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摘 要:内部控制是现代企业提高市场竞争里的有效手段,近些年来,内部控制在我国企业的运用逐渐广泛起来,但在内部控制的开展过程中依旧存在一些问题。本文首先探讨了经济新常态下企业内部控制存在的问题,其次分析了造成这些问题的具体原因,然后根据这些问题及原因提出了几点解决对策,最后就全文做出总结。
关键词:企业 内部控制 问题 对策
随着我国经济的不断发展,企业面临的竞争越来越大,在市场竞争日益激烈的今天,企业想要稳定发展就必须不断加强内部控制。但现阶段,我国企业再进行内部控制的过程中存在很多问题,这些问题是内部控制的作用无法完全发挥。分析企业内部控制存在的问题及原因,研究解决这些问题的对策,为促进我国企业发展献计献策。
一、经济新常态下企业内控存在的问题
1.企业对内部控制的认识程度不高。(1)企业领导对内部控制的认识程度不够,只是在企业内部单单制定内部控制的相关制度,而没有进行后续的控制及管理工作,导致内部控制无法发挥实质性的效果。(2)企业员工对内部控制的认识程度不高,甚至出现对内部控制抵触的心理,企业员工认为内部控制是对自身行为的约束,严重降低了内部控制的执行力度。
2.内部监管不到位。(1)没有建立一个具体负责内部监管的部门,而是把监管职责划分到各个部门管理人员中,这样就会导致存在管理分散、徇私舞弊等情况。(2)企业没有明确监管部门的具体权责,导致在实际工作过程中受到很多制约,造成监管无法深入进行,降低了监管工作的质量。并且没有一个完善的规章制度来约束监管人员及企业企业部门的行为,监管工作自由性太高,从而促进监管工作没有起到实质的效果。
3.内部控制执行力度不高。内部控制执行力度不高也是存在的主要问题之一。只有企业员工及领导积极执行内部控制,才能使内部控制制度发挥其应有的作用,否则也只是流于形式。现阶段,部分企业在实行内部控制过程中,企业领导及员工并没有太多重视,导致执行力度不高这一问题的发生。一方面,员工及领导执行力度不高会导致内部控制相关工作无法开展,另一方面,员工消极的执行态度和抵触心理可能导致企业内部之间的矛盾发生。
4.缺乏风险防范意识。在现阶段市场经济不断深化的背景下,企业面临的竞争越来越激烈,只有不断创新改进产品、提高服务质量以及加强内部控制才能在市场竞争中占据主导地位。在内部控制中,对风险的控制及防范也同样重要,但当前多数企业对风险防范及控制重视程度不高,导致财务风险及经营风险无时无刻不伴随在企业发展过程中,轻者使企业利益受损,重者使企业无法正常经营下去。
二、导致企业内控问题的具体原因
1.内部控制体系不完善。(1)内部控制不全面,有些企业只是单单就财务部门进行控制,而忽略了其它方面的控制内容,导致内部控制的作用不能完全发挥。(2)企业在制定内部控制体系时,没有结合自身内部情况,导致内部控制体系建设和企业内部真是需要存在一定的差距。(3)有些企业对内部控制不够重视,在制度和体系的建立上也没有系统的考量,导致建立的内部控制体系本身就不够完善。各环节不能进行有效的对接,并且缺乏一定联系。
2.企业员工素质不高。企业员工素质不高同样也是导致企业内部控制问题的主要原因。具体如下:(1)基层人员的素质不高。一些基层工作人员偏于懒散,在工作过程中处于消极的态度,当实行内部控制制度时,就觉得对自身产生了约束,出现了抵触心理,并不能积极的去执行内部控制。(2)财务部门工作人员素质不高。财务是企业内部中极为重要的部门之一,而财务部门工作人员的专业素质水平直接影响到企业财务管理的质量及效率。目前形势下,高素质的财务人员稀缺已成为不可否认的事实。一些企业领导在财务人员的选择上,更愿意选择自己的亲信,而且出于信任并没有进行有效监督,而这些亲信有时为了牟取个人利益,而做出违法违规的行为。并且,目前企业财务会计人员多属于老一代的员工,这些员工对新时期下会计核算标准、方法了解不足,对信息化管理手段掌握不够,导致财务会计工作质量不高,使内部控制的实施缺乏保障。
