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摘 要:薪酬的重要性和职能决定了薪酬管理的意义。文章对玻璃深加工企业J公司薪酬管理中的计件工资分配进行研究,分析了其實施过程中存在的问题,影响实施计件工资制的因素,提出了岗位人员配备、计件工资分配系数制订、分配方法和弥补实施计件工资不足之处的措施和建议。
关键词:建筑玻璃深加工 计件工资 工资分配
建筑玻璃深加工受加工工艺的限制,每道工序由数量不等的人员配合完成,为体现公平和激励原则,薪酬管理上采取计件工资制,这就涉及到集体工作下计件工资的分配方式。
一、J公司的计件薪酬实施现状及存在问题
1.J公司计件薪酬分配实施现状。J公司主要生产钢化玻璃、中空玻璃、夹层玻璃等,属建筑材料供应商。公司薪酬管理上采用集体计件工资制,各生产班组人员工资分配均采取按系数分配的方式,计件工资总额达不到班组员工保底工资数,则按照保底工资标准发放。
由于每个班组人员技能水平、熟练程度,工作难易程度不等,就存在班组计件工资分配的系数不同的问题。熟练技工和班组长是企业基础员工的骨干,所以在计件薪酬分配上,分配的系数一般都比较高,但是各班组的人员工资分配系数却不一致,拉开的差距比较大。
2.J公司计件工资薪酬体系中存在的问题。J公司实行集体计件制,一线员工按照技术水平、熟练程度、工作年限等几个指标来确定员工个人工资分配系数。主要存在着以下几个方面的问题:计件薪酬核算方式不透明、计件薪酬核算时间比较滞后、工资分配差距过大等。
公司对计件薪酬计算只是在内部公司文件中加以规定,上下沟通并未通畅有效,计件核算及分配方式没有做到透明化和清晰化,增添了员工不必要的心理猜忌和疑惑,影响了对员工的激励作用,并直接导致了员工流失率的上升。
企业计件工资核算比较繁杂,涉及到玻璃的品种、厚度、面积、补单、破损等各个方面,每月核算往往要耗费比较长的时间,经常造成核算错误或时间滞后,影响工资发放时间。
员工工资采用系数分配,生产一线工作技术含量、劳动强度差别并不大,部分班组系数制订差距过大,导致了员工收入差距过大。特别是班组长,在享受工资分配系数最高的同时,公司还额外支付有带班津贴和绩效工资,月综合收入远超普通员工,这引起了绝大部分普通员工的不满。
二、计件工资影响因素及需注意问题
1.计件工资影响因素。实行计件工资,首先要考虑计件单价的制订,这不仅要考虑社会因素,还要结合企业实际生产产品的生产工艺流程、加工难易程度和加工时间来确定。
生产过程中出现质量问题,如破碎、爆边、划痕、漏气或者钢化后发现尺寸错误等问题均无法修补,一旦出现质量问题就只能报废,重新进行加工,哪道工序造成破损,补片不能计入该道工序计件总额。
由于质量问题导致产品报废或加工过程中导致破损,需要重新加工,浪费了一定的人力和物力,特别是已经发往工地的成品,在安装过程中发现质量问题返回的产品返修,需要耗费更大的人力物力。退回的问题产品若出现批量错误,二次加工制作,就会严重影响订单正常的生产和供货。二次加工不计入计件总额,影响了员工的收入。
2.实行计件工资制应注意的问题。针对计件单价制订的影响因素,实行计件工资制要注意以下几个方面的问题:
2.1加强企业基础管理工作,特别是生产方面的统计制度。对材料从购进、仓储、领用到产品生产流程控制,到成品入库、发货、运输直至到工地以后发货单的反馈统计,产品流转过程中的破损等均要做到有详实的记录,可追溯。
2.2制订计件工资的细则,对计件工资的形式、范围、发放办法均应准确表达,使员工做到心中有数,不致于稀里糊涂,造成误解。
2.3要配合制订严格的质量管理制度,不能造成轻质量、重数量、轻节约、重产值的问题。还要把节能降耗、降低成本的因素考虑进去,对生产成本进行控制。
