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摘 要：人类经历了第一次工业革命、第二次工业革命，直到如今的信息时代所影响的今天，世界由信息的存在变为了统一的体系。在如今的信息环境下，企业与企业之间的信息传递、企业文化之间的交流，在这种大背景的冲击之下，不论是重工业、轻工业、农业，可以说，要在如今的年代苟活与发展。那么，信息便成了它们发展的必要条件。而对于燃气企业的档案的管理，建设一条现代化的管理体系，便成为了现如今燃气企业管理的重要的内容。
关键词：信息环境 燃气企业 档案管理体系
记录燃气企业日常的生产活动，都会以档案的形式存在。而对档案的管理，则是一个企业的重要工作内容，更是企业的发展和保障。基于燃气企业档案的管理现做如下探讨：
一、信息技术对企业管理的应用与影响
在如今的信息时代，我们每时每刻都存在信息的洗礼之下。而一个企业，要想得到更好的发展前景，必然会与当今的信息环境不可分割。信息技术的应用，以及对信息的掌控与发展，是每个企业的关键所在。信息技术相对于企业而言，有一套完整的技术体系。其自动化的设计以及便捷的生产系统都大大的提高劳动生产率。而信息技术对企业管理的应用，也方便了管理者对下层员工的管理，以及对公司资源的管理，这更有利于提升企业的地位，使一个企业的上下更具备一定的凝聚力，提高企业的运营。
二、燃气企业
1.燃气企业的地位。燃气企业不同于其他产业，它基于能源的开发与利用，可以说，大多数的中小型企业都有要依附于燃气企业，才得以生存和发展。燃气企业在我国中的地位至关重要，它是人类对能源利用与开发的阶梯，它是两代工业革命的产物，而且我国关于燃气企业也相继提出了一系列的法律法规。其中包括《城镇燃气管理条例》、《城镇燃气建设规范》、《城镇燃气技术规范》、《城镇燃气设施运行、维护和抢修》、《城镇燃气输配工程施工及验收》等。窥一斑可看全豹，也由此看出我国对于燃气企业的重视。
2.燃气企业的发展趋势。当前背景下的燃气企业在发展的过程中，我国正努力全面建设，可以说成是更加完善，并且具有全国性质的管网系统。而随着社会经济的发展，天然气被大量运用到人们的日常生活之中，而且在数量上也是在逐年增长。由此看出，燃气企业的发展与竞争，于市场而言，更加的趋于白热化。
三、构建档案管理体系
1.档案管理体系的构建原则。在企业档案管理体系中，一定要坚持科学有效、需求向导性和适应协调性的原则，从而选择使用于本公司的档案管理体系。要求按照本公司的实际情况，建立切实可行的档案管理体系，并在一定程度上利用科学和技术等手段，多方面满足企业对档案管理体系的需求。
2.关于档案管理体系的制度建设。对档案管理制度的建设，大到国家、小到地区，甚至涉及到行业内部之中，要做到全面深入梳理和总结档案管理体系工作的问题所在，提出有针对性的建议，并实施有关计划。以行业视角为出发点，结合本企业实际的工作方式和工作特点，制定和完善档案管理体系制度。在信息环境下，要做到“注重服务档案管理模式”、“简化整体档案”、“全面收集档案”三个具体策略，把收集工作作为档案管理工作的首要任务。
在具体的档案工作管理细节中，要制定适合本企业的档案管理与分类措施，设计对档案管理工作有综合意义的指导方案，和保障性制度。档案管理体系制度的建立是一个长期的任务，需要管理人员不断探索与优化制度，并且不断的对制度进行修订与完善，做好依法存档。
3.如何提高管理技术。对国家，对国家中的每一个公民，皆实行为档案管理。那么一个企业，一个燃气企业在档案的管理中所要实行的也是如此，更要打破传统的组织沟通与信息壁垒。通过更加完善的管理体系完成所要完成的内容，要记录的数据以及档案，便成为了一个企业至关重要的存在，从而构成一个严格管理，信息完善的、共同共享、责任明确的档案管理体系。坚持科学发展不动摇，需求向导性、企业延伸性、以及对未来发展的前瞻性、结合整个管理技术，寻求适合本公司的管理体系，方为上上之选。
4.信息平台与管理体系。信息平台相对于传统的档案管理，优势明显。其独特的存在方式绝不是以往的档案管理所能比拟的。它以电子与数据的形式存在，并不依赖于空间，而相对于以空间形式存在的档案管理，则相对显得落后很多。
企业的管理体系与信息平台的融合，是构成一个企业发展理念的核心。对于企业而言，整合资源，实现信息共享是档案工作的最终目的。那么，一个完整完美的信息平台，便可以轻而易举的达到此等效果。其对于信息的查询与添加，对每个员工信息的掌控，对企业资源的掌控，足可以达到信手拈来、易如反掌。但要达到企业的管理，更加需要将现代化的网络信息平台与企业的管理体系相结合。
