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[摘 要]电力物资采购成本的控制作为电力企业成本控制的重要组成部分，有利于降低企业的成本支出，增加企业的经济效益。因此，电力企业要想在激烈的市场经济竞争中赢得优势地位，则必须更新企业的思想觀念，建立和完善电力企业物资采购的制度，做好物资的采购计划管理与成本预算工作，选择合理的采购方式，提高企业的市场竞争力。文章主要探讨提高电力物资采购成本控制的措施。
[关键词]电力物资；采购成本；控制措施
中图分类号：TH154 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）32-0000-01
引言
电力企业自身就是相对密集型的企业，其想要良好的发展和建设必须要有大量先进性的技术和资金来作为支撑，因此在企业进行电力物资采购时会有诸多因素对采购成本进行影响，这种影响来自企业自身和外界市场环境的变化。因此在采购电力物资期间对采购成本进行合理有效的管控，不仅可以提升电气企业自身管理成效，还能为企业经济的增收奠定基础，因此对物资采购成本进行研究就显得非常重要了。
1 电力物资采购成本控制的重要性
在购入商品时所需要的成本就是物资的采购成本，那么，什么是电力物资采购成本呢？购买与电力物资有关的材料以及设备时需要的成本就是电力物资采购成本。而管理成本、储备成本、损耗成本和物品本身所需要的成本都属于企业的支出。企业正常开展有序的工作，首先重要的环节就是采购，如果物资的采购成本比较少，电力企业的运营费用以及企业的利润都会得到提高。企业现金流动效率的升高不只是表明了成本的下降，还会对物资购入费用、企业经济的利润、与竞争者之间都会起到良好的控制与推动作用。物资成本与市场中相关企业的竞争成反比，成本越低，竞争优势就越大。
2 电力物资采购的流程
2.1 提出需求
提出需求是任何电力企业物资采购的开始，它是电力企业物资采购部门制定采购的计划，决定需要什么、需要多少、何时使用等，在电力企业采购部门提出需求时，应该按照标准的格式，填写采购订单。订单的提交流程要严格按照相关的管理规范进行，防止出現特殊订单和紧急订单。
2.2 界定和描述需求
描述需求是指在采购商品和服务的时候，对采购对象有一个准确而全面的描述，准确的产品描述是采购部门和物资需求部门共同的责任。需求部门必须协助采购部门完成订单的需求描述。在未来的市场条件下，采购是非常重要的运营环节，在具体的采购订单递交给产品供应商之前，电力物资采购部门是最后的审核部门，因此，必须制定严格的管控机制，确保订单的准确和完整。制定准确和全面的订单，首要的是让订单易于让供应商全面的理解。
2.3 评价和选择供应商
评价和选择物资供应商是采购工作的重要一环，也是贪腐最易出现的环节。对供应商的评价主要包括无色供应商、精选供应商、确定供应商三个环节。物色供应商是为了通过广泛的调查和征集，拓宽货源。精选供应商是为了缩小选择的范围，以便最后确定物资的供应商。在最后确定供应商后，可以采用报价采购、招标确定、谈判确定三种方式向供应商发起询价和征购函。通过公平公正、科学合理的评价方法，确定物资供应商和物资的价格，制定和签署明确说明交货期、包装、运输和违约处理等条款的物资供应合同。
2.4 准备和签发采购订单
在供应商确定并签署了物资采购合同以后，采购部门应该制定采购订单，并发送给供应商，同时对订单进行跟货和催货。跟踪订单是确保物资能够准时的发货、准时到达，以免引起延误。对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访，向厂家施加供货的压力，以便及时地进行发货，确保货物能够如期到达。
2.5 收货和检验
在货物到达目的地以后，应该协调接受货物的事宜，与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题。在对货物进行检验时，首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期，确定物资的种类和质量，清点数量，通知供应商接受结果，处理短损，退换不合格的产品。
2.6 接受货物并打款
在物资验收合格以后，经过物料入库的信息，准备向供应商付款。
2.7 采购的总体评价
在整个采购过程结束以后，由评估部门对整个采购过程进行评价，用于指导采购部门的业务发展和问题诊断。评价的标准包括物资采购的利润贡献、供应商绩效、供应物资的质量和供应商管理。这些评价可以为将来的物资采购提供参考，对降低物资采购的成本、削减采购人员的工作量具有重要的意义。
