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摘 要：采购管理是工程项目管理的重要组成部分，因此，提高对采购管理工作重要性的认识，提高采购的工作效率，避免采购过程中的极大浪费，对工程建设项目的顺利实施以及实现工程项目的增值有着重要的意义。本文结合了采购的特点和建筑业生产的基本特性，对工程项目的采购管理进行了研究：分析了工程项目采购管理的内涵；分析了建筑业采购对成本的影响；分析了赣州南埜建筑有限公司在工程项目采购管理中存在的问题以及改进的意见。
关键词：采购管理 工程项目 建筑
一、引言
项目采购拥有涉及资金巨大、关系繁杂，不具有重复性等的特征。采购的时间与项目的实施进度必须要相适应，所采购的货物与服务质量关系到项目的质量好坏，而采购开支也关系到工程成本。因此，在项目实施过程中应高度重视项目采购工作。
二、工程项目采购管理的内涵分析
项目采购管理是整个项目管理中至关重要的一个环节，采购管理的好坏直接关系到项目的效益。业主想要达到理想的业绩，施工单位想以高质量低成本来提升市场竞争力，就必须要以保证工程的质量、进度、成本为前提，而有效的采购管理却是有利的保障。
所谓的采购管理就是下达计划、生成采购单、执行采购单、接收货物、检验入库、收集采购发票到采购结算的整个采购活动的全过程，对采购过程中物流的各个环节进行严密的跟踪、监督，实现对采购活动的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组成部分：
1.采购计划管理对工程项目的采购计划进行制定和管理，提供及时准确的采购计划和实施路线。通过对多对象多元素的采购计划的编制和分解，采购需求则变为直接的采购任务，系统支持以需求定购、以需求定产的多种采购模式；
2.采购订单管理以采购单为对象，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购流程的各个环节进行准确的跟踪及监督，以实现采购全过程的管理，并通过流程配置进行多种采购流程的选择。采购订单还可以直接通过电子商务平台发往相应从而的供应商，进行在线采购；
3.发票管理是采购管理中的重要内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务以及受托代销业务等均是在此进行处理。
三、建筑业采购对成本的影响
为了使既定目标实现，合理分配项目资金以及提高资金的使用效率，在采购产品过程中应遵循以下四个原则：
1.凡是为项目所采购的货物及服务，应以节约和效率为根本，充分体现成本效益的原则；
2.采购的货物及服务质量必须达标，符合项目的要求；
3.所采购的货物应及时送达，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相适应；
4.公平竞争，即应给所有符合条件的供应商提供平等的机会。这不仅符合市场经济运行的原则，而且也会进一步提高项目实施的质量；同时，竞争越大会促使报价越低，因而对项目的成本控制更为有益。
尽管不同的企业和不同的采购产品会有不同的采购程序，但采购活动总体上来讲应遵循以下程序：
1.确定采购计划书。采购计划书的编制是进行采购活动的基本前提和重要依据，在采购活动中，一切的采购行为都是以采购计划书作为具体指导的。在编制采购计划书时要准确描述所需设备名称、规格、数量、技术质量标准与要求、交货时间等要素。这一阶段的主要成果是形成一份采购计划书。
2.选择供应商。建筑企业应该对供应商进行考核、评估、优选，建立供应商网络。大型企业都比较注重供应商的选择，并且建立了一套完善的供应商准入制度和评审考核制度。企业选择供应商的依据通常在采购计划书中就已明确，重点是对供应商的资质评审，重点审查这些材料的真实性和可靠性。
3.签订合同。在确定了采购供应商之后，采购部门根据编制的采购计划和审批的采购方案组织实施采购任务，中标通知书经领导审批后，由采购部门编制采购合同，供应商签字后交审计处、财务处、法律部审核，审核后的合同正式生效。采购合同的签订要遵循公平、公正和公开的原则，在保证质量的前提下，优先选择成本较低的供应商。
4.合同管理。采购合同管理主要包括合同的跟踪、执行、货物验收及货款结算工作。采购合同是进行采购活动的最主要依据，这一阶段的采购管理实际上就是一种合同管理。
由于项目本身的要求以及项目面临的宏观和微观环境的不同，项目采购选择的方式多种多样。不同的采购方式又分别适用于不同的采购规模、不同的资金来源渠道、不同的对象性质和要求。因此，在实施过程中，就必须进行适当的选择，来决定最适合某项目的采购方式；而且还可能出现在同一项目中同时使用多种不同的采购方式情况，多种采购方式的合理组合将有助于提高采购效率和质量。常用的采购方式有：
1.公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位通过网络、报刊、电视等媒体工具发布招标公告，凡对招标项目感兴趣且符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交投标意向书，由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。
2.有限竞争性招标。又称为邀请招标，有限竞争性招标是由招标单位根据自己所积累的資料，或由权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位发出邀请，至少三家应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，并购买招标文件进行投标。
