关于信息技术在财务管理中运用的思考

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lnfssg
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  摘 要:伴随着现代信息技术的发展,其应用也不断深入到各行各业的运用中,那么对于国有企业来说财务的控制也不得不需要信息技术作为支撑自身竞争实力,一方面能改善企业内部的财务管理水平,另一方面能积极的使企业融入竞争的大市场中去。现代科学的管理体系中实现现代信息技术与财务管理体系相结合是必不可少的管理手段和管理方法。在此本文想从多方面探讨在财务管理中的信息技术运用模式,从而进一步分析国有企业在信息管理中存在的问题和不足之处,并以此来提出可行性解决的方案,完善信息技术在财务管理中的可操作性、提高其为服务社会经济发展和参与市场竞争的能力和活力,最后造福于民。
  关键词:现代信息技术 财务管理 运用模式 文化建设
  在财务管理中探讨现代信息技术运用的模式,以实现生产、质量、技术、材料、管理、企业文化以及财务等信息的共享,改善财务管理方法、提高工作效率和经济效益,让财务管理科学、可操作。
  一、国有企业信息化管理的问题和成因
  1.局部资源不可共享。对于每一个国有企业来说信息化技术手段不一定都适合每一个企业,所以在有的企业内部资源中无法将核心的数据共享、整合和分析,所以在这一方面信息技术的功能和作用显得很尴尬,不能很好的将其运用到财务管理中去,主要原因在于信息技术没有与财务管理的结合点没有实现真正的对接,所以资源共享形式单一从而造成局部资源难以完成共享。
  2.网络资源的局域孤立性。对于国有企业的财务管理尽管网络化管理带来极大的方便,但是限于企业内部的局域网,很难创建与外部资源和外部信息沟通的平台,长期以来形成相对孤立的发展模式和相对孤立的发展空间,最终影响到财务体系的管理。
  二、探讨在财务管理中现代信息技术的应用模式
  1.科学的掌握信息技术的内在结合点。通过建立切实可行的科学信息化管理体系,实现企业管理的信息化操作,才能很好的将财务管理与信息技术内在联系相结合。立足于着重培养素质高、技能全面、高学位的专业管理和操作人才的基础上,对企业实现生产过程的自动化、网络化的管理而不断尝试,在一些建设周期长、生产工程建设规模大、技术要求高且技术复杂、工程质量要求高和工作安全因素较多的情况下,信息技术管理可以对财务管理的所有技术、非技术活动进行科学严密的组织和管理,最后证实科学技术是第一生产力的观点,以达到提高企业的经济效益的目的。
  2.提高信息技术辅助财务管理和控制软件的运用水准。对于企业来说仅仅有资金以及技术的支持是不够,没有可操作性的管理软件企业如同一盘散沙,可见信息技术对企业的重要性。在信息技术平台搭建中的档案管理、会议管理、工作流程管理、资产管理、新闻发布、信息管理、人事管理、后勤管理等工作要努力做好,另外的一些网络计划、施工现场绘制平面图、项目管理、形象进度、结构常用工具箱、建筑工程计算、预算报表等等都可以通过信息技术手段来进行管理。
  3.构思现代信息技术手段更新的观念。信息技术需要与时俱进,不断更新。将信息收集自动化、储存自动化、检索工具、技术集成化、交换网络等知识的收集形成常态化的工作。建立健全管理上的信息发布平台、项目管理平台、通讯管理平台、协作公共平台的搭建。结合企业需求,通过信息技术手段的处理对企业的概况、组织结构、企业文化、用户反馈机制以及网络工程信息交流等进行宣传。通过信息技术平台的分类查询,能对每一个部门、每个员工以及每一项详细的工作进行了解。搭建这个信息平台的目的是让企业内部各职能部门实现信息资源共享,最终能实现流程的信息化、实现数据的信息化以及决策的信息化。
  三、信息技术平台搭建后应完善财务管理模式
