专业特色的资料查询服务。主要应从以下几方面来展开：1、开展联机检索，建立互借网络；2、对现有文献资料进行开发利用，编制专题目录、索引、科学动态、文摘第二、三次文献工作；3、及时在网页上发布最新消，向各教研室传送新信息，通报新动态；4、实行项目跟踪，积极掌握本系科研动态，进行信息搜集、汇总，为本系科研活动提供有利的信息来源；5、主动搜集每年做论文和实习的题目情况，由资料室协助搜集资料，增加数字化文献的收藏。
综上所述，只有在充分发挥高校系资料室自身特点，利用现代化手段，通过专业化人员的科学管理，使资料室的工作具有本系特有的专业信息藏书特色，才能使高校资料室更好的发挥其图书情报的作用，才能体现出其高校图书馆工作的补充和延伸作用，进而使整个高校信息资源得以更加充分的利用，才能使高校资料室的发展立于不败之地。
关键词：系资料室；馆藏定位；信息资源
1、引言
为了加强学科和专业建设，提高教学、科研水平，我国高等院校相继建立起了相关的系部图书资料室，并随着各大高校大规模的学科整合、院系合并，高校系资料室该如何发展或者是否应继续生存下去，它今后的发展方向一度成为同行业人士的关注，为此，本文从作者自身工作的角度结合实际情况，提出了关于高校系资料室生存与发展的几点工作设想：利用现代信息网络手段，通过培养和提高管理人员专业素质，建设有高校系部专业信息源特色的多元化系部资料室。
2、新形势下高校系资料室的现状及存在的意义
在全国各高校进行学科整合的大环境下，目前各高校系资料室的管理的普遍存在以下问题：1)无专业人员，管理处于“真空”状态。多数高校资料室的管理人员基本不具备图书情报专业管理水平，有些甚至是其他岗位兼职人员，他们行政上隶属系部，业务上却由图书馆领导，常造成两不管现象。2)经费严重不足，资料匮乏，信息资源优化程度不高。许多院校系资料室经费来源大致来源于两方面：一是本系自筹经费，二是学校划拨有限的固定经费。然而近年来不断上涨的书价致使这些有限的经费更是显得微不足道，图书资料更新无法及时跟进，现有的信息资源无法进行二次、三次优化。3)文献资源不共享，管理方式有待改进。由于观念上、人员素质上的问题，目前多数资料室的管理基本还处于手工操作阶段，文献资料的管理还停留在“藏书”阶段，还没有将文献资源主动拿出实现共享的观念。
尽管如此，高校系资料室仍有其独到的特点和存在的必要性：1、藏书少而精，管理方式小而灵活，是为教学、科研人员的小型文献工作机构，带有明显的专业性和直对性；2、资料的利用和服务上有很强的时效性，能充分发挥自身资源的优势；3、收藏结构易于调整，借阅制度灵活，查询方便。因此，掌握了资料室其特有的优势，就应该利用此优势重视和加强资料室的建设，使系资料室藏书成为学校文献情报资料的必要补充。
3、确立正确的馆藏定位
作为高校图书馆工作的补充和延伸，高校资料室工作首先应有一个正确的定位，即：以本系重点学科和重点专业为中心，着力突出专业特色，为特定专业的师生服务，强调具体而精深的文献服务。
系部资料室的服务对象主要是本系专业教职工和学生(本科生、研究生)，主要为教学和科研服务，为本系师生有针对性地提供及时、准确的文献信息。因此，只有确立了具有本系专业特色的馆藏定位，才能使之在重点学科的建设中发挥作用。以苏州科技学院城环系为例，它的发展方向是建设成为以CIS技术为支撑，以城市和生态研究为特色的人才培养基地和科学研究中心，因此城环系资料室的馆藏定位是：建立具有以GIS(地理信息系统)专业为中心，着力突出资源环境与城乡规划专业特色的藏书特点的小型数字化资料室。资料室的工作因而也就有了明确的方向，藏书和专业期刊主要以地理信息和城乡规划专业为主，着重进行专业资料的收集整理和研究，藏书规范与藏书质量成为新专业建设工作中的一个重点，保证了本系教学科研人员在较少的时间内获得较多、最新的文献资料，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。
4、建设有系专业特色的资料室的对策及设想
在确立了具有本系专业特色的馆藏定位的前提下，资料室应从以下几方面展开工作：管理人员高素质(专业)，管理方式高效率，资料存储有特点，资料管理有突破，协助师生教学与科研，提供最新信息源，提供特色服务，具有系专业特色。
