烟草商业成本费用控制

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  摘 要:当前,我国烟草市场基本处于数量饱和状态,加之国内、国外经济形势复杂多变给烟草企业带来了较大的成本压力。因此,烟草商业企业要想实现利润增长的目标,就必须认真做好商业成本费用的控制。本文从我国烟草商业成本费用的控制问题入手,探讨如何做好烟草商业成本费用的控制,从而提高烟草企业的整体经济效益。
  关键词:烟草企业 商业 成本费用 控制
  目前的烟草市场是买方市场,烟草行业的竞争越来越激烈,企业要想获得长期稳定的利润越来越难。烟草企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就必须在努力开拓企业利润增长点的同时不断降低商业成本费用,从而提高企业的整体经济效益。笔者根据当前烟草企业所处的国内外经济环境,具体探讨了烟草企业如何控制商业成本费用,希望能给烟草行业的可持续发展提供一些有价值的参考。
  一、强化组织领导,树立成本控制意识
  烟草企业应该强化对成本费用控制的组织领导,引导企业员工树立成本控制意识,做好企业投资、生产、采购、物流等环节的成本费用控制,切实加强每一个环节的成本支出管控,合理控制资产规模、杜绝资源浪费,降低当期成本费用,减少低效率的重复建设。此外,要在企业的内部大力倡导高效、节约的工作作风,构建一个良好的成本费用控制氛围,将成本费用的控制当作企业文化的核心内容之一。将成本费用的控制工作细化到每一个工作岗位,每一位员工,提高员工的成本费用控制意识,增强员工的责任心,从根本上改善资源浪费的现状,从而有效地控制成本费用。
  二、做好队伍建设工作,引进人才、培训人才
  烟草商业企业自“十二五”以来一直保持着积极良好的发展态势。然而,在新形势下,烟草商业企业面临着严峻的挑战,因而对于高质量人才队伍的需求更加迫切,笔者认为,要打造一个高质量的人才队伍,必须做好以下几点:第一,针对性的开展员工教育培训活动,对于普通员工来说,可以通过培训讲座结合技术创新攻关、职业技能竞赛等形式不断提升员工的职业理论水平和实践能力。如对于客户经理来说,可以通过制定以客户经理为核心的业务流程和规章制度,利用专业化的培训,提高客户经理的素质和能力;对于管理人员来说,可以聘请优秀管理者或讲师对其传授先进的管理理念、管理方法,通过以面授为主,远程培训为辅的形式,优化企业管理人员的管理理念,开拓其视野,使其具备较强的经营管理能力,能够带领公司员工做好企业成本费用的控制工作。第二,将待遇与业绩挂钩,建立一套完整科学的薪酬激励机制,通过这样更具激励性的薪酬待遇方案有效调动员工的工作热情,营造精神、物质方面的良好工作氛围,使得员工能够全心全意地投入工作,在工作中自动自觉地做好成本费用的控制工作。第三,建立完善的审核制度和考评规则,将企业经济效益和员工的个人利益捆绑在一起,最大限度地发挥每一个员工的主人翁精神,強化员工的成本费用控制意识,使得“要我控制”转变成“我要控制”,进而实现企业的成本费用控制目标。
  三、建立成本费用管理体系,规范企业流程
  企业要想实现精细化管控成本费用,第一,必须建立完善的成本费用管控体系,建立明确的成本费用管控目标。根据财务管理属性,建立一整套规范的企业流程,不断地细化资产经营管理、会计核算、监管的相关制度,利用制度管控成本费用。第二,要将企业成本费用控制环节进行合理细分,借助财务软件的辅助核算功能,根据成本费用的性质,细分为卷烟、烟叶、物流、行政管理、专卖管理等会计核算项目,以客观具体地反映企业的成本费用情况,从而为成本费用的指标额度确定提供财务数据支撑;第三,按照企业流程,梳理企业生产经营的各个环节,合理设定成本费用的控制范围和重点,制定合理的成本费用目标层次,最终确定企业成本费用控制的总体目标和细分目标。一个烟草企业不能单单依靠财务部门或者预算管理办公室来监管企业的预算,企业内部的其他部门也必须参与监管。例如,企业的内部审计部门可以对企业预算的制定和修改工作进行审核,去掉其中不合理的地方。审计部门应密切关注每月预算的执行情况,而不能只关注年度预算的执行情况,对于超出预算、无预算开支、预算执行进度不合理的成本费用应该重点关注,及时向其他部门提出合理的建议;而监察部门应该做好预算考核工作的监督,防止考核工作出现不规范情况或某些部门在上报预算执行情况时弄虚作假。
  四、强化日常管理,严格控制可控成本费用
  烟草商业企业应该严格按照中央八项规定的要求,认真做好企业可控成本费用的管理和控制,做好重点成本费用的监管工作。在日常管理中必须按照科学合理审批程序,严格执行烟草行业相关费用的开支标准和成本核算的规定,积极探索研究企业可控成本费用的下降空间。在审批报销时,要坚决执行原始票据报销审批制度,要求报销申请人必须提供合法合规的原始票据。采取不同形式,多管齐下的方式对可控成本费用进行管控。例如,可以充分利用视频会议形式减低会议费用,并明确规定会议的规模和次数;差旅费必须是和本单位和工作任务紧密先关的,严格管控企业的各种外出活动的规模和数量,如工作调研、异地考察、检查工作、参观学习等;针对办公费用、低值易耗品一律通过公开招标采购的方式严格控制费用支出。另外,物流环节的费用占总费用的比例较大,是烟草商业企业成本费用的重要组成部分,因此,企业应该尽量采取简化物流企装卸工序、充分整合物流配送线路等措施,深入挖掘物流环节的费用下降空间,从而有效降低物流成本费用。
  五、结语
  综上所述,目前的烟草商业企业面临的成本压力较大,各种各样的资源浪费问题成为阻碍烟草企业健康发展的巨大障碍,严重削弱了烟草商业企业的市场竞争力。因此,我们必须从企业品牌管理、预算管理、人才队伍建设,成本核算体系的建设等诸多方面入手进行改革,树立成本费用控制意识,严格控制各项成本费用支出,建立完善的成本费用管理与核算体系,从而实现企业的可持续发展。
  参考文献:
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