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[摘 要] 学生回迁是分割型异地办学模式下承上启下的一个核心环节,回迁的平稳顺利、管理服务的衔接到位,不仅是对今后工作的探索和经验积累,更是对当前办学模式的重要检验。以南京林业大学南方学院“2+2”办学模式为例,从学生回迁前的准备工作、行李搬迁、开学报到、入学教育等方面系统研究学生回迁问题。
[关 键 词] 异地办学模式;学生回迁;准备工作
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)13-0102-02
近年来,随着高等教育事业的蓬勃发展,招生规模的不断扩大,高校原有的校区资源已不能满足现实发展需要,于是多校区办学、异地办学等模式应运而生。异地办学是高校在原有校区城市之外的另一城市以某种形式建立高等教育机构,是高校在新形势下对学校发展战略和办学体制改革的自发探索,一般有创生型、分割型、延伸型等几种形式[1],其中分割型异地办学是指高校新增校区与原校区不在一座城市,而是与异地地方政府合作,在其协助下创办新校区,把部分专业或年级的办学放在新校区进行,是高校校园的跨城市扩展。异地校区与本地校区同属于一个办学层次体系,只是承担的功能有所不同,主要承担低年级学生的培养,高年级学生主要放在本地校区进行,比如“1+3”“2+2”“3+1”等模式。
学生在异地校区完成1~3年学习任务后将返回原校区学习生活,这是一项繁琐复杂的系统性工程,考验着学校的管理、服务水平:回迁过程中行李搬迁、档案管理、学生对接、教学管理、返校教育等问题需要我们进行分析总结;由于办学条件、生活环境不同,学生在学习、生活、人际交往以及心理方面出现不同程度的适应性问题需要我们关注思考。本文以南京林业大学南方学院“2+2”办学模式为例,探讨异地办学如何平稳有序做好学生回迁工作,处理好回迁过程中学生安全、稳定、管理等问题[2]。
一、学院概况
南京林业大学南方学院是1999年经江苏省教育厅批准,按照新机制、新模式举办的公有民办二级学院。2010年根据江苏省委、省政府关于优化全省高等教育结构和布局的调整方案,并由江苏省教育厅提议,江苏省教育厅、南京林业大学和淮安市人民政府共同创建南方学院淮安校区。学院实行2+2办学模式,即一、二年级学生在淮安校区学习,三、四年级学生在南京林业大学本部学习的办学模式。学院设有语言文学系、艺术系、生物与环境科学系、材料与热能工程系、机电工程系、计算机应用工程系、交通与土木工程系、化学工程系、林学系、风景园林系和经济管理系等11个系,现有40多个涵盖文、理、工、农、管理、经济、艺术等多个学科门类,在社会就业市场上享有盛誉的品牌或特色专业,目前在校学生一万余人。学院充分发挥公有优势和民办活力,形成以南京林业大学为依托,培养社会需要的高层次技术型应用型人才的办学特色,为学院横向拓展和纵向深化提供了新的发展机遇。
学生回迁是“2+2”两地办学模式下承上启下的一个核心环节,回迁的平稳顺利、管理服务的衔接到位,不仅是对今后工作的探索和经验积累,更是对当前办学模式的重要检验。
二、回迁前的准备工作
根据学校统一部署,南方学院2012级学生在结束二年级生活后将按计划从淮安校区回迁校本部继续学业,为平稳有序地做好学生返校工作,学院成立以院长为组长,学工、教务、宣传、保卫、后勤等部门负责人为组员的工作领导小组,统一协调两校区工作,积极调研,认真总结上一届学生回迁工作经验,统一部署,科学制定返校方案,多举措并举,有针对性、创造性地开展工作,组织实施学生行李搬迁、学生报到、入学教育等工作。
