高新技术企业资金管理问题及对策

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  摘 要:随着社会经济水平的不断提升,国家对高新技术企业的支持力度不断增大,高新技术企业也因此得到了更好的发展。而资金作为高新技术企业开展一切经济活动的基础,资金管理占据了企业经营管理工作的重要地位。但就目前情况看,虽然各高新技术企业都开始重视资金管理工作,但实际上其在资金管理方面依然存在些许问题,企业只有对其进行较为全面、科学、详细的分析,企业才可以提出具有针对性的加强资金管理工作的对策,资金管理工作才可以发挥出该有的效。
  关键词:高新技术企业;资金管理;问题及对策
  一、高新技术企业在资金管理方面存在的问题
  (一)缺乏对项目的有效管理,资源配置工作存在问题
  就目前情况看,部分高新技术企业在新项目开放方面,都缺乏比较科学、全面、有效的项目管理体系作为工作支撑,导致以下问题的产生:第一,高新技术企业新项目开发周期过长,项目研发结束时市场上已经有同类型的产生出现,这不仅会对企业经济效益产生影响,也是一种对企业资源的浪费。另外,对于高新技术企业而言,过长的项目开发周期会对企业资金产生长时间的占用,这会对其他短期收益项目的开展产生一定的阻碍作用,对企业长期发展是极其不利的。第二,高新技术企业对项目开发过程的预估成本与项目实际所需成本之间存在较大的差异,项目在开发过程中随时都面临着周转资金不足的威胁,在此种情况下,企业一般会对资金进行紧急仓促的筹集,此时企业所面临的资金筹集难度和所需要投入的资金成本也会相应增加。第三,部分高新技术企业未对市场情况进行较为详细全面的调查和分析,在开展项目管理工作时未将其与市场发展结合起来,致使企业研发出来的新产品缺乏足够的市场竞争力,企业在此过程中投入的资源被浪费。
  (二)资金管理方式缺乏科学性,激励机制不完善
  大多数高新技术企业正处于发展时期,企业的组织结构和管理体系都尚未完善,资金管理方式缺乏科学性,内部岗位的职责分配不明确,人员设置较为随意,缺少统一的管理,企业资金管理的真是作用难以完全发挥。激励机制是促进企业员工积极参与配合资金管理工作的有效措施,企业制定严格的资金管理标准,明确岗位职能,使管理工作能够有序进行,但是部分高新技术企业的激励机制不完善,企业在经营过程中重视资金积累,忽视对员工的物质奖励,导致员工的工作积极性不足,影响企业的发展。
  (三)资金管理制度不完善,难以对资金管理工作提供科学的指导
  部分高新技术企业在进行资金管理工作时,由于自身条件的限制,并未建立较为完善的资金管理体系,企业的管理层级较少,资金审批流程较为简单,其规范性和科学性难以得到保障。究其原因,主要是因为这些高新技术企业缺乏较为完善的资金管理制度,相关工作的规范流程和规范操作并未在制度中进行明确,资金管理工作的质量必然难以保证。部分高新技术企业现有的管理制度中,对于应收账款收回管理的要求不明确,例如,Z公司资自1999年成立以来,目前企业注册资本大约为2000万元,主要负责网络安全领域产品的研发和服务,其具有较为完整的产品生产、销售、后期服务等工作流程,但是其在资金管理方面,由于在应收账款的管理上存在些许问题,导致公司整体的资金管理情况都不太乐观。Z公司的应收账款规模在2014-2016年之间不断上升,且保持着一个比较高的水平。其中,Z公司2014年应收账款增长率为23.07%,2015年为66.04%,2016年为50.37%,应收账款增幅极大。在这三年中,Z公司的应收账款周转率分别为2.91、4.4、3.06。对于Z公司而言,在应收账款金额上升、销售能力滞后的情况下,公司应收账款的回款时间变长,应收账款的周转率也不高。当应收账款回款不及时时,Z公司的资金链极有可能出现问题,给公司引发严重的财务问题。
