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摘 要：随着我国经济发展水平的不断提高，事业单位各项工作取得了显著成效，社会体制的改革与进步也加剧着单位间的竞争，人力资源是事业单位各项生产稳步进行的保证，人力资源档案管理成为重要的管理工作，关系到事业单位未来发展，决定市场竞争中的地位。本文将对事业单位人力资源档案管理效率以及档案管理水平提高对策进行分析，表现做好人力资源档案管理的重要性。
关键词：事业单位 人力资源 档案管理 提升方法
事业单位人力资源档案是见证单位历史变迁发展的凭证，也是单位人才培养的重要依据，是事业单位管理工作中的重要组成，但是，当前事业单位因为各项工作的增多，越来越忽视人力资源档案的管理与建设，对各项工作的开展造成阻碍。由此，面对瞬息万变的市场环境，必须提高对人才培养，做好人力档案收集、编制、保存、管理等工作。
一、加強事业单位人力资源档案管理的重要性
1.有利于促进事业单位的可持续发展。事业单位人力资源管理对单位各项工作有重要意义，充分了解这些档案内容与资料能够准确掌握单位各级员工的基本情况，为职业规划以及单位发展策略的制定提供参考。只有发挥人力资源档案的作用，借助档案更好的培养人才、使用人才，才能提高单位的竞争力。此外，收集整理档案的过程能够准确获知员工的各项才能与特长，能依据此将人员分配到适合的岗位，才尽其用，将员工的聪明才智充分发挥出来。在查阅人力资源档案过程中还能对员工道德素养、知识能力有所了解，因为档案是伴随着员工从校园到单位各个时期的品行、知识、才干的记录与凭证，在查看这些档案资料时，还要做好分析与调查。内部考核制度是事业单位一项基本工作，人力资源档案记录了员工任免、调配的相关信息，同时也记录着员工奖惩信息。人力资源配置可以将这些内容有效融合进而将人力资源利用率提高。动态性也是人力资源管理的一项重要特征，因为单位发展中会出现各种各样的人员变动，要想更好的激励员工，将员工的工作积极性调动起来就要实现档案资料的共享配置，促进事业单位各项工作的可持续开展。
2.有利于充分挖掘员工潜质。事业单位人力资源管理中，最大化利用档案资源能够将单位收益提高，在调配工作时需考虑到员工业务能力以及性格特质等内容。需对员工的基本工作情况有一个准确了解，在员工整个职业生涯中，人力资源档案都充当着重要作用，记录着员工各种品行，工资调整、职称评定都要依据这些内容。人力资源档案由此也成为了员工行为的一种约束，激励员工更加积极工作，更好的服从管理。
二、事业单位人力资源档案管理存在的问题
1.人力资源档案失真。事业单位各项工作非常繁多，并且人员调动、流动非常大，档案管理难免存在疏漏，因为管理不严或者缺少管理将使档案失真，很多员工档案都曾出现造假情况，学历造假、工作经历造假造成信息混乱，难分真假，为单位各项管理工作的开展带来难度。
2.人力资源档案管理技术老旧。使用传统方法记录、编制、管理人力资源档案不仅费时还费力，不能充分提高档案管理效率，人员流动性的增强，员工到另一个城市，档案依然保留在原来的工作地点，人力资源管理部门想要获取档案就要浪费很多周转时间，为管理部门带来很大的工作负担。由此，必须对传统管理方法进行改革与优化才能将管理效率提高。
3.从事档案管理的人员缩减。事业单位档案管理工作内容繁琐、杂乱，并且长期从事会让人感到枯燥、乏味，档案管理人员既没有受到单位重视，也不能晋升，使工作价值得到肯定。并且一些单位在裁员时首先会考虑档案管理部门。长期下来，愿意从事档案管理的人才锐减，不利于单位各项工作的开展。
三、提高事业单位人力资源管理水平的对策
1.认识到企业人力资源档案管理的重要性与内容。大部分事业单位在招聘人才上多使用层层筛选的方式，并配合对人员的职业考核职业技能测试等。而一旦有应聘人员被单位录取，进入到单位以后还会有面试考核，主要考核人员的语言表达能力、应变能力、判断分析能力以及仪态仪表等，所有考核的材料、评语等要纳入到员工人力资源档案中。如果需对员工进行笔试考核的则要将对应的试卷资料整理、保存到档案中。
