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摘 要：本文在第一部分分析了实现学生学籍档案管理数字化的重要意义；文章第二部分，笔者通过结合个人多年以来的工作经验就如何才能做好新时期高校学籍档案管理工作提出了几点看法。
关键词：新时期 高校 学籍档案 信息化 数字化
一、引言
学籍档案包括学生的成绩、奖惩等在校具体情况，因此对于学生来说，其重要性不言而喻。学籍档案管理本就是一项细致又复杂的管理工作，加之高校扩招，学校档案管理工作面临着前所未有的困难。而新时期下，利用互联网技术和信息技术，能够促进学籍档案的信息化进程，进而实现高校学籍档案管理工作质量和效率的进一步提升。
二、新时期，实现高校学籍档案管理信息化的优势分析
尽管学籍档案管理工作难度不断提升，但是，隨着我国教育事业不断发展，高校在学生学籍档案管理工作中也取得一定的进步。学籍管理是高校中一种独立而又相对成熟的工作，工作内容不仅包括一些基础的项目也包含一些重要的项目，因此实现学籍档案管理信息化不仅是维持学校日常教育工作秩序的重要保障，也是提高档案管理工作效率、促进学校良性发展的重要途径。
1.数字化学籍检索方式速度快、效率高。高校学籍档案的内容既包括录取名册、学生成绩总表也报包括学生各个学期的具体成绩、实习报告、奖惩信息等。利用数字化编排学籍档案，在查阅学生学籍资料时能一改传统方式复杂反锁的弊端，不仅使检索程序更为便捷、高效而且准确度也大幅提高。
2.数字化档案管理方式能够减少档案磨损，起到保护作用。在学校众多档案类型当中，学籍档案相对来说使用率还是非常高的。过多的案卷翻阅不可避免的就会造成纸质档案损坏。尤其是对于一些老档案而言，本身就已经老化、脆变，加之不断地调阅，很容易就会磨损而导致无法修复。在学籍档案管理中引进信息技术，采用先进技术将档案数字化后，查阅者就不必亲自到馆翻阅案卷，直接通过互联网或者是相关APP就可以获取到自己所需要的档案材料。这种数字化的档案管理方式不仅极大的提升了管理效率，而且使得纸质档案的翻阅次数减少，磨损也就相应的降低。此外，我们在进行档案管理得数字化过程中，还可以利用信息技术对学籍档案的资料内容进行字迹颜色加深处理，这样一来就能够使原始档案的字迹更为清晰，看起来更为方便。
三、做好高校学籍档案管理工作的途径
1.提升对高校学籍档案管理工作的重要性认识。笔者认为要想提升高校全体师生对于学籍档案数字化的认识，首先就应当提升学校领导干部的思想认识。通过向学校领导阐述学籍档案数字化的特殊意义来使他们认识到学籍档案数字化建设是大势所趋，形势所迫，也只有这样才能使学籍档案数字化管理工作获得上层支持。其次，为了提升档案管理工作人员的思想认识，学校有关部门应当积极主动的筹划一系列与学籍档案数字化管理有关的知识竞答、视频讲座等活动。最后，学籍档案数字化毕竟属于一种新兴事物，因此我们对于这项工作还存在很多的认知盲点。因此，档案管理部门内部必须要细化分工，给不同的工作设置不同的岗位、人员等，努力的将数字化档案管理工作由被动局面扭转成主动局面。
2.进一步完善高校学籍档案管理工作所需要的各种基础设施。基础设施建设是学籍档案数字化管理的物质基础，如果缺乏完善的基础设施，那么档案数字化建设就会成为一句空话。因此，一方面学校应当为学籍档案管理部门配置运行流畅的计算机及其管理系统，以提升其工作效率；另一方面，也应当通过建立起安全防护系统和配置起配套软件等措施提升档案资料的安全性。
3.建立起适应信息化学籍档案管理工作的各项规章制度，实行规范化管理。我们前文中也提到，学籍档案数字化管理仍然属于一种新兴事物，我们对此工作还存在较多的盲点，其中与档案信息化管理有关的规章制度就是一个极为重要的方面。因此，要想做好学籍档案数字化管理工作，学校有关部门就必须要从工作发展的实际情况出发，从信息技术发展的实际情况出发，以《档案法》为工作运行基础，对学籍档案材料的收集、归档、查阅等各个过程做出明确的制度规定。此外，为了使这一制度能够有效推行，学校也有必要建立起信息档案泄露追究制度，通过奖惩方式树立起规章制度的威信。
