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近几年，我国工业现代化进程发展迅速，需要大批的中高级技术人才。优秀的高素质的技术人才，除了掌握精深的专业技能之外，随着信息化的加速，各种信息量越来越大，用人单位对员工的信息处理能力以及表述信息处理过程的应用文写作能力也越来越重视。提高中职学生的应用文写作能力也是中职语文教师必须重视的一个方面。应用文是一种应用性很强的文体，也是中职学生将来走向社会和工作岗位应用最广泛的文体，但在中职语文教学中，却存在着教师教之无味，学生学起来无趣的现象。结合多年的教学实践，我认为应用文教学如果处理得当，教师教起来轻松，学生学起来也容易，这就需要改变以往的教学方法和模式，使应用文教学充满活力。因此，我认为在应用文教学过程中，应该做到以下几点：
一、提高学生对应用文写作的兴趣
杨振宁说过，成功的真正秘诀是兴趣。提高学生的应用文写作能力，首先要提高学生对应用文写作的兴趣。技工学校的学生文化基础知识薄弱，对文化课不感兴趣，但对一些历史故事或重大事件会产生兴趣。在语文教学中，我经常用讲述课文的写作背景，中间穿插一些有关的历史事件或人文趣事，引起学生的兴趣，在讲述应用文时我们也可以利用这一方法。让学生欣赏一些我国古代比较经典的应用文，激发学生的阅读兴趣，提高他们的写作热情。例如《出师表》，好多同学对诸葛亮这一人物都非常熟悉，表是当时臣子上书皇帝陈情言事的一种文体，我们可以理解为表章或奏章一类，在文中诸葛亮言情并茂，阐述了北伐的必要性以及对后主刘禅治国寄予的期望，让他亲贤臣，远小人，恢复汉室的宏图大业，写出了诸葛亮的一片赤诚之心。可见应用文体在历史进程中所发挥的作用。我们在上应用文课时可引入这些优秀的历史应用文，让学生从中去感受好的应用文同样也可以流传千古，以此来激起学生学写应用文的兴趣。
二、让学生熟练掌握应用文的写作格式
在讲授应用文時，教师必须讲授应用文的文体知识，即每一文体所需要牢记的写作格式。写作应用文，就要把各种应用文体的性质、特点、种类、内容结构、写作方法、写作要求及注意事项等讲清、讲透，简单明了，给学生以明确的概念。为了讲好各种应用文体我们就要有针对性地选择，哪些作为重点讲解，哪些是需要了解的可一带而过。比如我们讲授“计划”这种常见的应用文，我们让同学们掌握如何写计划是关键，而对计划的作用、种类（按性质可分为综合计划，专题计划，按内容分生产计划、工作计划等，按时间分为远景规划、年度计划、季度计划等）这些可简单讲解，不然的话，光讲这些内容，就会把课堂变得枯燥无味。作为教师，平时应广泛收集各种典型而生动的事例，并把这些事例运用到课堂上，让学生展开分析，参与讨论，这样才能印象深刻。同时，我们也要考虑运用现代化教学手段。多媒体教学参与其中，可充分调动学生的视觉、听觉，提高学生动手写作的积极性、主动性和创造性思维，达到举一反三，融会贯通。我们在讲授调查报告时，可把社会上的热点从网上搜集并通过投影让同学们欣赏一些案例。
三、让学生多做练习，掌握不同应用文体的语言特点
