工程造价人员如何做好项目成本控制工作

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  摘要:本文主要阐述了施工项目成本控制的概念和重要性,分析了工程造价人员如何运用业务知识做好项目成本控制工作。
  关键词:成本控制;造价管理;成本核算
  随着国家投资结构的调整,全国建筑承包市场竞争愈演愈激烈,全行业进入了微利时代。因此,要想立足于建筑行业,“开源节流”就显的尤为重要,而“节流”的关键在于如何做好成本控制。
  施工项目成本控制就是在工期和质量满足要求的情况下,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和控制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证项目成本目标的实现。项目成本控制是施工企业增加利润,扩大积累的主要途径,是项目管理的关键,也是施工企业普遍所面临的难题,这不仅需要企业在项目管理上建立一套完善的成本控制体系,更需要全员参与实行全过程控制。作为工程造价人员。更应积极参与到工程项目管理工作中,根据工程实际情况,结合自己的专业知识,认真细致地做好成本核算及控制工作。下面我就造价人员如何做好项目成本控制工作谈谈自己的看法。
  一、参与工程投标工作,熟悉投标报价策略
  造价人员在参与工程投标过程中,首先要熟悉招标文件、图纸答疑、工程量清单、设计说明及施工图纸,并运用一定的策略,既能使招标人可以接受报价,又能让企业获得更多的利润。比如在不影响总报价的前提下,将某些分部分项工程的单价定得比正常水平高一些或低一些。
  (1)对能早期得到付款的分部分项工程的单价定得高一些,对后期施工的分部分项工程(如粉刷、油漆、电气设备安装)单价适当降低。
  (2)估计施工中工程量可能会增加的项目,单价提高;工程量会减少的项目单价降低。
  (3)设计图纸不明确或有错误的,估计今后修改后工程量会增加的项目,单价提高;工程内容说明不清的,单价降低。
  (4)没有工程量,只填单价的项目(如土方工程中的挖淤泥、岩石等),其单价提高些,这样做既不影响投标总价,以后发生时企业又可多获利。
  (5)对暂列数额(或工程),预计会做的可能性较大,价格定得高些,估计不一定发生的则单价低些。
  由于熟悉了报价的相关信息和技巧,为今后的项目核算和成本管理工作奠定基础。
  二、签订合同,掌握合同具体条款
  施工合同是工程结算的依据,结算的效果直接关系到企业的经济效益。因此,合同签订是否完善非常重要。合同的签订人员应掌握《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等法律法规,依法维护企业的合法权益。合同语言要严谨,在专用条款中明确双方的权力、义务、各自应承担的责任,作为造价管理人员要认真研究合同内容,在施工过程中及时向业主索赔。
  三、工程施工前期,制定责任目标成本
  凡事预则立,要做好项目部成本控制工作,首先要有一个好的成本计划。公司制定的责任成本二次分解是一个很好的成本计划,是项目实施之前所做的成本管理准备活动.也是项目成本管理的基础和先决条件。如果没有明确的成本计划,项目成本很容易失控。
  四、工程施工过程中,时刻控制成本
  施工项目成本的发生涉及到项目整个周期,需要项目部及公司各职能部门积极配合,相互协作,要求每个人充分理解全过程施工项目管理,造价人员更应自觉提高成本控制意识,并做好施工过程中成本核算和纠偏工作。在每月的施工进度中,造价人员需要核算实际完成的工程量,依据清单单价计算本月应发生的人、材、机等费用。其次,根据物资部门的报表统计出实际使用的材料费,实际支出的人工费和机械费,再加上项目的其他开支,这就是成本。实际的支出和根据清单计算应该收入的费用对比就可以算出本月项目的盈亏。
  五、积极配合物资采购并参与物资成本管理
  在建筑项目施工中,材料费一般占工程成本的60%—70%,材料费节余与超支将影响着整个工程的节约与超支,而且材料费具有较大的节约潜力,因此控制材料费是控制成本的关键。改善和加强物资管理,降低材料成本,对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益,提高施工企业在建筑市场中的竞争力有着重要意义。
  在这个重要的成本控制环节,作为造价人员应做好以下控制管理工作:
  (一)认真审核物资采购计划。
  通常工程项目的物料计划是由项目技术人员根据现场施工进度和施工材料消耗量以及施工计划编制的,而造价人员依据图纸算量和工程量清单对物资计划应进行认真审核,对于辅材可依据消耗量定额做适当调整,力求物料采购计划的准确性。
  (二)参与物资采购工作。
  为做好工程项目物资管理,施工企业都设有专门的组织机构负责监督,检查各项目的物资管理情况,通过各部门之间的协作,掌握项目物资采购定额节超,物资采购价格情况等。工程造价人员应参与到具体工作中,参与大宗材料采购招标过程,并对物资采购合同、材料单价予以评审及监督,以利于有效降低项目施工生产成本,促进企业良好的生产经营秩序。
  (三)加强物资用量的控制工作。
  在施工过程中,造价人员还应对领料计划进行审核,实行限额领料制度,施工中只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。对个别尚有结余的物料,同样应办理回收、节能手续,并分析具体原因,及时调整颁用限,以杜绝材料超领浪费现象,并促进领料程序的规范化。
  六、及时办理施工变更签证资料
  施工过程中由于多方面原因,难免会发生设计变更,进度计划变更,施工条件变更,使用材料变更以及原招标文件和工程量清单中未列出的新增工程等。及时办理签证资料才能有效掌握费用增减情况,为日后的竣工结算工作做铺垫,并为成本核算提供依据。在工程实践中,不是所有的工程变更通知单都可以计算工程价款,即使新增造价项目,如果工程变更手续不全,也不能得到相应的价款。因此需要工程造价人员掌握申报工程变更签证资料的合理性和技巧性,同时还应熟练掌握工程造价的基本知识,对工程变更后新增工程的量、价、费准确反映,要符台工程造价的计量计价规则和相应政策规定,并且在工程变更发生时及时办理,符合施工合同约定的时间期限。工程变更资料的是工程价款的调整依据,变更资料越完善,变更价款结算就越容易。因此,做好工程变更价款的管理工作是项目成本控制的重要措施。
  七、做好工程竣工结算工作
  工程竣工结算是业主与施工方核算建筑产品价格的一种计价方式,是工程项目经济成果的实体反映,也是决定工程造价的最后一个环节,直接关系到业主与承包方的经济利益。从造价角度看,它又是一项专业性强,涉及因素多,过程复杂的建筑技术经济工作。要求造价人员工作认真细致,业务素质高,经验丰富。造价人员应从思想上高度重视竣工结算工作,并做好充分的准备。在竣工结算资料报审前,首先要整理、汇总施工过程中涉及成本方面的各类资料,客观地核算整个工程的成本费用,做到心中有数;其次需要全面理解和熟悉合同约定,招投标文件,工程量清单及清单计价。
  在新的竞争环境下,准确预测项目成本,监控成本发生过程,分析成本发生原因将成为施工企业项目成本管理的工作重点,而成本管理又是多方面,多渠道,多部门和全过程的控制与管理。造价人员作为工程管理人员,肩负着重要的成本核算和控制任务。要真正做好这项工作,需要造价人员不断提升业务水平和管理能力。优秀的造价人员必须先懂施工和项目管理,同时还要懂得经济,法律,财务等相关知识,形成综合性,多元化的知识体系,力争成为一位“通才”,一专多能,只有这样,才能真正做好成本控制工作.才能在项目管理领域中起到重要作用。
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