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摘 要:在工程建设过程中,物资设备是一项不可或缺的元素,也是促进工程竣工的重要基础。但是工程建设现场比较杂乱,需要对各种材料以及设备进行规范化的管理才能有效的促进工程进度以及工程质量的提升。那么基于此,本文对工程物资设备管理过程中存在的问题以及解决对策进行研究和分析。
关键词:工程 物资设备 管理 问题 对策
无论是建筑物工程还是道路工程,建设都离不开物资的调配以及管理,完善规范化的物资管理是提升工程进度的一个重要方面,减少管理中的漏洞就需要对现阶段存在的问题进行分析,并且找出解决对策。无论在采购以及日常检查还是仓储方面都需要做好多方面的思考。
一、工程物资设备管理过程中存在的主要问题分析
经济的发展让建筑工程项目不断的增多,那么面对工程形态以及种类的多样化,竞争性也越来越强烈。要保证建筑单位向着一个更加健康的方向发展就需要在最大范围内,减少工程成本,创造最大的工程价值。物资设备管理中,因为缺少制度以及认识上的完善,因此管理水平出现了下滑的状态,那么基于此,本文以下对工程物资设备管理中存在的主要问题进行分析。
1.工程物资在采购以前缺乏调研。市场调研是对工程建设基本问题的把握,市场能够确切的反应出物资行情,并且随时进行把控,但是没有前期的调研工作,整个采购计划就不够完善,在工程建造的流程中,每一样物资的获得都是由采购来获取,那么在当今的市场状态之中,因为多种因素的影响,物资的价格不断发生变化,这样工程成本以及采购规划就会相应的也发生变化。与此同时,还要对物资在运送过程中产生的费用以及相关的各种因素进行考虑,例如,不可抗因素,雨雪天气中,物资运送的不及时,延误了工程施工等等。因此作为工程物资的管理人员,一定要秉承一切从实际出发的原则,经过实际调研以后再进行物资价格以及运输等多方面的确定。没能充分的了解市场,就会在无形中增加物资采购的成本风险,细微的物资差价会造成工程成本的增加。
2.投标和招标风险。工程物资的采购以及工程设备的选择都需要依据一定的流程。在工程招标以后,尽管在管控方面有了预设机制,也建立了设定的领导小组,但是目前存在的问题是设计院中出现的工程建设图纸有更多方面的变更,增加了管控的难度。在统计过程中,原材料的总量呈现比较分散地状态,因此对选购周期产生了极大的影响,在变更以后,采购风险同样存在,这样也就是说,在招标的过程中,一定需要对采购的批次进行更全面的设定和管控。物资运输的成本经常会出现超出额定限度的问题,为了最大化的控制采购成本,在低价格中标后,质量不符合工程规定。这种现象出现的最大原因就是很多工程在专业性方面都有非常高的标准,要想中标,那么就必须要接受业主已经准备好了的投标方案,若是耗费的成本比较低,最开始的设计又遇到了变更,那么无形中给工程增加了干扰项。
3.物资的储备问题。建筑工程材料和设备在仓库管理过程中如果出现差错,那么就会出现多种漏洞,暗藏的隐患也多种多样。在一般情况下,每一个工程建设阶段中,需要细化的分出承包的主体,然后各自来负责物资以及工程设备的管理,这是他们的职责所在。设备若是自带,价值非常高,那么保管人员又有职责认识缺失的问题,这样管理的水平就非常低。一般,保管设备物资,往往只是限于日常的取送,只有一些记录的账目,那么基本对于材料和设备的总数没有过多的考虑,并且工程建设的进度和日常的耗费,没有加入到管理行列当中。