2.4企业在实际运行过程中,常常会出现许多意料不到的问题,管理人员要经常深入一线,了解情况,及时解决问题,检查分析产量、质量和材料消耗等状况,总结和改进计件工作。
2.5实施计件薪酬,辅之以必要的绩效考核,对产量、质量、安全、成本等方面的控制可以取得更好的效果。绩效考核控制得当,对提高员工的工作能力和积极性均有相当大的影响。
三、计件统计及计件工资分配
1.计件统计。计件工资核算必须以精确的统计数字为基础,每道工序加工过程中的产量必须有专人对加工尺寸、厚度、面积、破损进行统计,按照计件标准核算每个班组每天的计件工资总额。每道工序上下流转的数量、面积一定要精确统一。
J公司推行计件制度,基本上每道生产工序均是按照所加工玻璃的面积进行核的。以中空玻璃为例,两片玻璃合片后四边封胶是最后一道工序,计件标准也按照面积进行核算,实际上,该道工序按照面积核算,存在不合理之处。
由于玻璃深加工的规格属于非标产品,面积不统一,每个项目订单所要求的玻璃配置跟其他项目可能差别很大,同一批订单尺寸也可能有很多。每片玻璃长与宽的尺寸有所不同时,即使是面积相同,但是周长却会相差很大,中空玻璃对四边进行封胶加工,按照面积计算产量进行计件工资核算,实际上是不妥的。面积相同,加工时间有区别,按照成品玻璃的周长来计算,才是正确的方法。
2.计件工资分配分析。
2.1岗位人员配备。玻璃深加工每道工序都有不同的加工要求,人员数量配备也不一样。员工按照能力高低、熟练程度、入厂时间、工作岗位等方面需要进行定级,以方便工资的核算。
玻璃深加工技术含量不高,加工过程只是相对简单地物理加工,人员配备、加工速度等跟机械设备的改进和提高也有很大关系,如手工切割被先进的全自动切割机所取代。与手工切割相比,自动切割机的速度更快、更精准、更安全、更省人力。玻璃磨边工序,从单机边到双边机,再到四边机的出现,更是大大提高了生产的速度。玻璃加工机械的进步,降低了对个人技术的依赖,质量更稳定,并且所需人员数量减少。这种结果导致了绝大部分员工工作量基本相同,技术普遍要求不高,差异不大,工资则需要进一步缩短差距才能更好地体现公平合理性。 2.2分配系数。在各班组中,每个人承担的责任、技能、工作年限、管理能力存在差異,班组在共同完成生产任务获得计件工资时,必须全面考虑制订不同的分配系数。
首先要对人员进行层级划分。对玻璃深加工企业来讲,技术要求不太高,工作能力和要求也差别不大,划分层级时,级别不宜过多,一般分至三到五级较为适宜。
其次,分配系数制订。员工的工资分配系数一般以1为基准系数,根据层级不同享受不同的分配系数,层级越高,分配系数越高,但分配系数不能够差距过大。一般来说,班组长可获得最高的分配系数,依据人员层次,逐次下调。
由于有些企业班组长额外享受有带班津贴,已经享受到相对较高的待遇,班组内的其他技术水平较高的人员也可以获得同班组长同样的分配系数。
2.3分配方法。分配系数确定以后,即可进行相应的工资分配核算。一般来讲,企业在制订计件单价时会采取级差的方法,完成基本的生产量,给予最基本的计件单价,超额完成的生产量则给予更高的计件单价,以激励员工的生产积极性。
个人计件工资核算公式为:
个人计件工资=班组计件工资总额*个人分配系数/班组总分配系数
由于玻璃深加工所生产的玻璃规格尺寸属于非标产品,生产订单每个项目配置有很大的区别,加工的难易程度也不同,每天的产量也因而不同。再加上中小型生产企业人员不稳定,个别人员出勤天数不一,故而为合理起见,计件工资核算要细致到按天计算,到月底把每个人每天应得的计件工资加起来即可。
四、计件工资制实施中存在的不足及对策
1.影响计件工资实施因素。实施计件工资分配过程中,常有些问题出现影响计件工资的分配。比较常见的有如下几种情况:
第一、建筑玻璃深加工行业有很明显的淡旺季之分,并且是按照销售订单进行生产,在订单不足时,人员大量闲置,其工资发放若按照计件工资核算,则工资会大大低于社会平均工资水平,若按照实际发放,将导致人员流失严重。
