企业运作过程中财务预算管理环节的应用研究

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  【文章摘要】
  财务预算管理环节属于企业提高自身综合效益、优化内部管理以及实现可持续发展的关键,因此企业有必要对财务管理环节进行优化,在优化过程中,需结合企业的发展情况不断完善财务预算管理系统。并以增收节支为目的,在提高对企业资产利用率的同时,提高企业的经济效益,使内部预算管理的相关环节呈现协调发展的状态。
  【关键词】
  企业;财务预算管理;优化;经济效益
  企业要保持经济环节运行的稳定性,则有必要对内部的财务管理采取优化措施,基于此,本文以探讨财务预算管理环节作为研究切入点,进而深入分析对于企业财务预算管理所采取的优化措施,以期通过解决发展企业经济中的难题来促进企业的良好发展。
  1 企业的财务预算管理概述
  预算是指对企业的各项资源(包括财力资源、人力资源以及物力资源)进行提前分配,从而达到企业战略目标。其中,财务预算管理多属于综合机制的一种,其贯彻了企业的战略方针,将企业各项功能(如生产经营、评价、监督、执行、计划等)融为一体。由此可见,企业的财务预算管理主要是借由对企业的财务活动、经营活动等的发展状况进行预测来采取相应的管理控制措施,帮助企业实现盈利目的。
  2 企业的财务预算管理特征分析
  2.1 整体性
  预算是由多个环节所构成的一个整体,当中涉及到奖惩环节、考核环节、执行环节以及编制环节等,预算是对企业的上下方向进行管理。其中,企业中规定各个部门之间是相互联系的关系,因此当中若具有一个部门未能达到预算目标,则会直接影响到其他部门的预算完成情况。
  2.2 多面性
  财务预算管理的多面性特征主要体现在3个方面:首先,企业的财务预算管理活动要求企业全员均参与到当中,各个部门之间相互协调配合,以避免由于中间环节产生变动而导致整体目标的实现受到影响;其次,企业各个部门、各个经营环节均可体现出财务预算管理活动,如财务支出、员工奖励等均需要做预算;最后,企业的财务预算管理出了包含企业本身的基本成产经营预算以外,还包含了所投人的财务预算、资本预算。综合以上3点可看出,财务管理预算的多面性特征。
  2.3 合理性
  与传统企业的财务管理相比,现代企业在财务预算管理上更具合理性、科学性,这是由于企业的预算管理是基于实际调查、科学技术等进行的。
  2.4 宏观战略性
  企业的财务预算管理活动,必须以企业宏观的战略目标作为导向,与企业的整体管理紧密联系,以免影响到企业的正规化发展。
  2.5 制度性
  以预算作为管理企业内部的依据属于财务预算管理当中的典型特点,通过预算使企业形成科学永久的管理制度。目前,在财务预算中多是结合市场各方面机制作为预算依据,例如价格机制、供求机制以及竞争机制等,通过紧跟着市场的变化,避免与市场脱节。另外,在财务预算中,还需对企业权利进行良好分配,确保权利与义务之间相对应,保障企业的有秩序发展。
  3 财务预算管理环节现状
  财务预算指的是结合企业发展情况、分析企业的内外发展环境并采取相应的措施,以优化企业的多个环节(如生产环节、供应环节、财务管理环节等),满足企业在财务管理方面的需求。企业内部经济管理效益的优化与健全其财务预算管理体系具有密切的关系,在提升企业内部经济的管理效益期间,首先要企业的战略目标深入发展,实现企业发展需求。其次,结合企业的生产经营特点,优化财务管理中的相关环节,例如投资环节、融资环节等,以确保企业内部的财务管理工作可正常运行。另外,企业在财务预算上也具有一定的现实意义,其会跟随企业、国内市场经济等多个方面的发展而改变,目前,国内的经济环境处于不断变化的状态中,因此企业应对内部的财务管理战略进行调整,从而跟上国内经济环境的发展变化,使企业处于可持续发展的良好状态。
