论文部分内容阅读
摘 要:通信企业财务集中管理改革,已经推行一段时间。本文立足现状,进行风险分析、案例分析,结合公司战略与风险管理、会计学相关知识,对通信企业财务集中管理改革展开研究。致力于深入剖析通信企业财务集中管理改革进程中,存在的战略风险、运营风险、操作风险,结合华为集团先进财务集中管理典型案例,提出相关对策建议,防范财务集中管理改革中的风险,推动通信企业财务集中管理改革的进程。
关键词:通信企业;财务集中管理;公司战略与风险管理;会计学
引言
长期以来,我国通信企业实行财务集中管理改革,借助现代网络通信技术,建立集团和分支机构之间的财务数据体系和信息共享机制,有效统一核算方法、节约账务处理时间、提高准确性,进而可以对财务实行集中监控,整合财务内部资源,提高财务工作人员的工作效率。但是不可忽视的是,在改革进程中存在一定风险,使部分通信企业无法顺利进行财务集中管理改革。
本文致力于深入剖析通信企业财务集中管理改革进程中,存在的战略风险、运营风险、操作风险,结合华为集团先进财务集中管理典型案例,提出相关对策建议,防范财务集中管理改革中的风险,以推动通信企业财务集中管理改革的进程。
一、风险分析
经过长时间对我国通信企业财务集中管理的研究发现,其改革进程中存在的风险可以分为战略风险、运营风险、操作风险,下文将针对这三类风险分别展开分析。
(一)战略风险
众所周知,我国通信企业与其他行业相比,较早地实行财务集中管理改革。依托信息化互联网通讯技术,将集团总部与下属各分支机构各业务单元联系起来,建立数据库实现财务信息共享。但是在其实施过程中,由于内外部环境的复杂性和变动性,以及管理者对环境认知能力和适应能力的有限性,而导致通信企业无法实现战略目标,甚至面临损失。战略风险主要表现在:第一,通信企业缺乏明确的财务集中管理战略或者实施不到位,导致企业缺乏财务集中管理制度保证,盲目发展;第二,通信企业的财务集中管理战略,因企业管理者主观原因频繁变动,推广过程中更改财务集中管理战略或随意终止,会导致资源浪费。
(二)运营风险
运营风险,是指通讯企业在实行财务集中管理改革的过程中,会面临由于内外部环境复杂性和变动性,导致财务集中管理运营失败甚至给企业造成损失的情形。主要表现在:第一,通信企业的内部组织效能、管理现状、企业文化与财务集中管理战略无法配合,甚至出现矛盾,为了维持企业稳定的管理现状,暂时放弃财务集中管理战略;第二,企业管理层对于财务集中管理认识不到位,缺乏专业的经验,企业也没有专门的信息渠道维护人才,导致财务集中管理改革推行缓慢。
(三)操作风险
通信企业进行财务集中管理的操作风险表现在:第一,由于财务集中管理的一大特点是利用互联网异地处理信息,一旦系统出错或者通信中断,会导致集团内部财务工作终止;第二,通讯企业员工由于对系统操作不熟练或者人为数据录入错误,导致数据进入数据库中错误,会与审计结果相差较大。
通过影响通信企业财务集中管理改革的风险分析,可以从战略、运营、操作三方面内部风险中分析改革过程中面临的问题,下文将结合华为集团财务集中管理的案例分析,提出通信企业财务集中管理改革的相关措施。
二、案例分析
华为集团作为全球领先的通信设备供应商,在财务集中管理改革进程中,坚定地实行财务集中管理改革,规避战略风险,为企业建立起账务共享中心(为企业提供的会计核算数据与财务报告服务),走在行业前列。以下将从财务集中管理可以降低成本、方便统一管理、提高工作效率三方面,分析华为集团规避改革中出现的风险,进行财务集中管理的措施。
(一)财务集中管理可以降低成本
自从华为集团顺利推行财务集中管理制度,其平均一張发票的处理成本降低了四分之三,尤其2014年实施财务报表集中内部控制以来,财务部门共监控销售、生产等各类不合规数据高达近八十亿美元,在这个过程中也有效避免资金损失近十亿美元,为企业降低运营成本,促进企业的发展。
