成本管理在建设项目中的应用

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaofyk
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  摘 要:建设项目的利益增加,使得建设工程的压力和挑战越来越大,控制成本成了建设企业提高市场竞争力的重要手段,而如何管理成本,提高建设效益,是建设工程时应该着重重视的问题。本文对建设项目的成本管理现状进行分析,并对如何应用成本管理提出合理的建议。
  关键词:成本管理 建设工程 现状 建议
  一、建设项目中成本管理应用的现状及问题
  1.缺少完善的成本管理体系。成本管理管理体系不完善,很大程度上是因为监督体系的不完善,建设项目往往涉及多个监督部门,而与建设相关联的部门的意识大不相同,工作状况参差不齐,每个部门的工作目的和职能都不一样。部门之间不能够合理的分工,劲不往一块使,使得监督工作不能做到面面俱到。然后就是管理体制不完善,应该在权利和责任方面加强管理体系的建设,我国的管理政策做到了与时俱进,但是建设部门没有抓住这个优势,没有把成本管理的任务协调完善,使得各部门、岗位之间工作联系不够紧密,经常出现建设责任找不到承担对象,部门、领导之间相互推卸责任,降低了建设的效率。施工企业的成本管理不断面临着新的要求和规范,诸如工程量清单计价就是施工企业需要认真对待的一个转变,内部定额对于施工企业有着重要的意义,只有综合企业的施工、装备、管理、信息等各方面的情况才能更好地对工程报价进行计算,进而保证自身的利润区间,增长自身的市场竞争力。然而,当前很多施工企业并没有进行企业定额,无论是成本测算,还是投标报价,采用的仍旧是预算定额的方式,这样企业的成本管理水平就无法很好地体现出来,进而影响企业的成本控制。工程项目管理手段比较落后,缺少集成管理手段,工程项目管理模式不够成熟,管理手段相对落后,导致整个项目的管理比较松散,各个子管理系统不能有效串接,造成资源浪费及管理成本增加。
  2.执行成本管理的力度不够。首先,项目在建设时不遵守合理的建设方案,在准备不做的情况下,盲目开工,比如:策划不完善,理论依据不具备说服力;缺少对市场经济情况的调研,成本把握模糊;建设蓝图专业性不够,不能整体反映建设情况;急于求成,急功近利。然后是对工程建设的审核力度不够严格,很多工程的审核和批阅都是走走形式,失去了审核的意义,甚至还有建设项目开工之后现补审批报告的情况。再然后是经费使用严重超标,成本管理是项目建设中不可分割一部分,但是在进行管理经费支出时,很多建设项目都不能有效的控制经费,滥用管理经费以致开支超标,严重增加了建设项目的资金负担。成本管理是施工企业一项重要的管理内容,而从当前的情况来看,现在很多施工企业却并未认识到项目成本管理对于企业发展的重要意义,对成本管理的目的、方式也存在着认识误区。大多企业理解的项目成本管理还集中在一些常规的人工、材料、机械、场地等的核算上,对于资本成本、进度成本、安全成本等缺乏基本的认识,这样就造成了施工企业外延成本的增加,对企业的成本控制造成了很大的阻碍。成本开支失控,乱挤乱摊成本。由于企业管理不严以及缺乏健全的监督机制,项目成本开支范围随意扩大的现象较为普遍,如在项目成本中以材料费等名目报销各种不恰当支出,成本花费大手大脚,不按规定办事等。
  3.成本管理过于传统化。成本管理的工作模式应该根据预期的目标来进行规划,所以首先要明确目标,并且对建设对于进行分工,通过高效合作来提高达成目标的效率;然后要确定各个单位和员工的任务,实行内部自检和负责。但是根据实际情况来看,工程的建设目标并不明确,导致在进行成本预算和策划时不能制定完善的成本管理方案。建设的程序和任务也没有进行合理的分工,工作落实不到位,极大地降低了建设效率。