3 电力物资采购成本控制措施
3.1 选择合理的供应商
应该制定物资采购供应商的管理办法，明确合格供应商的选择条件，定期对物资供应商的年检、拟供商品、供货速度、售后服务及商品质量进行评审、复核和评价，收集和整理供应商的信息情况，建立供应商的信用档案，进行筛选和淘汰，最终选择信誉程度高的供应商，提高物资采购决策的正确性和科学性，真正控制好物资采购的成本。
3.2 对需求物资进行审核与审批
在对电力物资进行申报时候的严格把关以及控制就需要有一套完善的电力物资采购流程控制的规章制度。然后以书面的形式进行申报、审批。把所需要的物资采购的周期、采购的数量、报价管理规范更加明确、透明。
3.3 制定完善且科学的规章制度
将电力生产以及项目建设所需要的物资明细进行罗列申报，再由企业相关部门对其进行严格的审查和确定，明确对物资采购计划、物资采购申请报告、审批流程、授权人、物资采购数量、采购价格、采购时间等进行确定，进而对电力企业所进行物资采购活动进行有效的规范。
3.4 加强和提高电力物资采购工作人员的素质
电力企业应该开展对物资采购人员基本素质的教育和培训，定期对物资采购工作人员进行技术知识的教授和指导，全面提升物资采购人员的整体素质和爱岗敬业、诚实守信等职业道德，使物资采购人员具备采购物资的基本知识、讨价还价的谈判能力、良好的沟通能力、吃苦耐劳诚实守信的敬业精神、对市场的判断决策能力以及崇高的商业素质。此外，还要加强反腐倡廉工作和诚信道德教育，形成一支高效廉洁、作风正派、业务过硬、思想觉悟高的优秀物资采购管理团队，建立一支专业型、高素质、高层次的物资人才队伍。而作为电力物资采购的工作人员自身来说，应该自觉地提高自身的素质，遵纪守法、洁身自好、清正廉洁，不干任何违反国家和企业法纪法规的事情，绝不损害国家和企业的利益，利用自身的专业知识和对市场敏锐的洞察力在采购过程中处于主导地位，真正地为企业控制物资采购成本。
结束语
电力企业是技术和设备集中企业，对于物资的采购具有较大的依赖性。通过有效的物资采购成本控制管理，能够有效地降低电力企业的运营成本，提高其利润率，对增强企业的综合实力具有重要的作用。本文根据作者的工作经验，详细地概括了电力企业物资采购的具体流程，针对其中存在的问题，提出了具体的解决措施，对促进我国物资采购成本管理改革，提高电力企业的运营利润具有很好的借鉴意义。
参考文献
[1] 王妍.H集团物资采购模式优化研究[D].北京交通大学，2015.
[关键词]电力物资；采购成本；控制措施
中图分类号：TH154 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）32-0000-01
引言
电力企业自身就是相对密集型的企业，其想要良好的发展和建设必须要有大量先进性的技术和资金来作为支撑，因此在企业进行电力物资采购时会有诸多因素对采购成本进行影响，这种影响来自企业自身和外界市场环境的变化。因此在采购电力物资期间对采购成本进行合理有效的管控，不仅可以提升电气企业自身管理成效，还能为企业经济的增收奠定基础，因此对物资采购成本进行研究就显得非常重要了。
1 电力物资采购成本控制的重要性
在购入商品时所需要的成本就是物资的采购成本，那么，什么是电力物资采购成本呢？购买与电力物资有关的材料以及设备时需要的成本就是电力物资采购成本。而管理成本、储备成本、损耗成本和物品本身所需要的成本都属于企业的支出。企业正常开展有序的工作，首先重要的环节就是采购，如果物资的采购成本比较少，电力企业的运营费用以及企业的利润都会得到提高。企业现金流动效率的升高不只是表明了成本的下降，还会对物资购入费用、企业经济的利润、与竞争者之间都会起到良好的控制与推动作用。物资成本与市场中相关企业的竞争成反比，成本越低，竞争优势就越大。
2 电力物资采购的流程
2.1 提出需求
提出需求是任何电力企业物资采购的开始，它是电力企业物资采购部门制定采购的计划，决定需要什么、需要多少、何时使用等，在电力企业采购部门提出需求时，应该按照标准的格式，填写采购订单。订单的提交流程要严格按照相关的管理规范进行，防止出現特殊订单和紧急订单。
2.2 界定和描述需求
描述需求是指在采购商品和服务的时候，对采购对象有一个准确而全面的描述，准确的产品描述是采购部门和物资需求部门共同的责任。需求部门必须协助采购部门完成订单的需求描述。在未来的市场条件下，采购是非常重要的运营环节，在具体的采购订单递交给产品供应商之前，电力物资采购部门是最后的审核部门，因此，必须制定严格的管控机制，确保订单的准确和完整。制定准确和全面的订单，首要的是让订单易于让供应商全面的理解。