  对于企业而言,其财务预算又可划分为三个部分,分别是预计利润表、现金预算环节以及预算现金流量表。企业财务预算管理发展的稳定性与其有关的预测决策措施也具有密切关系,因此企业要实现经营利润,则需要对其可持续发展目标进行深化,并优化资金活动,对支出形式、收入形式等进行控制。其次,管理企业现金流,并不断健全此方面的编制系统,以应用报表模式深化企业整体的运作模式。在经济发展期间,企业一般均以时间作为划分财务预算形式的依据。财务预算管理模式对于企业管理而言,具有重要意义,其除了对企业优化内部的责任制度可起到一定的促进作用以外,还有利于保持经济发展环境的稳定性,提高企业的综合效益。
  在市场经济的持续发展下,国内企业的财务预算管理也越来越完善,这一状况有利于满足市场经济发展需求。然而,以目前来看,国内企业在财务预算管理体制上仍存在一定的不足之处,因而需要通过优化预算的管理环节、鞭子环节以及执行环节来提升企业的综合效益,结合企业在发展期间在财务预算管理上所面临的难题,优化企业的运作环节,满足企业在发展期间的实际需求,以优化企业综合效益,并促进企业竞争力的增强。
  预算管理属于企业必不可少的管理环节,其对于企业的经济管理而言,属于重要管理模式的一种。通过在企业的经济管理工作中应用采取预算管理,一方面可优化企业内部相关人员自身的财务管理行为,另一方面提升实际工作的效率、质量。通过落实财务预算管理,对于落实企业经营管理工作人员自身责任可起到一定的促进作用,从而优化其工作积极性,同时对于优化企业的生产环节、经营管理环节等也起到带动作用,最终实现降低企业经营成本、提高企业经营效益等的目标。在财务预算管理中,通过结合企业发展现状与发展前景,不断完善经营管理系统,有利于企业在战略决策实现有效性、科学性以及规范性。
  4 财务预算管理环节优化策略分析
  企业要实现可持续发展、有效结合企业本身的发展战略、优化各个环节、提高自身竞争能力、优化经营状况、降低运行成本等多个目标,则必须要有目的性的对财务预算管理进行深化,结合企业实际发展情况,采取有效措施,从而确保企业实现多项目标。   首先,企业的编制预算环节应与企业的发展目标保持一致的方向,以预防亏损不良事件。其次,不少企业均具有预算反馈不及时的问题。由于大部分企业多是根据按期报送预算进行执行分析,而在编制预算环节并无法对可能发生的事情进行预测,一旦具有市场状况出现突变、其他原因而使得预算无法实现时,若不对编制预算进行调整,将会导致预算与实际脱离,使编制预算无法发挥其作用。第三,在预算管理当中,若未配备相应的监督方案,一来难以保证企业预算环节的发展稳定性,二来无法保障企业在经营决策上的规范性与科学性。因此,企业应健全预算监督体系,促进内部资金配置系统的完善,并协调财务管理中的各个环节,优化考核环节,使企业的财务预算管理实现客观性、规范性以及公正性。
  企业在优化预算环节的监督方案期间,必须要得到相关领导的重视与支持,从而确保预算管理工作、监督观点等可以有效实施。过去企业所应用的考评体系相对简单,其在方法、指标等方面均无法正确体现出相关人员实际情况,并且还具有一定的负面影响(如打击相关人员的工作积极性)。另外,该设置较为狭隘,其不仅无法对企业经营业绩进行准确评价,还易导致执行人的行为短期化,对企业的长远发展产生不利影响。因此,企业有必要就财务预算建立起科学合理的考评体系,从而提高财务预算的监督效果[5]。从过往的有效财务预算上看,为财务预算编制科学方案,对企业基本支出定额的核定方法做合理调整,并对企业的基本支出、项目支出等进行严格界定,有利于预算资金在分配方面实现公平化、公正化以及透明化。
  此外,还需结合企业各部门现状,对项目预算、组织编制等多个环节进行优化,从而完善企业内部的预算业务系统。通过还需要对审批环节进行优化,以完善该环节的动态性监控、反馈体系等来更好的控制业务预算的执行偏差,进而达到优化日常财务管理、整体运作的目的。最后,企业还可建立健全的考评体系,以之作为财务预算期末考核相关部门预算执行状况的依据。其中需要注意的是,在明确考核奖惩过程中,应结合各个部门的预算先进性来确定奖励系数,同时还可编制保守的预算单位,从而在预防部门由于无法完成先进预算单位而受到惩罚的同时,鼓励员工结合实际情况制定出科学、合理的预算方案。
  5 财务预算管理在企业管理中的重要作用分析