  4.缺乏成本管理积极性。在工程建设时,管理者不重视成本管理,对成本管理的重要性没有深入的了解和领悟。导致建设项目员工的综合素质欠佳,对于专业的建设知识和成本管理的知识比较缺乏,管理者的培训意识有待增强,应该制定合理的培训计划来提高员工的综合素质。建设项目需要及技能、管理经验于一生的全能型人才,而正是这类人才的缺失,使得工程的建设质量和效率大打折扣。经过综合分析,企业应该制定与自身团队相适应的成本管理方案,并且加强方案执行力度;其次管理者要提高自身的意识和觉悟,以带动建设队伍更好地发展。
  二、成本管理在建设项目中有效应用的对策
  1.完善成本管理体制,提高管理监督执行力度。如何完善管理体制,是管理者应该重点考虑的问题,首先各部门应该相互制约、相互合作,进行明确的分工,把部门划分为:策划部门、管理部门、执行部门。管理级的人员也要有统一的标准,主要管理人应该具有决定权,主管以及监督人员应该具有建议的权利。要保证每一个环节都有全面的工作部门,保证建设项目的有序、高效的进行。关于监督体制,具体来说,首先要有完备的监督标准,有规矩才能有纪律,有纪律才能有提高。对于成本管理的监督效果,要进行及时规律的总结,并以此为依据进一步完善监督体制。监督体制中不可缺少的是奖罚机制,除了能够规范员工的行为,还能提高员工的积极性;奖罚机制中还应该有效的融合建设的经济效益和建设质量,对各个项目的质量和工作速度进行综合评价。然后是考核制度需要进行升级,对于员工的纳入和培训要从思想和专业技能上进行重点考核,对于建设项目要从其控制成本的能力上进行重点考核,并且要对各项建设的合法程度进行考核分析。
  2.成本管理要适应新形势的要求。在运用成本管理时,要根据最新的管理法和形势来规范成本管理的实施行为。新形势的要求是,建设要进行策划、采购、施工、验收、评价,要具备一体化、一条龙的建设理念,对于各个阶段工作的展开,要自上而下,根据建设目标进行明确分工。首先要把工作目标贯彻到各个层次,实现从管理者到员工的全面把握;然后是各个部门建立紧密的合作关系,共同以建设目标为动力展开工作;然后是规划时间,建设项目的各个工作流程要有具体的完成时间的计划,比如周记、月记。这样才能使目标的作用发挥到最大,即加强了建设队伍的凝聚力,又提高了建设效率。成本管理中,还要对成本以及资金的使用情况做好准确的记录。成本的预算和使用直接决定了工程建设的进度,而价格的浮动来源于市场和全球经济化的程度,所以要充分的把握好价格变化的规律,主要是从时间和地域进行分析把握。做好以上分析之后,要进行数据整理、记录,并制定科学可行的成本管理体系,使成本管理能够起到稳定建设进程、提高工作质量的作用,进而起到稳固成本的作用。总而言之,成本管理要信息化、公开化,最大限度的提高效益和效率。
  3.提高員工的综合技能和成本管理意识。首先要采取手段提高员工的积极性,重视员工的想法和建议,管理要即人性化又有纪律性,把员工的工作热情调动起来,是提高成本管理应用价值的关键。在不违背原则的情况下,要给与员工尽可能多的发挥空间,员工的潜能得到激发,有利于为建设项目寻找有利的建设途径。然后要制定有效的培养体制,根据各个部门的职能和员工的实际工作情况,设置合理的培训体制,因材施教,比如:对于监督部门进行理论的重点培训;对于执行部门进行专业技能的重点培训。最后,建设管理者要给与员工充足的资金和时间进行理论和专业技能的创新和研发。这就需要高素质人才的支持,基于上文,除了进行培训提高素质之外,还可以采取“引进来”政策,大力吸收外部的高素质人才。根据以上的分析和建议,成本管理在建设中的应用可以得到有效的发展。
  三、结语
  通过分析成本管理体制,充分的认识它的不完善、缺乏执行力度、管理方法老套、缺乏成本管理积极性等问题,并需要积极的去改善,通过严格执行管理制度、完善体制、加强人员技能培训等方式来进行优化,把成本管理放在重要的位置,对于项目建设的质量、效率提高具有重要意义。
  参考文献:
  [1]罗薇.全面成本管理在建筑工程中的应用[D].西南交通大学,2013.
  [2]赵丽.目标成本法下中小制造企业成本控制研究[D].山东大学,2013.
  [3]夏雪.中小建筑施工企业项目成本管理研究[D].西南财经大学,2014.
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