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摘 要：档案管理是事业单位中非常关键的一个环节，其中包含的功能有避免商业机密泄漏、注重人才培养、记录企业发展以及突出企业文化等。基于此，文章对新形势下事业单位的档案管理改革进行了详细分析，有利于事业单位的持续发展。
关键词：新形势 事业单位 档案管理 改革
事业单位属于我国众多单位中的一种公益性组织，与政府机构的结构形式有着明显的区别，而事业单位的档案管理对地方及该单位在社会经济中的发展地位有着重要的促进作用。此外，事业单位档案管理工作还有着独特的特点，在新形势背景下，为了实现档案管理与现代社会发展脚步的相适应，一定要采取相应措施进行改革，这样才能促进事业单位档案管理工作的顺利实施。
一、事业单位档案管理改革的意義
在数字化信息技术社会进程不断加深的同时，事业单位的档案管理水平也得到了提升，对事业单位工作质量和效率的提升具有非常重要的意义。以信息技术为背景，在实现事业单位档案信息化、数字化处理的过程中，充分发挥了档案管理的根本作用，所以说，事业单位档案管理的改革与信息化有着一定的联系。首先，随着云计算、物联网等信息技术的逐渐完善，在社会中的各个领域都实现了非常广泛的应用，而档案管理实际上就是对事业单位信息的管理，这也是时代发展的必然需求；其次，现阶段事业单位体制正处在改革的重要时期，与信息技术有着非常密切的联系，所以，事业单位档案管理的信息化是当今社会的发展趋势。
二、事业单位档案管理中存在的问题
1.缺乏对档案管理的重视。对于事业单位而言，由于档案管理属于事业单位的幕后工作，领导很少对这方面的工作投入太多，所以在考核时没有建立完善考核标准，缺少对档案管理的监督和重视。而对于基层档案管理人员而言，他们只是被动执行上级的命令，无法进行档案管理工作的创新，导致他们在实际工作中缺乏责任心，甚至对档案管理工作不闻不问。
2.管理制度缺失。在事业单位档案管理工作，其制度能够为其提供相应的依据和借鉴标准。自动化在事业单位档案管理中起着非常重要的作用，但是由于受到传统方式和其他一些因素的影响，导致事业单位缺乏完善的、自动化的管理制度和体制，更没有针对档案管理人员制定相应的培训计划，使档案管理工作在实际开展过程中缺少相应的依据。
3.管理方法缺乏科学性。目前，科学技术正在不断进步，信息的处理方式和传播方式也发生了一定的改变，在这种情况下，构建档案管理系统能够为事业单位档案管理提供更好的服务。但是，事业单位在应用信息技术时，由于没能及时更新电子档案，再加上的相关专业人员的缺失，使事业单位档案管理工作在方法缺乏科学性，不利于事业单位的良好发展。
4.管理人员素质亟待提升。事业单位中的档案管理工作是一项系统性和专业性比较强的工作，对管理人员的素质和专业技能有着较高的要求，其不仅要掌握档案管理方面的专业知识，还要能够适应该项工作的环境，能够在枯燥、乏味的环境下认真、努力工作，具备耐心、细心等素质。但是，由于事业单位缺乏对档案管理工作的重视，在档案管理岗位安排的人员基本山都是兼职人员，他们不仅缺乏对档案管理知识的认识，在整理、归置单位信息等资料时也不够规范，如将一些不需要纳入档案的信息进行归纳，直接降低了档案管理工作的效率，阻碍了事业单位的有效运行。
三、新形势下事业单位档案管理的改革措施
1.建立完善的档案管理制度。新形势的到来给事业单位档案管理工作造成了非常严重的影响，导致其出现了程序混乱、职责不明以及结构散漫等现象。为了有效解决这些问题，事业单位一定要建立完善的档案管理制度，主要可以从以下工作入手：首先，确立责任机制，精细化档案管理中的各项流程，如档案收集、整理、储存以及应用等，并真正落实具体任务，将其分配到相关人员身上，构建完善的责任机制，树立管理人员的责任意识，提高其工作质量；其次，健全考核机制，在进行事业单位员工工作情况的考核时，应该从定量、定型两个层次，过程、结果两个维度入手，并充分结合考核结果与员工的薪资、职称以及奖金等，从而培养档案管理工作人员的创造性和的工作积极性；最后，构建监督机制，从事业单位内部建立起由高层领导、中层领导、管理人员以及普通职工所组成的监督小组，随时监督档案管理工作的实际情况，并对其进行检查，一旦遇到问题要及时解决，避免留下隐患，从而促进事业单位的有效发展。