5.档案管理体系的组织建设与流程建设。档案管理体系的组织，足以保障档案工作的顺利进行，在各部门之间，设立兼职的档案管理者，以确保档案工作的万无一失。而档案管理体系中的流程建设，在流程设计中要做到环环相扣，让每一个部门中的每一个环节都按照流程来执行，规范操作。
5.1档案管理组织。组织管理，在部门中实行分散管理，设立总部与副部。其中，总部负责整个企业的档案管理，解决工作中出现的重大问题，和对档案工作所进行的决策，以及分批发放到副部，再由副部进行系统性的分配管理。对于企业的项目档案管理，审计等等一系列的工作，也是由副部设立的独立部门来完成。
副部制定档案分类方案，交于总部审核，通过既是通过。同时也要做好档案的收编及贯彻执行。为了副部更好的执行工作，公司也要积极的给予一定的配合，确保副部有效的将档案工作顺利完成。
5.2档案的流程建设。在有组织管理的前提之下，一套完整的流程来完成档案工作顺利的进行。档案的流程管理与管理组织两者相辅相成，而档案工作的流程化，也更有利于在组织管理时划分职责。同时，也避免了以往部门与部门之间老死不相往来的局面，更加避免了一些毫无意义的摩擦，从而有效的提高了檔案管理的质量和品质。
6.开发整合。整合档案资源，是燃气企业档案工作的最终目的。档案资源极其重要，所以，这就要求档案工作者应多方面的开发档案资源，做好档案的编辑工作。最终，将档案整合在总部之中，以确保档案的万无一失。
在整合时，要做到技术与管理时的创新，将档案的电子形式实现管理者应有的共享，企业业务系统之间，完成链接接口，将传统档案与电子化档案完整的统一。这样，不但方便企业对档案的查找，并且也在一定程度上简化了档案管理工作的流程。
四、结语
从实际出发，以信息化为载体，构造一套完整的档案管理体系，是燃气企业发展的关键。日后，或许企业档案管理还会有其他问题，也是应该从实际出发，将档案管理体系不断修改，日益完善，让企业档案管理水平大大提高。
参考文献：
[1]王锁兰.浅谈信息环境下构建燃气企业档案管理体系[J].城市燃气，2015（12）：41-43.
[2]张喜梅，陶衡.信息环境下的档案管理[J].中小企业管理与科技，2010（24）：287.
[3]李智平.档案管理信息平台在燃气企业中的建设分析[J].企业改革与管理，2015（20）：212-213.
[4]盛霞.燃气企业档案管理信息平台的建设与应用探讨[J].中国管理信息化，2016，19（20）：175-176.
[5]宋玉凤，赵昆.浅谈燃气企业技术档案管理[J].黑龙江科技信息，2012（1）：106-106.
[6]唐瑾.试析如何做好燃气设计档案管理工作[J].人力资源管理，2017（7）：345-34.
关键词：信息环境 燃气企业 档案管理体系
记录燃气企业日常的生产活动，都会以档案的形式存在。而对档案的管理，则是一个企业的重要工作内容，更是企业的发展和保障。基于燃气企业档案的管理现做如下探讨：
一、信息技术对企业管理的应用与影响
在如今的信息时代，我们每时每刻都存在信息的洗礼之下。而一个企业，要想得到更好的发展前景，必然会与当今的信息环境不可分割。信息技术的应用，以及对信息的掌控与发展，是每个企业的关键所在。信息技术相对于企业而言，有一套完整的技术体系。其自动化的设计以及便捷的生产系统都大大的提高劳动生产率。而信息技术对企业管理的应用，也方便了管理者对下层员工的管理，以及对公司资源的管理，这更有利于提升企业的地位，使一个企业的上下更具备一定的凝聚力，提高企业的运营。
二、燃气企业
1.燃气企业的地位。燃气企业不同于其他产业，它基于能源的开发与利用，可以说，大多数的中小型企业都有要依附于燃气企业，才得以生存和发展。燃气企业在我国中的地位至关重要，它是人类对能源利用与开发的阶梯，它是两代工业革命的产物，而且我国关于燃气企业也相继提出了一系列的法律法规。其中包括《城镇燃气管理条例》、《城镇燃气建设规范》、《城镇燃气技术规范》、《城镇燃气设施运行、维护和抢修》、《城镇燃气输配工程施工及验收》等。窥一斑可看全豹，也由此看出我国对于燃气企业的重视。
2.燃气企业的发展趋势。当前背景下的燃气企业在发展的过程中，我国正努力全面建设，可以说成是更加完善，并且具有全国性质的管网系统。而随着社会经济的发展，天然气被大量运用到人们的日常生活之中，而且在数量上也是在逐年增长。由此看出，燃气企业的发展与竞争，于市场而言，更加的趋于白热化。
三、构建档案管理体系
1.档案管理体系的构建原则。在企业档案管理体系中，一定要坚持科学有效、需求向导性和适应协调性的原则，从而选择使用于本公司的档案管理体系。要求按照本公司的实际情况，建立切实可行的档案管理体系，并在一定程度上利用科学和技术等手段，多方面满足企业对档案管理体系的需求。