1.提前介入,熟悉情况。校本部在上学年第二学期安排四名辅导员进驻淮安校区,通过听课、查早操、查宿舍、参加教学检查、召开主题班会等方式深入学生中间,宣传学院搬迁工作,引导学生理性认识回迁本部的优势和不足。关注学生思想动态,了解学生的有关情况和需求,为后期学院教辅管理人员有针对性地开展工作奠定基础。制作了《南方学院淮安校区2012级学生返校调查问卷》,从学习、生活、就业、宿舍建设等方面帮助学生认识本部学习、生活环境,了解学生的有关情况和需求,以便后期学院教辅管理人员有针对性地开展工作,更好地为学生服务。
2.强化配置,服务学生。根据工作需要,学院本部经过申报、综合评比精心挑选了14位工作经验丰富、业务素质过硬的老师担任2012级辅导员。同时,根据专业对口的原则,通过个人自荐、辅导员推荐、学院审核等方式,从学院高年级学生中按照每班一位的原则,为99个班级分别选拔了学长班主任,协助辅导员工作,将其培养为辅导员的助手和参谋。他们主要负责返校接待、参观校园、熟悉相关专业老师、职业规划指导等工作,搭起辅导员与学生之间沟通的桥梁。同时,发挥学长班主任具有淮安校区学习生活经历和感受、学生之间易于交流的优势,通过QQ、微信等交流信息,增進了解和互信,搭起师生之间沟通的桥梁。
3.教务管理,无缝对接。淮安校区教务部门认真核查每个学生的学籍、成绩档案,制作核查反馈表,并下发到班级让学生签字确认,确保没有缺失遗漏,不留死角,发现问题及时处理,不把问题带到校本部。加强对学生的选课指导,对有多门课程补考或重修的同学,单独告知,进行情况分析和后果预警的辅导工作。本部教务部门根据人才培养方案,制定下学期教学计划,安排教师及教室,预定教材,同时做好学生补考相关准备工作,确保学生返校后各项教学工作有序进行。
4.衔接紧密,细致周全。在准备过程中,校本部领导和辅导员去淮安校区进行工作对接,召开系会、班委会,加深对学生的了解,并对《南京林业大学南方学院2012级学生返校报到须知》中的报到时间、地点、程序及有关注意事项进行解读,完成学生档案的归类整理;淮安校区积极进行离校动员教育,制作返校交接单,集中办理学生离校手续,细致做好学生退宿、结清书籍资料费用、还清图书资料、户口迁移等工作,发放新的一卡通、银行卡、手机卡,确保2012级学生有序离校,为回迁工作打下坚实基础。 三、精心组织,学生行李有序搬迁
为减轻学生回迁负担,学院采取人、物分离方式,利用暑假时间将学生行李先行运回校本部。淮安校区负责做好学生行李的分类、打包、贴卡、登记,按性别、系别、班级、宿舍楼栋分别装车;校本部落实行车路线和停车地点,安排专人迎接和引导行李车,确保与淮安校区信息通畅。2012级辅导员负责提前将宿舍名单对应贴至宿舍门前,做好系与系、班与班间的工作交接和搭配,明确分组分工,每层楼安排专人负责指导工人搬运行李,做好巡视引导,核查行李到位情况,防止行李错位、丢失,最后,各系辅导员带领学长班主任复查本系學生行李到位情况,确保零误差。在两校区通力配合下,顺利完成淮安校区2012级2500余件行李到本部的搬运工作。
四、学生开学报到
学生报到前,学院全体职工提前一周上班,演练、完善报到方案,明确人员分工。报到期间,院领导全天候值班,两校区辅导员坐守工作一线,提高工作应对处置效率;按系设立学生返校报到站,沿路设立咨询点台,安排志愿者引导学生报到、入住、用餐等,做好人性化服务,做到家长满意、学生满意。
1.热情周到,迎接返校。学院提前规划报到行走路线,制作和摆放指示路牌,引导学生到指定接待站点报到,安排志愿者带入宿舍。报到后学长班主任召开班会,进行校史校情宣传和案例教育,带领2012级学生参观校园,熟悉环境,领取教材和新学期课表;辅导员组织召开学生干部会议,进行校纪校规、学风教育,巡查宿舍、课堂,确保2012级学生返校工作顺利圆满完成。
