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摘 要：高校就业工作档案全面的记录了高校毕业生在校的整体表现，以便为各大企业在高校毕业生的甄选中提供准确的、可靠的、全面的信息，使得各大企业能够快速的、便捷的甄选出企业所需人才，高校就业工作档案在高校毕业生就业工作中起着不可或缺的作用，因此，本文主要针对发挥高校就业工作档案在就业工作中的重要作用进行了分析探讨，以供参阅。
关键词：高校；工作档案；就业工作；作用
高校毕业生就业制度随着我国经济体制以及劳动人事制度的不断革新产生了空前的变化，高校毕业生与企业的用人单位自主择业以及双向选择的就业模式替代了国家原有的计划培养及包分配的就业模式。随着高校就业模式的不断革新，高校毕业生就业的措施及政策不仅在就业过程中有所反映，更应该在高校毕业生就业档案中真实地、规范地以及科学的记录。高校就业工作档案真实的记录了高校毕业生的就业工作，它不仅完整的、系统的记录了高校毕业生的就业工作而且为日后就业工作提供了原始证据。所以，强化高校就业工作档案的管理，以及高校就业工作档案的完善，为深入展开高校毕业生就业工作具有具足轻重的影响。
一、高校毕业生就业工作档案的类型
1.综合类
综合类高校毕业生就业工作档案主要包含了对就业工作的年度计划、计划工作的具体实施及其总结；相关就业工作的重要通知、政策以及制度；就业工作的相关会议记录；记录各类政策学习、研讨工作以及培训情况的相关资料；就业率的分析统计；就业经费与实际使用状况统计对比分析表；统计就业工作人员考核、评估等方面的资料等等。
2.企业类
校园招聘企业的资质、介绍及申请资料；就业单位的基础信息（企业名称、地址、联系人、联系方式等）；企业调查以及回访记录；实习基地建设情况等。
3.就业指导类
教育教学中相关就业指导课程的资料（课程目标、课程计划、教学安排、相关职业生涯规划指导记录资料、典型案例资料以及个人辅导或咨询资料等等）。
4.毕业生类
高校毕业生个人档案包括以下五个部分。①高校毕业生个人信息（姓名、年龄、性别、民族、所学专业、籍贯、毕业院校、联系方式等等）。②高校毕业生就业信息（派遣报到证编号、就业单位及其所在地、就业时间等等）。③高校毕业生档案转递信息（档案提出时间、档案转递时间、档案转递地点、档案回执信息等等）。④高校毕业生就业推荐表。⑤典型高校毕业生成功创业资料等等。
二、高校就业工作档案在高校毕业生就业工作中的重要性
高校毕业生就业工作档案不仅记载了高校毕业生个人经历，而且对高校毕业生的相关行政隶属关系有所阐述，更是为高校毕业生相关人事服务提供了可靠的依据。在每个高校毕业生的生活中就业工作档案起着不可或缺的作用，不管高校毕业生去那个地方工作，就业工作档案都将扮演影子的角色，不离不弃。高校就业工作档案对高校毕业生工作的方方面面起着直接的影响，比如就业、入党、升职、职称的评定等等，换句话来讲，高校就业工作档案对高校毕业生的工作起着举足轻重的影响。所以就要求相关就业工作档案管理人员必须认真做好档案管理工作且不可掉以轻心，为高校毕业生提供一份原始的、真实的以及详尽的就业工作档案，使得高校就业工作档案在高校毕业生就业工作中发挥的作用最大化。
三、有效发挥高校就业工作档案在就业工作中的作用
1.完善就业工作中档案的管理制度
高校相关管理人员必须对高校就业工作档案的管理制度进一步完善，对就业工作档案管理人员的职责范围，必须有所明确，树立起就业工作档案管理人员的责任心，并且充分调动他们的积极性。由学校分管的校长组织工作制度的完善，具体草拟完善由高校档案馆实施，充分体现高校就業工作档案的科学性、专业性。通过对相关就业工作档案管理制度的完善与实施，可以进一步规范就业工作档案管理工作，促使高校就业档案管理制度更加正规化、更加制度化。形式多样以及内容丰富的高校就业工作档案可以真实的记录高校毕业生的各项活动，也是一所高校教学管理工作的一项侧面例证。当前高校就业工作档案管理的首要目标是完善规范就业工作档案管理，且使得就业工作档案具有一定的真实性、科学性、可靠性。各大高校也应对就业工作档案管理制度认真严格的贯彻实施，且不可进行只做表面文章，对于就业工作档案管理者应奖惩分明，以便管理工作的有效实施。各大高校还应严格按照相关规定（《高等学校档案管理办法》、《档案法》等），必须确保各项就业文件材料的系统性、准确性以及完整性，使得文件材料的遗漏以及重复归档最小化。
