论文部分内容阅读
摘要：文书档案能够清晰明了的反映社会发展的历程和事件发展的变革，可以直接或间接的体现出时代的某个特定阶段的某个社会团体或组织，在一定时期内发展的优点和存在的问题，并能够将问题的改进方案和成果直接映射，可以说文书档案管理在办公室部门中发挥着非常重要的作用，占据着极为重要的地位[1]。文书档案的收集与整合是服务性极强，技术要求极高的工作，其优势地位能够得到各个单位和各个公司充分的肯定和高度的重视。基于文书档案管理在办公室部门中发挥的重要性作用，本文主要阐述当前文书档管理工作发展的现实状况及存在的问题，并根据文书档案管理的实际发展状况整理出一套行之有效的应用策略，希望通过本文的研究探索活动，能够为办公室提供文书档案管理的理论参考与借鉴。
关键词：文书档案;管理活动;发展状况;存在问题;应对策略
在科技迅猛发展的21世纪，信息化等的科学技术蓬勃兴起和繁荣发展[2]，人们逐渐对信息管理引起了相当程度的重视，文书管理是信息管理工作的重要组成部分，其独特性非常强。基于文书管理在办公室工作中重要性和必要性，本文首先对文书档案管理中的发展实际状况进行了系统探讨，并根据当前办公室部门文书档案管理存在的问题，整理出了一套系统的、行之有效的应对策略，希望通过本文的研究探索活动，能够为优化文书档案管理的方法和丰富文书管理的内容提供理论的借鉴参考。以下是对文书到管理存在的问题及应用策略的系统概述和论断。
一、文书档管理工作的实际状况
文书档案管理工作具有繁琐性和复杂性的特点，在进行档案管理的过程中，需要对各级文件的等级和流转记录做清晰的标记，其整体管控的过程相对复杂。我国传统的文书档案管理方式主要以纸质版的模式进行流转，纸质版的流转模式占用的空间位置更大，耗费的人力和整理时间更多，而现代随着经济水平的发展和信息技术的进步，文书档案管理的方式也逐步得到了更新和变革，文书档案管理的内容也不断丰富，载体形式也更加多姿多彩。笔者通过对文书档案管理的工作深度探索发现，文书的管理工作耗费的人力和物力都相对较高，这主要是由文书管理工作的规范性和流程性所决定。办公室工作人员在文书管理的过程中，也需要按照统一的管理模式和整理方法，需要工作人员在整理资料的过程中保持高度的一致性，细致且认真。
二、文书档案管理存在的问题
（一）重视程度严重不足
虽然随着信息化时代趋势的不断发展，我国的企事业单位在文书档案管理的工作中取得了优异的成绩，但不可否认的是，很多的企事业单位对文书档案管理工作的重视程度仍然不足，其不足主要表现在两大方面，一是领导者不重视文书档案的管控工作，没有完全的认识文书档案管理的作用和意义，也没有将文书档案管理的工作放在至尊的地位。很多的领导阶级片面的认为文书档案管理只是简单的图书整理，文书档案管理工作的实际价值和深刻意义没有被彰显。二是内部工作人员对档案工作管理的意识不强，主动积极性沒有发挥，自觉能动性没有彰显。还有很多的管理人员没有严格按照企事业制定的明确制度和准则展开管理工作。
（二）落后的文书档管理方式
在信息化快速发展的21世纪，信息技术的应用范围逐步拓展和扩大，给文书的管控工作提供了很大的发展机遇。但在实际的文书档案整理工作中，很多的企事业采取的管理方式仍然较为落后，还依赖传统的人工管理方式。当然，在这其中也会受到资金的影响和人才综合素质水平的影响，正是因为知识的欠缺和能力的缺乏，致使很多的到管理人员缺乏主动管理的意识[3]，不能对现代信息设备熟练运用，管理工作的效率大大降低。
三、优化文书档案管理工作的应用策略
（一）加强重视
在这一过程中，单位管理者要引起对文书档管理工作的足够重视，转变管理思维，强化文书档案管理的宣传活动和宣传工作，帮助档案管理工作人员树立正确的管理理念。在这一过程中可以通过精神激励和物质奖励方式二者结合，提高工作人员管理文书档案的积极性，还可以实行惩罚制度，敦促管理工作人员主动自觉的投入文书档案的管理工作。此外，以员工的角度出发，工作人员要积极配合档案管理部门的工作，不断增强自身的管理意识，熟练掌握机器设备的应用，从而最大程度的提升管理的效率和质量，优化文书管理体系。
