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一件优秀的设计作品──照片、海报、广告牌等，都有一个视觉焦点，受众的视线在瞬间就会被其吸引。PPT同样需要达到这样的效果：引起注意、快速理解、轻易记住。PPT演示不是单纯的内容呈现，而是通过引起学生注意，引导学生进入学习状态，使学生能够通过信息焦点以及信息间的对比和差异理解教师所要表达或传递的信息。使用带有目的性的设计可以更加明确地告诉学生哪些是重要的，哪些是次要的；有意识地引导学生的视线移动，使学生能够遵循教师的设计方案进行阅读。因此，有效的信息焦点设计能让学生快速阅读信息并作出判断，有助于学生把握重点，明确主题，对教学信息快速做出反应。
● 善用留白
顾名思义，留白就是在页面中留下相应的空白。比如，绘画就需要留白，绘画大师往往都是留白的大师，方寸之地亦显天地之宽。留白是一种技法，也是一种智慧。对很多人来说，空白的页面就是用来填充内容的，因此页面中挤满了文字和图片。我们要改变这种认识，要学会用另一种眼光看待空白，并在课件设计中有效应用。空白与图片、文字等元素具有同等的重要性。空白不是用来填充内容的，它们本身就是有价值的工具，空白可以产生清晰而吸引人的视觉信息。在众多课件中，正是那些不必要的边框、装饰性图片、紧密的排版、冗长的段落等，使幻灯片变得混乱、臃肿，造成学生失去阅读的兴趣而感到乏味。这一点可能是很多教师意料之外的。完美的设计，并不是要思考加入一些元素，而是应该考虑去掉那些无用的元素。“空”能使视野更加开阔，保留幻灯片四周的边距，调整行间距和段落间距，加大项目列表之类的间距，去除装饰性和不必要的元素，利用在页面中留白的位置与设计的内容产生强烈的对比，页面就会简洁，具有清晰的结构和明确的重点。
图1虽然演示的教学信息量很少，但由于背景选用的图片不得当，导致信息焦点不明确。图2去除了背景，在空白的页面突出了教学内容，上方图片用以表现冬天的主题，分别与snowy、cold和quiet三个单词意义吻合的三张图片叠放在一起，并通过设置“触发器”，点击单词自动切换出对应图片。
利用空白不仅能使演示产生美感，同时也能作为一种有效的手段，突出演示重点，引导学生关注焦点。
● 学会减少
这里所说的“减少”是指课件中的文字和图片要精炼简洁。高效的课堂要求教师的用语要科学规范、确切简明，幻灯片上的文本更要严谨简要，清晰突出。幻灯片演示文本的作用在于展示学习材料、罗列知识要点、强调和巩固知识。课件的作用是提高课堂教学效率，学生能否快速准确地把注意力聚焦到目标信息上，是教师在设计课件时必须要考虑的。
“减少”的目的是为了简洁，简洁是突出焦点的第一步。那么如何决定哪些内容应该省去？自我提示很重要，请试着问自己以下几个问题：这张幻灯片要解决什么问题？如何帮助学生明白这个问题？这段文字或这句话的重点是什么，有没有可以省去的语句？可以把幻灯片上的内容分成两页甚至更多页吗？这张幻灯片上有可以去除的文字和图片吗？
● 加强对比
对比的基本思想是要避免页面上的元素太过相似，这是让页面引人注目的第一要素，是增强视觉焦点最有效的途径之一。每一张幻灯片上都有需要突出的信息，有的需要学生重视，有的需要学生掌握，有的需要学生记忆等。那些需要突出的语句和文字就是视觉焦点，应该得到强调。对比产生重点，对比的方法很简单，通过字号、字体、样式、色彩以及明暗度的不同等，使得要突出的信息得到加强。一般来说，在教室投影条件下，仅仅把文字加粗的效果并不明显，字体加粗的同时把字号调高1～2号，就与其他文字有了明显的对比。在答案、概念、注释、归类中，通过提炼关键字，并把它们加粗放大的方法，会大大提高文字的可读性，提高阅读效率，帮助学生把握要点。除此以外，在文字下方垫衬一个形状、关键字加粗的同时设置不同颜色、在关键字上方或下方添加一个明显的形状标记、为需要突出的行列单独设置背景色等，这些方法都能起到加强对比的效果。
图3由于文字很多，显得凌乱而缺少视觉焦点；图4去除了项目符号和一些不必要的文字，调整了文字大小、行间距和对齐方式，用虚线把三句名言清晰地分隔，整体上就显得更加简洁精致，通过把关键字放大加红，使平淡的文字有了吸引视觉的力量。
另外，对比还能在不同元素之间建立一种有组织的层次结构，可以用字号大小、样式、字体等有明显区别的方法来表示所处层次。比如，主标题和副标题之间、标题和正文之间、项目标题与内容之间、问题与答案之间、表格标题与单元格内容之间等。
