浅谈中小企业的会计核算存在的主要问题及对策

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  摘 要:目前中小企业的发展对促进国民经济发展起到重大的推动作用,成为我国经济的重要组成部分,一定程度上解决了求职者的工作问题,为社会稳定作出了巨大贡献。由于存在规模小、灵活性大,有创新能力且组织结构简单,管理水平不高且逃避纳税、逃废债务的愿望较强烈等固有的特点,所以中小企业会计核算中存在的一些共性的问题。本文对应对中小企业会计核算中存在的问题及原因进行分析揭示并提出相应对策。
  关键词:中小企业 会计制度 控制
  一、中小企业会计核算中出现的问题
  1.会计核算的主体划分不清。有的企业没有把企业的的财产与个人财产划分清楚,例如有的公司老板把日常开支的发票给会计人员,要求其入账。对于公司职员来说,他知道这样做是不对的,却不能不按领导的意思去做。类似这种主体划分不清楚的状况,在同类型的企业中也多有发生。
  同时有的企业为了节约企业的工资支出,没有按照相关条例要求设置合理的会计机构,有的企业甚至没有会计机构,出现一人身兼数职的不合理的现象。有的企业的会计机构形同虚设,分工混乱,给那些有心之人留下了占用企业资金的机会。
  2.会计基础工作薄弱。
  2.1会计机构设置不合理。有些中小企业会计机构设置不合理,分工模糊,人员素质参差不齐。在选择会计工作人员的问题上,企业所有者的“任人唯亲”的思想,直接导致会计工作人员的综合素质普遍偏低。任用自己的亲人当出纳是中小企业司空见惯的做法,企业的出纳极少由外人担任,然后外聘人员负责企业的做账工作。直接导致了企业损失很多招揽会计人才的机会,甚至有的会计人员“半路出家”,业务不精通,容易出现资料乱、漏的现象。
  2.2原始凭证记录方面。取得的原始凭证不符合相关法律法规,没有充分的依据记账,中小企业的原始凭证不全、格式及记录不规范等现象很常见。因为取得符合记账要求的原始凭证需要付出较大的努力。经济业务发生过程中常常有这种现象,企业在购买商品的时候索不索取发票,会使得商品出现价格上的较大差异,如果选择要发票,价格就会相对增加一些,然而,如果选择不要发票,商品的价格会降低一些。本着降低成本的初衷,中小企业往往会选择成交价格较低的方式。因此经常无法获得记账需要的原始凭证,从而导致企业没有原始的记账的依据,进而导致会计核算不符合相关规定。存在大量原始凭证不符合相关法规要求的情况,这种不规范的原始凭证慢慢的被计入中小企业的会计资料中去,直接影响了会计信息的精确度。
  2.3记账凭证方面。依法建账中的账,主要是指会计账簿。虽然许多的法律法规中明确规定了要依法建账,但是许多中小企业的会计人员在这一点上做不到,这一问题已然成为会计工作中一个突出的薄弱环节。
  有的企业填制会计记账凭证写的非常简单,所以是不能准确的说清楚经济业务发生的具体的情况的。到了每个月需要结账的时候,在一张记账凭证上需要填写本月发生的所有不同的业务, 但是却弄不清楚应该对应的是原始凭证中的哪些科目,使得业务混乱,无法看懂,然后导致账务不清楚,无形中给以后记账造成了麻烦,增加了工作量。
  3.会计核算制度缺失。中小企业的最大的特点就是家族式的经营模式。企业所有权和经营权基本控制在家庭或家族成员的手中,外人无法插手。因为企业内部所有权与经营权不可分离,因此企业内部的管理更加的无序,内部制度残缺不全,或者个别制度在实际操作中从未执行过。在现有的管理水平之下,即使认识到这些问题也很难解决问题,这种制度下内部控制容易出现很大的问题,从而贪污舞弊现象频发,使得外部监督变得非常困难。
  4.会计电算化水平低。我国的软件开发公司,互相竞争激烈,都强调自己公司开发的会计软件的优势和特点,为了使得企业只能选择一个或者少数几个会计软件,他们的设计大多数都是相互不兼容的,各家软件各有不同,可想而知软件的使用的方法也就存在很大的不同,导致会计人员不能熟练掌握软件的用法,反而没有减轻会计工作人员的工作量。