3.缺乏完善的激励制度。在市场经济体制下,我国现代企业用人机制也发生变化。现阶段,企业构建一个完善的激励制度可以有效提高内部员工工作热情以及对企业的归属感,从而培养人才、吸引人才以及留住人才。目前,一些企业制定的激励制度并不完善,而是把激励制度当作一种惩罚机制,忽略了激励效果。并且有些企业构建的激励制度让员工逐渐养成逐利的心理,从而产生恶性竞争,影响企业良好的工作氛围。
4.相关职责混乱。相关职责混乱也是导致内部控制存在問题的主要原因。现阶段我国大多数企业内部岗位权责都没有一个明确的划分,基层员工的权责还较为明确,但到了管理层以及企业高层就存在权责、职责划分不明确的现象,造成内部管理工作混乱,在工作中也避重就轻、避难就易,出现问题时也相互推卸责任,使问题不能及时解决,从而影响到内部控制的正常开展。
三、解决企业内控问题的相关对策
1.提高对内部控制重要性认识。(1)加强企业领导、管理层对内部控制重要性的认识,从而为建立科学合理的内控制度以及后续的执行管理阶段提供良好的保障。(2)加强企业员工对内部控制重要性的认识。首先要让他们知道内部控制不是对他们行为的约束,而是为了促进企业发展和提高经营收益。其次,通过建立完善的激励制度来让员工积极参与到内部控制中,并且通过激励制度来提高员工和企业之间的凝聚力,从而养成企业良好的工作环境。
2.建立完善的内部控制体制。建立完善的内部控制体制也是必不可少的。企业要针对自身实际情况,科学合理的完善相关制度。具体可从以下几点出发:首先要完善内控管理制度,只有一个全面的、科学的管理制度,才能让各项工作有条不紊的开展下去。其次企业要分划好各管理人员的相关职责,通过对管理人员的控制来实现从上至下的管理模式。加强监督力度,保证企业管理人员工作尽心尽责,避免出现过去形势下管理人员滥用职权、以权谋私的现象。
3.提高员工综合素质。(1)加强对员工的培训力度,不仅要从内部控制方面进行培训,还需要对专业知识以及职业素质进行培训,从而让员工综合素质得到提高。(2)改善对于人才的招聘机制,提高招聘工作的公平公正,改善过去阶段中拉关系、走后门的情况发生。并且,人才招聘指标不仅仅要从专业水平上着手,还需要考察员工的道德、工作态度等。(3)企业领导要加强和员工之间的沟通,了解员工工作中生活中面临的困扰,并进行指导工作,让员工走出困境。
4.加强风险防范意识。加强风险防范意识,建立完善的风险防范机制,从而预防企业经营过程中存在的风险,同时也把风险造成的损失减少到最低。首先企业领导和员工都要提高风险防范意识,其次建立科学的风险评估、预警机制,从而及时发现风险,并做出适当的应对。总之,只有建立完善的风险防范机制,才能使企业的经营发展处于一个健康稳定的环境。
四、结语
现阶段我国大多数企业都开始展开内部控制,但在实际实施过程中依旧存在很多问题,这些问题不仅会降低内部控制的效果,甚至会影响企业正常经营。企业应该不断提高对内控的重要性认识,完善内控体制,加强员工综合素质,加强完善的风险防范机制,才能使内部控制的作用发挥到最大化,才能在经济新常态下稳定发展。
参考文献:
[1]王秀生.基于提升企业财务内控力度的策略探索研究[J].中国外资,2012,(24):42.
[2]陈文.企业财务内控执行力存在问题及对策浅议[J].中国对外贸易:英文版,2012,(6):225.
[3]吴艳.浅析我国企业财务内控中存在的问题[J].中国经贸,2012,(10):248-250.
[4]任爱华.浅析企业财务内控对于防范经营风险意义研究[J].投资与创业,2012,(10):33.