(二)财务集中管理可以方便统一管理
随着华为集团发展壮大,原本的财务分别核算管理已经暴露出成本高、错误多、效率低的缺点。于是该集团从2005年开始,会计账务陆续规划了一系列的变革项目,开启会计集中管理之路,比如新四统一项目,不仅仅局限于从项目编码、项目名称、计量单位、计量规则上达到统一,还通过财务辅助全球化布局即搭建全球统一的会计政策、核算流程和会计科目表体系;在海外ERP实施项目的方面,可以统一海外核算系统;继而成立共享海外的核算组织,目前华为集团已成立七个全球财务共享中心。搭建全球统一的会计政策,可以为财务集中管理改革规避运营风险,从组织内部、管理制度等方面推行财务集中管理。
(三)财务集中管理可以提高效率
目前,华为员工通过扫描二维码的方式就可以传递单据凭证,会计处理的时间大大缩短,平均下来不足三天。这都是基于财务集中管理,将各分支机构的财务系统接入总部的财务管理处理系统,由系统自动录入合规的单据、凭证,财务部门只需要检查数据是否正确,进行会计处理即可,有效规避由人员不熟练造成的操作风险,提高工作效率。
通过华为集团案例分析,可以发现仅仅在总部设置集中财务共享中心,就可以向所属的分支机构提供效率高、成本低、质量高、核算一致的财务服务,而通过一系列的配套措施也可以有效避免财务集中管理改革进程中的风险。
三、通信企业财务集中管理改革措施
(一)在防范战略风险方面
通信企业财务集中管理改革面临阻碍,很大一部分原因是由于战略风险影响财务集中管理改革顺利推行。经过上文风险分析和案例分析,总结出以下三条措施,防范战略风险,推行财务集中改革有序进行。第一,通信企业应制定财务集中管理制度,从制度层面上保证财务集中管理战略可以有效推行。第二,通信企业管理者应加深对财务集中管理的认识,一方面应完善财务知识储备,另一方面应积极配合改革宣传,避免管理层动摇,影响改革进程。第三,通信企业应当制定财务集中管理改革规划和相关考核标准,作为战略发展的评价参考。
(二)在防范运营风险方面
通信企业在进行财务集中管理改革的进程中,要防范运营风险。第一,通信企业要出台一系列措施从企业的组织效能、管理情况和企业文化方面,配合财务集中管理改革。第二,通信企业要定时对员工进行财务集中管理方法培训,一方面可以提高员工对于财务集中管理的认识,另一方面可以提高员工利用财务集中管理系统自助办理业务,减少错误,降低运营风险。第三,通信企业应当加强信息安全,财务集中管理的过程就是财务数据库共享的过程,在这一过程中,数据信息安全显得尤为重要,企业要加强对信息安全的重视,防止因信息泄露造成的运营风险。
(三)在防范操作风险方面
通信企业在进行财务集中管理改革的进程中,要防范操作风险。第一,加大对员工的培训。类似华为集团员工自助报销,财务信息上传到数据处理中心,经财务部门审核无误后,金额会直接到达员工的账户,这一过程中员工必须要正确使用该系统,因此,应在企业内部推行财务集中管理系统培训。第二,财务人员应提高自身素质。通信企业通过财务集中管理,可以最大程度上减少会计人员填凭证、登记账簿、进行会计核算,这对财务人员的财务分析能力、对市场的洞察力以及行业敏感性提出了新的要求,在这种情况下,通信企业财务人员应主动学习相关知识,完善知识体系,减少操作风险,提高财务集中管理效率。
四、结束语
本文主要从战略风险、运营风险、操作风险三方面分析通信企业财务集中管理改革存在的问题,结合华为集团案例,提出相关解决措施,希望可以推动通信企业财务集中管理进程。
参考文献:
[1]姜伟.现代企业集团财务集中管理的研究[J]. 财会学习,2018,(02):7-9.
[2]宋慧芬.论企业财务集中管理的思路和框架[J]. 财会学习,2018,(18):52+54.
[3]徐畅. AH移动有限公司财务集中管理建设及成效研究[D].安徽大学,2018.
