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摘 要:本文分析了在电子商务发展中,对财务风险管理问题进行了具体的分析,提出了相关风险防范的控制策略,以便能够减少财务风险,促进企业稳定健康发展。
关键词:电子商务;财务风险;第三方支付
一、电子商务环境下企业面临的财务风险
(一)财务信息安全
财务数据的保密性要求比较高,如果财务信息一旦泄露,则会对企业造成严重的损失。现代电子商务是处于一个开放式的互联网环境,在网络开放式协议下,数据信息可通过广播形式进行传递,由于人为因素以及软硬件漏洞的客观存在,财务数据信息即便是经过加密,也可能被黑客破译,被他们非法利用。另外,在网络上财务信息失真的问题也是电子商务环境下财务风险管理要面对的问题之一。
(二)信用风险
在传统商业环境下,在交易的前期接洽沟通、谈判、订单确定、订单支付、发货等每一个环节都需要单据签章、收发证明等纸质文件,紙质文件拥有保存、防伪等优点,客观上能有效保障交易双方的合法权益不受侵害,而电子商务通常是在网络上完成交易,虚拟网络中存在系统漏洞、安全技术不成熟等问题,另外由于利益的驱动以及网络的匿名性、开放性、个人信息不实、信用卡伪造等问题会容易导致虚假商品信息以欺骗性交易的产生,交易双方信息不对称现象很难保证企业财务会计报告真实性和合法性,因此,合同欺诈行为便经常发生,财务信用度极低,加大了财务管理的风险。
(三)第三方支付的风险
硬件风险。第三方支付平台为了给企业提供更高质量的服务,就需要具备强大的技术实力,并且第三方支付就是知识密集型行业,系统运行的高技术设备需要不断的进行维护,如果不能进行操作以及更新就会出现一些硬件风险。
软件风险。软件风险需要不断的维护和升级,要积极的修复软件漏洞而且要形成并行处理的能力,计算机平台中要保证账户以及密码的信息泄露问题不会出现,如果出现了软件的风险就会对第三方合作银行产生很大的风险,对于银行系统也有很大的影响。
二、网络的安全风险
第三方支付作为一种网络交易手段,风险管理反映在支付流程中而且会对隐蔽的消息进行修改,第三方支付系统以及流程本身存在着漏洞被利用的问题,就会深刻的影响系统的支付安全效果,木马以及病毒等程序,不利于网络进行防范,进入到了第三方支付系统中会让用户的数据出现遗漏。2电子商务环境下财务风险控制对策
(一)建立适应电子商务发展的财务风险预警机制
风险预警是企业解决财务风险的主要办法,电子商务的财务风险预警体制需要企业在了解自身财务状况的影响下,通过资源配置与策略转换等办法开展风险判断,提前的了解以及处理各方面的风险,在短期风险预警而言做好现金流量预算表,有利于更好的化解财务风险,可以实现电子商务信息的处理以及快速传递,建立动态的流量预算表,有利于形成现金流数量方向和流转速度,认识到财务风险的信号并且提出应急预案,而对于长期的财务风险预警来说,债务偿还能力,利润率等等都可作为企业主要关注指标,通过异常变动的分析来提示风险。
(二)提升电子商务环境下企业财务风险的内部管理水平
在电子商务环境中,企业财务内部管理要从发展的前期,中期以及后期进行具体的管理,开展信息沟通以及交流工作,了解具体的风险等级,形成自己的抵抗风险能力,财务管理要具备针对性,积极通过信息技术开展控制工作,建立风险权责,促进财务审批制度以及验证环节积极的匹配,才能够将风险控制在某个范围内。另外一个方面就是要实现财务系统以及业务流程的对接,有利于财务风险以及业务管理更好的结合,积极地开展财务风险控制,从事后监督转换为事前监督以及事中监督,实现财务风险管理的有效性提升。
(三)强化第三方支付账户的管理
高水平的财务管理人员在处理财务数据的过程中会更清楚财务风险及信息,这会对企业的财务风险提供了更多有利的数据,有更好的网络安全环境。身份证号,银行卡号,口令,密码以及手机号码等个人信息,不能够提供给不信任的网站,需要使用到虚拟信息时,在不必要的状况下,不能够提供相关信息,在线支付的过程要识别这种支付链接,选择大中型商业银行以及信用度很高的第三方机构,避免出现快捷支付的现象,银行卡以及第三方支付账户要形成交易限额,资金变动通知以及身份认证等级保护。移动终端不能够刷root权限或越狱,要能够安装安全防护软件,并且升级病毒库,app的下载具备选择性,二维码扫描要选择很好的扫描软件以及正规的二维码。
在对账流程上,首先,财务部门要加强学习。财务部门需要对第三方支付平台收入结算进行探索,对财务的收入管理行为进行进一步的改革,提高整个财务部门工作人员对虚拟金融的业务水平,对由于增加第三方支付业务而带来的新型风险有一个清晰的概念及应对方案,合理分配各级审核权限。其次,明确资金留存时限,控制在途资金风险。由于第三方支付属于新兴产物,针对资金安全性的相关法律条文并不完善,因此更要加强管理。最后,建立核对制度,保证交易数据及到账金额的安全准确。首先,是交易明细核对。其次,到账金额核对。在交易明细核对准确的前提下,将从银行获取每日第三方支付平台到账金额与从第三方支付平台获取应付金额进行核对。
三、结束语
总之,在电子商务环境下企业的管理者要对内部控制和财务风险之间的关系有一个正确的认识,积极采用科学合理的方法构建出完善的财务风险机制以及强化第三方支付账户的管理,才能降低企业在电子商务环境下企业的财务风险,促进企业健康稳定发展。
参考文献:
[1]张宁.论电子商务对传统财务管理的影响及变革策略[J].财经界(学术版),2015,(19).