第二、生产过程中会产生一定的破损,就需要补片,进行二次加工,会影响一些班组正常生产的速度。
第三、不同工序之间的计件标准不同,各工序之间计件工资标准难以公平、准确的分解,有时会导致不同班组之间的员工收入差距过大,引起员工都希望到标准较高的班组工作,工作调整时会产生抵触情绪。
第四、工厂内常有些与直接生产无关的工作需要安排员工去完成,而这些工作又无法按件计量。
第五、基于人性的特点和人员素质,有时管理人员会自觉或不自觉的把一些计件标准向自己的亲属、老乡或关系密切的人倾斜,人为导致不公。
2.弥补计件工资不足对策建议。玻璃深加工行业,淡旺季明显,并且是订单式生产。淡季时,由于订单量不足,会造成员工计件工资总额比较低。因此为稳定员工队伍,企业还必须实施最低保障工资制度,以保证员工在订单不足的情况下,依然可以获得与社会平均水平相接近的收入。
为激励员工,可采取级差的形式计算计件工资总额。如一个中空玻璃班组的基本生产量为每月6000平方米,当月超额完成任务部分计件工资核算可以每平方米再加0.5元,以达到充分激励的目的。
计件工资要与计时工资相结合,当有些非计件岗位工作需要员工去完成时,就需要给予计时工资。
计件工资实施过程中要以技能工资、岗位工资、工龄工资、绩效工资相配合,与质量、成本、安全等重要生产指标结合起来,保证生产的正常进行。
要结合企业实际情况,确定何时采取计件形式,何时采取计时形式,在实际工作中不断完善作业规范,调整和完善计件订价标准。
参考文献:
[1]陶静.湖北省农产品加工企业一线员工薪酬制度设计[J].大众科技,2014,(08).
[2]韩建成.市场机制下车间工资激励模式的探讨[J].中国集体经济,2015,(07).
[2]徐德森.劳动定额在工资分配中的作用探讨[J].东方企业文化,2014,(23).
[4]薛健.集体计件工资的再设计[J].群文天地,2012,(05下).
作者简介:刘锋(1978—),男,河南郑州人,桂林理工大学管理学院在读MBA硕士研究生。
关键词:建筑玻璃深加工 计件工资 工资分配
建筑玻璃深加工受加工工艺的限制,每道工序由数量不等的人员配合完成,为体现公平和激励原则,薪酬管理上采取计件工资制,这就涉及到集体工作下计件工资的分配方式。
一、J公司的计件薪酬实施现状及存在问题
1.J公司计件薪酬分配实施现状。J公司主要生产钢化玻璃、中空玻璃、夹层玻璃等,属建筑材料供应商。公司薪酬管理上采用集体计件工资制,各生产班组人员工资分配均采取按系数分配的方式,计件工资总额达不到班组员工保底工资数,则按照保底工资标准发放。
由于每个班组人员技能水平、熟练程度,工作难易程度不等,就存在班组计件工资分配的系数不同的问题。熟练技工和班组长是企业基础员工的骨干,所以在计件薪酬分配上,分配的系数一般都比较高,但是各班组的人员工资分配系数却不一致,拉开的差距比较大。
2.J公司计件工资薪酬体系中存在的问题。J公司实行集体计件制,一线员工按照技术水平、熟练程度、工作年限等几个指标来确定员工个人工资分配系数。主要存在着以下几个方面的问题:计件薪酬核算方式不透明、计件薪酬核算时间比较滞后、工资分配差距过大等。
公司对计件薪酬计算只是在内部公司文件中加以规定,上下沟通并未通畅有效,计件核算及分配方式没有做到透明化和清晰化,增添了员工不必要的心理猜忌和疑惑,影响了对员工的激励作用,并直接导致了员工流失率的上升。
企业计件工资核算比较繁杂,涉及到玻璃的品种、厚度、面积、补单、破损等各个方面,每月核算往往要耗费比较长的时间,经常造成核算错误或时间滞后,影响工资发放时间。