4．1 引进和培养高素质的专业管理人员，切实解决好人力资源的问题
人是决定一切事物的关键因素，资料室的现代化是靠人去实现，拥有一批适应现代化的管理人员队伍，是做好资料室工作的根本保证。在高校资料室的工作人员中存在较为普遍的“两多”和“两少”现象，即：低学历者多，非图书馆专业较多；图书馆学专业者少，懂信息技术者更少。所少资料室要发展，首先必须要解决好“人”的问题。笔者认为主要应从以下四方面进行：1)尽量招收或录用既有图书馆专业知识，又懂得计算机和1至2门外语的人员；2)有计划地对现有人员进行图书馆业务培训，参加学校组织的自考班、进修班和函授班学习，使在职人员接受比较系统的再教育，提高资料员的学历层次。3)开展学术研究与交流活动，使管理人员开阔视野，增长见识，进而充实息，提高自己。4)逐步引进年轻的具有本专业的高素质人才，不断地向资料室注入年轻的活力，不再使资料室成为一些人员养老的地方。
因此，通过以上途径，使资料员的专业素质、专业技能和服务意识不断地得到提升，才能为资料室的信息化发展和网络化管理作好人力资源的准备，为资料室的进一步发展提供强有力的保障和基础。
4．2 建立健全规章制度并执行到位
由于高校资料室的服务对象是针对本系教职工，资料管理人员与被服务对象都是比较熟识的关系，因此，即便制定了规章制度，由于面子问题，有些制度仍无法执行到位，如：期刊不外借，有些教师仍要求借出，碍于面子，资料员就会睁一只眼闭一眼，还有些教师经常把资料室的图书资料借到自己手中“据为己有”，一年、两年都不还的现象时有发生，造成一些资料无法及时有效地实现共享。因此，建立健全管理规章制度是非常必要的，而且首先要从管理人员做起，严格执行，严格监督。
4．3 合理支配经费，充分利用数字信息资源，逐步实现文献资源共享
在当前网络信息飞速发展的时代下，各大高校都相继建立起了自己的校园网络，各个系部也有了本系的网页，随着电子产品的不断更新，资料室拥有至少一台计算机已不再是老大难的问题，因此各系资料室应充分利用这些基础工具，将本系的文献资源快速转化为数字化信息，逐步实现文献资源共享。1)建立健全各种检索目录，发布到系网页上和校园网络上，首先实现各系内部的网上信息资源共享，然后逐步实现校内文献资源共建共享。2)期刊应以光盘为主，这不仅省去每年装订的费用及劳动，而且也节省了占地面积，如上文提到的城环系资料室每年订专业期刊30多种，费用需5000多元，占去全年购买资料费用的近二分之一，然而，利用率却极低，只有很少的教师和做毕业论文的学生使用，无形中造成了很大的资源浪费，有些期刊的费用是很高的，如《生态学报》每期订价70元／册(月刊)，全年订价就要840元，虽然这是全国重点核心期刊，可它的利用几乎为零。因此，这样的期刊应尽量减少订购，而应以其他途径引进它的电子版，这样不但节省了空间和费用，利用起来也更为方便、快捷。3)利用图书馆现有的数字资源，进行二次、三次信息加工，使之转化为本系的信息资源，能使本系师生能最快、最便捷地得到一手的信息资料。
4．4 开展特色服务，为读者提供科学有效地导读工作
为了高效率地满足读者对图书情报的需求，资料管理人员还应利用以电子计算机为核心的技术手段，采用先进的图书馆工作的科学方法，向读者提供科学有效地导读工作，展开具有专业特色的资料查询服务。主要应从以下几方面来展开：1、开展联机检索，建立互借网络；2、对现有文献资料进行开发利用，编制专题目录、索引、科学动态、文摘第二、三次文献工作；3、及时在网页上发布最新消，向各教研室传送新信息，通报新动态；4、实行项目跟踪，积极掌握本系科研动态，进行信息搜集、汇总，为本系科研活动提供有利的信息来源；5、主动搜集每年做论文和实习的题目情况，由资料室协助搜集资料，增加数字化文献的收藏。
综上所述，只有在充分发挥高校系资料室自身特点，利用现代化手段，通过专业化人员的科学管理，使资料室的工作具有本系特有的专业信息藏书特色，才能使高校资料室更好的发挥其图书情报的作用，才能体现出其高校图书馆工作的补充和延伸作用，进而使整个高校信息资源得以更加充分的利用，才能使高校资料室的发展立于不败之地。