作者简介:
陈南粤,广州港股份有限公司。
关键词:电子商务;财务风险;第三方支付
一、电子商务环境下企业面临的财务风险
(一)财务信息安全
财务数据的保密性要求比较高,如果财务信息一旦泄露,则会对企业造成严重的损失。现代电子商务是处于一个开放式的互联网环境,在网络开放式协议下,数据信息可通过广播形式进行传递,由于人为因素以及软硬件漏洞的客观存在,财务数据信息即便是经过加密,也可能被黑客破译,被他们非法利用。另外,在网络上财务信息失真的问题也是电子商务环境下财务风险管理要面对的问题之一。
(二)信用风险
在传统商业环境下,在交易的前期接洽沟通、谈判、订单确定、订单支付、发货等每一个环节都需要单据签章、收发证明等纸质文件,紙质文件拥有保存、防伪等优点,客观上能有效保障交易双方的合法权益不受侵害,而电子商务通常是在网络上完成交易,虚拟网络中存在系统漏洞、安全技术不成熟等问题,另外由于利益的驱动以及网络的匿名性、开放性、个人信息不实、信用卡伪造等问题会容易导致虚假商品信息以欺骗性交易的产生,交易双方信息不对称现象很难保证企业财务会计报告真实性和合法性,因此,合同欺诈行为便经常发生,财务信用度极低,加大了财务管理的风险。
(三)第三方支付的风险
硬件风险。第三方支付平台为了给企业提供更高质量的服务,就需要具备强大的技术实力,并且第三方支付就是知识密集型行业,系统运行的高技术设备需要不断的进行维护,如果不能进行操作以及更新就会出现一些硬件风险。
软件风险。软件风险需要不断的维护和升级,要积极的修复软件漏洞而且要形成并行处理的能力,计算机平台中要保证账户以及密码的信息泄露问题不会出现,如果出现了软件的风险就会对第三方合作银行产生很大的风险,对于银行系统也有很大的影响。
二、网络的安全风险
第三方支付作为一种网络交易手段,风险管理反映在支付流程中而且会对隐蔽的消息进行修改,第三方支付系统以及流程本身存在着漏洞被利用的问题,就会深刻的影响系统的支付安全效果,木马以及病毒等程序,不利于网络进行防范,进入到了第三方支付系统中会让用户的数据出现遗漏。2电子商务环境下财务风险控制对策
(一)建立适应电子商务发展的财务风险预警机制
风险预警是企业解决财务风险的主要办法,电子商务的财务风险预警体制需要企业在了解自身财务状况的影响下,通过资源配置与策略转换等办法开展风险判断,提前的了解以及处理各方面的风险,在短期风险预警而言做好现金流量预算表,有利于更好的化解财务风险,可以实现电子商务信息的处理以及快速传递,建立动态的流量预算表,有利于形成现金流数量方向和流转速度,认识到财务风险的信号并且提出应急预案,而对于长期的财务风险预警来说,债务偿还能力,利润率等等都可作为企业主要关注指标,通过异常变动的分析来提示风险。
(二)提升电子商务环境下企业财务风险的内部管理水平
在电子商务环境中,企业财务内部管理要从发展的前期,中期以及后期进行具体的管理,开展信息沟通以及交流工作,了解具体的风险等级,形成自己的抵抗风险能力,财务管理要具备针对性,积极通过信息技术开展控制工作,建立风险权责,促进财务审批制度以及验证环节积极的匹配,才能够将风险控制在某个范围内。另外一个方面就是要实现财务系统以及业务流程的对接,有利于财务风险以及业务管理更好的结合,积极地开展财务风险控制,从事后监督转换为事前监督以及事中监督,实现财务风险管理的有效性提升。
(三)强化第三方支付账户的管理
高水平的财务管理人员在处理财务数据的过程中会更清楚财务风险及信息,这会对企业的财务风险提供了更多有利的数据,有更好的网络安全环境。身份证号,银行卡号,口令,密码以及手机号码等个人信息,不能够提供给不信任的网站,需要使用到虚拟信息时,在不必要的状况下,不能够提供相关信息,在线支付的过程要识别这种支付链接,选择大中型商业银行以及信用度很高的第三方机构,避免出现快捷支付的现象,银行卡以及第三方支付账户要形成交易限额,资金变动通知以及身份认证等级保护。移动终端不能够刷root权限或越狱,要能够安装安全防护软件,并且升级病毒库,app的下载具备选择性,二维码扫描要选择很好的扫描软件以及正规的二维码。
在对账流程上,首先,财务部门要加强学习。财务部门需要对第三方支付平台收入结算进行探索,对财务的收入管理行为进行进一步的改革,提高整个财务部门工作人员对虚拟金融的业务水平,对由于增加第三方支付业务而带来的新型风险有一个清晰的概念及应对方案,合理分配各级审核权限。其次,明确资金留存时限,控制在途资金风险。由于第三方支付属于新兴产物,针对资金安全性的相关法律条文并不完善,因此更要加强管理。最后,建立核对制度,保证交易数据及到账金额的安全准确。首先,是交易明细核对。其次,到账金额核对。在交易明细核对准确的前提下,将从银行获取每日第三方支付平台到账金额与从第三方支付平台获取应付金额进行核对。
三、结束语
总之,在电子商务环境下企业的管理者要对内部控制和财务风险之间的关系有一个正确的认识,积极采用科学合理的方法构建出完善的财务风险机制以及强化第三方支付账户的管理,才能降低企业在电子商务环境下企业的财务风险,促进企业健康稳定发展。
参考文献:
[1]张宁.论电子商务对传统财务管理的影响及变革策略[J].财经界(学术版),2015,(19).
作者简介:
陈南粤,广州港股份有限公司。