浅析物流公司如何做好风险预警工作

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:shengwei05
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  摘 要:物流公司系统化流程化以及涉及面广泛的特点决定了其财务结构的复杂性,故而财务风险防范也至关重要。目前,物流公司存在着财务内控制度不够完善,筹资风险,投资风险以及现金流量管理风险等各项问题,如何提高企业自身的风险预警机制是当前关注的重点,独立的风险管理系统的建立是值得思考的。
  关键词:财务 风险意识 措施
  一、引言
  物流公司作为承运主体其工作涉及多个行业。在运输途径上涉及了铁路、公路以及水路甚至空运等多个领域。在承运准备以及收尾工作上涉及车站、码头、机场等工作。那么作为一个涉及面如此广泛的主体,再加上物流行业自身容易受自然灾害影响的特殊性,物流公司的财务内控是非常具有挑战性的,其财务风险预警显得尤为重要。物流行业存在着应收账款增加且回收期增长等各种问题,通过提高自身财务内控来加强风险预警有利于辨别物流公司后期的投资方向,适时对投资风险进行控制,保障资金安全。如何建立风险预警机制,从哪些方面切入风险预警是当前财务研究的重点。
  二、物流公司主要的财务风险
  1.内部财务制度不够完善。随着我国经济的发展以及物流行业涉及的领域越来越多,其财务数据也越来越多,老旧的财务制度显得不能完全适应现有的财务状况,这也是目前物流公司财务内控存在的问题。首先,财务结构设计不合理,财务应当与公司业务保持实时的对称性,但目前物流公司的财务结构过于简单,并不能很好地配合公司业务的使用,这就造成了专业性上的缺憾。其次,企业追求复合型人才,但工作不能存在兼任,尤其是财务工作务必要做到分工合理,责任明确,人员素质到位等要求,这就导致了财务人员配置不合理的问题。最后,物流企业往往更注重企业的盈利能力,财务自我评价机制不受重视,然而良好的自我评价和自我监督机制可以更好地保障财务的合理性以及合法性。财务内控是企业内控的重要环节,当前物流行业自身财务内控的各种缺失是物流公司面临的重要财务风险之一。
  2.外部筹资风险。物流公司的筹资途径有直接投资与间接投资两种。基于物流公司存在的投资周期长,利润回收慢的特点,由原投资人增加投资是非常不现实的。而增加新的投资人的缺陷在于企业之间由于自身经营的特点不同,而物流行业为的财务系统更为复杂,那么投资的磨合期是很长的,因此这也不是最好的解决方法。接下来要考虑的是间接投资,首先银行借款的还款方式是一年一还的周期,那么,作为长期投资的物流行业而言,每到还款期限资金调动出现问题是非常有可能的,拆东墙补西墙对企业本身的发展更加不利。至于企业间的拆借方式,资金运转之间会形成一个连接,一旦一个环节出现问题那么受影响的将会是一群企业,这种方式是不利于市场经济的发展,更不利于社会稳定。资金是企业运转的核心内容,当物流公司的現有资金使用出现困难时,其筹资所面临的风险就是物流公司面临的重要财务风险之一。
  3.现金流量风险。由于物流行业投资战线长、涉及领域广等特点,任何经济的变化都对其现金业务产生极大的影响。现金流量风险主要是指现金收付的风险。这一风险来源主要有以下几点:第一,客户信用水平的问题,市场上客户的信用是不同的,在业务推进中,不免会遇到拖欠款项的客户。第二,物流公司自身为扩大业务渠道,同意客户延缓付款的政策,这一方式是导致物流行业应收账款周期加长的主要因素。第三,企业内部工作人员的素质及态度问题,工作人员为留住原有客户或取得新的客户而对客户欠款私自决定延期收回,甚至有的员工存在借用公款的问题。现金风险是资金运行安全的重要隐患,是物流公司面临的又一重要财务风险。
  三、物流公司风险预警工作的各种措施