  从事财会工作的很多人年纪大,人们常说的“老会计”,他们的知识相对老化,对计算机不熟悉,学起来也比较困难,所以他们就不太想去学习会计软件如何使用,另一方面来看,会计电算化软件的掌握不是一个速成的过程,很短的时间内可能看不到多大的成果。可是,那些科班出生的专业人员,刚步入社会,虽然有大量的理论知识为基础,但是实操经验缺乏。那种有很扎实的会计基础知识,同时懂得会计软件操作的人非常的缺乏。
  财务是一个企业的命脉,财务相关的资料通常都是一个企业的核心机密,切实影响到企业的生存和发展。但事实情况却是很多企业在使用会计软件的过程中,没有做好相应的保密的措施,使得实操过程中出现许多的漏洞,留下很大的问题。有一些会计软件的操作者不按照合理的顺序进行操作,最后导致输入的数据丢失或者错误,或者结果出现问题,又要重新检查,无形中增加了负担。
  二、解决中小企业会计核算问题的对策
  中小企业在随着经济的发展不断向前发展, 同时面临着机遇和挑战。如果企业不从自身加强建设和管理,企业将很难稳步向前迈进。在上面我已经列举出了中小企业在会计核算中出现的各种不足之处,接下来提出一些解决措施:
  1.完善企业的会计制度。首先,需要做的是完善和健全国家规定的相关会计制度,完善配套的措施,应该设置专业的人员研究如何打破现在中小企业面临的发展僵局,法律法规的宣传力度不能减弱,还要认真研读各项法律法规的具体内容,以避免具体操作时出现错误。
  2.加强外部监督检查制度。现如今的中小企业大多出现家族式垄断的情形,导致内部控制起不到有效作用,因此需要政府部门加强监督和管理,督促中小企业依法建账和依照合法程序进行会计核算,促进企业实事求是的根据发生的经济业务进行会计核算。财政部门务必要做好监督的工作,同时指导中小企业相关的会计工作,尽最大努力使得会计制度的执行得以落实到位。
  3.建立健全内部控制制度。需要建立适合中小企业发展的内部控制制度,相关制度的实施,有助于企业会计标准体系更加完善,在规范小企业会计核算方面有着重要的作用。同时实行内部牵制制度,进行职位分工,重视不相容职责的分离,以达到减少贪污舞弊事件发生的目的。内部控制制度是现代企业制度的核心之一,在企业中得到广泛的应用,被分为内部会计控制和内部管理制度两部分。内部会计控制的目的是防止公司资产遭到不合理占用,还要认真查看会计数据是不是安全的;内部管理制度则是督促相关的工作人员严格遵守法规,提高办事效率。
  4.提高中小企业内部财务工作人员素质。要重视对会计工作人员进行相对应的会计培训,提高财务人员素质,企业应当定期组织会计工作人员进行学习培训,跟上时代的发展,掌握最新的核算方法以及会计软件的使用等,增加自己的理论知识,为了更好地应用日常的会计核算的工作中。进一步落实会计工作者持证上岗,这样做有利于提高中小企业会计工作人员的整体素质,减少会计核算过程中的失误。
  5.运用现代化手段,提高电算化水平。随着企业经济业务往来更加频繁,单纯的通过人工记账,已经远远不能顺应企业的发展了,所以引入会计软件并使用,对企业来说是必然的。通过会计软件进行相关的记账工作,不仅能够使广大会计工作者减轻手工记账的工作量,同时还能更快更方便的获得更加准确的信息。
  虽然有很多不同的因素导致了中小企业会计核算中存在问题,只要仔细的去想为什么会出现这样的问题,我们应该怎么办,企业总能想到应对的措施,使得中小企业的会计核算正常有序发展。
  参考文献:
  [1]张有光、林国钧、柳海燕 通信技术基础[M]机械工业出版社.
  [2]张航 浅析我国中小企业会计核算制度.
  [3]孙世攀、徐霞 加强中小企業会计核算的建议.
  作者简介:李悦(1993—),女,安徽省合肥市人,工作单位:铜陵学院,职务:学生,研究方向:会计学。
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