  5.1 便于考核员工绩效
  目前,国内企业在考虑是否给予员工进行加薪、晋升时,均是通过绩效考核进行衡量。而企业在绩效考核程序上,同时是首先为企业制定出战略总目标,进而分解目标,将分解后的目标分别落实到不同的职位,使员工独立承担起相应的职责。其中,企业预算属于企业战略目标中所应用的一个量化指标,若在企业业绩考核中以企业预算作为指标,则对绩效考核环节发挥导向睦作用。在具体操作中,结合预算落实情况对各个岗位工作程序进行评价,为考核员工的绩效提供便利。
  5.2 加强企业多个部门之间的整体性、一致性
  策划好企业的财务预算,对于企业多个部门之间紧密协调配合、预算实现最优化等可起到一定的促进作用。反之,若企业的各个部门均是各自分开进行活动,则易于引起矛盾现象、内部争斗现象,如此一来将不利于企业的发展。财务预算管理的应用可将企业的多个部门均团结在一起,加强企业各部门的整体意识。
  5.3 突出企业各部门的工作目标
  财务预算管理可将企业的各个职能部门均聚集在一起,各部门经过商量与平衡后对企业的预算进行合理制定,而一个部门的预算相当于是企业总体的分解之一,由此可见,企业各个部门预算的完成是企业总体预算完成的前提条件,同时通过财务预算管理突出了各部门的工作目标。例如,预算完成则表示实现了工作目标,反之若未能完成预算,则表示部门的工作目标未能实现。企业的各个部门结合部门本身的情况制定预算,将多个部门的预算集合在一起则等于企业的总体预算,如此一来各部门的预算执行则相当于实现部门承诺,使得企业的中期战略目标具体化,具备一定的可检测性,当个别部门出现偏差时,可通过及时改正来保障预算在控制范围内。
  5.4 有利于企业内部控制的加强
  企业若已经编制好财务预算,则需要进入实行阶段,而过程控制便成为的企业的管理中心,也就是通过采取多种措施确保经济活动按照设定计划进行。然而市场并不是一个固定不变的环境,因而一旦市场外部环境发展改变,将会对企业执行能力产生一定的影响,使得执行结果与财务预算出现差异。在此情况下,相关的负责人需对实际情况进行考虑,以预算为依据采取相应的控制对策,确保企业活动的正常运行,加强企业对于市场风险的应对能力。此外,预算可提前对项目是否能够投资进行划分,因此企业需根据预算展开经营活动,若临时更改项目计划,易导致财务预算管理形式化,无法发挥其实际作用。从另一个角度上看,企业若在经营活动期间随意更改预算,将会间接降低了企业的内部控制能力,导致各个部门均可能不依据预算进行经营活动。在企业的内部控制中,财务预算管理的作用日益突出,岂可将企业所具有的问题集中在一起,并进行有效控制。
  6 结束语
  在市场经济持续发展的影响下,国内相关企业内部的财务预算管理体系越来越健全,这也社会经济发展的需求相符,然而从目前的现状看,国内大部分企业在内部的财务预算机制方面,依旧存在一定的进步空间,因此企业应优化预算管理环节、优化预算编制环节、优化预算执行环节,结合企业发展期间在财务预算管理上所遇到的难题,通过不断的优化来提高企业的综合效益,促进企业竞争能力的提高。除此之外,在财务管理期间,还需要优化审计环节,通过改变有关人员在审计方面的发展模式来深化审计监督观点在预算管理期间的应用,达到提高审计监督环节稳定性的目的。期间,有必要对审计的预算编制环节、预算执行环节等进行协调,确保其预算收入环节可保持稳定运行,更好的控制预算支出的审计环节,保障企业预算审计系统在运行上的稳定性。通过对财务预算管理进行逐步完善,以提高其规范性、法制性。最后,需要明确企业发展目标,从而使采取预算管理环节与企业战略目标同步发展。
  总之,财务预算管理有利于企业的正常运行,因此企业应对内部的财务预算管理加以重视,并结合企业现状对该环节不断优化,以通过提高企业的财务管理水平来实现促进企业良性发展的目标。
  【参考文献】
  [1]邢燕彬.企业运作过程中的财务预算管理环节的应用[J].中国商贸.2013(21):81.
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