提高档案管理科学化水平的路径选择

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  摘 要:档案管理工作水平能够直接检验社会经济发展层度,档案管理工作是否达到科学化管理对于促进我国经济社会发展有着重大的意义。改革开放以来,我国经济社会持续快速发展,人们更加认识到档案管理工作的重要性和档案资源的利用价值。在当前经济社会发展的大背景下,如何进一步提高档案管理的科学化水平,实现档案管理的制度化、规范化,已经引起了社会群众普遍关注。本文重点思考档案管理工作科学化水平的重要性和存在的困难及问题,并试着提出相应的对策和解决办法。
  关键词:档案管理工作 档案管理科学化水平 重要性
  随着我国经济发展进入新常态,档案管理工作同样也在迅速发展,随着各级档案部门开展形式多样的档案宣传活动,人们对档案的认知进一步加深,档案资源的查阅利用也在逐步加强。提高档案管理科学化水平是适应我国经济社会现代化发展的必然要求,同样也是未来档案管理工作的发展方向。当前,如何提高档案管理科学化水平已经成为档案管理工作的重中之重,这就要求我们各级机关、企事业单位和档案部门要重视档案管理工作,建立和完善档案科学化管理体系,改变以往旧的观念,并结合提高档案工作人员的业务素质和自身能力,加大各项档案工作基础设施和设备投入,从而使得档案管理科学化水平实现快速提高。
  一、提高档案管理科学化水平的重要内涵
  提高档案管理科学化水平,就是要建立一整套科学管理理论应用于日常的档案管理工作,建立相应的档案管理制度,推动档案管理的规范化、数字化建设,不断提高档案管理工作的质量和效率。档案是我们历史文化发展的真实记录,直接反映我国经济社会发展情况,其蕴含着丰富的历史文化素材,为出品历史文化作品提供最原始的资料,记载了我党的各项事业发展情况,多出档案文化精品能够为国家领导人科学的决策部署提供真实的参考依据,由此可见档案管理工作和科学化水平也是文化软实力的组成部分。随着我国电子信息技术的不断发展与进步,先进的信息技术已经在各个领域进行了推广和应用,为了适应电子信息技术的新发展,档案管理工作也顺应形势,立足本职积极创新,开展纸质档案数字化,为广大档案利用者提供便利、高效和快捷的档案利用服务,档案数字化水平高低直接决定了档案管理科学化水平的高低。
  二、档案管理工作存在的困难和问题
  1.档案管理重视程度不够。当前,国家和各地高度重视档案工作的开展,也陆续印发相关文件规范和支持档案管理工作,但是还存在部分领导干部和相关人员不重视档案工作,认为档案工作和主要业务相比较不能产生直接的经济效益,不重视档案管理工作的科学发展,具体表现为档案应归未归,应收未收,觉得档案整理工作是一件比较麻烦还费时费力的工作,对很多珍贵档案留存和保护力度不够。这些情况对档案的收集、存储、利用产生不良影响。
  2.档案管理制度不健全。由于档案管理科学化建设体制机制不健全不完善,造成相关部门档案管理比较混乱,对档案事业整体科学、快速发展产生很大的影响。有些地方,档案管理工作缺乏相应的管理制度,甚至有些没有档案管理专职人员,档案管理人员更换频繁,得不到制度的有力保障,造成档案管理工作的滞后和停滞,大量未整理归档的纸质档案严重阻碍了档案管理工作科学化水平的提高。除此之外,大量的纸质档案未进行数字化加工,为将来的档案数字化工作带来巨大困难,难以发挥数字档案馆高效、迅速为人民群众查阅档案资料的作用。
  3.档案管理技术人员匮乏。随着信息化技术的广泛应用,档案管理工作也进入信息化管理时代,档案信息化管理工作方法更新很快,传统档案工作人员还未适应新的档案管理方式的转变,还习惯于用传统的方式整理档案,缺乏档案管理的高技术人员。档案管理科学化水平建设的高低和质量在很大层度上是由档案工作人员的现代化管理水平所决定的,同时也是档案事业健康、科学发展的重要保障,但从当前档案管理队伍来看,其科学化管理水平还相对较低,因此也限制了档案管理信息化建设。