要记住一个重要原则：要想实现有效的对比，对比就必须强烈。下划线、艺术字、字符底纹、字符边框等常用样式既不和谐又不突出，不适合作为设置视觉焦点的方法。
● 三分法则
很多人误认为页面正中位置是视觉的中心，其实不然，所有视觉艺术家和视觉设计者都喜欢“三分法则”构图技巧，把主题中心放在靠近“黄金分割”的位置。“三分法则”构图的基本规则是：把画面按水平方向在1/3、2/3位置画两条水平线，按垂直方向在1/3、2/3位置画两条垂直线，然后把视觉焦点放在接近网络线相交的位置。四线构成的四个焦点正是Power-Point，最有影响力的焦点。“三分法则”帮助幻灯片更加平衡，并且比简单地放置信息到中间更加有吸引力。如图5，人像中心在左1/3处，眼睛在左上焦点附近，这样的画面就非常平衡，阅读者的视线也会自然落在照片中的人像脸部。
初学者可以使用PowerPoint内置的绘图参考线绘制3×3网络，作为默认的“三分法”架构。将三分法则运用到课件设计中，课件页面会更和谐、专业，更富有表现力（如图6、图7的对比效果）。
● 重视关联
在幻灯片中，单词、短语和图片四处分布，甚至连角落也不放过；所有文字行都左对齐，字间距一致；图片大小不一，高低不同，这些情况在课件中比比皆是，直接导致的后果是页面显得杂乱无章，学生也无法从中很快看到所需的信息。要知道，让学生一边听老师讲一边仔细阅读幻灯片上的文字是非常困难的，因此幻灯片上的内容必须条理清晰。物理上相近的元素是彼此相关的，相远的元素是彼此无关的。把彼此相关的元素靠拢，归组在一起，不同的组之间便有了明显的区别。如果多个元素之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元。这有助于组织信息，减少混乱，实现清晰的条理性和组织性，将使信息更容易阅读，也更容易被记住（如图8、图9的对比效果）。
对教师来说，判断哪些元素应该归为一组肯定不是问题。教师要做的仅仅是在不同组间增加空白，组内子项相对于标题缩进1～2个字符，同一组图片大小和样式尽量相同，图片注释文字格式要一致。如此而已，简单的改变就能有效地达到视觉上的和谐。重要的内容要有意识地将其独立，以突显某种效果。图10中，子标题和其他文字在颜色上有了区别，但视觉上并不明显。图11在列项之间留出了更多的空间，显得清晰而有条理；子标题在格式设置上凸显了强调性，加上把中文编号改为数字序号，三个子标题在整体上形成一个视觉单元，既实现了项目间的分隔，又保留了它们之间的亲密性。
以上五种方法并非突出信息焦点的所有解决办法，也不可能在设计过程中单一使用，通常你会发现所有的这些方法可能都会用到。
● 善用留白
顾名思义，留白就是在页面中留下相应的空白。比如，绘画就需要留白，绘画大师往往都是留白的大师，方寸之地亦显天地之宽。留白是一种技法，也是一种智慧。对很多人来说，空白的页面就是用来填充内容的，因此页面中挤满了文字和图片。我们要改变这种认识，要学会用另一种眼光看待空白，并在课件设计中有效应用。空白与图片、文字等元素具有同等的重要性。空白不是用来填充内容的，它们本身就是有价值的工具，空白可以产生清晰而吸引人的视觉信息。在众多课件中，正是那些不必要的边框、装饰性图片、紧密的排版、冗长的段落等，使幻灯片变得混乱、臃肿，造成学生失去阅读的兴趣而感到乏味。这一点可能是很多教师意料之外的。完美的设计，并不是要思考加入一些元素，而是应该考虑去掉那些无用的元素。“空”能使视野更加开阔，保留幻灯片四周的边距，调整行间距和段落间距，加大项目列表之类的间距，去除装饰性和不必要的元素，利用在页面中留白的位置与设计的内容产生强烈的对比，页面就会简洁，具有清晰的结构和明确的重点。
图1虽然演示的教学信息量很少，但由于背景选用的图片不得当，导致信息焦点不明确。图2去除了背景，在空白的页面突出了教学内容，上方图片用以表现冬天的主题，分别与snowy、cold和quiet三个单词意义吻合的三张图片叠放在一起，并通过设置“触发器”，点击单词自动切换出对应图片。
利用空白不仅能使演示产生美感，同时也能作为一种有效的手段，突出演示重点，引导学生关注焦点。
● 学会减少
这里所说的“减少”是指课件中的文字和图片要精炼简洁。高效的课堂要求教师的用语要科学规范、确切简明，幻灯片上的文本更要严谨简要，清晰突出。幻灯片演示文本的作用在于展示学习材料、罗列知识要点、强调和巩固知识。课件的作用是提高课堂教学效率，学生能否快速准确地把注意力聚焦到目标信息上，是教师在设计课件时必须要考虑的。