作者简介:左华(1977-),女,东北财经大学本科,中级会计师,安徽省通信产业服务有限公司财务共享中心会计主管,主要的成果或者研究方向:通信施工行业工程成本管控、人工成本核算管控、财务集中管理改革实施。
关键词:通信企业;财务集中管理;公司战略与风险管理;会计学
引言
长期以来,我国通信企业实行财务集中管理改革,借助现代网络通信技术,建立集团和分支机构之间的财务数据体系和信息共享机制,有效统一核算方法、节约账务处理时间、提高准确性,进而可以对财务实行集中监控,整合财务内部资源,提高财务工作人员的工作效率。但是不可忽视的是,在改革进程中存在一定风险,使部分通信企业无法顺利进行财务集中管理改革。
本文致力于深入剖析通信企业财务集中管理改革进程中,存在的战略风险、运营风险、操作风险,结合华为集团先进财务集中管理典型案例,提出相关对策建议,防范财务集中管理改革中的风险,以推动通信企业财务集中管理改革的进程。
一、风险分析
经过长时间对我国通信企业财务集中管理的研究发现,其改革进程中存在的风险可以分为战略风险、运营风险、操作风险,下文将针对这三类风险分别展开分析。
(一)战略风险
众所周知,我国通信企业与其他行业相比,较早地实行财务集中管理改革。依托信息化互联网通讯技术,将集团总部与下属各分支机构各业务单元联系起来,建立数据库实现财务信息共享。但是在其实施过程中,由于内外部环境的复杂性和变动性,以及管理者对环境认知能力和适应能力的有限性,而导致通信企业无法实现战略目标,甚至面临损失。战略风险主要表现在:第一,通信企业缺乏明确的财务集中管理战略或者实施不到位,导致企业缺乏财务集中管理制度保证,盲目发展;第二,通信企业的财务集中管理战略,因企业管理者主观原因频繁变动,推广过程中更改财务集中管理战略或随意终止,会导致资源浪费。
(二)运营风险
运营风险,是指通讯企业在实行财务集中管理改革的过程中,会面临由于内外部环境复杂性和变动性,导致财务集中管理运营失败甚至给企业造成损失的情形。主要表现在:第一,通信企业的内部组织效能、管理现状、企业文化与财务集中管理战略无法配合,甚至出现矛盾,为了维持企业稳定的管理现状,暂时放弃财务集中管理战略;第二,企业管理层对于财务集中管理认识不到位,缺乏专业的经验,企业也没有专门的信息渠道维护人才,导致财务集中管理改革推行缓慢。
(三)操作风险
通信企业进行财务集中管理的操作风险表现在:第一,由于财务集中管理的一大特点是利用互联网异地处理信息,一旦系统出错或者通信中断,会导致集团内部财务工作终止;第二,通讯企业员工由于对系统操作不熟练或者人为数据录入错误,导致数据进入数据库中错误,会与审计结果相差较大。
通过影响通信企业财务集中管理改革的风险分析,可以从战略、运营、操作三方面内部风险中分析改革过程中面临的问题,下文将结合华为集团财务集中管理的案例分析,提出通信企业财务集中管理改革的相关措施。
二、案例分析
华为集团作为全球领先的通信设备供应商,在财务集中管理改革进程中,坚定地实行财务集中管理改革,规避战略风险,为企业建立起账务共享中心(为企业提供的会计核算数据与财务报告服务),走在行业前列。以下将从财务集中管理可以降低成本、方便统一管理、提高工作效率三方面,分析华为集团规避改革中出现的风险,进行财务集中管理的措施。
(一)财务集中管理可以降低成本
自从华为集团顺利推行财务集中管理制度,其平均一張发票的处理成本降低了四分之三,尤其2014年实施财务报表集中内部控制以来,财务部门共监控销售、生产等各类不合规数据高达近八十亿美元,在这个过程中也有效避免资金损失近十亿美元,为企业降低运营成本,促进企业的发展。
(二)财务集中管理可以方便统一管理
