新建筑 新模式 新理念

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  [摘要]随着吉林工商学院要在景色秀丽的卡伦湖风景区新建一座现代化校区步伐的迈进,如何把吉林工商学院图书馆建设好,也将提到正式日程上来。本文拟从新校区图书馆建设面临的发展机遇和挑战,及借鉴国内各知名高校图书馆的建设理念,试图找到吉林工商学院图书馆建设的良好思路。
  [关键词]吉林工商学院 图书馆建设 管理模式
  [中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2011)12-0134-02
  
  随着学院“十二五”规划的逐步实施,作为学院重点工程新校区的建设已经开始设计和规划,作为高校三大支柱之一的图书馆事业也迎来了一个发展的春天。现代图书馆是集信息服务、学术交流、情报研究和修身养性于一体的综合性学术活动中心,它不仅要有足够的信息资源及方便的获取途径,给人以知识信息获取的自由与平等,还要有足够的公共活动交流空间,给人以美的享受和愉悦感。
  一、新校区图书馆建设面临的发展机遇
  学校新校区将建设在景色秀丽的卡伦湖风景区,规划中的图书馆不仅被优美的景色包围,更是被良好的发展环境所包围。从目前情况来看,吉林工商学院图书馆将面临以下的发展机遇:
  1.随着我国高等教育事业的快速发展,国家、地方对教育的投入大大增加,再加上吉林工商学院领导班子对图书馆发展的重视,从某种程度来讲,吉林工商学院图书馆必将迎来一个大发展的良好时机。
  2.从我国图书馆事业发展情况来看,现代图书馆正处于由传统图书馆向数字图书馆转型过程中,各种新技术、新方法、新理念不断地被应用到图书馆事业当中。在这种转型过程中,适值吉林工商学院要异地建校,这对图书馆建设来说,必将是一次千载难逢的良好机遇。
  3.有关图书馆事业发展的理论与实践空前繁荣,学院在新校区建设过程中必将很好地把这些新理论和新思维应用到新图书馆的建设上。
  4.学院图书馆经历合校前后多年的发展,将第一次拥有独立的设施、设备完善的现代化馆舍,这必将为图书馆的充分展示提供莫大的发展空间。
  二、新校区图书馆建设面临的挑战
  从新校区规划图上不难看出,新校区图书馆造型恢宏、线条简洁。建筑中大量采用玻璃幕墙,极富现代气息。内部为大空间、全通透结构,各功能区之间基本无隔断、无分割。与传统图书馆布局方式及管理模式对照,新馆内的管理与服务面临如下问题:
  (一)管理上的挑战
  原来的图书馆分属三个不同校区,管理上比较困难。与原来一个校区图书馆相比,三馆合一后无论是馆舍面积还是人员数量都有很大变化。如何适应这一发展变化,是所有管理者面临的一个重大课题。
  (二)管理模式上的挑战
  从管理模式来看,原来的管理模式相对来说比较单一,管理内容也比较简单。如何适应现代图书馆的管理要求,这对所有图书馆人提出了一个带有挑战性的课题。
  (三)服务上的挑战
  从服务角度来看,原来的图书馆的服务仅限于借借还还,服务内容少,服务质量也不尽如人意。新图书馆建成后,必然添置新设备,服务增添新内容。这就要求图书馆员提高自身素质,以适应新馆服务的需要。
  三、国内部分现代化图书馆考查与借鉴
  (一)开放式、多功能
  在现代图书馆发展的理念中,读者是中心,图书馆依存于读者。现代图书馆大都是利用型的图书馆,“藏”书不是现代图书馆存在的目的,利用才是主流。读者的多少只能衡量图书馆规模的大小,而读者的满意程度才是图书馆能力与水平的真正体现。由此,图书馆的建筑的样式、内部的布局、设施的安排、管理的层次、服务的种类都只能围绕读者的需要度与满意度而展开。