“减少”的目的是为了简洁，简洁是突出焦点的第一步。那么如何决定哪些内容应该省去？自我提示很重要，请试着问自己以下几个问题：这张幻灯片要解决什么问题？如何帮助学生明白这个问题？这段文字或这句话的重点是什么，有没有可以省去的语句？可以把幻灯片上的内容分成两页甚至更多页吗？这张幻灯片上有可以去除的文字和图片吗？
● 加强对比
对比的基本思想是要避免页面上的元素太过相似，这是让页面引人注目的第一要素，是增强视觉焦点最有效的途径之一。每一张幻灯片上都有需要突出的信息，有的需要学生重视，有的需要学生掌握，有的需要学生记忆等。那些需要突出的语句和文字就是视觉焦点，应该得到强调。对比产生重点，对比的方法很简单，通过字号、字体、样式、色彩以及明暗度的不同等，使得要突出的信息得到加强。一般来说，在教室投影条件下，仅仅把文字加粗的效果并不明显，字体加粗的同时把字号调高1～2号，就与其他文字有了明显的对比。在答案、概念、注释、归类中，通过提炼关键字，并把它们加粗放大的方法，会大大提高文字的可读性，提高阅读效率，帮助学生把握要点。除此以外，在文字下方垫衬一个形状、关键字加粗的同时设置不同颜色、在关键字上方或下方添加一个明显的形状标记、为需要突出的行列单独设置背景色等，这些方法都能起到加强对比的效果。
图3由于文字很多，显得凌乱而缺少视觉焦点；图4去除了项目符号和一些不必要的文字，调整了文字大小、行间距和对齐方式，用虚线把三句名言清晰地分隔，整体上就显得更加简洁精致，通过把关键字放大加红，使平淡的文字有了吸引视觉的力量。
另外，对比还能在不同元素之间建立一种有组织的层次结构，可以用字号大小、样式、字体等有明显区别的方法来表示所处层次。比如，主标题和副标题之间、标题和正文之间、项目标题与内容之间、问题与答案之间、表格标题与单元格内容之间等。
要记住一个重要原则：要想实现有效的对比，对比就必须强烈。下划线、艺术字、字符底纹、字符边框等常用样式既不和谐又不突出，不适合作为设置视觉焦点的方法。
● 三分法则
很多人误认为页面正中位置是视觉的中心，其实不然，所有视觉艺术家和视觉设计者都喜欢“三分法则”构图技巧，把主题中心放在靠近“黄金分割”的位置。“三分法则”构图的基本规则是：把画面按水平方向在1/3、2/3位置画两条水平线，按垂直方向在1/3、2/3位置画两条垂直线，然后把视觉焦点放在接近网络线相交的位置。四线构成的四个焦点正是Power-Point，最有影响力的焦点。“三分法则”帮助幻灯片更加平衡，并且比简单地放置信息到中间更加有吸引力。如图5，人像中心在左1/3处，眼睛在左上焦点附近，这样的画面就非常平衡，阅读者的视线也会自然落在照片中的人像脸部。
初学者可以使用PowerPoint内置的绘图参考线绘制3×3网络，作为默认的“三分法”架构。将三分法则运用到课件设计中，课件页面会更和谐、专业，更富有表现力（如图6、图7的对比效果）。
● 重视关联
在幻灯片中，单词、短语和图片四处分布，甚至连角落也不放过；所有文字行都左对齐，字间距一致；图片大小不一，高低不同，这些情况在课件中比比皆是，直接导致的后果是页面显得杂乱无章，学生也无法从中很快看到所需的信息。要知道，让学生一边听老师讲一边仔细阅读幻灯片上的文字是非常困难的，因此幻灯片上的内容必须条理清晰。物理上相近的元素是彼此相关的，相远的元素是彼此无关的。把彼此相关的元素靠拢，归组在一起，不同的组之间便有了明显的区别。如果多个元素之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元。这有助于组织信息，减少混乱，实现清晰的条理性和组织性，将使信息更容易阅读，也更容易被记住（如图8、图9的对比效果）。
对教师来说，判断哪些元素应该归为一组肯定不是问题。教师要做的仅仅是在不同组间增加空白，组内子项相对于标题缩进1～2个字符，同一组图片大小和样式尽量相同，图片注释文字格式要一致。如此而已，简单的改变就能有效地达到视觉上的和谐。重要的内容要有意识地将其独立，以突显某种效果。图10中，子标题和其他文字在颜色上有了区别，但视觉上并不明显。图11在列项之间留出了更多的空间，显得清晰而有条理；子标题在格式设置上凸显了强调性，加上把中文编号改为数字序号，三个子标题在整体上形成一个视觉单元，既实现了项目间的分隔，又保留了它们之间的亲密性。
以上五种方法并非突出信息焦点的所有解决办法，也不可能在设计过程中单一使用，通常你会发现所有的这些方法可能都会用到。