（二）培育专业性人才，强化人才队伍建设
信息技术的应用范围已经逐渐深入到人们的生产、生活等的各个方面，这就对现有档案管理人员的基本素质提出了高要求，针对技术的变革，相关企事业单位必须结合本单位的发展实际，培育具有专业性和技能性的高素质人才队伍，强化文书档案管理的意识，加大人才培养的规模和力度，引进高素质管理人才。同时，在人才的招聘过程中，要设置相应的门槛制度，考核应聘人员的专业管理知识和能力，选出当管理岗位所需要的人才，此外，企事业单位可以通过开展培训活动的方式，加大文书档案管理人员的培训力度，培养和提高档案管理人员的档案管理意识，提高管理人员的档案管理知识储备能力，从而为档案管理的方法提供多种路径，丰富其内容，变革其方法，推动档案管理工作的顺利进行。
（三）更新档案管理方式
在这一过程中，企事业单位要推动文书档案管理的流转方式向现代文书档案管理的信息化方向发展。制定明确的档案管理制度，规范和约束档案管理人员的主体工作行为，不断增强档案管理人员的管理意识，发挥主观能动性，同时，相关事业单位还要加大文书档案管理的资金投入，从而为档案管理人员信息化管理的过程提供技术支撑，提高工作人员的工作效率，营造良好的管理环境。
结束语：
综上所述，文书档管理工作对我国事业发展的进程有巨大的推动作用，不断提升文书档案管理的水平，增强当管理人员的主体管理意识，是有效提升水平的关键之举，当前，我国的企事业单位文书档案管理的工作尚还有很大的一段路要走，在此过程中，只有根据当前文书档案管理工作的发展实际，制定与实际发展的应对策略，变革传统的管理方式和档案管理模式，才能真正的推动文书档案管理的可持续发展。
参考文献：
[1]孙树萍. 文书档案管理存在的问题及对策研究[J]. 卷宗， 2019， （29）：15.
[2]段蔼鸿. 文书档案管理中存在的问题及对策研究[J]. 魅力中国， 2019， （32）：308-309.
[3]菏泽市人力资源和社会保障局， 刘冬华. 文书档案管理中存在的问题及对策研究[J]. 办公室业务， 2018， （15）：72.
作者简介：李薇（1992-）女，汉族，黑龙江人，本科，助理馆员，单位：黑龙江省梧桐河农场办公室，研究方向：文书档案。
关键词：文书档案;管理活动;发展状况;存在问题;应对策略
在科技迅猛发展的21世纪，信息化等的科学技术蓬勃兴起和繁荣发展[2]，人们逐渐对信息管理引起了相当程度的重视，文书管理是信息管理工作的重要组成部分，其独特性非常强。基于文书管理在办公室工作中重要性和必要性，本文首先对文书档案管理中的发展实际状况进行了系统探讨，并根据当前办公室部门文书档案管理存在的问题，整理出了一套系统的、行之有效的应对策略，希望通过本文的研究探索活动，能够为优化文书档案管理的方法和丰富文书管理的内容提供理论的借鉴参考。以下是对文书到管理存在的问题及应用策略的系统概述和论断。
一、文书档管理工作的实际状况
文书档案管理工作具有繁琐性和复杂性的特点，在进行档案管理的过程中，需要对各级文件的等级和流转记录做清晰的标记，其整体管控的过程相对复杂。我国传统的文书档案管理方式主要以纸质版的模式进行流转，纸质版的流转模式占用的空间位置更大，耗费的人力和整理时间更多，而现代随着经济水平的发展和信息技术的进步，文书档案管理的方式也逐步得到了更新和变革，文书档案管理的内容也不断丰富，载体形式也更加多姿多彩。笔者通过对文书档案管理的工作深度探索发现，文书的管理工作耗费的人力和物力都相对较高，这主要是由文书管理工作的规范性和流程性所决定。办公室工作人员在文书管理的过程中，也需要按照统一的管理模式和整理方法，需要工作人员在整理资料的过程中保持高度的一致性，细致且认真。
二、文书档案管理存在的问题
（一）重视程度严重不足