  4.档案深度开发和利用不够。档案管理的最终目的是为了更好的实现对档案的充分利用,发挥档案资政育人、为民服务的作用。当前,社会各界对档案馆还不够了解,对其存放的档案资料还未认识到巨大的价值,从某种角度讲把档案资源变成了“死资源”,难以发挥档案资料原有的價值。除此之外受制于缺乏高科技手段对档案开发利用,传统的档案查阅利用方式制约了档案资料快速高效和异地档案查阅利用,也制约了档案的深度利用。
  三、提高档案管理科学化水平的路径
  1.提高档案管理意识。对于档案管理科学化建设要想构建一个健全完善的体系,首先离不开增强有关领导对档案工作的重视,和其他投入,档案管理工作虽然不是单位的主要业务工作,但它完整记录了单位各项业务开展的情况和取得成绩,而档案管理工作的不规范可能会造成档案应归未归,甚至是档案丢失的现象,形成不可挽回的后果。所以说,档案管理工作的有关领导和工作人员,应该进一步增强管档治档意识,加强相关部门和人员沟通,群策群力完成好档案管理工作,有效保存本单位产生的所有档案资料。
  2.加强档案管理制度建设。档案科学化体系建设离不开档案管理的制度建设,相关领导应该充分认识到制度对于档案科学化管理的重要意义,在实际工作中,通过建立和完善档案管理工作相关规章制度和法律法规建立起保障措施。规范档案工作同业务工作同安排、同部署,并建立健全的考核机制,从制度层面保证档案管理科学化建设的有效落实,重点研究档案信息化建设的相关制度建设,档案信息化建设是未来数字档案馆建设的基础,是纸质档案转换成电子档案的过程,为今后档案的查阅利用服务提供高效、便捷、简单的方法,从而大大提高档案的查阅利用速度,可见档案信息化建设是档案管理科学化建设的重要部分。
  3.提高档案管理人员的专业化水平。在档案事业发展的新形势下,档案管理人员应该通过不断的继续教育和业务培训学习,提高自己的归档整档和信息化工作能力,并培养从业人员敬业精神。在实际工作中,将学习理论知识和工作实际相结合,达到学以致用的结果。与此同时,从业务素质较强的人员中选拔一批高学历、高素质的工作人员,重点学习档案信息化建设的相关知识,做到及早储备档案信息化建设人才队伍,并开展档案信息化建设的相关工作,使得档案管理队伍形成多层次,多方向的团队,在实践工作中勇于创新,开拓进取,探索档案管理新的方式,实现档案管理科学化水平建设的新跨越。
  4.提高档案管理的深度开发和利用。档案的最终目的在是档案利用,档案管理工作的目的和核心就是使档案发挥它应有的作用。因此,应该进一步提高档案管理的深入开发和利用,把“死档案”变成“活资源”,使档案资料发挥它本身的价值,还应该加大档案资源的编研力度,深度挖掘档案资料参考价值,引导相关工作人员全力打造高质量的精品档案文化作品,为社会各界阅读档案文化作品提供便利。档案管理部门要从馆藏档案中筛选出具有较高参考价值的档案资料,并鉴定档案资料是否可以公开,扩大公开范围和方式为广大群众提供利用。要广泛征集实物档案,挖掘实物档案背后的价值,打造实物档案精品展厅,组织专题实物档案展览,使得更多群众可以看到实物档案所反映的当时经济社会发展的情况,还原当时历史真实情况。
  四、结语
  综上所述,档案管理科学化水平关系着档案管理工作和档案事业的长远发展,同时关系到能否有力支持着当地经济社会发展。在当前经济建设的新常态下,各级单位、部门应该更加重视档案管理工作,并按照档案信息化建设的相关规定,利用现代化的科技管理方式,不断提高档案管理的科学化水平,切实保障档案事业的科学、可持续发展。
  参考文献:
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