员工工资采用系数分配,生产一线工作技术含量、劳动强度差别并不大,部分班组系数制订差距过大,导致了员工收入差距过大。特别是班组长,在享受工资分配系数最高的同时,公司还额外支付有带班津贴和绩效工资,月综合收入远超普通员工,这引起了绝大部分普通员工的不满。
二、计件工资影响因素及需注意问题
1.计件工资影响因素。实行计件工资,首先要考虑计件单价的制订,这不仅要考虑社会因素,还要结合企业实际生产产品的生产工艺流程、加工难易程度和加工时间来确定。
生产过程中出现质量问题,如破碎、爆边、划痕、漏气或者钢化后发现尺寸错误等问题均无法修补,一旦出现质量问题就只能报废,重新进行加工,哪道工序造成破损,补片不能计入该道工序计件总额。
由于质量问题导致产品报废或加工过程中导致破损,需要重新加工,浪费了一定的人力和物力,特别是已经发往工地的成品,在安装过程中发现质量问题返回的产品返修,需要耗费更大的人力物力。退回的问题产品若出现批量错误,二次加工制作,就会严重影响订单正常的生产和供货。二次加工不计入计件总额,影响了员工的收入。
2.实行计件工资制应注意的问题。针对计件单价制订的影响因素,实行计件工资制要注意以下几个方面的问题:
2.1加强企业基础管理工作,特别是生产方面的统计制度。对材料从购进、仓储、领用到产品生产流程控制,到成品入库、发货、运输直至到工地以后发货单的反馈统计,产品流转过程中的破损等均要做到有详实的记录,可追溯。
2.2制订计件工资的细则,对计件工资的形式、范围、发放办法均应准确表达,使员工做到心中有数,不致于稀里糊涂,造成误解。
2.3要配合制订严格的质量管理制度,不能造成轻质量、重数量、轻节约、重产值的问题。还要把节能降耗、降低成本的因素考虑进去,对生产成本进行控制。
2.4企业在实际运行过程中,常常会出现许多意料不到的问题,管理人员要经常深入一线,了解情况,及时解决问题,检查分析产量、质量和材料消耗等状况,总结和改进计件工作。
2.5实施计件薪酬,辅之以必要的绩效考核,对产量、质量、安全、成本等方面的控制可以取得更好的效果。绩效考核控制得当,对提高员工的工作能力和积极性均有相当大的影响。
三、计件统计及计件工资分配
1.计件统计。计件工资核算必须以精确的统计数字为基础,每道工序加工过程中的产量必须有专人对加工尺寸、厚度、面积、破损进行统计,按照计件标准核算每个班组每天的计件工资总额。每道工序上下流转的数量、面积一定要精确统一。
J公司推行计件制度,基本上每道生产工序均是按照所加工玻璃的面积进行核的。以中空玻璃为例,两片玻璃合片后四边封胶是最后一道工序,计件标准也按照面积进行核算,实际上,该道工序按照面积核算,存在不合理之处。
由于玻璃深加工的规格属于非标产品,面积不统一,每个项目订单所要求的玻璃配置跟其他项目可能差别很大,同一批订单尺寸也可能有很多。每片玻璃长与宽的尺寸有所不同时,即使是面积相同,但是周长却会相差很大,中空玻璃对四边进行封胶加工,按照面积计算产量进行计件工资核算,实际上是不妥的。面积相同,加工时间有区别,按照成品玻璃的周长来计算,才是正确的方法。
2.计件工资分配分析。
2.1岗位人员配备。玻璃深加工每道工序都有不同的加工要求,人员数量配备也不一样。员工按照能力高低、熟练程度、入厂时间、工作岗位等方面需要进行定级,以方便工资的核算。
玻璃深加工技术含量不高,加工过程只是相对简单地物理加工,人员配备、加工速度等跟机械设备的改进和提高也有很大关系,如手工切割被先进的全自动切割机所取代。与手工切割相比,自动切割机的速度更快、更精准、更安全、更省人力。玻璃磨边工序,从单机边到双边机,再到四边机的出现,更是大大提高了生产的速度。玻璃加工机械的进步,降低了对个人技术的依赖,质量更稳定,并且所需人员数量减少。这种结果导致了绝大部分员工工作量基本相同,技术普遍要求不高,差异不大,工资则需要进一步缩短差距才能更好地体现公平合理性。 2.2分配系数。在各班组中,每个人承担的责任、技能、工作年限、管理能力存在差異,班组在共同完成生产任务获得计件工资时,必须全面考虑制订不同的分配系数。