  现代图书馆应同时具有文化和休闲的双重职能。围绕此项职能,国内一些知名高校的图书馆均设有多种功能设施,如语音室、展览厅、音乐欣赏室、会议室、报告厅、研究室、休息室等,可提供培训、学术会议、展览展示等多功能的服务。有些图书馆还设置了书吧、休息室等,这既可为读者提供方便,又可营造出图书馆休闲、轻松的氛围。
  借鉴:别样的建筑、设施的完备、管理的高层次、服务的高质量,是我们建设新图书馆的一个方向。
  (二)建筑恢弘、设施完善、设备先进
  国内一些知名高校的图书馆,其建筑虽然形态各异,但都特色鲜明。从地理位置来看,各知名高校的图书馆建筑面积多在2万平方米以上,且多处于各高校的中心位置,明显作为高校的标志性建筑之一。而图书馆内部装修得体。在精心打造的环境中,各个图书馆都配备了比较先进的设备,如采用中央空调、自动门禁管理系统、闭路监控系统、触摸式公共检索设备等。在方便读者方面,大部分图书馆还配备了自助式复印机,有的图书馆甚至还添设了图书自助借阅设备。总体感觉这些图书馆设备都比较先进、功能布局也非常合理,文化气息浓厚和艺术美感强,处处表现出“以人为本”的管理理念。
  借鉴:标志性建筑、先进的设备、文化气息浓厚、艺术美感强、“以人为本”的管理理念,是我们新建图书馆所遵循的理念。
  (三)网络化、数字化、智能化
  在数字化发展的今天,国内很多图书馆都不惜血本购置了数字图书馆相关技术平台与设备。为了很好地进行管理,这些图书馆大多都在馆内设置相关部门,加强数字化图书馆建设和服务工作。而网络虚拟咨询、科技查新、论文远程提交、课题导航等这些深层次的服务工作也在有条不紊地开展着。
  借鉴:网络化、数字化、智能化,是我们新建图书馆的现代的衡量标准。
  四、吉林工商学院新建图书馆管理模式构想
  综合各高校新建图书馆的管理模式与工作经验,学院图书馆应拟结合实际情况,在工作中采取如下具体做法:
  1.图书馆内部实行开放式管理,集藏借阅咨查网络服务于一体,图书馆各功能区之间互通,图书借还服务集中在图书馆出口处总服务台进行,大厅设总咨询台,在读者进馆第一时间开始咨询服务。
  2.图书馆内各功能区主题功能分类明确,标识明显。各功能区内设工作台或工作区域,工作人员在现场及时对读者进行服务。
  3.允许读者在各功能区间带书流动,书包也允许带入,最大程度地方便读者。读者经阅读后不需借阅的书,可直接放回相应区域的书车,由工作人员即时上架。由于工作量大,可充分使用学生助理或外聘临时工。学生助理或临时工每天两次或3次,按规定时间到岗工作,并在规定时间段完成规定的上架任务。一方面有利于增进读者对图书馆的了解,另一方面也便于图书馆了解读者的需求,有利于加强双方的沟通。
  4.图书馆读者出入口分开,在入口利用自动门禁系统识别读者身份,引导读者有序入馆;在出口处设美国3M自动检测仪,检查图书借阅手续办理情况。将图书馆其它进出口作为消防通道。图书馆主出人口保持宽敞明亮、标志明显,便于人流疏散。
  5.对不能外借的样本图书、现刊等,对其藏阅区间设置通透式隔断,与其他功能区作简单区分。设明显的标识及通告提醒读者,在图书馆管理系统中通过权限设置限制其外借,并设置工作人员进行专管。
  6.图书馆全天8:00-22:00连续不间断开放。
  作为信息与文化的聚集地,图书馆不仅应给人以知识和文化的熏陶,还应给人以美的享受和轻松与快乐。高校图书馆在传播知识的同时,体现着高校的人文特性,直接影响着高校的文化风貌与知识氛围。实际上,一个没有一流大学的城市,不能称其为一流的城市。而一流的大学没有一流的图书馆就不可能培养出一流的学术大师,也就不可能出一流的学术成果,也就不会成为一流的大学。
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