[5]宋梅.关于企业财务内控问题的几点思考[J].中国外资,2011,
[6]张雪云.《企业内控建设之我见》.中国经贸.2011(10).
关键词:企业 内部控制 问题 对策
随着我国经济的不断发展,企业面临的竞争越来越大,在市场竞争日益激烈的今天,企业想要稳定发展就必须不断加强内部控制。但现阶段,我国企业再进行内部控制的过程中存在很多问题,这些问题是内部控制的作用无法完全发挥。分析企业内部控制存在的问题及原因,研究解决这些问题的对策,为促进我国企业发展献计献策。
一、经济新常态下企业内控存在的问题
1.企业对内部控制的认识程度不高。(1)企业领导对内部控制的认识程度不够,只是在企业内部单单制定内部控制的相关制度,而没有进行后续的控制及管理工作,导致内部控制无法发挥实质性的效果。(2)企业员工对内部控制的认识程度不高,甚至出现对内部控制抵触的心理,企业员工认为内部控制是对自身行为的约束,严重降低了内部控制的执行力度。
2.内部监管不到位。(1)没有建立一个具体负责内部监管的部门,而是把监管职责划分到各个部门管理人员中,这样就会导致存在管理分散、徇私舞弊等情况。(2)企业没有明确监管部门的具体权责,导致在实际工作过程中受到很多制约,造成监管无法深入进行,降低了监管工作的质量。并且没有一个完善的规章制度来约束监管人员及企业企业部门的行为,监管工作自由性太高,从而促进监管工作没有起到实质的效果。
3.内部控制执行力度不高。内部控制执行力度不高也是存在的主要问题之一。只有企业员工及领导积极执行内部控制,才能使内部控制制度发挥其应有的作用,否则也只是流于形式。现阶段,部分企业在实行内部控制过程中,企业领导及员工并没有太多重视,导致执行力度不高这一问题的发生。一方面,员工及领导执行力度不高会导致内部控制相关工作无法开展,另一方面,员工消极的执行态度和抵触心理可能导致企业内部之间的矛盾发生。
4.缺乏风险防范意识。在现阶段市场经济不断深化的背景下,企业面临的竞争越来越激烈,只有不断创新改进产品、提高服务质量以及加强内部控制才能在市场竞争中占据主导地位。在内部控制中,对风险的控制及防范也同样重要,但当前多数企业对风险防范及控制重视程度不高,导致财务风险及经营风险无时无刻不伴随在企业发展过程中,轻者使企业利益受损,重者使企业无法正常经营下去。
二、导致企业内控问题的具体原因
1.内部控制体系不完善。(1)内部控制不全面,有些企业只是单单就财务部门进行控制,而忽略了其它方面的控制内容,导致内部控制的作用不能完全发挥。(2)企业在制定内部控制体系时,没有结合自身内部情况,导致内部控制体系建设和企业内部真是需要存在一定的差距。(3)有些企业对内部控制不够重视,在制度和体系的建立上也没有系统的考量,导致建立的内部控制体系本身就不够完善。各环节不能进行有效的对接,并且缺乏一定联系。
2.企业员工素质不高。企业员工素质不高同样也是导致企业内部控制问题的主要原因。具体如下:(1)基层人员的素质不高。一些基层工作人员偏于懒散,在工作过程中处于消极的态度,当实行内部控制制度时,就觉得对自身产生了约束,出现了抵触心理,并不能积极的去执行内部控制。(2)财务部门工作人员素质不高。财务是企业内部中极为重要的部门之一,而财务部门工作人员的专业素质水平直接影响到企业财务管理的质量及效率。目前形势下,高素质的财务人员稀缺已成为不可否认的事实。一些企业领导在财务人员的选择上,更愿意选择自己的亲信,而且出于信任并没有进行有效监督,而这些亲信有时为了牟取个人利益,而做出违法违规的行为。并且,目前企业财务会计人员多属于老一代的员工,这些员工对新时期下会计核算标准、方法了解不足,对信息化管理手段掌握不够,导致财务会计工作质量不高,使内部控制的实施缺乏保障。
