全面预算管理体系下企业预算成本管理及控制

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  摘 要:企业预算成本管理与控制,与企业的发展有着密切的关系,企业加强全面预算管理体系的建设,能够对成本进行全过程管理与控制,对预算成本进行事前、事中与事后分析调整,切实保障企业预算成本的科学合理应用,发挥资金的最大效用。本文在此背景下浅要分析全面预算管理体系下,企业预算成本管理及控制措施,并提出具体的管理策略,希冀促进企业预算管理体系的有效建设,切实提高预算成本管理与控制水平。
  关键词:全面预算;管理体系;成本控制;经济效益
  引言
  当前,我国社会主义市场经济快速发展,全球经济一体化的步伐逐渐加快,企业要想在激烈的市场竞争中占据主导地位,需加强全面预算管理工作,进行成本预算控制。全面预算管理体系,能够对企业的预算成本进行及时的管理与控制,具有独特的发展优势,并且在我国企业中得到广泛应用。但是企业在应用预算管理体系时,也存在着众多的问题,例如难以全面有效的反映企业的经营状况,预算成本未科学管理会对企业经济效益产生消极影响。此种情况下必须加强全面预算管理体系的完善,优化企业预算成本管理与控制方法及策略,切实提高经济效益。本文从以下几方面阐述企业预算成本概念,以及具体的成本预算管理与控制方法。
  一、全面预算管理体系下企业预算成本简介
  (一)企业预算成本与经济效益间的关系
  预算成本与企业经济发展有着密切的关系,影响企业市场竞争力与未来发展的重要因素,企业生产增长总值低于成本总量增长率,会降低企业经济效益,如果增长率高于成本总量增长率,则提高企业经济效益。企业市场竞争力与经济效益、预算成本有着密切的关系,企业成本是决定企业经济可持续发展的重要因素。在激烈的市场竞争中,企业要想提高自身竞争能力,必须加强预算成本管理,降低预算成本,对企业成本进行管理与控制,减少资源消耗,高效的利用企业现有资源。
  (二)企业预算成本与目标成本间的关系
  企业预算成本能够分析并控制企业的目标成本,有助于实现企业经济效益最大化。企业预算成本管理,通过对目标成本的控制,有效的降低资源消耗,能够引入先进的管理经验与管理技术,切实改善管理制度与体系,调节生产与经营组织。在当前市场竞争日渐激烈的情况下,企业应当加强自身经济状况与市场环境的有效结合,充分分析市场竞争对手的成本费用,结合自身的成本预算,制定出具有科学可行性的成本预算管理方案。企业编制材料采购成本时,必须要求采购部门参与其中,能够向预算部门提供材料以及辅助材料、能源与配件的预计采购价格。同时企业在编制生产成本时,保证生产管理部门有效参与,结合企业的工艺水平以及历史经验与数据。
  二、全面预算管理体系下企业预算成本管理及控制方法
  (一)进行预算成本事前预测管理
  当前我国社会经济的逐步发展,企业的产品也呈现多元化的发展趋势,企业成本预算编制主要以产品销售预算为主,加强与产品的有机结合,能够通过产品销售预算,促进企业可持续发展,各部门间加强合作编制,进行有效的沟通,建立沟通机制。企业预算成本事前预测管理中应当明确预算编制基础,并且了解企业产品的具体销售情况,加强产品销售量与预算成本编制的有效结合,能够制定符合企业发展的战略。企业预算成本事前预测管理中,应当加强各部门的沟通协调,建立部门合作预算编制机制,将部门绩效考核与成本预算挂钩,保证预算目标有效执行,确保成本预算的可靠性与真实性。同时应当加强企业员工的成本管理,控制意识,建设合作机制,员工能够积极踊跃的参与成本预算编制中,进而提高企业各部门的效率与管理水平。
  (二)加强预算成本的部门控制
  预算成本管理是企业管理中的重要核心,应当在各部门贯彻落实成本管理制度,加强成本管理控制,与部门权益有效结合,并充分体现预算成本管理控制,能够将成本预算责任与任务明确划分落实到每个部门。企业开展成本预算管理,必须保障各部门员工积极踊跃的参与,部门负责人应当明确员工的责任与任务,在生产经营过程中,对于企业支出的费用进行全面把控,能够加强业绩考核与成本控制的有效联系,充分重视部门成本可控的管理工作,能够有效实现成本预算管理与控制。