2.有效引导,快速适应。为了帮助2012级学生更快地适应本部环境,更好地融入大学文化,及早适应校本部的学习生活,做好大学规划,学生报到后,学院按系别举办10多场次欢迎会,院长、书记分别在会上致辞,介绍校史、校情,对学生提出要求与希望,鼓励学生再接再厉、再创新高;设计印发《“2+2”的飞跃》职业导读、《百位校友风采录》、“致2012级学生家长的一封信”等系列材料,其中职业导读从学校环境、生活设施等与学生息息相关的方面做了详细介绍,重点提供了就业、考研、公务员、大学生村官、出国留学等方面的内容介绍,引导学生尽快确立目标,利用回迁实现个人职业规划的新飞跃;《百位校友风采录》记录了南方学院130位优秀校友的个人心得和对学弟学妹想说的话,表达了他们对母校培养的感谢和对学院发展的期望;“致2012级学生家长的一封信”为进一步与学生家长之间建立联系渠道搭建了平台;学生开学后通过听课等多与学生接触交流,了解学生所思所想,拉近师生感情,指导学生适应新环境,掌握正确的学习方法,科学规划大学生涯,树立合理的发展目标。
五、结语
在学校的大力支持下,在全院师生共同努力下,南方学院平稳有序地完成了2600多名2012级学生回迁工作,细致的工作、周到的服务得到了学生、家长的认可和好评,不仅展现了学院学工队伍的凝聚力和战斗力,也为以后的回迁工作积累了宝贵经验。总之,在高校异地办学的新常态下,学生回迁工作应以服务学生为中心,各部门形成工作合力,找准工作重点和难点,积极探索新形势下学生回迁工作的长效机制和策略[3],提高管理服务水平,为学生平稳过渡健康成长提供保障。
参考文献:
[1]汪小布,甘聪葵,李献策.重点高校异地办学的三种模式分析[J].教育学术月刊,2010(10).
[2]韩明英.浅谈高校异地合作办学模式下学生管理工作[J].科技风,2015(1).
[3]张正亮.独立学院异地办学模式下影响学生稳定的因素分析与对策研究:以浙江省独立学院为例[J].南昌教育学院学报,2012(4).
[关 键 词] 异地办学模式;学生回迁;准备工作
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)13-0102-02
近年来,随着高等教育事业的蓬勃发展,招生规模的不断扩大,高校原有的校区资源已不能满足现实发展需要,于是多校区办学、异地办学等模式应运而生。异地办学是高校在原有校区城市之外的另一城市以某种形式建立高等教育机构,是高校在新形势下对学校发展战略和办学体制改革的自发探索,一般有创生型、分割型、延伸型等几种形式[1],其中分割型异地办学是指高校新增校区与原校区不在一座城市,而是与异地地方政府合作,在其协助下创办新校区,把部分专业或年级的办学放在新校区进行,是高校校园的跨城市扩展。异地校区与本地校区同属于一个办学层次体系,只是承担的功能有所不同,主要承担低年级学生的培养,高年级学生主要放在本地校区进行,比如“1+3”“2+2”“3+1”等模式。
学生在异地校区完成1~3年学习任务后将返回原校区学习生活,这是一项繁琐复杂的系统性工程,考验着学校的管理、服务水平:回迁过程中行李搬迁、档案管理、学生对接、教学管理、返校教育等问题需要我们进行分析总结;由于办学条件、生活环境不同,学生在学习、生活、人际交往以及心理方面出现不同程度的适应性问题需要我们关注思考。本文以南京林业大学南方学院“2+2”办学模式为例,探讨异地办学如何平稳有序做好学生回迁工作,处理好回迁过程中学生安全、稳定、管理等问题[2]。
一、学院概况
