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摘要：目前大多数单位都在响应中央号召，积极进行各项改革工作，原有人事管理模式面临巨大挑战，怎样提高单位人事档案的完整性、真实性，为单位提供可靠的人才资源，这是在管理人事档案时必须注意的部分。所以本文主要阐述企事业单位人事档案管理问题，提出解决对策，希望能为各单位改革的正常运行提供一定的借鉴。
关键词：企事业单位;人事档案;档案管理;问题与对策
现如今，企事业单位的人事档案管理在其改革与发展进程中得到显著的改善，但依旧存在一些问题，急需探索切实可行的对策，妥善解决问题，有效提高单位人事档案管理水平，使其更好地履行服务职能。
一、企事业单位人事档案管理的普遍问题
（一）档案管理制度还不完善。完善的制度对于单位加强人事档案管理是不可或缺的，但不少企事业单位基于目前条件正缺乏完善、系统的人事档案管理制度，导致业务工作无从着手，落实不到位。没能建立系统的、规范的人事档案体系，引发人事档案混乱以及人力资源流失等问题，不利于单位各项工作的正常进行。
（二）档案管理内容不够丰富。在过去，单位的人事档案管理工作主要是收集、保存、管理查阅等。新时期档案工作不但要做好这些工作，还要能够促进单位的发展。然而人事档案管理的内容并不丰富，无法满足新时代的新要求，也不利于一些企事业单位的转型，从而影响单位服务能力的提升，无法让群众获得更多帮助，有待改善。
（三）档案的信息化程度不高。随着科技手段的持续更新，人事档案普遍使用新的信息技术、大数据技术等，但很多单位特别是部分事业单位并未使用一些先进有效的技术手段。在管理人事档案时缺乏对大数据技术的应用，不仅阻碍单位提高人事档案管理工作效率，还会在一定程度上浪费人事档案资源，不利于企事业单位优化人事档案信息服务。
二、企事业单位人事档案管理的对策建议
（一）出台规章制度，强化人事档案管理。领导干部要秉承我们是为了不忘初心，坚持真理而来，我们的初心，真理就蕴含在这些档案中，充分认识人事档案的重要性，在单位出台一系列强化档案管理的规章制度，配备专人管理人事档案，并对档案专员进行系统培训。对单位其他部门也要提出严格要求，要建立主动送交职工档案材料归档的制度，对于要及时归档的相关资料，及时交至人力资源部，做到不拖资料，不欠材料。此外，随着人事档案信息化程度的不断加强，领导们应配备经费，购买先进的设备，早日实现人事档案的电子信息化，提高档案的安全性、可利用性。
（三）人事档案管理者要全面提高自身素质。树立“以人为本”的公共服务理念，提供细致、耐心、热情的档案服务。随着档案信息化程度的不断加强，档案管理从传统的纸质整理、调档向电子化转变，人事档案管理者不仅要熟识传统的业务知识，改变以往的仅仅对人事档案目录实现电子化，而应更加深层次地挖掘人事档案信息，使其为领导干部作出正确的决策提供可靠的资料。通过参加每年的全省档案专业技术人员继续教育培训班发现，从事档案工作的95%以上为女性，且年龄普遍为40岁以上，但是研究表明，男性的逻辑思维较女性强，且对电子计算机信息技术的敏感程度高于女性，对人事档案信息化的发展能够提供更多的帮助，因此单位领导在选择人员从事人事档案工作时要适当考虑当前档案信息化这一大趋势，合理安排匹配人员。（二）扩充档案工作内容，丰富信息资源。对于新时代的企事业单位而言，原有人事档案管理内容不够丰富，应注意扩充，丰富人事档案信息资源。例如在人事档案管理工作过程中要注意保留以前整理、收集、存储单位相关人员信息的部分，在此基础上针对人员信息与特点开展分析工作，在分析中找到人事信息的一些规律，加强对人力资源的开发，最大限度挖掘人员的工作潜力，帮助单位储备更多优秀人才，为有需要的单位提供优质服务;各单位的人事档案管理工作不但要管理纸质档案，还要根据新要求管理好电子版人事档案，工作内容不但涉及到电子版人事档案的收集、整理、存储，还要加以核对，及时发现问题，联系当事人即刻改正，开展定期备份工作和信息录入、信息核对、信息安全、信息分享等工作，提升人事档案管理水平。