4.培养一支学籍档案管理工作人才队伍。提升高校档案利用效率并不是一蹴而就的，它需要进行不断的优化与完善。而在这优化与完善的过程中，档案管理人员的综合素质就起到了至关重要的作用。高校的各项工作，尤其是档案管理与利用工作中，“人”的作用是非常重要的，如工作人员的专业素质高低在一定程度上便决定了数字化档案管理工作效率的高低；工作人员道德素质的高低在一定程度上决定了档案管理工作质量的高低。因此，必须培养一支学籍档案管理的人才队伍。首先要改革传统的人事制度，对学籍档案管理人员的思想道德素质以及专业知识能力进行严加审查，防患于未然。其次，学校有关部门要针对一些计算机操作技术薄弱的工作人员开展培训课程，以确保他们能够紧跟信息技术发展的步伐。最后，学校还要积极开展开展一系列的道德培训课程，以提升学籍档案管理工作人员的思想素质。
四、结语
总之，数字化的档案管理方式具有诸多优势，能够有效地帮助我们提升工作效率。但是，我们也应该意识到，数字化管理只是一种手段，并非目的，要想全方位提升工作效率，必须要在档案管理过程中坚持数字化与人本化相结合的原则。
参考文献：
[1]斯琴高娃.浅析高校学籍档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2014，43（06）：139-141.
[2]李晓宇.计算机网络技术在高校学籍档案管理信息化建设中的应用[J].科技传播，2016，8（19）：130-131.
[3]陈丽.学籍管理对高校档案管理的重要性浅谈[J].课程教育研究，2015，（07）：21-22.
[4]肖春霞，刘英姿.新形势下高校学籍档案管理的思考与实践[J]. 兰台世界，2017，（06）：42-44.
作者简介：杨婷婷（1987.03—）女。山西晋中人。学历：本科。毕业于山西财经大学。现有职称：助理馆员。
关键词：新时期 高校 学籍档案 信息化 数字化
一、引言
学籍档案包括学生的成绩、奖惩等在校具体情况，因此对于学生来说，其重要性不言而喻。学籍档案管理本就是一项细致又复杂的管理工作，加之高校扩招，学校档案管理工作面临着前所未有的困难。而新时期下，利用互联网技术和信息技术，能够促进学籍档案的信息化进程，进而实现高校学籍档案管理工作质量和效率的进一步提升。
二、新时期，实现高校学籍档案管理信息化的优势分析
尽管学籍档案管理工作难度不断提升，但是，隨着我国教育事业不断发展，高校在学生学籍档案管理工作中也取得一定的进步。学籍管理是高校中一种独立而又相对成熟的工作，工作内容不仅包括一些基础的项目也包含一些重要的项目，因此实现学籍档案管理信息化不仅是维持学校日常教育工作秩序的重要保障，也是提高档案管理工作效率、促进学校良性发展的重要途径。
1.数字化学籍检索方式速度快、效率高。高校学籍档案的内容既包括录取名册、学生成绩总表也报包括学生各个学期的具体成绩、实习报告、奖惩信息等。利用数字化编排学籍档案，在查阅学生学籍资料时能一改传统方式复杂反锁的弊端，不仅使检索程序更为便捷、高效而且准确度也大幅提高。
2.数字化档案管理方式能够减少档案磨损，起到保护作用。在学校众多档案类型当中，学籍档案相对来说使用率还是非常高的。过多的案卷翻阅不可避免的就会造成纸质档案损坏。尤其是对于一些老档案而言，本身就已经老化、脆变，加之不断地调阅，很容易就会磨损而导致无法修复。在学籍档案管理中引进信息技术，采用先进技术将档案数字化后，查阅者就不必亲自到馆翻阅案卷，直接通过互联网或者是相关APP就可以获取到自己所需要的档案材料。这种数字化的档案管理方式不仅极大的提升了管理效率，而且使得纸质档案的翻阅次数减少，磨损也就相应的降低。此外，我们在进行档案管理得数字化过程中，还可以利用信息技术对学籍档案的资料内容进行字迹颜色加深处理，这样一来就能够使原始档案的字迹更为清晰，看起来更为方便。