  1.改善信息技术对管理模式的冲击。针对项目而产生的财务管理问题,当务之急应该及时的探索出有利益企业自身发展的管理模式,例如,对于企业研发项目容易出现急于求成的现状。通过信息技术提供的数据在立项之前做好充分的调查、搜集以及整理分析项目的合理性、可行性和经济效益等各方面的实际工作才能对项目开展工作。
  2.规范财务管理体系,完善财务预算管理模式。企业需要建立健全财务管理制度以及相应的会计流程体系,然而各部门必须严格遵守企业的财务管理制度,规范合理的使用资金。在财务管理制度中必须明确规定票据、资金、预算、执行、监管等方面的具体细则,从而保证财务管理有依有据。根据企业生产经营的特点和要求,企业应该加强内部控制,针对预算问题建立预算信息发布平台。企业的财务综合分析数据源应该基于管理信息平台来构建,从而让企业的管理者从数据库中录入或获得成本管理数据,企业的财务部门组织预算部门编制全面的财务成本精细化管理预算方案,处理好在预算中出现的問题,对财务成本精细化资产方案进行评估然后上报财务部审批,最后由董事会开会讨论通过。对于预算结果,各部门主要负责人必须在权限范围内对预算结果进行审核或者做出批准,此外,凡是与此预算无关的任何人和任何部门均无权对预算结果进行修改。
  3.充分利用信息技术平台加强对企业资产的管理。形成有针对性的对信息技术资产价值评估体系,严格对研发项目进行分项管理,应该根据无形资产评估和统计方式以及评估体系对企业的无形资产进行定性或定量统计,资产评估的方试可以选用相对价值法或绝对价值法。对项目的研发资金进行严苛的项目核算和独立核算,明确划分技术可行性的项目支出,这样有利益资金的资本化以及无形资产的形成。企业应该设立知识产权管理体系,以便能够保护企业的专利权以及专利以外的收益。用好的体制保护研发成果让其为企业外部管理服务,企业的财务部门组织预算部门编制全面的技术资产管理预算方案,处理好在预算中出现的问题,对技术资产方案进行评估然后上报财务部审批,最后由企业领导开会讨论通过,通过后的预算方案由预算部门负责落实,预算的体系根据横向、纵向的原则逐级上报,对于预算结果,各部门主要负责人必须在权限范围内对预算结果进行审核或者做出批准,此外,凡是与此预算无关的任何人和任何单位均无权对预算结果进行修改。
  四、加强对企业文化的建设
  企业文化,是指企业职工对企业存在的意义、经营目的、经营宗旨的价值评价和为其追求的整体化或个性化的群体意识,体现企业全体职工共同的价值准则。简单来说,例如以人为本、团结协作都可以成为企业的文化。企业文化是企业的灵魂。企业文化通常用一些既富于哲理,又简洁明快的语言予以表达,便于职工铭记在心,时刻用于激励自己;也便于对外宣传,容易在人们脑海里形成印象,从而在社会上形成个性鲜明的企业形象。
  因此,企业文化观决定着职工行为的取向,关系企业的生死存亡。加强对企业文化建设应该放在企业日常工作中去,例如开展企业文化周活动,加强企业员工对企业文化的了解和认同,开展企业内部竞赛活动,有利于提高员工之间竞争意识又可使员工之间相互了解、相互信任,最终达到为企业目标团结协作共同奋斗的目的。这也说明了企业文化是通过企业全体职工有意识的实践活动体现出来。因此,它又是企业职工观念意识和进取心理的外化。企业文化是企业内在的核心,在整个企业中起着支配的地位。企业文化以价值观念为基础,以价值目标为动力,对企业管理制度、道德风尚、团体意识和企业形象起着决定性的作用。
  五、结语
  通过将现代信息化技术手段运用在企业财务管理中来实现对企业财务管理的合理化、规范化、科学化,再进一步采用信息技术的进步与严格的财务体系相结合来实现对财务管理中资金、项目的建设等综合运用,最后将企业文化植入到企业的管理中去,以达到开拓企业在财务管理中的不足,以及开拓全新管理领域的目的。
  参考文献:
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