2.关于档案管理体系的制度建设。对档案管理制度的建设，大到国家、小到地区，甚至涉及到行业内部之中，要做到全面深入梳理和总结档案管理体系工作的问题所在，提出有针对性的建议，并实施有关计划。以行业视角为出发点，结合本企业实际的工作方式和工作特点，制定和完善档案管理体系制度。在信息环境下，要做到“注重服务档案管理模式”、“简化整体档案”、“全面收集档案”三个具体策略，把收集工作作为档案管理工作的首要任务。
在具体的档案工作管理细节中，要制定适合本企业的档案管理与分类措施，设计对档案管理工作有综合意义的指导方案，和保障性制度。档案管理体系制度的建立是一个长期的任务，需要管理人员不断探索与优化制度，并且不断的对制度进行修订与完善，做好依法存档。
3.如何提高管理技术。对国家，对国家中的每一个公民，皆实行为档案管理。那么一个企业，一个燃气企业在档案的管理中所要实行的也是如此，更要打破传统的组织沟通与信息壁垒。通过更加完善的管理体系完成所要完成的内容，要记录的数据以及档案，便成为了一个企业至关重要的存在，从而构成一个严格管理，信息完善的、共同共享、责任明确的档案管理体系。坚持科学发展不动摇，需求向导性、企业延伸性、以及对未来发展的前瞻性、结合整个管理技术，寻求适合本公司的管理体系，方为上上之选。
4.信息平台与管理体系。信息平台相对于传统的档案管理，优势明显。其独特的存在方式绝不是以往的档案管理所能比拟的。它以电子与数据的形式存在，并不依赖于空间，而相对于以空间形式存在的档案管理，则相对显得落后很多。
企业的管理体系与信息平台的融合，是构成一个企业发展理念的核心。对于企业而言，整合资源，实现信息共享是档案工作的最终目的。那么，一个完整完美的信息平台，便可以轻而易举的达到此等效果。其对于信息的查询与添加，对每个员工信息的掌控，对企业资源的掌控，足可以达到信手拈来、易如反掌。但要达到企业的管理，更加需要将现代化的网络信息平台与企业的管理体系相结合。
5.档案管理体系的组织建设与流程建设。档案管理体系的组织，足以保障档案工作的顺利进行，在各部门之间，设立兼职的档案管理者，以确保档案工作的万无一失。而档案管理体系中的流程建设，在流程设计中要做到环环相扣，让每一个部门中的每一个环节都按照流程来执行，规范操作。
5.1档案管理组织。组织管理，在部门中实行分散管理，设立总部与副部。其中，总部负责整个企业的档案管理，解决工作中出现的重大问题，和对档案工作所进行的决策，以及分批发放到副部，再由副部进行系统性的分配管理。对于企业的项目档案管理，审计等等一系列的工作，也是由副部设立的独立部门来完成。
副部制定档案分类方案，交于总部审核，通过既是通过。同时也要做好档案的收编及贯彻执行。为了副部更好的执行工作，公司也要积极的给予一定的配合，确保副部有效的将档案工作顺利完成。
5.2档案的流程建设。在有组织管理的前提之下，一套完整的流程来完成档案工作顺利的进行。档案的流程管理与管理组织两者相辅相成，而档案工作的流程化，也更有利于在组织管理时划分职责。同时，也避免了以往部门与部门之间老死不相往来的局面，更加避免了一些毫无意义的摩擦，从而有效的提高了檔案管理的质量和品质。
6.开发整合。整合档案资源，是燃气企业档案工作的最终目的。档案资源极其重要，所以，这就要求档案工作者应多方面的开发档案资源，做好档案的编辑工作。最终，将档案整合在总部之中，以确保档案的万无一失。
在整合时，要做到技术与管理时的创新，将档案的电子形式实现管理者应有的共享，企业业务系统之间，完成链接接口，将传统档案与电子化档案完整的统一。这样，不但方便企业对档案的查找，并且也在一定程度上简化了档案管理工作的流程。
四、结语
从实际出发，以信息化为载体，构造一套完整的档案管理体系，是燃气企业发展的关键。日后，或许企业档案管理还会有其他问题，也是应该从实际出发，将档案管理体系不断修改，日益完善，让企业档案管理水平大大提高。
参考文献：
[1]王锁兰.浅谈信息环境下构建燃气企业档案管理体系[J].城市燃气，2015（12）：41-43.
[2]张喜梅，陶衡.信息环境下的档案管理[J].中小企业管理与科技，2010（24）：287.
[3]李智平.档案管理信息平台在燃气企业中的建设分析[J].企业改革与管理，2015（20）：212-213.
[4]盛霞.燃气企业档案管理信息平台的建设与应用探讨[J].中国管理信息化，2016，19（20）：175-176.
[5]宋玉凤，赵昆.浅谈燃气企业技术档案管理[J].黑龙江科技信息，2012（1）：106-106.
[6]唐瑾.试析如何做好燃气设计档案管理工作[J].人力资源管理，2017（7）：345-34.