3.询价采购。询价采购是根据至少三家供应商所提供的报价，然后将报价进行比较的一种采购方式，其目的是保证价格的竞争性。这种方式无需正式的招标文件，具体做法同一般的对外采购区别不大，只不过是要向几个供应商进行询价比较，以方便最后确定供应商。
四、赣州南埜建筑有限公司存在的问题以及改进建议
目前，赣州南埜建筑有限公司在工程项目采购管理还是存在一些不足的。（1）采购成本过高。无论是公司，还是一个单体项目部都设置了采购部门，这致使整个公司的采购部门过于庞大造成了人力资源的巨大浪费，且工资、周转资金和管理费等各种费用支出加大，使得采购成本过高。（2）与供应商很难进行完全沟通。采购方为了能够从多个具有竞争性的供应商中选择最佳的供应商，往往保留私有信息，而各供应商也与其他竞争供应商隐瞒自己的信息，这样，采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通。（3）资金的利用率偏低。由于建设项目投资巨大，建设资金一般都是按项目进度付款，而在建设中采购量大，采购资金的运用对整个建设项目的资金运营至关重要，但是当前公司层层设置采购设置库存，导致库存增大。有时候可能在公司的某个项目中某个产品有紧迫的需求，而在另外一个临近的项目还有很多很多该产品的富余库存，这样的管理模式使得整个企业资金利用率偏低。
针对赣州南埜建筑有限公司在工程项目管理出现的问题，提几个改进的意见：（1）调整及整合公司中的采购部门，使公司的采购部门能尽量地配合单体项目的采购，以避免人力资源的浪费以及工资、流动资金和管理费等各种费用的不必要支出。（2）采购方在和供应方沟通时，都应该要提供自己的真实信息，因为如果双方都不提供自己的真实信息的话，就需要通过多次谈判达成协议，这会造成人力、物力资源的浪费。而且想要长期的合作，就必须以诚信待人。（3）在整个工程建设中采购量大，所以采购资金的合理分配就显得很重要了，这时就要通过项目上报的采购量去采购，尽量避免过量采购而造成库存增大。
五、结语
工程项目采购管理是工程项目管理中十分重要的环节，也是贯穿整个工程项目实施的核心环节。瑞狄斯在《项目管理—管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”
参考文献：
[1]《项目管理—管理新视角》（第4版）[M]，梅瑞狄斯著，电子工业出版社，2002.
[2]《企业采购与供应商管理七大实战技能》[M]，胡松平著，北京大学出版社，2003.
[3]《成功的项目管理》[M]，杰克·吉多，克莱门斯著，机械工业出版社，2002.
[4]《现代项目管理概论》[M]，王长峰，李建平，纪建悦著等，机械工业出版社，2007.
[5]《项目采购管理》[M]，冯文楹，何木春著，清华大学出版社，2000.
作者简介：廖倍（1990—），性别：女，籍贯：江西南康，研究方向：工程管理。
关键词：采购管理 工程项目 建筑
一、引言
项目采购拥有涉及资金巨大、关系繁杂，不具有重复性等的特征。采购的时间与项目的实施进度必须要相适应，所采购的货物与服务质量关系到项目的质量好坏，而采购开支也关系到工程成本。因此，在项目实施过程中应高度重视项目采购工作。
二、工程项目采购管理的内涵分析
项目采购管理是整个项目管理中至关重要的一个环节，采购管理的好坏直接关系到项目的效益。业主想要达到理想的业绩，施工单位想以高质量低成本来提升市场竞争力，就必须要以保证工程的质量、进度、成本为前提，而有效的采购管理却是有利的保障。
所谓的采购管理就是下达计划、生成采购单、执行采购单、接收货物、检验入库、收集采购发票到采购结算的整个采购活动的全过程，对采购过程中物流的各个环节进行严密的跟踪、监督，实现对采购活动的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组成部分：
1.采购计划管理对工程项目的采购计划进行制定和管理，提供及时准确的采购计划和实施路线。通过对多对象多元素的采购计划的编制和分解，采购需求则变为直接的采购任务，系统支持以需求定购、以需求定产的多种采购模式；
2.采购订单管理以采购单为对象，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购流程的各个环节进行准确的跟踪及监督，以实现采购全过程的管理，并通过流程配置进行多种采购流程的选择。采购订单还可以直接通过电子商务平台发往相应从而的供应商，进行在线采购；
3.发票管理是采购管理中的重要内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务以及受托代销业务等均是在此进行处理。
三、建筑业采购对成本的影响
为了使既定目标实现，合理分配项目资金以及提高资金的使用效率，在采购产品过程中应遵循以下四个原则：
1.凡是为项目所采购的货物及服务，应以节约和效率为根本，充分体现成本效益的原则；
2.采购的货物及服务质量必须达标，符合项目的要求；
3.所采购的货物应及时送达，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相适应；
4.公平竞争，即应给所有符合条件的供应商提供平等的机会。这不仅符合市场经济运行的原则，而且也会进一步提高项目实施的质量；同时，竞争越大会促使报价越低，因而对项目的成本控制更为有益。