2.3 评价和选择供应商
评价和选择物资供应商是采购工作的重要一环，也是贪腐最易出现的环节。对供应商的评价主要包括无色供应商、精选供应商、确定供应商三个环节。物色供应商是为了通过广泛的调查和征集，拓宽货源。精选供应商是为了缩小选择的范围，以便最后确定物资的供应商。在最后确定供应商后，可以采用报价采购、招标确定、谈判确定三种方式向供应商发起询价和征购函。通过公平公正、科学合理的评价方法，确定物资供应商和物资的价格，制定和签署明确说明交货期、包装、运输和违约处理等条款的物资供应合同。
2.4 准备和签发采购订单
在供应商确定并签署了物资采购合同以后，采购部门应该制定采购订单，并发送给供应商，同时对订单进行跟货和催货。跟踪订单是确保物资能够准时的发货、准时到达，以免引起延误。对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访，向厂家施加供货的压力，以便及时地进行发货，确保货物能够如期到达。
2.5 收货和检验
在货物到达目的地以后，应该协调接受货物的事宜，与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题。在对货物进行检验时，首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期，确定物资的种类和质量，清点数量，通知供应商接受结果，处理短损，退换不合格的产品。
2.6 接受货物并打款
在物资验收合格以后，经过物料入库的信息，准备向供应商付款。
2.7 采购的总体评价
在整个采购过程结束以后，由评估部门对整个采购过程进行评价，用于指导采购部门的业务发展和问题诊断。评价的标准包括物资采购的利润贡献、供应商绩效、供应物资的质量和供应商管理。这些评价可以为将来的物资采购提供参考，对降低物资采购的成本、削减采购人员的工作量具有重要的意义。
3 电力物资采购成本控制措施
3.1 选择合理的供应商
应该制定物资采购供应商的管理办法，明确合格供应商的选择条件，定期对物资供应商的年检、拟供商品、供货速度、售后服务及商品质量进行评审、复核和评价，收集和整理供应商的信息情况，建立供应商的信用档案，进行筛选和淘汰，最终选择信誉程度高的供应商，提高物资采购决策的正确性和科学性，真正控制好物资采购的成本。
3.2 对需求物资进行审核与审批
在对电力物资进行申报时候的严格把关以及控制就需要有一套完善的电力物资采购流程控制的规章制度。然后以书面的形式进行申报、审批。把所需要的物资采购的周期、采购的数量、报价管理规范更加明确、透明。
3.3 制定完善且科学的规章制度
将电力生产以及项目建设所需要的物资明细进行罗列申报，再由企业相关部门对其进行严格的审查和确定，明确对物资采购计划、物资采购申请报告、审批流程、授权人、物资采购数量、采购价格、采购时间等进行确定，进而对电力企业所进行物资采购活动进行有效的规范。
3.4 加强和提高电力物资采购工作人员的素质
电力企业应该开展对物资采购人员基本素质的教育和培训，定期对物资采购工作人员进行技术知识的教授和指导，全面提升物资采购人员的整体素质和爱岗敬业、诚实守信等职业道德，使物资采购人员具备采购物资的基本知识、讨价还价的谈判能力、良好的沟通能力、吃苦耐劳诚实守信的敬业精神、对市场的判断决策能力以及崇高的商业素质。此外，还要加强反腐倡廉工作和诚信道德教育，形成一支高效廉洁、作风正派、业务过硬、思想觉悟高的优秀物资采购管理团队，建立一支专业型、高素质、高层次的物资人才队伍。而作为电力物资采购的工作人员自身来说，应该自觉地提高自身的素质，遵纪守法、洁身自好、清正廉洁，不干任何违反国家和企业法纪法规的事情，绝不损害国家和企业的利益，利用自身的专业知识和对市场敏锐的洞察力在采购过程中处于主导地位，真正地为企业控制物资采购成本。
结束语
电力企业是技术和设备集中企业，对于物资的采购具有较大的依赖性。通过有效的物资采购成本控制管理，能够有效地降低电力企业的运营成本，提高其利润率，对增强企业的综合实力具有重要的作用。本文根据作者的工作经验，详细地概括了电力企业物资采购的具体流程，针对其中存在的问题，提出了具体的解决措施，对促进我国物资采购成本管理改革，提高电力企业的运营利润具有很好的借鉴意义。
参考文献
[1] 王妍.H集团物资采购模式优化研究[D].北京交通大学，2015.