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随着信息化向高校管理工作中的渗透及高校办学规模的不断扩大，教务秘书的工作与教务管理系统将面临着新形势和新问题，教务管理工作的工作量越来越繁重、工作任务越来越复杂。为保证及提高教务秘书的工作效率，一套符合自己学校实际情况的教务管理系统显得至关重要。本文将探索性分析嘉应学院教务秘书工作与教务管理系统的现状，阐述当前存在的主要问题，并提出改善教务秘书工作效率的建议和教务管理系统的优化方案。