南京林业大学南方学院是1999年经江苏省教育厅批准,按照新机制、新模式举办的公有民办二级学院。2010年根据江苏省委、省政府关于优化全省高等教育结构和布局的调整方案,并由江苏省教育厅提议,江苏省教育厅、南京林业大学和淮安市人民政府共同创建南方学院淮安校区。学院实行2+2办学模式,即一、二年级学生在淮安校区学习,三、四年级学生在南京林业大学本部学习的办学模式。学院设有语言文学系、艺术系、生物与环境科学系、材料与热能工程系、机电工程系、计算机应用工程系、交通与土木工程系、化学工程系、林学系、风景园林系和经济管理系等11个系,现有40多个涵盖文、理、工、农、管理、经济、艺术等多个学科门类,在社会就业市场上享有盛誉的品牌或特色专业,目前在校学生一万余人。学院充分发挥公有优势和民办活力,形成以南京林业大学为依托,培养社会需要的高层次技术型应用型人才的办学特色,为学院横向拓展和纵向深化提供了新的发展机遇。
学生回迁是“2+2”两地办学模式下承上启下的一个核心环节,回迁的平稳顺利、管理服务的衔接到位,不仅是对今后工作的探索和经验积累,更是对当前办学模式的重要检验。
二、回迁前的准备工作
根据学校统一部署,南方学院2012级学生在结束二年级生活后将按计划从淮安校区回迁校本部继续学业,为平稳有序地做好学生返校工作,学院成立以院长为组长,学工、教务、宣传、保卫、后勤等部门负责人为组员的工作领导小组,统一协调两校区工作,积极调研,认真总结上一届学生回迁工作经验,统一部署,科学制定返校方案,多举措并举,有针对性、创造性地开展工作,组织实施学生行李搬迁、学生报到、入学教育等工作。
1.提前介入,熟悉情况。校本部在上学年第二学期安排四名辅导员进驻淮安校区,通过听课、查早操、查宿舍、参加教学检查、召开主题班会等方式深入学生中间,宣传学院搬迁工作,引导学生理性认识回迁本部的优势和不足。关注学生思想动态,了解学生的有关情况和需求,为后期学院教辅管理人员有针对性地开展工作奠定基础。制作了《南方学院淮安校区2012级学生返校调查问卷》,从学习、生活、就业、宿舍建设等方面帮助学生认识本部学习、生活环境,了解学生的有关情况和需求,以便后期学院教辅管理人员有针对性地开展工作,更好地为学生服务。
2.强化配置,服务学生。根据工作需要,学院本部经过申报、综合评比精心挑选了14位工作经验丰富、业务素质过硬的老师担任2012级辅导员。同时,根据专业对口的原则,通过个人自荐、辅导员推荐、学院审核等方式,从学院高年级学生中按照每班一位的原则,为99个班级分别选拔了学长班主任,协助辅导员工作,将其培养为辅导员的助手和参谋。他们主要负责返校接待、参观校园、熟悉相关专业老师、职业规划指导等工作,搭起辅导员与学生之间沟通的桥梁。同时,发挥学长班主任具有淮安校区学习生活经历和感受、学生之间易于交流的优势,通过QQ、微信等交流信息,增進了解和互信,搭起师生之间沟通的桥梁。
3.教务管理,无缝对接。淮安校区教务部门认真核查每个学生的学籍、成绩档案,制作核查反馈表,并下发到班级让学生签字确认,确保没有缺失遗漏,不留死角,发现问题及时处理,不把问题带到校本部。加强对学生的选课指导,对有多门课程补考或重修的同学,单独告知,进行情况分析和后果预警的辅导工作。本部教务部门根据人才培养方案,制定下学期教学计划,安排教师及教室,预定教材,同时做好学生补考相关准备工作,确保学生返校后各项教学工作有序进行。
4.衔接紧密,细致周全。在准备过程中,校本部领导和辅导员去淮安校区进行工作对接,召开系会、班委会,加深对学生的了解,并对《南京林业大学南方学院2012级学生返校报到须知》中的报到时间、地点、程序及有关注意事项进行解读,完成学生档案的归类整理;淮安校区积极进行离校动员教育,制作返校交接单,集中办理学生离校手续,细致做好学生退宿、结清书籍资料费用、还清图书资料、户口迁移等工作,发放新的一卡通、银行卡、手机卡,确保2012级学生有序离校,为回迁工作打下坚实基础。 三、精心组织,学生行李有序搬迁