2.提高就业工作档案意识的指导教育工作
各大高校可以利用黑板报、校园广播、校园报以及宣传栏等宣传手段积极的开展关于就业工作档案重要性的活动以及对各个毕业生的就业进行指导工作，提升毕业生对就业工作档案意识，使毕业生充分的认识到高校就业工作档案的重要价值。就业工作档案作为高校毕业生社会身份证明，使得各个毕业生可以把就业工作档案当作身体的一部分去爱惜。从目前我国的相关制度来看，户籍制度与福利制度与高校毕业生的就业工作档案相互关联，失去就业工作档案的高校毕业生，其生活将会受到制约、影响。虽然全国高校毕业生英语四六级成绩、毕业证以及学位证等相关信息于零一年九月开始实现了就业共作档案电子化，可以网上查询，但是其不可能替代了反应一个人成长经历的就业工作档案，因为就业工作档案在事业单位以及各大国有企业中发挥的作用是不可能被替代的。引导各个毕业生对于就业工作档案要用发展眼光看待，万不可因一时的不重视使得自身发展受到阻碍。
3.全面开展就业工作档案代存、代管服务
根据我国关于高校毕业生就业服务工作的相关福利政策，在各个高校规定的择业时间内，暂时未找到合适就业单位的毕业生可以向所在学校申请，将就业工作档案暂时存在学校，有学校对于毕业就业工作档案进行代存服务。一般来讲，各个院校为毕业生就业工作档案代存以及代管服务期限为两年。对于应届毕业生（暂时未发毕业证）或是就业工作档案有学校代存的毕业生在择业过程中，作为高校就业工作档案管理部门，应按照毕业生所应聘单位的需求，出具该毕业生就业工作档案的相关证明材料（学籍、学历以及在校期间学习成绩等），使就业工作档案的真实性、权威性以及完整性得到真正的发挥，不断满足社会活动中毕业生的需求，使得高校就业档案工作在就业工作中的重要作用得到最大化的发挥。 4.实现就业工作档案信息化管理
随着社会的发展，我国各大高校现代化管理手段的不断革新，各所高校的就业工作档案管理部门已经由综合性档案管理部门替代了原有单一的档案管理部门。办公自动化的毕业生就业工作档案管理工作的展开，尤其是在收集、传播以及使用学生就业工作档案中，不仅提高了工作的管理效率，而且管理质量也明显的得到了改善。各所高校也应逐步实现就业工作档案的综合型、集中型以及服务型。各大高校的就业工作档案管理部门可以充分利用互联网的优势，建立毕业生就业工作档案管理网站，快速、精准以及真实的将每个毕业生的信息反馈出来，也可以与其他高校就业工作档案管理部门形成网页链接，实现就业工作档案的共享，提高服务效率与质量，充分实现就业工作档案信息化管理工作。
5.提高就業工作档案管理人员的素质
高校虽是高学历人才汇聚的地方，但受到各方面元素的影响，在各大高校中，并不是所有的高校就业工作档案管理同仁都是高学历、专业水平突出的人员，有部分就业工作档案管理人员的素质较低，给就业工作档案管理工作带来了不可忽视的挫折。所以，在就业工作档案管理工作中，提高管理人员的素质显得尤为重要。提高就业工作档案管理人员的素质可以从以下几个方面来着手。第一，必须提高就业工作档案管理人员的思想素质。强烈的事业心、责任感以及奉献的胸怀是就业工作档案管理人员不可或缺的思想素质，所以提高管理同仁的思想素质是非常有必要的。第二，就业工作档案管理人员的专业素养必须提高。针对专业素养不强的就业工作档案管理同仁，各所高校相关负责人应对其进行培训，使得就业档案管理专业技术得到提高，与此同时敬业精神以及责任心的教育工作也不可以有丝毫的懈怠，激发就业工作档案管理同仁对本职工作的兴趣，使他们在工作中找到乐趣，因而可以不断的分析总结经验，进而使得就业工作档案管理工作标准、质量以及效率最高化。
四、结语
“以人为本”是科学发展观的本质与核心，而“以毕业生为本”则是高校就业工作的核心，因此，高校应认真做好就业工作档案管理工作，为毕业生的就业以及发展提供优质化的服务。在飞速发展的信息化时代中，各所高校就业工作档案管理同仁应不断的提高自身素养，对就业工作档案管理工作的方法与制度不断的革新，充分发挥高校就业工作档案在就业工作中的重要作用，为毕业生就业以及发展保驾护航。
参考文献：
[1]谷惠敏.加强高校就业档案建设，推动就业工作发展[J].时代教育.2015（03）.
[2]李一村.高校就业档案管理信息化问题研究[J].成功（教育）.2012（02）.