（四）加强信息化建设，提高档案利用率。单位的人事档案是宝贵的人才信息资源库，应利用各种新技术和资源，提高档案工作效率，延长单位人事档案的寿命，最大限度发挥档案信息的作用。特别是在大数据时代，应基于信息技术的支持做好人事档案的收集工作、分析工作，从软硬件两个方面加强人事档案管理的信息化建设，提高档案信息的利用率。例如在硬件上增加建设档案管理基础设施的投入，定期检修事业单位的硬件设备，确保其顺畅运行;在软件上按照人事档案管理需要优选合适的软件，做好安全控制，安装防火墙和补丁，实现信息加密，确保人事档案信息的安全性、完整性。另外，基于计算机系统完善管理人事档案的流程，建立信息库，为利用者快速准确地调出所需档案信息;转变人事档案存储模式，通过信息化手段确保及时更新档案数据信息，实现动态化管理，了解人员的个人技能特征、工资发放情况以及奖惩情况等;構建人事档案管理数据库，为单位的决策者配置人力资源提供参考，促使人才和岗位匹配，为单位的运作、管理与发展提供便利。
（五）专项审核要做到细致仔细，认而有据。随着专项审核工作的推进，对人事档案管理提出了更高的要求，管理人员要认真参加培训，研习政策，工作中认真负责，一丝不苟，做到认而有据、不错认、不漏认。
人事档案是工具价值和信息价值双元价值的结合体，既能为个人提供必要的个人证明信息，又能为单位作出决策提供依据，是重要的人才信息库;人事档案工作者是精细管理的实践者、文献逻辑的构造者，核心信息的守护者，身兼重任。新时期人事档案工作为单位及人事档案工作者提出了更高的要求，人事档案工作由传统载体向数据管理模式转变，实体管理朝着自动化发展，服务向智慧化、远程化转换，这值得单位及人事档案管理工作者深思。
参考文献：
[1]李永航.浅谈人事档案的开发与利用[J].档案管理，2014（3）.
[2]中共中央组织部.关于干部人事档案审核工作的问答[Z].档案管理，2015（2）.
[3]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社， 2002（6）.
关键词：企事业单位;人事档案;档案管理;问题与对策
现如今，企事业单位的人事档案管理在其改革与发展进程中得到显著的改善，但依旧存在一些问题，急需探索切实可行的对策，妥善解决问题，有效提高单位人事档案管理水平，使其更好地履行服务职能。
一、企事业单位人事档案管理的普遍问题
（一）档案管理制度还不完善。完善的制度对于单位加强人事档案管理是不可或缺的，但不少企事业单位基于目前条件正缺乏完善、系统的人事档案管理制度，导致业务工作无从着手，落实不到位。没能建立系统的、规范的人事档案体系，引发人事档案混乱以及人力资源流失等问题，不利于单位各项工作的正常进行。
（二）档案管理内容不够丰富。在过去，单位的人事档案管理工作主要是收集、保存、管理查阅等。新时期档案工作不但要做好这些工作，还要能够促进单位的发展。然而人事档案管理的内容并不丰富，无法满足新时代的新要求，也不利于一些企事业单位的转型，从而影响单位服务能力的提升，无法让群众获得更多帮助，有待改善。
（三）档案的信息化程度不高。随着科技手段的持续更新，人事档案普遍使用新的信息技术、大数据技术等，但很多单位特别是部分事业单位并未使用一些先进有效的技术手段。在管理人事档案时缺乏对大数据技术的应用，不仅阻碍单位提高人事档案管理工作效率，还会在一定程度上浪费人事档案资源，不利于企事业单位优化人事档案信息服务。
二、企事业单位人事档案管理的对策建议
（一）出台规章制度，强化人事档案管理。领导干部要秉承我们是为了不忘初心，坚持真理而来，我们的初心，真理就蕴含在这些档案中，充分认识人事档案的重要性，在单位出台一系列强化档案管理的规章制度，配备专人管理人事档案，并对档案专员进行系统培训。对单位其他部门也要提出严格要求，要建立主动送交职工档案材料归档的制度，对于要及时归档的相关资料，及时交至人力资源部，做到不拖资料，不欠材料。此外，随着人事档案信息化程度的不断加强，领导们应配备经费，购买先进的设备，早日实现人事档案的电子信息化，提高档案的安全性、可利用性。