4.管理机制方面存在的问题。在物资以及设备的管理过程中,常常出现秩序和流程混乱地问题,各种事件的搭配不够健全,隐藏多种漏洞,也不能被统一化管理和调配。例如,很多建筑管理单位,在对物资以及设备的管理过程中,因为存在主观方面的干扰,所以根本没有从拟定的流程来对设备进行管理,各个部门和管理人员的职责也不够清晰,物资以及设备在管理过程中的金额没有太多的保障,缺失新预感。例如,在物资的采购过程中,常常出现欠款和拖款的现象,在后续建设过程中,也没能很好的履行建设规定,无形中增加了工程建设的耗费金额。物资和建设设备管理问题中,会有很多的纠纷,这就是机制不健全所导致的。
二、工程物资设备管理过程中存在的主要问题的解决措施
1.工程开始阶段物资设备管理规划的完善。物资和设备的管理需要制定一个比较详细的规划和流程,这是开展其他工作的基础和根本所在。设定的规划和标准需要依托于工程建设本身以及市场情况,做好调研工作,这样才能最大程度的反应出管理的走向。规划的制定有周、月、年之分,按照每天的工程情况,对物资以及设备的使用有一个判断,明确库存,有利于下一步工作的进行,在完成规划以后,也需要加以深入的分析和了解,检查运算中的数值以及存在的差值情况,看物资是否存在遗漏现象,并且经过多方的审查和检验,设立好项目需要的物资具体情况,进而做好物资储备的申请。在解析工程规划时,如果发现哪一点有不妥之处,要立即指出,以不变应万变,做好重复检查,以便于找出所漏掉的物资。工程施工的环境可能发生变化,进而导致工程施工的图纸也发生更改,那么作为物资和设备的管理人员,就需要亲自到现场去做相关的查看,若是遇到了特殊情况,以便于及时的对已经做好的计划进行调整,这样做的目的是让图纸和工程进度之间有一个更好的吻合度,另外,相关配套设施和物资的耗费情况也需要作出考量,在采购的初始时期,要紧紧地围绕产出的流程,适当的做好仓库的储存工作,减少工程成本的使用,所计划的样本也需要多个部门的共同审查和检验,在经过审批以后获得统一才能进行具体步骤的落实。
2.设备管理细节的完善。在设备管理过程中,要对每一个细节加以完善,制定好工程管理的机制,并且全面化、规范化的涉及到方方面面。检验流程透明化,管理措施以及管理流程透明化,在细节管控当中,要最大限度的减少工程消耗,明确工程耗费管理的职责,并且若是出现超额现象,彻底查找原因,全面的增加管控监督与控制方式。物资采购与设备管理在日常的管理中需要分开进行,一类物品集中供货,并且分层的去调配。在工程管理以及监督过程中,设立物资设备的管理监控小组,以备于及时的对物资进行调控,规避工作中的多种漏洞,让初始的招标工作更加规范化。
3.库存以及设备管理的新方式。在工程管理中,涉及到存储理论,那么常用的库存方式有分类归纳法,定期订货法以及减少选购批量法。采用不定时间的测评方式对库存品种进行了解,这样可以对物资供应过程中的不合格产品予以剔除,并且这样做的根本目的就是对工程设备的质量予以管控,检验中心所检测出来的物资指标具有一定的权威性,加强对物资检验工作的力度,让物资使用在简单明晰的情况下进行。例如,可以在设备以及物资的调配上,物资的机制上作出创新的工作,以此促进工程物资和工程设备的管理。
三、结语
综上所述,本文对工程建设过程中物资以及设备的管理进行了分析,阐述了存在的主要问题,并且找出了问题的解决方案。除此之外,还需要慎重的对物资调配以及工程监管作出部署,以此提高工程的总收益,增加企业的建设利润。管理工作不是一朝一夕可以完成的,需要在深入实际的情况下,全过程,长时间的进行,因此需要工作人员用发展的眼光去对待工程管理。
参考文献:
[1]赵雪.交通运输工程施工中物资设备管理水平提高探讨[J].江西建材,2015(6):117-117,123.
[2]朱兆楼,张扬.浅析国际工程承包项目中物资设备的供应与管理[J].工程与建设,2011,22(4):575-576,578.
[3]李静东.铁路建设项目物资设备联合采购方法初探[J].铁路采购与物流,2014,12(2):25-28.