2.建立健全科学合理的人力资源档案管理制度。在事业单位档案管理工作开展中，必须对过时的、老旧的制度与管理章程重新制定、编写，融入新的规范要求、新政策等，从而建立起更加科学、符合管理标准的人力资源档案管理制度。在收集档案上要做到完整、及时、高效。在档案鉴定与评估上要始终遵循“取之有据、用之有理”的原则；整理档案时更要严谨、认真；借阅档案也要依据具体情况做好对档案的分析与保护，需将人力资源管理部门与其他管理部门区别开来，保障档案使用、查阅上的安全与完整。
3.提高人力资源档案管理人员的素质。在事业单位需加强对档案管理工作人员的重视，不断开展教育培训优化职业结构，增强业务能力，做好各项保障减少人员流动。还要加强对管理人员道德素质的培养与约束，防止出现违规、违纪行为，确保档案管理工作顺利、高效开展。
4.使用信息化人力资源管理方法。随着信息技术的不断发展与进步，在事业单位档案管理上也发挥着重要作用，主要通过数字化、网络化手段实现档案及时共享、传递，能够实现目录、数据库、内容数据库的共享，将人力资源档案管理使用价值提高，更好的为事业单位各项建设服务[4]。信息化的人力资源档案管理还能够随时记录、修改、变更个人资料，将个人的职业经历、职业能力以及职业素养动态化体现出来，还包括教育培训经历、工作业绩、奖惩情况、职业评估等。
四、结语
随着社会的不断发展与进步，市场经济体制与政策也在不断完善，事业单位作为社会的服务部门，必须顺应时代发展对相应管理手段进行改革，将适应市场的能力增强，这就需要优化人力资源档案管理制度，将人力资源的利用率提高。传统人力资源管理制度较落后，只有做到与时俱进，不断突破、创新才能培养出更加高素质、高水平的工作人员，将工作效率提高，帮助企业创造更多价值。
参考文献：
[1]刘志国.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].价值工程，2015（2）：150-151.
[2]吴宁宁.信息化时代语境下人力资源档案管理的转型发展[J].卷宗，2015，5（10）：3.
[3]宋龙.人力资源档案管理的作用绩效、动力来源与建设策略[J].人力资源管理，2013（8）：200-200.
[4]葛翔.社区事务受理服务中心人力资源档案管理的现状分析[J].机电兵船档案，2015（1）：36-37.
关键词：事业单位 人力资源 档案管理 提升方法
事业单位人力资源档案是见证单位历史变迁发展的凭证，也是单位人才培养的重要依据，是事业单位管理工作中的重要组成，但是，当前事业单位因为各项工作的增多，越来越忽视人力资源档案的管理与建设，对各项工作的开展造成阻碍。由此，面对瞬息万变的市场环境，必须提高对人才培养，做好人力档案收集、编制、保存、管理等工作。
一、加強事业单位人力资源档案管理的重要性
1.有利于促进事业单位的可持续发展。事业单位人力资源管理对单位各项工作有重要意义，充分了解这些档案内容与资料能够准确掌握单位各级员工的基本情况，为职业规划以及单位发展策略的制定提供参考。只有发挥人力资源档案的作用，借助档案更好的培养人才、使用人才，才能提高单位的竞争力。此外，收集整理档案的过程能够准确获知员工的各项才能与特长，能依据此将人员分配到适合的岗位，才尽其用，将员工的聪明才智充分发挥出来。在查阅人力资源档案过程中还能对员工道德素养、知识能力有所了解，因为档案是伴随着员工从校园到单位各个时期的品行、知识、才干的记录与凭证，在查看这些档案资料时，还要做好分析与调查。内部考核制度是事业单位一项基本工作，人力资源档案记录了员工任免、调配的相关信息，同时也记录着员工奖惩信息。人力资源配置可以将这些内容有效融合进而将人力资源利用率提高。动态性也是人力资源管理的一项重要特征，因为单位发展中会出现各种各样的人员变动，要想更好的激励员工，将员工的工作积极性调动起来就要实现档案资料的共享配置，促进事业单位各项工作的可持续开展。