[3]郝国莲.浅谈高校学生档案在就业工作中的作用[J].吕梁高等专科学校学报.2008（09）.
作者简介：：张亚萍（1964-7），单位：青海大学医学院，职位：学历：本科。
关键词：高校；工作档案；就业工作；作用
高校毕业生就业制度随着我国经济体制以及劳动人事制度的不断革新产生了空前的变化，高校毕业生与企业的用人单位自主择业以及双向选择的就业模式替代了国家原有的计划培养及包分配的就业模式。随着高校就业模式的不断革新，高校毕业生就业的措施及政策不仅在就业过程中有所反映，更应该在高校毕业生就业档案中真实地、规范地以及科学的记录。高校就业工作档案真实的记录了高校毕业生的就业工作，它不仅完整的、系统的记录了高校毕业生的就业工作而且为日后就业工作提供了原始证据。所以，强化高校就业工作档案的管理，以及高校就业工作档案的完善，为深入展开高校毕业生就业工作具有具足轻重的影响。
一、高校毕业生就业工作档案的类型
1.综合类
综合类高校毕业生就业工作档案主要包含了对就业工作的年度计划、计划工作的具体实施及其总结；相关就业工作的重要通知、政策以及制度；就业工作的相关会议记录；记录各类政策学习、研讨工作以及培训情况的相关资料；就业率的分析统计；就业经费与实际使用状况统计对比分析表；统计就业工作人员考核、评估等方面的资料等等。
2.企业类
校园招聘企业的资质、介绍及申请资料；就业单位的基础信息（企业名称、地址、联系人、联系方式等）；企业调查以及回访记录；实习基地建设情况等。
3.就业指导类
教育教学中相关就业指导课程的资料（课程目标、课程计划、教学安排、相关职业生涯规划指导记录资料、典型案例资料以及个人辅导或咨询资料等等）。
4.毕业生类
高校毕业生个人档案包括以下五个部分。①高校毕业生个人信息（姓名、年龄、性别、民族、所学专业、籍贯、毕业院校、联系方式等等）。②高校毕业生就业信息（派遣报到证编号、就业单位及其所在地、就业时间等等）。③高校毕业生档案转递信息（档案提出时间、档案转递时间、档案转递地点、档案回执信息等等）。④高校毕业生就业推荐表。⑤典型高校毕业生成功创业资料等等。
二、高校就业工作档案在高校毕业生就业工作中的重要性
高校毕业生就业工作档案不仅记载了高校毕业生个人经历，而且对高校毕业生的相关行政隶属关系有所阐述，更是为高校毕业生相关人事服务提供了可靠的依据。在每个高校毕业生的生活中就业工作档案起着不可或缺的作用，不管高校毕业生去那个地方工作，就业工作档案都将扮演影子的角色，不离不弃。高校就业工作档案对高校毕业生工作的方方面面起着直接的影响，比如就业、入党、升职、职称的评定等等，换句话来讲，高校就业工作档案对高校毕业生的工作起着举足轻重的影响。所以就要求相关就业工作档案管理人员必须认真做好档案管理工作且不可掉以轻心，为高校毕业生提供一份原始的、真实的以及详尽的就业工作档案，使得高校就业工作档案在高校毕业生就业工作中发挥的作用最大化。
三、有效发挥高校就业工作档案在就业工作中的作用
1.完善就业工作中档案的管理制度
高校相关管理人员必须对高校就业工作档案的管理制度进一步完善，对就业工作档案管理人员的职责范围，必须有所明确，树立起就业工作档案管理人员的责任心，并且充分调动他们的积极性。由学校分管的校长组织工作制度的完善，具体草拟完善由高校档案馆实施，充分体现高校就業工作档案的科学性、专业性。通过对相关就业工作档案管理制度的完善与实施，可以进一步规范就业工作档案管理工作，促使高校就业档案管理制度更加正规化、更加制度化。形式多样以及内容丰富的高校就业工作档案可以真实的记录高校毕业生的各项活动，也是一所高校教学管理工作的一项侧面例证。当前高校就业工作档案管理的首要目标是完善规范就业工作档案管理，且使得就业工作档案具有一定的真实性、科学性、可靠性。各大高校也应对就业工作档案管理制度认真严格的贯彻实施，且不可进行只做表面文章，对于就业工作档案管理者应奖惩分明，以便管理工作的有效实施。各大高校还应严格按照相关规定（《高等学校档案管理办法》、《档案法》等），必须确保各项就业文件材料的系统性、准确性以及完整性，使得文件材料的遗漏以及重复归档最小化。
2.提高就业工作档案意识的指导教育工作