  同时,企业管理人员应当充分发挥积极性与主动性,动员全体员工树立成本控制意识,积极参与成本管理与控制工作中,发挥自身技能,分解企业成本预算管理与控制目标,能够将工作细化到每位员工。企业将部门成本预算与部门员工利益有效结合,调动员工的主动性与积极性,使员工积极踊跃的参与成本管理与控制任务,可以在生产部门中开展具有专题性的劳动竞赛活动。通过建立奖惩机制,鼓励员工创新工作行为,运用新型生产技术或者是管理方法,促进企业可持续发展。同时对于浪费企业资源的员工进行惩罚,能够使企业员工正确认识到成本预算管理的重要性。企业构建全面预算管理体系,应当实行部门责任制,加强对预算成本的动态调整与监测防止企业出现编制混乱的情况,有效的避免企业资金周转紧张的问题发生。这就需要企业制定年初预算成本方案,加强对各部门预算成本支出情况,进行及时的跟踪与监测,分析预算执行状况存在的差异,找出差异原因,进行合理的调整,并且对各部门预算情况进行跟踪分析。建立成本预算预警机制,保证企业财务部门与各部门进行有效的沟通,能够针对差异原因进行综合分析,制定切实可操作的解决方案。例如:如果企业的销售部门成本执行情况出现差异时,销售负责人员应当对产品的价格与销售量进行核查,并且分析产生差异的原因是内部产生还是外部产生,对于销售人员组织,重新调整分配销售任务,有助于降低销售过程中出现的资源损耗。
  (三)对预算成本的事后调整
  企业分析并执行预算成本,实现预测与事中控制后,应当对预算成本进行事后分析与调整,从而实现企业预算成本的管控与内部调节。通过建立成本分析机制,设立成本目标,能够根据企业近年来的成本执行情况进行对比分析,明确成本管理控制出现的原因,并且为下年的发展做出可供参考的依据。企业应当加强与审计部门财务部门的有效联系,对于各项成本费用支出情况进行查实与审核,对各部门的预算执行情况动态监督,实现各部门的沟通与互动,加强企业部门与预算成本间的有效管理,进而提高企业成本预算管理控制效率,落实成本预算管理目标。企业实现经营目标,应当对发生的各类成本进行有效的成本预算管理与控制,通过对成本的分解与控制,切实提高员工的工作积极性与主动性,能够使员工自觉的学习企业经营管理知识以及专业技术,提高综合素质的同时,加强目标成本分解,使得每位员工都能够有指标、有责任的开展工作,防止出现部门问题隐瞒的情况。加强全体员工的比质采购管理,通过开展废品回收利用等活动,降低企业的生产经营采购成本,能够优化库存结构,减少资金使用。优化工艺流程,有助于提高企业的经营管理成本,加强技术创新,通过产品研发,提高劳动生产效率,降低能源与材料消耗,从而减少企业的生产经营成本。在全面预算管理体系下,企业应当将预算成本管理与控制目标,落实到现场,通过现场指导与验收,真正的实现成本管理与综合控制。
  三、结束语
  综上所述,我们能够看出,当前我国市场经济发展极为迅速,市场竞争也更加激烈,企业要想在激烈的市场竞争中占据主导地位,就必须充分重视预算成本的管理与控制,能够根据企业现有的资源,运用最小的成本有效实现企业经济效益最大化。在全面预算管理体系下,调动各部门的工作积极性与主动性,对于各项成本费用支出情况进行及时有效的监督与审核,对出现成本差异的部门与生产环节进行及时沟通。通过制定科学可行的解决方案,切实提高成本预算管理水平,有助于促进企业可持续发展,提高經济效益。
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  作者简介:
  张广民,山东钢铁集团日照有限公司。
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