2.有利于充分挖掘员工潜质。事业单位人力资源管理中，最大化利用档案资源能够将单位收益提高，在调配工作时需考虑到员工业务能力以及性格特质等内容。需对员工的基本工作情况有一个准确了解，在员工整个职业生涯中，人力资源档案都充当着重要作用，记录着员工各种品行，工资调整、职称评定都要依据这些内容。人力资源档案由此也成为了员工行为的一种约束，激励员工更加积极工作，更好的服从管理。
二、事业单位人力资源档案管理存在的问题
1.人力资源档案失真。事业单位各项工作非常繁多，并且人员调动、流动非常大，档案管理难免存在疏漏，因为管理不严或者缺少管理将使档案失真，很多员工档案都曾出现造假情况，学历造假、工作经历造假造成信息混乱，难分真假，为单位各项管理工作的开展带来难度。
2.人力资源档案管理技术老旧。使用传统方法记录、编制、管理人力资源档案不仅费时还费力，不能充分提高档案管理效率，人员流动性的增强，员工到另一个城市，档案依然保留在原来的工作地点，人力资源管理部门想要获取档案就要浪费很多周转时间，为管理部门带来很大的工作负担。由此，必须对传统管理方法进行改革与优化才能将管理效率提高。
3.从事档案管理的人员缩减。事业单位档案管理工作内容繁琐、杂乱，并且长期从事会让人感到枯燥、乏味，档案管理人员既没有受到单位重视，也不能晋升，使工作价值得到肯定。并且一些单位在裁员时首先会考虑档案管理部门。长期下来，愿意从事档案管理的人才锐减，不利于单位各项工作的开展。
三、提高事业单位人力资源管理水平的对策
1.认识到企业人力资源档案管理的重要性与内容。大部分事业单位在招聘人才上多使用层层筛选的方式，并配合对人员的职业考核职业技能测试等。而一旦有应聘人员被单位录取，进入到单位以后还会有面试考核，主要考核人员的语言表达能力、应变能力、判断分析能力以及仪态仪表等，所有考核的材料、评语等要纳入到员工人力资源档案中。如果需对员工进行笔试考核的则要将对应的试卷资料整理、保存到档案中。
2.建立健全科学合理的人力资源档案管理制度。在事业单位档案管理工作开展中，必须对过时的、老旧的制度与管理章程重新制定、编写，融入新的规范要求、新政策等，从而建立起更加科学、符合管理标准的人力资源档案管理制度。在收集档案上要做到完整、及时、高效。在档案鉴定与评估上要始终遵循“取之有据、用之有理”的原则；整理档案时更要严谨、认真；借阅档案也要依据具体情况做好对档案的分析与保护，需将人力资源管理部门与其他管理部门区别开来，保障档案使用、查阅上的安全与完整。
3.提高人力资源档案管理人员的素质。在事业单位需加强对档案管理工作人员的重视，不断开展教育培训优化职业结构，增强业务能力，做好各项保障减少人员流动。还要加强对管理人员道德素质的培养与约束，防止出现违规、违纪行为，确保档案管理工作顺利、高效开展。
4.使用信息化人力资源管理方法。随着信息技术的不断发展与进步，在事业单位档案管理上也发挥着重要作用，主要通过数字化、网络化手段实现档案及时共享、传递，能够实现目录、数据库、内容数据库的共享，将人力资源档案管理使用价值提高，更好的为事业单位各项建设服务[4]。信息化的人力资源档案管理还能够随时记录、修改、变更个人资料，将个人的职业经历、职业能力以及职业素养动态化体现出来，还包括教育培训经历、工作业绩、奖惩情况、职业评估等。
四、结语
随着社会的不断发展与进步，市场经济体制与政策也在不断完善，事业单位作为社会的服务部门，必须顺应时代发展对相应管理手段进行改革，将适应市场的能力增强，这就需要优化人力资源档案管理制度，将人力资源的利用率提高。传统人力资源管理制度较落后，只有做到与时俱进，不断突破、创新才能培养出更加高素质、高水平的工作人员，将工作效率提高，帮助企业创造更多价值。
参考文献：
[1]刘志国.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].价值工程，2015（2）：150-151.
[2]吴宁宁.信息化时代语境下人力资源档案管理的转型发展[J].卷宗，2015，5（10）：3.
[3]宋龙.人力资源档案管理的作用绩效、动力来源与建设策略[J].人力资源管理，2013（8）：200-200.
[4]葛翔.社区事务受理服务中心人力资源档案管理的现状分析[J].机电兵船档案，2015（1）：36-37.