三、做好高校学籍档案管理工作的途径
1.提升对高校学籍档案管理工作的重要性认识。笔者认为要想提升高校全体师生对于学籍档案数字化的认识，首先就应当提升学校领导干部的思想认识。通过向学校领导阐述学籍档案数字化的特殊意义来使他们认识到学籍档案数字化建设是大势所趋，形势所迫，也只有这样才能使学籍档案数字化管理工作获得上层支持。其次，为了提升档案管理工作人员的思想认识，学校有关部门应当积极主动的筹划一系列与学籍档案数字化管理有关的知识竞答、视频讲座等活动。最后，学籍档案数字化毕竟属于一种新兴事物，因此我们对于这项工作还存在很多的认知盲点。因此，档案管理部门内部必须要细化分工，给不同的工作设置不同的岗位、人员等，努力的将数字化档案管理工作由被动局面扭转成主动局面。
2.进一步完善高校学籍档案管理工作所需要的各种基础设施。基础设施建设是学籍档案数字化管理的物质基础，如果缺乏完善的基础设施，那么档案数字化建设就会成为一句空话。因此，一方面学校应当为学籍档案管理部门配置运行流畅的计算机及其管理系统，以提升其工作效率；另一方面，也应当通过建立起安全防护系统和配置起配套软件等措施提升档案资料的安全性。
3.建立起适应信息化学籍档案管理工作的各项规章制度，实行规范化管理。我们前文中也提到，学籍档案数字化管理仍然属于一种新兴事物，我们对此工作还存在较多的盲点，其中与档案信息化管理有关的规章制度就是一个极为重要的方面。因此，要想做好学籍档案数字化管理工作，学校有关部门就必须要从工作发展的实际情况出发，从信息技术发展的实际情况出发，以《档案法》为工作运行基础，对学籍档案材料的收集、归档、查阅等各个过程做出明确的制度规定。此外，为了使这一制度能够有效推行，学校也有必要建立起信息档案泄露追究制度，通过奖惩方式树立起规章制度的威信。
4.培养一支学籍档案管理工作人才队伍。提升高校档案利用效率并不是一蹴而就的，它需要进行不断的优化与完善。而在这优化与完善的过程中，档案管理人员的综合素质就起到了至关重要的作用。高校的各项工作，尤其是档案管理与利用工作中，“人”的作用是非常重要的，如工作人员的专业素质高低在一定程度上便决定了数字化档案管理工作效率的高低；工作人员道德素质的高低在一定程度上决定了档案管理工作质量的高低。因此，必须培养一支学籍档案管理的人才队伍。首先要改革传统的人事制度，对学籍档案管理人员的思想道德素质以及专业知识能力进行严加审查，防患于未然。其次，学校有关部门要针对一些计算机操作技术薄弱的工作人员开展培训课程，以确保他们能够紧跟信息技术发展的步伐。最后，学校还要积极开展开展一系列的道德培训课程，以提升学籍档案管理工作人员的思想素质。
四、结语
总之，数字化的档案管理方式具有诸多优势，能够有效地帮助我们提升工作效率。但是，我们也应该意识到，数字化管理只是一种手段，并非目的，要想全方位提升工作效率，必须要在档案管理过程中坚持数字化与人本化相结合的原则。
参考文献：
[1]斯琴高娃.浅析高校学籍档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2014，43（06）：139-141.
[2]李晓宇.计算机网络技术在高校学籍档案管理信息化建设中的应用[J].科技传播，2016，8（19）：130-131.
[3]陈丽.学籍管理对高校档案管理的重要性浅谈[J].课程教育研究，2015，（07）：21-22.
[4]肖春霞，刘英姿.新形势下高校学籍档案管理的思考与实践[J]. 兰台世界，2017，（06）：42-44.
作者简介：杨婷婷（1987.03—）女。山西晋中人。学历：本科。毕业于山西财经大学。现有职称：助理馆员。