如何提高单位工作人员的计算机应用技能

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  随着计算机技术的迅猛发展,社会各行各业信息化进程不断加速,计算机应用技能己经成为衡量工作人员业务素质与能力的一个突出标志。
  计算机 应用 技能
  一、我单位计算机设备的现状和存在的问题
  在使用和管理计算机设备等方面存在着许多问题,主要表现在以下几个方面:
  1、安全意识淡薄。
  我们在调查中发现,大部分操作人员没有为自己编辑的Word文档或Excel工作薄设置过密码,即使是非常重要的文档也是如此。在江西地税管理信息系统中,还有相当一部分操作人员没有变更过原始密码,对U盘的使用也没有严格按规定执行。
  2、不少操作人员不具备Office办公基础知识。
  近一半的操作人员不是很熟悉Word操作,有许多人不懂Word工具条的设置和取消方法;近三分之一的操作人员没有为Excel工作薄的表单设置过简单的计算公式。
  3、操作人员缺少必要的计算机知识,存在使用不当和维护不利的问题。
  由于各科室的计算机操作人员大都对计算机设备一知半解,在使用过程中经常出现因操作不当引起的设备故障,影响正常工作。而维护中的不及时和不正确作法,又给设备带来硬件伤害,缩短了使用寿命。
  二、提高单位工作人员的计算机应用技能的策略
  1、创造良好的计算机学习条件。
  首先,加大投入、配齐设施。必要的计算机设备,是学好和提高计算机应用水平的关键所在。所以要把有限的资金用于购置设备上,这样不仅创造了有利条件,而且还有利于工作的顺利开展。其次,定期开展计算机技术培训。计算机应用技术有别于一般的理论知识,除了需要掌握一般性理论知识外,更注重于实践操作。因此,进行定期的系统的计算机应用技术培训是必不可少的。
  2、结合实际,寻找科学的学习方法。
  培养学习计算机的兴趣。俗话说,“良好的开端是成功的一半”,兴趣就充当了这一角色。有了良好的学习兴趣,就可以根据自己的喜好,有个性的自由发展,许多难题便会迎刃而解,不攻自破。确定自己的学习方向。作为政府部门,由于每个人从事的工作不同,所需要的计算机应用知识也不一样,这就要根据自己的工作需要,制定有效、实用的学习计划,并且长期坚持。选择一套好的教材。可以购买相关的学习教材及辅导材料;由浅入深,有步骤、有计划系统地学习相关知识,加强实际应用和操作,要循序渐进,切记不要好高骛远。保证足够的学习时间。对于刚接触和学习计算机应用知识的人来说,足够的学习时间是必不可少的。一般来说每天学习时间至少要达到2个小时以上,可以利用平时上班的空闲时间或业余时间练习。寻找合适的学习方法。选择学习方法因人而宜,要多琢磨、多上机,多请教、多交流。将所学的理论知识与具体操作相结合,边学习、边实践,相互作用,相互促进。
  3、多轮驱动,全面提高计算机应用水平。
  加强培训,提高素质。
  “火车跑得快,全靠车头带”。在计算机技术培训和学习上,该局注意在培养“人尖”上下功夫,确保为每个单位培训、打造、包装一名技术骨干,操作能手,使其“领跑”所在单位计算机培训、学习、操作、维护的任务。目前,通过培训考试,全局已确定计算机信息技术骨干12名,已成为所在单位计算机方面的“土专家”和“中流砥柱”,发挥着信息中心不可替代的作用。全局上下学电脑、懂电脑、用电脑已蔚然成风。培训时应遵循如下原则:
  一是注重实用性。机关工作人员应掌握的计算机应用技能应以实用性为主导,以使用频率高、能直接在工作中运用且具有明显效益的技能为主,同时还应根据机关工作人员所在岗位的业务特点,有针对性地开展培训工作。
  二是强调简明性。计算机是一种高科技武器,说到底,它仍然只是一种工具,只具有应用性的功能。因此,在强调机关工作人员对进行计算机培训时,必须以简明、概括为原则,做到深入浅出,并注意循序渐进,不必花过多时间深究其中的理论和原理,力求起到事半功倍的效果。
  三是突出层次性。针对现阶段内部存在人员知识结构复杂,涉及业务范围广泛,计算机技能可能在不同的层次上发挥作用。我们在培训时也应该根据不同人员的知识水平、专业结构、职务职位、业务能力的具体情况,因人授课,做到授其所需,补其所短。
  完善机制,促进落实。
  一要完善激励手段。通过选择最佳的激励时机、方向,提高激励的针对性和导向性,激发全员学电脑、用电脑的积极性。如前期激励,在制订培训目标绩效考核标准前,就明确提出激励的形式和标准;期中激励,在培训期间,施行签到记分制,将记分情况与培训结束成绩相结合,直接扣减考试成绩,不走形式,不走过场,确保培训时间、人员、成效三到位;期末激励,培训结束,将考试成绩与年度工作、政治荣誉、物质利益相结合,及时通报、兑现奖惩。二要健全激励机制,引导鞭策大家主动学习。要积极探索研究学习绩效在不同层次、不同岗位的竞聘、任用工作中的评价作用。真正使懂电脑、会操作的技术型人才有位、有为,有作用可发挥。
  树立应用优先思想,正确引导职工参加计算机等级考试。
  在没有行业计算机应用水平测评标准之前,计算机等级证书仍是衡量职工计算机应用水平的重要依据。然而,要使职工通过的计算机等级与实际的计算机应用水平等同起来,就要看职工在计算机等级考试通过后,能否真正学以致用,能否将学习的计算机知识有效地运用到实践中去,这是摆在我们面前应重点思考的问题。否则,如果仅是为了证书去参考,或考试没有针对性,即使是考试通过了也难以真正提高其计算机应用水平,往往出现高分低能。如Fox base+二级考试,即使过了也没多大的用处,因为Fox base+是九十年代中期盛行的编程语言,现在早就过时了。同时,从计算机等级考试的课程设置情况看,各等级间课程的交叉非常少,因此,对于一般应用人员建议考一级,有特殊工作需要或兴趣的,报考二级以上的计算机等级考试,使计算机等级考试真正成为提高干部职工计算机应用水平的重要平台。
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