虽然随着信息化时代趋势的不断发展，我国的企事业单位在文书档案管理的工作中取得了优异的成绩，但不可否认的是，很多的企事业单位对文书档案管理工作的重视程度仍然不足，其不足主要表现在两大方面，一是领导者不重视文书档案的管控工作，没有完全的认识文书档案管理的作用和意义，也没有将文书档案管理的工作放在至尊的地位。很多的领导阶级片面的认为文书档案管理只是简单的图书整理，文书档案管理工作的实际价值和深刻意义没有被彰显。二是内部工作人员对档案工作管理的意识不强，主动积极性沒有发挥，自觉能动性没有彰显。还有很多的管理人员没有严格按照企事业制定的明确制度和准则展开管理工作。
（二）落后的文书档管理方式
在信息化快速发展的21世纪，信息技术的应用范围逐步拓展和扩大，给文书的管控工作提供了很大的发展机遇。但在实际的文书档案整理工作中，很多的企事业采取的管理方式仍然较为落后，还依赖传统的人工管理方式。当然，在这其中也会受到资金的影响和人才综合素质水平的影响，正是因为知识的欠缺和能力的缺乏，致使很多的到管理人员缺乏主动管理的意识[3]，不能对现代信息设备熟练运用，管理工作的效率大大降低。
三、优化文书档案管理工作的应用策略
（一）加强重视
在这一过程中，单位管理者要引起对文书档管理工作的足够重视，转变管理思维，强化文书档案管理的宣传活动和宣传工作，帮助档案管理工作人员树立正确的管理理念。在这一过程中可以通过精神激励和物质奖励方式二者结合，提高工作人员管理文书档案的积极性，还可以实行惩罚制度，敦促管理工作人员主动自觉的投入文书档案的管理工作。此外，以员工的角度出发，工作人员要积极配合档案管理部门的工作，不断增强自身的管理意识，熟练掌握机器设备的应用，从而最大程度的提升管理的效率和质量，优化文书管理体系。
（二）培育专业性人才，强化人才队伍建设
信息技术的应用范围已经逐渐深入到人们的生产、生活等的各个方面，这就对现有档案管理人员的基本素质提出了高要求，针对技术的变革，相关企事业单位必须结合本单位的发展实际，培育具有专业性和技能性的高素质人才队伍，强化文书档案管理的意识，加大人才培养的规模和力度，引进高素质管理人才。同时，在人才的招聘过程中，要设置相应的门槛制度，考核应聘人员的专业管理知识和能力，选出当管理岗位所需要的人才，此外，企事业单位可以通过开展培训活动的方式，加大文书档案管理人员的培训力度，培养和提高档案管理人员的档案管理意识，提高管理人员的档案管理知识储备能力，从而为档案管理的方法提供多种路径，丰富其内容，变革其方法，推动档案管理工作的顺利进行。
（三）更新档案管理方式
在这一过程中，企事业单位要推动文书档案管理的流转方式向现代文书档案管理的信息化方向发展。制定明确的档案管理制度，规范和约束档案管理人员的主体工作行为，不断增强档案管理人员的管理意识，发挥主观能动性，同时，相关事业单位还要加大文书档案管理的资金投入，从而为档案管理人员信息化管理的过程提供技术支撑，提高工作人员的工作效率，营造良好的管理环境。
结束语：
综上所述，文书档管理工作对我国事业发展的进程有巨大的推动作用，不断提升文书档案管理的水平，增强当管理人员的主体管理意识，是有效提升水平的关键之举，当前，我国的企事业单位文书档案管理的工作尚还有很大的一段路要走，在此过程中，只有根据当前文书档案管理工作的发展实际，制定与实际发展的应对策略，变革传统的管理方式和档案管理模式，才能真正的推动文书档案管理的可持续发展。
参考文献：
[1]孙树萍. 文书档案管理存在的问题及对策研究[J]. 卷宗， 2019， （29）：15.
[2]段蔼鸿. 文书档案管理中存在的问题及对策研究[J]. 魅力中国， 2019， （32）：308-309.
[3]菏泽市人力资源和社会保障局， 刘冬华. 文书档案管理中存在的问题及对策研究[J]. 办公室业务， 2018， （15）：72.
作者简介：李薇（1992-）女，汉族，黑龙江人，本科，助理馆员，单位：黑龙江省梧桐河农场办公室，研究方向：文书档案。