  二、高新技术企业加强资金管理工作的对策
  (一)构建科学完善的项目管理机制,对资源进行有效配置
  高新技术企业在推进资金管理工作时,需要对现行的项目管理机制进行改进和完善,以实现对各项资源的有效配置。在此过程中,高新技术企业应该在立项前就对相应项目进行多个方面的考核和评估,对于考核评估情况合格的项目,企业应该根据其具体情况开展项目预算工作,第一,企业需要安排专人专门负责市场调研工作,分析新项目的市场发展前景;第二,企业要安排专业人员对新项目的可行性、风险性和盈利性进行分析,并结合自身所处环境和实际经营情况制定投资方案,然后结合市场环境和相应政策,對其进行调整。第三,企业要制定科学的项目研发周期计划,并针对此份计划开展相应的研发预算工作,至少要拆分到年。第四,企业要以研发预算工作为基础,并结合市场、研发、财务等部门的相关意见对项目资金的使用进行规划,当企业自有资金无法满足项目开发需求时,企业要根据自身实际情况采取筹资措施,并做好筹资方式的分析工作。第五,在开发项目推进过程中,企业要根据项目实施的实际情况对相关工作进行调整,以便更好的开展项目管理工作,使资源得到更加科学合理的配置。
  (二)改进资金管理方式,完善激励机制
  高新技术企业需要改进资金管理方式,向企业引进技术性管理人才,完成资金管理工作,同时优化资金管理计划。高新技术企业结合市场环境和企业内部环境的变化对资金管理方式改革,制定详细的管理方案以及管理标准,以便于资金管理人员更好的开展资金管理工作。企业要结合资金管理的实际情况完善激励机制,同时将员工的资金管理考核结果作为激励的基础依据,同时由于高新技术企业的性质特殊,企业在完善激励机制的同时还需要充分考虑各个部门的职能,保证激励机制能够充分发挥其作用,提升员工参与资金管理工作的积极性。
  (三)健全资金管理体系,为资金管理工作奠定坚实基础
  高新技术企业在推进资金管理过程中,需要对现行的资金管理体系进行改进和完善,在这方面,企业可以从以下三点入手:第一,高新技术企业要加强对应收账款的管理工作,并对应收账款管理制度进行调整。其一,企业要针对下游客户建立科学完善的信用调查制度,并在对新客户进行赊销之前对其信用情况进行调查,尽量减少企业损失。同时,企业还要定期对客户信用情况进行复核,以便及时对相关工作进行调整。在此过程中,对于信用良好的客户要科学增加账期和额度,对于信用较差的客户则要进行缩减和控制;其二,企业要对现行的应收账款责任制进行完善,并加大账款回收力度。同时,还要推行科学的激励制度,不断提高员工的工作积极性;其三,企业要加强对业务合同和单据的管理工作,在此过程中相关工作人员要加强对合同中付款条例的重视,坚决杜绝霸王条款的存在。与此同时,企业还要加强对出库单、售货单等单据的管理和留存工作,确保客户的实际签收情况与实际账务相符,为后续工作的开展创造更加有利的条件;其四,企业要完善应收账款交接制度,在相关岗位出现变动时,及时对账款进行交接,并对相关情况进行详细全面的说明,确保账款交接工作的质量。第二,高新技术企业要对资金预算体制进行完善,这有利于企业对资金进行统一的管理。在此过程中,企业可以根据市场环境和实际经营情况制定科学的年度和月度资金使用计划,并根据资金预算情况对资金进行统一的管理。相关的工作人员要做好资金收入和支出计划,确保企业资金的正常周转。其中,工作人员必须保证资金流入和流出的及时性和稳定性,并通过预算制度对相应项目和活动中的资金进行分配,推动相关工作的顺利开展。
  三、结束语
  本文以高新技术企业资金管理工作为中心,首先分析了高新技术企业在资金管理方面存在的问题,然后提出了高新技术企业加强资金管理工作的对策,希望对高新技术企业资金管理工作的开展有所帮助。
  参考文献:
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