  1.加强财务体系建设,为风险预警打好运行基础。财务体系是企业内部进行相关控制的制度建设与架构设计的总称。一方面,好的内部控制不仅是企业公司治理的要求,更是企业财务规范运行满足各方利益相关者的重要手段。物流公司应基于《企业内部控制基本规范》进行内部控制的设计,重点关注关键风险点,如仓储、发货以及资金结算等方面。由于物流公司线路复杂、人员众多,因此,必须细化内部控制,将关键点明确出来,做好各环节的不相容职务相分离与授权审批,才能从根本上防范风险。另一方面,要注重财务机构设计与人员建设。简单地说,财务机构的设置要结合企业的特点来进行。例如,对于物流公司,要根据实际情况考虑自己设点或者与其他仓储机构合作,对于自己设点的,就应考虑派出自己的财务人员进行全面管理。而对于合作形式,应根据投资比重或业务侧重考虑是否派出财务人员,重点在于现金流的控制,防止不必要的风险损失。财务人员要重视风险意识的培养及敏感性的提高,物流公司作为系统化的运行企业,财务风险的发生对企业发展影响是链锁性的,而很多财务人员对财务风险的警觉性认识并不高。那么企业就应当加强财务人员风险意识的培养。此外,物流公司应重视财务分析与风险评价工作。对于规模较大的物流公司,应专门安排人员进行财务分析,就业务工作中的异常指标与风险可能进行分析,并及时反馈给管理层。
  2.合理把控融资风险,加强企业的风险预警工作重点。在市场经济与资本市场条件下,合理利用融资手段获取杠杆收益是值得运用的,但是必须把握尺度,防止融资风险过度。基于物流公司的特点,大规模的投资一般是仓储建设或者运输工具的投入,故而首先要根据公司业务的发展考虑投资的规模,在经济放缓的条件下,侧重于稳健型投资。其次,根据当前企业资金盈余情况,根据投资的资金缺口,与投资人探讨直接投资的可行性。如前所述,如果投资人的直接投资不现实或者难度大,那么再考虑间接融资。再次,对投资项目进行严格测算,根据投资需求、业务回款等情况确定需要的融资额,除长期的建设项目外,尽量使用流动资金贷款等方式解决。当然,对于大规模拟上市等物流公司,还可以考虑资本市场融资手段。总之,不论是筹资还是投资,物流公司都应该有系统的风险测评系统,通过可行性研究报告从源头上把关、通过风险预测及评估做好过程中监督、还需要有风险预警小组,在遇到或者非常可能遭遇某种风险时及时向领导层及时详细的汇报各种风险可能,在遭遇风险遇到问题后做好善后工作,让风险对公司的影响最小化。
  3.完善对现金流风险的把控,从源头上做好企业的风险预警工作。物流公司解决现金流风险主要应考虑:第一,对客户进行信用评价,并定期调整。由于物流公司往往与固定的业户合作,信用销售的情况是客观存在的,但是对于客户资信的评价也不能一成不变,这样可以在很大程度上解决客户拖欠款项的问题。第二,妥善处理业务推广与信用销售的关系。规模较大的物流公司可以从历史数据中进行一些分析,与销售部门讨论合理的延期付款最大限度,从而避免盲目追求业务而造成现金困难。第三,物流公司也可以借鉴商业企业,使用折扣折让的模式来加速款项的收回。最后,要通过内部控制的方式来解决部分员工私自给予客户延长收款周期的现象,要纳入公司纪律或绩效评价的模式进行管理。总之,物流公司对于现金流风险的预警,主要通过财务报表的现金流量表的“经营活动现金流量产生的净额”这一指标作为衡量,做出当前现金流量形成的分析报表,分析造成现金流缺口的原因,并做横向及纵向的比较,及时反馈管理层。
  四、结语
  物流公司的风险预警工作相对来说是一项较为复杂的财务工作、管理工作,涉及多个领域层次,因此要考虑每一环节的特点设计对应的财务管控措施,结合自身需求及发展方向提高风险防范意识,加强风险管理。也可以借鉴外国先进经验进行学习指导。总之,提高风险意识、加强风险管控的一系列风险预警工作有助于物流公司主管做出更加科学合理的管理方案和运营策略,将事后补救转变为事前预防,更有利于保障物流公司的健康发展。
  参考文献:
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