为减轻学生回迁负担,学院采取人、物分离方式,利用暑假时间将学生行李先行运回校本部。淮安校区负责做好学生行李的分类、打包、贴卡、登记,按性别、系别、班级、宿舍楼栋分别装车;校本部落实行车路线和停车地点,安排专人迎接和引导行李车,确保与淮安校区信息通畅。2012级辅导员负责提前将宿舍名单对应贴至宿舍门前,做好系与系、班与班间的工作交接和搭配,明确分组分工,每层楼安排专人负责指导工人搬运行李,做好巡视引导,核查行李到位情况,防止行李错位、丢失,最后,各系辅导员带领学长班主任复查本系學生行李到位情况,确保零误差。在两校区通力配合下,顺利完成淮安校区2012级2500余件行李到本部的搬运工作。
四、学生开学报到
学生报到前,学院全体职工提前一周上班,演练、完善报到方案,明确人员分工。报到期间,院领导全天候值班,两校区辅导员坐守工作一线,提高工作应对处置效率;按系设立学生返校报到站,沿路设立咨询点台,安排志愿者引导学生报到、入住、用餐等,做好人性化服务,做到家长满意、学生满意。
1.热情周到,迎接返校。学院提前规划报到行走路线,制作和摆放指示路牌,引导学生到指定接待站点报到,安排志愿者带入宿舍。报到后学长班主任召开班会,进行校史校情宣传和案例教育,带领2012级学生参观校园,熟悉环境,领取教材和新学期课表;辅导员组织召开学生干部会议,进行校纪校规、学风教育,巡查宿舍、课堂,确保2012级学生返校工作顺利圆满完成。
2.有效引导,快速适应。为了帮助2012级学生更快地适应本部环境,更好地融入大学文化,及早适应校本部的学习生活,做好大学规划,学生报到后,学院按系别举办10多场次欢迎会,院长、书记分别在会上致辞,介绍校史、校情,对学生提出要求与希望,鼓励学生再接再厉、再创新高;设计印发《“2+2”的飞跃》职业导读、《百位校友风采录》、“致2012级学生家长的一封信”等系列材料,其中职业导读从学校环境、生活设施等与学生息息相关的方面做了详细介绍,重点提供了就业、考研、公务员、大学生村官、出国留学等方面的内容介绍,引导学生尽快确立目标,利用回迁实现个人职业规划的新飞跃;《百位校友风采录》记录了南方学院130位优秀校友的个人心得和对学弟学妹想说的话,表达了他们对母校培养的感谢和对学院发展的期望;“致2012级学生家长的一封信”为进一步与学生家长之间建立联系渠道搭建了平台;学生开学后通过听课等多与学生接触交流,了解学生所思所想,拉近师生感情,指导学生适应新环境,掌握正确的学习方法,科学规划大学生涯,树立合理的发展目标。
五、结语
在学校的大力支持下,在全院师生共同努力下,南方学院平稳有序地完成了2600多名2012级学生回迁工作,细致的工作、周到的服务得到了学生、家长的认可和好评,不仅展现了学院学工队伍的凝聚力和战斗力,也为以后的回迁工作积累了宝贵经验。总之,在高校异地办学的新常态下,学生回迁工作应以服务学生为中心,各部门形成工作合力,找准工作重点和难点,积极探索新形势下学生回迁工作的长效机制和策略[3],提高管理服务水平,为学生平稳过渡健康成长提供保障。
参考文献:
[1]汪小布,甘聪葵,李献策.重点高校异地办学的三种模式分析[J].教育学术月刊,2010(10).
[2]韩明英.浅谈高校异地合作办学模式下学生管理工作[J].科技风,2015(1).
[3]张正亮.独立学院异地办学模式下影响学生稳定的因素分析与对策研究:以浙江省独立学院为例[J].南昌教育学院学报,2012(4).