2.加快先进科学技术的开发。在计算机电子信息技术不断发展的同时，对我国事业单位档案管理工作也提出了比较高的要求，因此，事业单位一定要加快先进科学技术的开发，这样才能实现事业单位档案管理工作的有效进行。首先，事业单位应该在扫描方式的基础上，进行数据化的档案资料处理；其次，档案管理人员可以通过计算机软件，在实际要求的前提下规范整理档案数据库，为今后的工作提供便利；再次，内外网络的设置，及时备份计算机中的档案数据，充分发挥防火墙的功能，防止出现由于操作失误材料被毁的现象。另外，还要采取有效措施应对黑客的攻击，在一定程度上确保事业单位档案的安全性；最后，及时更新事业单位中的电子档案，避免发生资料信息丢失的现象。
3.提升档案管理人员的综合素质。作为事业单位档案管理工作中的主体，档案管理人员综合素质的提升是非常重要的一项内容，主要可以从以下几方面入手：首先，注重人才的引进。对于一些有经验、学历高、能力强的档案管理人才，事业单位应该积极引进，并使其承担重要的责任，进而实现档案管理队伍的优化以及档案管理工作效率的提升；其次，注重人才的培养。对于现有的档案管理人员来说，一定要为其提供针对性的在岗培训，利用先进的管理理念、专业知识等来提高管理人员的专业技能，从而促进档案管理工作的革新；最后，注重经验交流。事业单位应该积极与社会企业、兄弟单位等进行深入的交流和沟通，同时分享自身的管理经验，真正实现事业单位档案管理工作的改革。
4.加强档案的多方位管理。事业单位管理人员要充分明确自身职能，并在具体问题具体分析原则下，认真做好档案管理工作中的任何一个环节和流程，从而实现管理人员综合素质的提升，了解档案管理工作中的各项政策和规定，从多个角度对事业单位档案进行有效的管理。事业单位应该积极引进优秀的档案管理人员，切实提高事业单位档案管理的水平。通过分析与档案法有关的法律法规，要充分明确档案管理的范围和责任，推动档案管理工作向着标准化、规范化的方向不断发展，同时加强档案管理工作的投资力度。
四、结语
综上所述，要想实现事业单位档案管理的改革，一定要按照真正的发展情况，不断积累经验，从建立完善的档案管理制度、加快先进科学技术的开发、提升档案管理人员的综合素质、加强档案的多方位管理等方面入手，充分发挥档案在事业单位中的重要作用。
参考文献：
[1]尤丽. 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 山西档案，2014，06：63-65.
[2]刘敏. 论新形势下事业单位档案管理的改革与创新[J]. 赤子（上中旬），2016，21：183.
[3]张鑫. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 群文天地，2011，24：204.
关键词：新形势 事业单位 档案管理 改革
事业单位属于我国众多单位中的一种公益性组织，与政府机构的结构形式有着明显的区别，而事业单位的档案管理对地方及该单位在社会经济中的发展地位有着重要的促进作用。此外，事业单位档案管理工作还有着独特的特点，在新形势背景下，为了实现档案管理与现代社会发展脚步的相适应，一定要采取相应措施进行改革，这样才能促进事业单位档案管理工作的顺利实施。
一、事业单位档案管理改革的意義
在数字化信息技术社会进程不断加深的同时，事业单位的档案管理水平也得到了提升，对事业单位工作质量和效率的提升具有非常重要的意义。以信息技术为背景，在实现事业单位档案信息化、数字化处理的过程中，充分发挥了档案管理的根本作用，所以说，事业单位档案管理的改革与信息化有着一定的联系。首先，随着云计算、物联网等信息技术的逐渐完善，在社会中的各个领域都实现了非常广泛的应用，而档案管理实际上就是对事业单位信息的管理，这也是时代发展的必然需求；其次，现阶段事业单位体制正处在改革的重要时期，与信息技术有着非常密切的联系，所以，事业单位档案管理的信息化是当今社会的发展趋势。
二、事业单位档案管理中存在的问题
1.缺乏对档案管理的重视。对于事业单位而言，由于档案管理属于事业单位的幕后工作，领导很少对这方面的工作投入太多，所以在考核时没有建立完善考核标准，缺少对档案管理的监督和重视。而对于基层档案管理人员而言，他们只是被动执行上级的命令，无法进行档案管理工作的创新，导致他们在实际工作中缺乏责任心，甚至对档案管理工作不闻不问。
2.管理制度缺失。在事业单位档案管理工作，其制度能够为其提供相应的依据和借鉴标准。自动化在事业单位档案管理中起着非常重要的作用，但是由于受到传统方式和其他一些因素的影响，导致事业单位缺乏完善的、自动化的管理制度和体制，更没有针对档案管理人员制定相应的培训计划，使档案管理工作在实际开展过程中缺少相应的依据。