[4]谢枭鹏,高论,李云义等.加強招投标石油物资设备质量管理的对策[J].油气田地面工程,2013,32(2):1-2.
关键词:工程 物资设备 管理 问题 对策
无论是建筑物工程还是道路工程,建设都离不开物资的调配以及管理,完善规范化的物资管理是提升工程进度的一个重要方面,减少管理中的漏洞就需要对现阶段存在的问题进行分析,并且找出解决对策。无论在采购以及日常检查还是仓储方面都需要做好多方面的思考。
一、工程物资设备管理过程中存在的主要问题分析
经济的发展让建筑工程项目不断的增多,那么面对工程形态以及种类的多样化,竞争性也越来越强烈。要保证建筑单位向着一个更加健康的方向发展就需要在最大范围内,减少工程成本,创造最大的工程价值。物资设备管理中,因为缺少制度以及认识上的完善,因此管理水平出现了下滑的状态,那么基于此,本文以下对工程物资设备管理中存在的主要问题进行分析。
1.工程物资在采购以前缺乏调研。市场调研是对工程建设基本问题的把握,市场能够确切的反应出物资行情,并且随时进行把控,但是没有前期的调研工作,整个采购计划就不够完善,在工程建造的流程中,每一样物资的获得都是由采购来获取,那么在当今的市场状态之中,因为多种因素的影响,物资的价格不断发生变化,这样工程成本以及采购规划就会相应的也发生变化。与此同时,还要对物资在运送过程中产生的费用以及相关的各种因素进行考虑,例如,不可抗因素,雨雪天气中,物资运送的不及时,延误了工程施工等等。因此作为工程物资的管理人员,一定要秉承一切从实际出发的原则,经过实际调研以后再进行物资价格以及运输等多方面的确定。没能充分的了解市场,就会在无形中增加物资采购的成本风险,细微的物资差价会造成工程成本的增加。
2.投标和招标风险。工程物资的采购以及工程设备的选择都需要依据一定的流程。在工程招标以后,尽管在管控方面有了预设机制,也建立了设定的领导小组,但是目前存在的问题是设计院中出现的工程建设图纸有更多方面的变更,增加了管控的难度。在统计过程中,原材料的总量呈现比较分散地状态,因此对选购周期产生了极大的影响,在变更以后,采购风险同样存在,这样也就是说,在招标的过程中,一定需要对采购的批次进行更全面的设定和管控。物资运输的成本经常会出现超出额定限度的问题,为了最大化的控制采购成本,在低价格中标后,质量不符合工程规定。这种现象出现的最大原因就是很多工程在专业性方面都有非常高的标准,要想中标,那么就必须要接受业主已经准备好了的投标方案,若是耗费的成本比较低,最开始的设计又遇到了变更,那么无形中给工程增加了干扰项。
3.物资的储备问题。建筑工程材料和设备在仓库管理过程中如果出现差错,那么就会出现多种漏洞,暗藏的隐患也多种多样。在一般情况下,每一个工程建设阶段中,需要细化的分出承包的主体,然后各自来负责物资以及工程设备的管理,这是他们的职责所在。设备若是自带,价值非常高,那么保管人员又有职责认识缺失的问题,这样管理的水平就非常低。一般,保管设备物资,往往只是限于日常的取送,只有一些记录的账目,那么基本对于材料和设备的总数没有过多的考虑,并且工程建设的进度和日常的耗费,没有加入到管理行列当中。
4.管理机制方面存在的问题。在物资以及设备的管理过程中,常常出现秩序和流程混乱地问题,各种事件的搭配不够健全,隐藏多种漏洞,也不能被统一化管理和调配。例如,很多建筑管理单位,在对物资以及设备的管理过程中,因为存在主观方面的干扰,所以根本没有从拟定的流程来对设备进行管理,各个部门和管理人员的职责也不够清晰,物资以及设备在管理过程中的金额没有太多的保障,缺失新预感。例如,在物资的采购过程中,常常出现欠款和拖款的现象,在后续建设过程中,也没能很好的履行建设规定,无形中增加了工程建设的耗费金额。物资和建设设备管理问题中,会有很多的纠纷,这就是机制不健全所导致的。