各大高校可以利用黑板报、校园广播、校园报以及宣传栏等宣传手段积极的开展关于就业工作档案重要性的活动以及对各个毕业生的就业进行指导工作，提升毕业生对就业工作档案意识，使毕业生充分的认识到高校就业工作档案的重要价值。就业工作档案作为高校毕业生社会身份证明，使得各个毕业生可以把就业工作档案当作身体的一部分去爱惜。从目前我国的相关制度来看，户籍制度与福利制度与高校毕业生的就业工作档案相互关联，失去就业工作档案的高校毕业生，其生活将会受到制约、影响。虽然全国高校毕业生英语四六级成绩、毕业证以及学位证等相关信息于零一年九月开始实现了就业共作档案电子化，可以网上查询，但是其不可能替代了反应一个人成长经历的就业工作档案，因为就业工作档案在事业单位以及各大国有企业中发挥的作用是不可能被替代的。引导各个毕业生对于就业工作档案要用发展眼光看待，万不可因一时的不重视使得自身发展受到阻碍。
3.全面开展就业工作档案代存、代管服务
根据我国关于高校毕业生就业服务工作的相关福利政策，在各个高校规定的择业时间内，暂时未找到合适就业单位的毕业生可以向所在学校申请，将就业工作档案暂时存在学校，有学校对于毕业就业工作档案进行代存服务。一般来讲，各个院校为毕业生就业工作档案代存以及代管服务期限为两年。对于应届毕业生（暂时未发毕业证）或是就业工作档案有学校代存的毕业生在择业过程中，作为高校就业工作档案管理部门，应按照毕业生所应聘单位的需求，出具该毕业生就业工作档案的相关证明材料（学籍、学历以及在校期间学习成绩等），使就业工作档案的真实性、权威性以及完整性得到真正的发挥，不断满足社会活动中毕业生的需求，使得高校就业档案工作在就业工作中的重要作用得到最大化的发挥。 4.实现就业工作档案信息化管理
随着社会的发展，我国各大高校现代化管理手段的不断革新，各所高校的就业工作档案管理部门已经由综合性档案管理部门替代了原有单一的档案管理部门。办公自动化的毕业生就业工作档案管理工作的展开，尤其是在收集、传播以及使用学生就业工作档案中，不仅提高了工作的管理效率，而且管理质量也明显的得到了改善。各所高校也应逐步实现就业工作档案的综合型、集中型以及服务型。各大高校的就业工作档案管理部门可以充分利用互联网的优势，建立毕业生就业工作档案管理网站，快速、精准以及真实的将每个毕业生的信息反馈出来，也可以与其他高校就业工作档案管理部门形成网页链接，实现就业工作档案的共享，提高服务效率与质量，充分实现就业工作档案信息化管理工作。
5.提高就業工作档案管理人员的素质
高校虽是高学历人才汇聚的地方，但受到各方面元素的影响，在各大高校中，并不是所有的高校就业工作档案管理同仁都是高学历、专业水平突出的人员，有部分就业工作档案管理人员的素质较低，给就业工作档案管理工作带来了不可忽视的挫折。所以，在就业工作档案管理工作中，提高管理人员的素质显得尤为重要。提高就业工作档案管理人员的素质可以从以下几个方面来着手。第一，必须提高就业工作档案管理人员的思想素质。强烈的事业心、责任感以及奉献的胸怀是就业工作档案管理人员不可或缺的思想素质，所以提高管理同仁的思想素质是非常有必要的。第二，就业工作档案管理人员的专业素养必须提高。针对专业素养不强的就业工作档案管理同仁，各所高校相关负责人应对其进行培训，使得就业档案管理专业技术得到提高，与此同时敬业精神以及责任心的教育工作也不可以有丝毫的懈怠，激发就业工作档案管理同仁对本职工作的兴趣，使他们在工作中找到乐趣，因而可以不断的分析总结经验，进而使得就业工作档案管理工作标准、质量以及效率最高化。
四、结语
“以人为本”是科学发展观的本质与核心，而“以毕业生为本”则是高校就业工作的核心，因此，高校应认真做好就业工作档案管理工作，为毕业生的就业以及发展提供优质化的服务。在飞速发展的信息化时代中，各所高校就业工作档案管理同仁应不断的提高自身素养，对就业工作档案管理工作的方法与制度不断的革新，充分发挥高校就业工作档案在就业工作中的重要作用，为毕业生就业以及发展保驾护航。
参考文献：
[1]谷惠敏.加强高校就业档案建设，推动就业工作发展[J].时代教育.2015（03）.
[2]李一村.高校就业档案管理信息化问题研究[J].成功（教育）.2012（02）.
[3]郝国莲.浅谈高校学生档案在就业工作中的作用[J].吕梁高等专科学校学报.2008（09）.
作者简介：：张亚萍（1964-7），单位：青海大学医学院，职位：学历：本科。