3.管理方法缺乏科学性。目前，科学技术正在不断进步，信息的处理方式和传播方式也发生了一定的改变，在这种情况下，构建档案管理系统能够为事业单位档案管理提供更好的服务。但是，事业单位在应用信息技术时，由于没能及时更新电子档案，再加上的相关专业人员的缺失，使事业单位档案管理工作在方法缺乏科学性，不利于事业单位的良好发展。
4.管理人员素质亟待提升。事业单位中的档案管理工作是一项系统性和专业性比较强的工作，对管理人员的素质和专业技能有着较高的要求，其不仅要掌握档案管理方面的专业知识，还要能够适应该项工作的环境，能够在枯燥、乏味的环境下认真、努力工作，具备耐心、细心等素质。但是，由于事业单位缺乏对档案管理工作的重视，在档案管理岗位安排的人员基本山都是兼职人员，他们不仅缺乏对档案管理知识的认识，在整理、归置单位信息等资料时也不够规范，如将一些不需要纳入档案的信息进行归纳，直接降低了档案管理工作的效率，阻碍了事业单位的有效运行。
三、新形势下事业单位档案管理的改革措施
1.建立完善的档案管理制度。新形势的到来给事业单位档案管理工作造成了非常严重的影响，导致其出现了程序混乱、职责不明以及结构散漫等现象。为了有效解决这些问题，事业单位一定要建立完善的档案管理制度，主要可以从以下工作入手：首先，确立责任机制，精细化档案管理中的各项流程，如档案收集、整理、储存以及应用等，并真正落实具体任务，将其分配到相关人员身上，构建完善的责任机制，树立管理人员的责任意识，提高其工作质量；其次，健全考核机制，在进行事业单位员工工作情况的考核时，应该从定量、定型两个层次，过程、结果两个维度入手，并充分结合考核结果与员工的薪资、职称以及奖金等，从而培养档案管理工作人员的创造性和的工作积极性；最后，构建监督机制，从事业单位内部建立起由高层领导、中层领导、管理人员以及普通职工所组成的监督小组，随时监督档案管理工作的实际情况，并对其进行检查，一旦遇到问题要及时解决，避免留下隐患，从而促进事业单位的有效发展。
2.加快先进科学技术的开发。在计算机电子信息技术不断发展的同时，对我国事业单位档案管理工作也提出了比较高的要求，因此，事业单位一定要加快先进科学技术的开发，这样才能实现事业单位档案管理工作的有效进行。首先，事业单位应该在扫描方式的基础上，进行数据化的档案资料处理；其次，档案管理人员可以通过计算机软件，在实际要求的前提下规范整理档案数据库，为今后的工作提供便利；再次，内外网络的设置，及时备份计算机中的档案数据，充分发挥防火墙的功能，防止出现由于操作失误材料被毁的现象。另外，还要采取有效措施应对黑客的攻击，在一定程度上确保事业单位档案的安全性；最后，及时更新事业单位中的电子档案，避免发生资料信息丢失的现象。
3.提升档案管理人员的综合素质。作为事业单位档案管理工作中的主体，档案管理人员综合素质的提升是非常重要的一项内容，主要可以从以下几方面入手：首先，注重人才的引进。对于一些有经验、学历高、能力强的档案管理人才，事业单位应该积极引进，并使其承担重要的责任，进而实现档案管理队伍的优化以及档案管理工作效率的提升；其次，注重人才的培养。对于现有的档案管理人员来说，一定要为其提供针对性的在岗培训，利用先进的管理理念、专业知识等来提高管理人员的专业技能，从而促进档案管理工作的革新；最后，注重经验交流。事业单位应该积极与社会企业、兄弟单位等进行深入的交流和沟通，同时分享自身的管理经验，真正实现事业单位档案管理工作的改革。
4.加强档案的多方位管理。事业单位管理人员要充分明确自身职能，并在具体问题具体分析原则下，认真做好档案管理工作中的任何一个环节和流程，从而实现管理人员综合素质的提升，了解档案管理工作中的各项政策和规定，从多个角度对事业单位档案进行有效的管理。事业单位应该积极引进优秀的档案管理人员，切实提高事业单位档案管理的水平。通过分析与档案法有关的法律法规，要充分明确档案管理的范围和责任，推动档案管理工作向着标准化、规范化的方向不断发展，同时加强档案管理工作的投资力度。
四、结语
综上所述，要想实现事业单位档案管理的改革，一定要按照真正的发展情况，不断积累经验，从建立完善的档案管理制度、加快先进科学技术的开发、提升档案管理人员的综合素质、加强档案的多方位管理等方面入手，充分发挥档案在事业单位中的重要作用。
参考文献：
[1]尤丽. 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 山西档案，2014，06：63-65.
[2]刘敏. 论新形势下事业单位档案管理的改革与创新[J]. 赤子（上中旬），2016，21：183.
[3]张鑫. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 群文天地，2011，24：204.