3.缺乏完善的激励制度。在市场经济体制下,我国现代企业用人机制也发生变化。现阶段,企业构建一个完善的激励制度可以有效提高内部员工工作热情以及对企业的归属感,从而培养人才、吸引人才以及留住人才。目前,一些企业制定的激励制度并不完善,而是把激励制度当作一种惩罚机制,忽略了激励效果。并且有些企业构建的激励制度让员工逐渐养成逐利的心理,从而产生恶性竞争,影响企业良好的工作氛围。
4.相关职责混乱。相关职责混乱也是导致内部控制存在問题的主要原因。现阶段我国大多数企业内部岗位权责都没有一个明确的划分,基层员工的权责还较为明确,但到了管理层以及企业高层就存在权责、职责划分不明确的现象,造成内部管理工作混乱,在工作中也避重就轻、避难就易,出现问题时也相互推卸责任,使问题不能及时解决,从而影响到内部控制的正常开展。
三、解决企业内控问题的相关对策
1.提高对内部控制重要性认识。(1)加强企业领导、管理层对内部控制重要性的认识,从而为建立科学合理的内控制度以及后续的执行管理阶段提供良好的保障。(2)加强企业员工对内部控制重要性的认识。首先要让他们知道内部控制不是对他们行为的约束,而是为了促进企业发展和提高经营收益。其次,通过建立完善的激励制度来让员工积极参与到内部控制中,并且通过激励制度来提高员工和企业之间的凝聚力,从而养成企业良好的工作环境。
2.建立完善的内部控制体制。建立完善的内部控制体制也是必不可少的。企业要针对自身实际情况,科学合理的完善相关制度。具体可从以下几点出发:首先要完善内控管理制度,只有一个全面的、科学的管理制度,才能让各项工作有条不紊的开展下去。其次企业要分划好各管理人员的相关职责,通过对管理人员的控制来实现从上至下的管理模式。加强监督力度,保证企业管理人员工作尽心尽责,避免出现过去形势下管理人员滥用职权、以权谋私的现象。
3.提高员工综合素质。(1)加强对员工的培训力度,不仅要从内部控制方面进行培训,还需要对专业知识以及职业素质进行培训,从而让员工综合素质得到提高。(2)改善对于人才的招聘机制,提高招聘工作的公平公正,改善过去阶段中拉关系、走后门的情况发生。并且,人才招聘指标不仅仅要从专业水平上着手,还需要考察员工的道德、工作态度等。(3)企业领导要加强和员工之间的沟通,了解员工工作中生活中面临的困扰,并进行指导工作,让员工走出困境。
4.加强风险防范意识。加强风险防范意识,建立完善的风险防范机制,从而预防企业经营过程中存在的风险,同时也把风险造成的损失减少到最低。首先企业领导和员工都要提高风险防范意识,其次建立科学的风险评估、预警机制,从而及时发现风险,并做出适当的应对。总之,只有建立完善的风险防范机制,才能使企业的经营发展处于一个健康稳定的环境。
四、结语
现阶段我国大多数企业都开始展开内部控制,但在实际实施过程中依旧存在很多问题,这些问题不仅会降低内部控制的效果,甚至会影响企业正常经营。企业应该不断提高对内控的重要性认识,完善内控体制,加强员工综合素质,加强完善的风险防范机制,才能使内部控制的作用发挥到最大化,才能在经济新常态下稳定发展。
参考文献:
[1]王秀生.基于提升企业财务内控力度的策略探索研究[J].中国外资,2012,(24):42.
[2]陈文.企业财务内控执行力存在问题及对策浅议[J].中国对外贸易:英文版,2012,(6):225.
[3]吴艳.浅析我国企业财务内控中存在的问题[J].中国经贸,2012,(10):248-250.
[4]任爱华.浅析企业财务内控对于防范经营风险意义研究[J].投资与创业,2012,(10):33.
[5]宋梅.关于企业财务内控问题的几点思考[J].中国外资,2011,
[6]张雪云.《企业内控建设之我见》.中国经贸.2011(10).