（三）人事档案管理者要全面提高自身素质。树立“以人为本”的公共服务理念，提供细致、耐心、热情的档案服务。随着档案信息化程度的不断加强，档案管理从传统的纸质整理、调档向电子化转变，人事档案管理者不仅要熟识传统的业务知识，改变以往的仅仅对人事档案目录实现电子化，而应更加深层次地挖掘人事档案信息，使其为领导干部作出正确的决策提供可靠的资料。通过参加每年的全省档案专业技术人员继续教育培训班发现，从事档案工作的95%以上为女性，且年龄普遍为40岁以上，但是研究表明，男性的逻辑思维较女性强，且对电子计算机信息技术的敏感程度高于女性，对人事档案信息化的发展能够提供更多的帮助，因此单位领导在选择人员从事人事档案工作时要适当考虑当前档案信息化这一大趋势，合理安排匹配人员。（二）扩充档案工作内容，丰富信息资源。对于新时代的企事业单位而言，原有人事档案管理内容不够丰富，应注意扩充，丰富人事档案信息资源。例如在人事档案管理工作过程中要注意保留以前整理、收集、存储单位相关人员信息的部分，在此基础上针对人员信息与特点开展分析工作，在分析中找到人事信息的一些规律，加强对人力资源的开发，最大限度挖掘人员的工作潜力，帮助单位储备更多优秀人才，为有需要的单位提供优质服务;各单位的人事档案管理工作不但要管理纸质档案，还要根据新要求管理好电子版人事档案，工作内容不但涉及到电子版人事档案的收集、整理、存储，还要加以核对，及时发现问题，联系当事人即刻改正，开展定期备份工作和信息录入、信息核对、信息安全、信息分享等工作，提升人事档案管理水平。
（四）加强信息化建设，提高档案利用率。单位的人事档案是宝贵的人才信息资源库，应利用各种新技术和资源，提高档案工作效率，延长单位人事档案的寿命，最大限度发挥档案信息的作用。特别是在大数据时代，应基于信息技术的支持做好人事档案的收集工作、分析工作，从软硬件两个方面加强人事档案管理的信息化建设，提高档案信息的利用率。例如在硬件上增加建设档案管理基础设施的投入，定期检修事业单位的硬件设备，确保其顺畅运行;在软件上按照人事档案管理需要优选合适的软件，做好安全控制，安装防火墙和补丁，实现信息加密，确保人事档案信息的安全性、完整性。另外，基于计算机系统完善管理人事档案的流程，建立信息库，为利用者快速准确地调出所需档案信息;转变人事档案存储模式，通过信息化手段确保及时更新档案数据信息，实现动态化管理，了解人员的个人技能特征、工资发放情况以及奖惩情况等;構建人事档案管理数据库，为单位的决策者配置人力资源提供参考，促使人才和岗位匹配，为单位的运作、管理与发展提供便利。
（五）专项审核要做到细致仔细，认而有据。随着专项审核工作的推进，对人事档案管理提出了更高的要求，管理人员要认真参加培训，研习政策，工作中认真负责，一丝不苟，做到认而有据、不错认、不漏认。
人事档案是工具价值和信息价值双元价值的结合体，既能为个人提供必要的个人证明信息，又能为单位作出决策提供依据，是重要的人才信息库;人事档案工作者是精细管理的实践者、文献逻辑的构造者，核心信息的守护者，身兼重任。新时期人事档案工作为单位及人事档案工作者提出了更高的要求，人事档案工作由传统载体向数据管理模式转变，实体管理朝着自动化发展，服务向智慧化、远程化转换，这值得单位及人事档案管理工作者深思。
参考文献：
[1]李永航.浅谈人事档案的开发与利用[J].档案管理，2014（3）.
[2]中共中央组织部.关于干部人事档案审核工作的问答[Z].档案管理，2015（2）.
[3]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社， 2002（6）.