二、工程物资设备管理过程中存在的主要问题的解决措施
1.工程开始阶段物资设备管理规划的完善。物资和设备的管理需要制定一个比较详细的规划和流程,这是开展其他工作的基础和根本所在。设定的规划和标准需要依托于工程建设本身以及市场情况,做好调研工作,这样才能最大程度的反应出管理的走向。规划的制定有周、月、年之分,按照每天的工程情况,对物资以及设备的使用有一个判断,明确库存,有利于下一步工作的进行,在完成规划以后,也需要加以深入的分析和了解,检查运算中的数值以及存在的差值情况,看物资是否存在遗漏现象,并且经过多方的审查和检验,设立好项目需要的物资具体情况,进而做好物资储备的申请。在解析工程规划时,如果发现哪一点有不妥之处,要立即指出,以不变应万变,做好重复检查,以便于找出所漏掉的物资。工程施工的环境可能发生变化,进而导致工程施工的图纸也发生更改,那么作为物资和设备的管理人员,就需要亲自到现场去做相关的查看,若是遇到了特殊情况,以便于及时的对已经做好的计划进行调整,这样做的目的是让图纸和工程进度之间有一个更好的吻合度,另外,相关配套设施和物资的耗费情况也需要作出考量,在采购的初始时期,要紧紧地围绕产出的流程,适当的做好仓库的储存工作,减少工程成本的使用,所计划的样本也需要多个部门的共同审查和检验,在经过审批以后获得统一才能进行具体步骤的落实。
2.设备管理细节的完善。在设备管理过程中,要对每一个细节加以完善,制定好工程管理的机制,并且全面化、规范化的涉及到方方面面。检验流程透明化,管理措施以及管理流程透明化,在细节管控当中,要最大限度的减少工程消耗,明确工程耗费管理的职责,并且若是出现超额现象,彻底查找原因,全面的增加管控监督与控制方式。物资采购与设备管理在日常的管理中需要分开进行,一类物品集中供货,并且分层的去调配。在工程管理以及监督过程中,设立物资设备的管理监控小组,以备于及时的对物资进行调控,规避工作中的多种漏洞,让初始的招标工作更加规范化。
3.库存以及设备管理的新方式。在工程管理中,涉及到存储理论,那么常用的库存方式有分类归纳法,定期订货法以及减少选购批量法。采用不定时间的测评方式对库存品种进行了解,这样可以对物资供应过程中的不合格产品予以剔除,并且这样做的根本目的就是对工程设备的质量予以管控,检验中心所检测出来的物资指标具有一定的权威性,加强对物资检验工作的力度,让物资使用在简单明晰的情况下进行。例如,可以在设备以及物资的调配上,物资的机制上作出创新的工作,以此促进工程物资和工程设备的管理。
三、结语
综上所述,本文对工程建设过程中物资以及设备的管理进行了分析,阐述了存在的主要问题,并且找出了问题的解决方案。除此之外,还需要慎重的对物资调配以及工程监管作出部署,以此提高工程的总收益,增加企业的建设利润。管理工作不是一朝一夕可以完成的,需要在深入实际的情况下,全过程,长时间的进行,因此需要工作人员用发展的眼光去对待工程管理。
参考文献:
[1]赵雪.交通运输工程施工中物资设备管理水平提高探讨[J].江西建材,2015(6):117-117,123.
[2]朱兆楼,张扬.浅析国际工程承包项目中物资设备的供应与管理[J].工程与建设,2011,22(4):575-576,578.
[3]李静东.铁路建设项目物资设备联合采购方法初探[J].铁路采购与物流,2014,12(2):25-28.
[4]谢枭鹏,高论,李云义等.加強招投标石油物资设备质量管理的对策[J].油气田地面工程,2013,32(2):1-2.