随着华为集团发展壮大,原本的财务分别核算管理已经暴露出成本高、错误多、效率低的缺点。于是该集团从2005年开始,会计账务陆续规划了一系列的变革项目,开启会计集中管理之路,比如新四统一项目,不仅仅局限于从项目编码、项目名称、计量单位、计量规则上达到统一,还通过财务辅助全球化布局即搭建全球统一的会计政策、核算流程和会计科目表体系;在海外ERP实施项目的方面,可以统一海外核算系统;继而成立共享海外的核算组织,目前华为集团已成立七个全球财务共享中心。搭建全球统一的会计政策,可以为财务集中管理改革规避运营风险,从组织内部、管理制度等方面推行财务集中管理。
(三)财务集中管理可以提高效率
目前,华为员工通过扫描二维码的方式就可以传递单据凭证,会计处理的时间大大缩短,平均下来不足三天。这都是基于财务集中管理,将各分支机构的财务系统接入总部的财务管理处理系统,由系统自动录入合规的单据、凭证,财务部门只需要检查数据是否正确,进行会计处理即可,有效规避由人员不熟练造成的操作风险,提高工作效率。
通过华为集团案例分析,可以发现仅仅在总部设置集中财务共享中心,就可以向所属的分支机构提供效率高、成本低、质量高、核算一致的财务服务,而通过一系列的配套措施也可以有效避免财务集中管理改革进程中的风险。
三、通信企业财务集中管理改革措施
(一)在防范战略风险方面
通信企业财务集中管理改革面临阻碍,很大一部分原因是由于战略风险影响财务集中管理改革顺利推行。经过上文风险分析和案例分析,总结出以下三条措施,防范战略风险,推行财务集中改革有序进行。第一,通信企业应制定财务集中管理制度,从制度层面上保证财务集中管理战略可以有效推行。第二,通信企业管理者应加深对财务集中管理的认识,一方面应完善财务知识储备,另一方面应积极配合改革宣传,避免管理层动摇,影响改革进程。第三,通信企业应当制定财务集中管理改革规划和相关考核标准,作为战略发展的评价参考。
(二)在防范运营风险方面
通信企业在进行财务集中管理改革的进程中,要防范运营风险。第一,通信企业要出台一系列措施从企业的组织效能、管理情况和企业文化方面,配合财务集中管理改革。第二,通信企业要定时对员工进行财务集中管理方法培训,一方面可以提高员工对于财务集中管理的认识,另一方面可以提高员工利用财务集中管理系统自助办理业务,减少错误,降低运营风险。第三,通信企业应当加强信息安全,财务集中管理的过程就是财务数据库共享的过程,在这一过程中,数据信息安全显得尤为重要,企业要加强对信息安全的重视,防止因信息泄露造成的运营风险。
(三)在防范操作风险方面
通信企业在进行财务集中管理改革的进程中,要防范操作风险。第一,加大对员工的培训。类似华为集团员工自助报销,财务信息上传到数据处理中心,经财务部门审核无误后,金额会直接到达员工的账户,这一过程中员工必须要正确使用该系统,因此,应在企业内部推行财务集中管理系统培训。第二,财务人员应提高自身素质。通信企业通过财务集中管理,可以最大程度上减少会计人员填凭证、登记账簿、进行会计核算,这对财务人员的财务分析能力、对市场的洞察力以及行业敏感性提出了新的要求,在这种情况下,通信企业财务人员应主动学习相关知识,完善知识体系,减少操作风险,提高财务集中管理效率。
四、结束语
本文主要从战略风险、运营风险、操作风险三方面分析通信企业财务集中管理改革存在的问题,结合华为集团案例,提出相关解决措施,希望可以推动通信企业财务集中管理进程。
参考文献:
[1]姜伟.现代企业集团财务集中管理的研究[J]. 财会学习,2018,(02):7-9.
[2]宋慧芬.论企业财务集中管理的思路和框架[J]. 财会学习,2018,(18):52+54.
[3]徐畅. AH移动有限公司财务集中管理建设及成效研究[D].安徽大学,2018.
作者简介:左华(1977-),女,东北财经大学本科,中级会计师,安徽省通信产业服务有限公司财务共享中心会计主管,主要的成果或者研究方向:通信施工行业工程成本管控、人工成本核算管控、财务集中管理改革实施。