尽管不同的企业和不同的采购产品会有不同的采购程序，但采购活动总体上来讲应遵循以下程序：
1.确定采购计划书。采购计划书的编制是进行采购活动的基本前提和重要依据，在采购活动中，一切的采购行为都是以采购计划书作为具体指导的。在编制采购计划书时要准确描述所需设备名称、规格、数量、技术质量标准与要求、交货时间等要素。这一阶段的主要成果是形成一份采购计划书。
2.选择供应商。建筑企业应该对供应商进行考核、评估、优选，建立供应商网络。大型企业都比较注重供应商的选择，并且建立了一套完善的供应商准入制度和评审考核制度。企业选择供应商的依据通常在采购计划书中就已明确，重点是对供应商的资质评审，重点审查这些材料的真实性和可靠性。
3.签订合同。在确定了采购供应商之后，采购部门根据编制的采购计划和审批的采购方案组织实施采购任务，中标通知书经领导审批后，由采购部门编制采购合同，供应商签字后交审计处、财务处、法律部审核，审核后的合同正式生效。采购合同的签订要遵循公平、公正和公开的原则，在保证质量的前提下，优先选择成本较低的供应商。
4.合同管理。采购合同管理主要包括合同的跟踪、执行、货物验收及货款结算工作。采购合同是进行采购活动的最主要依据，这一阶段的采购管理实际上就是一种合同管理。
由于项目本身的要求以及项目面临的宏观和微观环境的不同，项目采购选择的方式多种多样。不同的采购方式又分别适用于不同的采购规模、不同的资金来源渠道、不同的对象性质和要求。因此，在实施过程中，就必须进行适当的选择，来决定最适合某项目的采购方式；而且还可能出现在同一项目中同时使用多种不同的采购方式情况，多种采购方式的合理组合将有助于提高采购效率和质量。常用的采购方式有：
1.公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位通过网络、报刊、电视等媒体工具发布招标公告，凡对招标项目感兴趣且符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交投标意向书，由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。
2.有限竞争性招标。又称为邀请招标，有限竞争性招标是由招标单位根据自己所积累的資料，或由权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位发出邀请，至少三家应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，并购买招标文件进行投标。
3.询价采购。询价采购是根据至少三家供应商所提供的报价，然后将报价进行比较的一种采购方式，其目的是保证价格的竞争性。这种方式无需正式的招标文件，具体做法同一般的对外采购区别不大，只不过是要向几个供应商进行询价比较，以方便最后确定供应商。
四、赣州南埜建筑有限公司存在的问题以及改进建议
目前，赣州南埜建筑有限公司在工程项目采购管理还是存在一些不足的。（1）采购成本过高。无论是公司，还是一个单体项目部都设置了采购部门，这致使整个公司的采购部门过于庞大造成了人力资源的巨大浪费，且工资、周转资金和管理费等各种费用支出加大，使得采购成本过高。（2）与供应商很难进行完全沟通。采购方为了能够从多个具有竞争性的供应商中选择最佳的供应商，往往保留私有信息，而各供应商也与其他竞争供应商隐瞒自己的信息，这样，采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通。（3）资金的利用率偏低。由于建设项目投资巨大，建设资金一般都是按项目进度付款，而在建设中采购量大，采购资金的运用对整个建设项目的资金运营至关重要，但是当前公司层层设置采购设置库存，导致库存增大。有时候可能在公司的某个项目中某个产品有紧迫的需求，而在另外一个临近的项目还有很多很多该产品的富余库存，这样的管理模式使得整个企业资金利用率偏低。
针对赣州南埜建筑有限公司在工程项目管理出现的问题，提几个改进的意见：（1）调整及整合公司中的采购部门，使公司的采购部门能尽量地配合单体项目的采购，以避免人力资源的浪费以及工资、流动资金和管理费等各种费用的不必要支出。（2）采购方在和供应方沟通时，都应该要提供自己的真实信息，因为如果双方都不提供自己的真实信息的话，就需要通过多次谈判达成协议，这会造成人力、物力资源的浪费。而且想要长期的合作，就必须以诚信待人。（3）在整个工程建设中采购量大，所以采购资金的合理分配就显得很重要了，这时就要通过项目上报的采购量去采购，尽量避免过量采购而造成库存增大。
五、结语
工程项目采购管理是工程项目管理中十分重要的环节，也是贯穿整个工程项目实施的核心环节。瑞狄斯在《项目管理—管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”
参考文献：
[1]《项目管理—管理新视角》（第4版）[M]，梅瑞狄斯著，电子工业出版社，2002.
[2]《企业采购与供应商管理七大实战技能》[M]，胡松平著，北京大学出版社，2003.
[3]《成功的项目管理》[M]，杰克·吉多，克莱门斯著，机械工业出版社，2002.
[4]《现代项目管理概论》[M]，王长峰，李建平，纪建悦著等，机械工业出版社，2007.
[5]《项目采购管理》[M]，冯文楹，何木春著，清华大学出版社，2000.
作者简介：廖倍（1990—），性别：女，籍贯：江西南康，研究方向：工程管理。