首先要对人员进行层级划分。对玻璃深加工企业来讲,技术要求不太高,工作能力和要求也差别不大,划分层级时,级别不宜过多,一般分至三到五级较为适宜。
其次,分配系数制订。员工的工资分配系数一般以1为基准系数,根据层级不同享受不同的分配系数,层级越高,分配系数越高,但分配系数不能够差距过大。一般来说,班组长可获得最高的分配系数,依据人员层次,逐次下调。
由于有些企业班组长额外享受有带班津贴,已经享受到相对较高的待遇,班组内的其他技术水平较高的人员也可以获得同班组长同样的分配系数。
2.3分配方法。分配系数确定以后,即可进行相应的工资分配核算。一般来讲,企业在制订计件单价时会采取级差的方法,完成基本的生产量,给予最基本的计件单价,超额完成的生产量则给予更高的计件单价,以激励员工的生产积极性。
个人计件工资核算公式为:
个人计件工资=班组计件工资总额*个人分配系数/班组总分配系数
由于玻璃深加工所生产的玻璃规格尺寸属于非标产品,生产订单每个项目配置有很大的区别,加工的难易程度也不同,每天的产量也因而不同。再加上中小型生产企业人员不稳定,个别人员出勤天数不一,故而为合理起见,计件工资核算要细致到按天计算,到月底把每个人每天应得的计件工资加起来即可。
四、计件工资制实施中存在的不足及对策
1.影响计件工资实施因素。实施计件工资分配过程中,常有些问题出现影响计件工资的分配。比较常见的有如下几种情况:
第一、建筑玻璃深加工行业有很明显的淡旺季之分,并且是按照销售订单进行生产,在订单不足时,人员大量闲置,其工资发放若按照计件工资核算,则工资会大大低于社会平均工资水平,若按照实际发放,将导致人员流失严重。
第二、生产过程中会产生一定的破损,就需要补片,进行二次加工,会影响一些班组正常生产的速度。
第三、不同工序之间的计件标准不同,各工序之间计件工资标准难以公平、准确的分解,有时会导致不同班组之间的员工收入差距过大,引起员工都希望到标准较高的班组工作,工作调整时会产生抵触情绪。
第四、工厂内常有些与直接生产无关的工作需要安排员工去完成,而这些工作又无法按件计量。
第五、基于人性的特点和人员素质,有时管理人员会自觉或不自觉的把一些计件标准向自己的亲属、老乡或关系密切的人倾斜,人为导致不公。
2.弥补计件工资不足对策建议。玻璃深加工行业,淡旺季明显,并且是订单式生产。淡季时,由于订单量不足,会造成员工计件工资总额比较低。因此为稳定员工队伍,企业还必须实施最低保障工资制度,以保证员工在订单不足的情况下,依然可以获得与社会平均水平相接近的收入。
为激励员工,可采取级差的形式计算计件工资总额。如一个中空玻璃班组的基本生产量为每月6000平方米,当月超额完成任务部分计件工资核算可以每平方米再加0.5元,以达到充分激励的目的。
计件工资要与计时工资相结合,当有些非计件岗位工作需要员工去完成时,就需要给予计时工资。
计件工资实施过程中要以技能工资、岗位工资、工龄工资、绩效工资相配合,与质量、成本、安全等重要生产指标结合起来,保证生产的正常进行。
要结合企业实际情况,确定何时采取计件形式,何时采取计时形式,在实际工作中不断完善作业规范,调整和完善计件订价标准。
参考文献:
[1]陶静.湖北省农产品加工企业一线员工薪酬制度设计[J].大众科技,2014,(08).
[2]韩建成.市场机制下车间工资激励模式的探讨[J].中国集体经济,2015,(07).
[2]徐德森.劳动定额在工资分配中的作用探讨[J].东方企业文化,2014,(23).
[4]薛健.集体计件工资的再设计[J].群文天地,2012,(05下).
作者简介:刘锋(1978—),男,河南郑州人,桂林理工大学管理学院在读MBA硕士研究生。