在熟练掌握应用文的写作格式的基础上，我们在实际运用中要特别注意应用文的语言要求。语文教师在讲解时可分门别类，把具有某些共同点又有不同点的应用文体放在一起比较分析，讲清什么文体有什么样的语言要求，这样效果就会更好。比如我们学习通讯和新闻时，可把优秀的范文拿来对照：《为了六十一个阶级兄弟》这篇文章是上个世纪60年代著名的通讯报道。报道中的事情发生在山西平陆，61位民工集体中毒，生命危在旦夕。从地方到中央，牵动了无数单位和个人，动用直升机，将药品及时送到事发地点。这篇通讯是新闻写作的范文，入选了中学课本。其巧妙的谋篇布局，扣人心弦。特别是它的语言，把叙述和描写结合起来，并带有强烈的抒情色彩，充分反映了社会主义制度的无比优越性。而同样写这一事件的文章——《平陆县中毒民工全部脱险》，由于它是一篇新闻，根据一篇新闻只报道一个事实的要求，语言上就应简洁明快，没有情节描写，只要求迅速、真实地报道出来即可。可见，写应用文，就要符合应用文体的语言要求。我们可以把通知和通报放在一起讲解，找出它们的共同点和不同点；也可以把请示和批复放在一起讲解，写一篇请示，就要回一篇批复，这样学生既了解了写作方法，也了解了不同应用文体的用途，触类旁通，举一反三。
四、结合不同专业的特点，创设教学情境，提高学生对应用文的实际运用能力
中职学校让学生熟练掌握专业技能，往往采用理论和实践相结合的教学模式，学生还没出校门，已经熟悉了未来的工作环境和岗位职责，参加工作后自然得心应手，游刃有余。由此我想到了在应用文教学课堂上如果也采用这种方法，必然会收到好的教学效果，也会一改课堂的沉闷和乏味。例如在给烹饪专业的同学上课时，当学到个人简历、自荐信和求职信这几种应用文时，我会让同学们学写这几种应用文，写完后我会在课堂上让同学们模拟招聘现场，当场推销自己，从创设的模拟教学情境中，同学们通过亲身感受、心理上的体验明确了怎么写自荐信，写作的重点在哪，哪些语言能够打动招聘者等等。又比如在讲到说明书这一应用文时，旅游专业的同学写某一景点的说明书，挑选一到两名同学在课堂上展示。对于车工专业的同学，让他们写数控车床的产品说明书，并把他们写的与样本说明书对比，学生一目了然地就知道了哪些地方不足，哪些地方需加以改进。情境教学能巩固学生所学到的知识，活跃课堂的教学气氛，提高学生学习的积极性和主动性，进而也加深了对应用文文体知识的理解，提高了应用文的实际运用能力，为学生今后走向社会增添了一份保障。
《应用文写作》这门课程在中职学校虽然不是什么主科，所占学时较少，但通过这门学科的行之有效的教学，能使学生掌握今后工作中常用到的一些应用文的写作技巧，提升学生的综合能力，为今后职业生涯提升提供帮助。
一、提高学生对应用文写作的兴趣
杨振宁说过，成功的真正秘诀是兴趣。提高学生的应用文写作能力，首先要提高学生对应用文写作的兴趣。技工学校的学生文化基础知识薄弱，对文化课不感兴趣，但对一些历史故事或重大事件会产生兴趣。在语文教学中，我经常用讲述课文的写作背景，中间穿插一些有关的历史事件或人文趣事，引起学生的兴趣，在讲述应用文时我们也可以利用这一方法。让学生欣赏一些我国古代比较经典的应用文，激发学生的阅读兴趣，提高他们的写作热情。例如《出师表》，好多同学对诸葛亮这一人物都非常熟悉，表是当时臣子上书皇帝陈情言事的一种文体，我们可以理解为表章或奏章一类，在文中诸葛亮言情并茂，阐述了北伐的必要性以及对后主刘禅治国寄予的期望，让他亲贤臣，远小人，恢复汉室的宏图大业，写出了诸葛亮的一片赤诚之心。可见应用文体在历史进程中所发挥的作用。我们在上应用文课时可引入这些优秀的历史应用文，让学生从中去感受好的应用文同样也可以流传千古，以此来激起学生学写应用文的兴趣。
二、让学生熟练掌握应用文的写作格式
在讲授应用文時，教师必须讲授应用文的文体知识，即每一文体所需要牢记的写作格式。写作应用文，就要把各种应用文体的性质、特点、种类、内容结构、写作方法、写作要求及注意事项等讲清、讲透，简单明了，给学生以明确的概念。为了讲好各种应用文体我们就要有针对性地选择，哪些作为重点讲解，哪些是需要了解的可一带而过。比如我们讲授“计划”这种常见的应用文，我们让同学们掌握如何写计划是关键，而对计划的作用、种类（按性质可分为综合计划，专题计划，按内容分生产计划、工作计划等，按时间分为远景规划、年度计划、季度计划等）这些可简单讲解，不然的话，光讲这些内容，就会把课堂变得枯燥无味。作为教师，平时应广泛收集各种典型而生动的事例，并把这些事例运用到课堂上，让学生展开分析，参与讨论，这样才能印象深刻。同时，我们也要考虑运用现代化教学手段。多媒体教学参与其中，可充分调动学生的视觉、听觉，提高学生动手写作的积极性、主动性和创造性思维，达到举一反三，融会贯通。我们在讲授调查报告时，可把社会上的热点从网上搜集并通过投影让同学们欣赏一些案例。
三、让学生多做练习，掌握不同应用文体的语言特点
在熟练掌握应用文的写作格式的基础上，我们在实际运用中要特别注意应用文的语言要求。语文教师在讲解时可分门别类，把具有某些共同点又有不同点的应用文体放在一起比较分析，讲清什么文体有什么样的语言要求，这样效果就会更好。比如我们学习通讯和新闻时，可把优秀的范文拿来对照：《为了六十一个阶级兄弟》这篇文章是上个世纪60年代著名的通讯报道。报道中的事情发生在山西平陆，61位民工集体中毒，生命危在旦夕。从地方到中央，牵动了无数单位和个人，动用直升机，将药品及时送到事发地点。这篇通讯是新闻写作的范文，入选了中学课本。其巧妙的谋篇布局，扣人心弦。特别是它的语言，把叙述和描写结合起来，并带有强烈的抒情色彩，充分反映了社会主义制度的无比优越性。而同样写这一事件的文章——《平陆县中毒民工全部脱险》，由于它是一篇新闻，根据一篇新闻只报道一个事实的要求，语言上就应简洁明快，没有情节描写，只要求迅速、真实地报道出来即可。可见，写应用文，就要符合应用文体的语言要求。我们可以把通知和通报放在一起讲解，找出它们的共同点和不同点；也可以把请示和批复放在一起讲解，写一篇请示，就要回一篇批复，这样学生既了解了写作方法，也了解了不同应用文体的用途，触类旁通，举一反三。
四、结合不同专业的特点，创设教学情境，提高学生对应用文的实际运用能力
中职学校让学生熟练掌握专业技能，往往采用理论和实践相结合的教学模式，学生还没出校门，已经熟悉了未来的工作环境和岗位职责，参加工作后自然得心应手，游刃有余。由此我想到了在应用文教学课堂上如果也采用这种方法，必然会收到好的教学效果，也会一改课堂的沉闷和乏味。例如在给烹饪专业的同学上课时，当学到个人简历、自荐信和求职信这几种应用文时，我会让同学们学写这几种应用文，写完后我会在课堂上让同学们模拟招聘现场，当场推销自己，从创设的模拟教学情境中，同学们通过亲身感受、心理上的体验明确了怎么写自荐信，写作的重点在哪，哪些语言能够打动招聘者等等。又比如在讲到说明书这一应用文时，旅游专业的同学写某一景点的说明书，挑选一到两名同学在课堂上展示。对于车工专业的同学，让他们写数控车床的产品说明书，并把他们写的与样本说明书对比，学生一目了然地就知道了哪些地方不足，哪些地方需加以改进。情境教学能巩固学生所学到的知识，活跃课堂的教学气氛，提高学生学习的积极性和主动性，进而也加深了对应用文文体知识的理解，提高了应用文的实际运用能力，为学生今后走向社会增添了一份保障。
《应用文写作》这门课程在中职学校虽然不是什么主科，所占学时较少，但通过这门学科的行之有效的教学，能使学生掌握今后工作中常用到的一些应用文的写作技巧，提升学生的综合能力，为今后职业生涯提升提供帮助。