关于对高校图书馆中做好借阅管理工作的分析探讨

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  摘要:图书的借阅和管理工作是当前高校图书馆中最为基础性的工作。很多高校在图书馆的管理中,采用开架借阅的方式,这也是图书馆借阅工作的主要方式。随着开架借阅形式的采用,很多高校的图书管理工作取得了一定的成效,但是问题也随之而来,图书摆放错乱和丢失情况经常出现。如何做好图书开架借阅工作是探讨的重点。
  关键词:高校图书馆 借阅管理 开架借阅
  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2010)09-192-01
  
  书是为了让人阅读,而不是为了收藏,随着信息技术的不断发展,很多高校的图书馆管理工作采用了开架借阅的方式,这不仅为读者查找图书提供了方便,也提高了图书馆书籍管理工作的效率。但是,在实际中,开架借阅这种模式的优缺点逐渐显示出来,对高校的图书借阅管理工作提出了新的考验。
  
  1、开架借阅管理工作的利弊分析
  
  1.1 开架借阅对图书管理工作带来的益处
  开架借阅方式的采用,是高校图书馆管理工作进步的一种体现,是当前各大高校图书管理工作中普遍采用的模式,与传统的管理方式相比,有以下几个优势:
  (1)方便读者进行选择,使读者能够直接接触到图书,根据需要自由挑选;
  (2)读者能够与藏书直接接触,增加了读者对阅读的兴趣,提高阅读的积极性,在使读者事业开阔的同时,也能吸引更多的读者:
  (3)在图书的选择方面,为读者节省了获取文献的时间,提高阅读效率;
  (4)在读者进行选择时,可以进行多方面的分析和比较,方便读者同时查询不同种类的书刊,以便获得更丰富的知识:
  (5)扩大了藏书的范围,提高藏书的使用效率:
  (6)使图书管理员从以往繁重的工作中解放,有更多的时间去与读者进行沟通,为读者进行疑难问题的解答和阅读的指导等等,提高图书馆服务的质量。
  1.2 开价借阅模式存在的弊端分析
  开架借阅模式虽然在大学图书馆得到了广泛的应用,但是也存在着一定的弊端,主要有以下几点:
  1.2.1 图书乱架现象是最让人头疼的现象。
  (1)一般的图书馆的书架都有5-6层,由于5、6层比较高,很多读者在拿取图书后,不给放回原处,而容易随手放在3、4层或者更低的层上,这就形成了图书的乱架现象;(2)很多读者在借阅图书时,往往选择的不是一本图书,多的甚至一次性借阅十多本,而在使用之后,就往往没有耐心或者找不到原来的位置,而导致乱放:(3)有的读者在借阅图书时,没有注意到时间问题,有的读者在阅读完后,借阅处已经下班,书籍就无法放回到原位,随意乱放;(4)有的读者在使用图书时,将书的标签随意乱放,导致书籍标签与书籍本文无法对号。
  1.2.2 丢弃图书和毁坏图书的现象经常出现
  (1)在有新书进馆时,丢书现象最为严重,有的读者存有私心,看到新的书籍,就将图书带出馆外,据为己有:(2)个别读者素质低下,不爱惜图书,经常对图书进行破坏,乱写乱画等现象也经常存在。
  1.2.3 找书困难
  (1)有些图书馆的管理工作欠缺细致工作,书架未作详细的说明,读者在查询资料时,往往需要翻遍好几个书架才能找到:(2)由于乱架现象而导致的找书困难,虽然在电脑上查阅到了要找的书籍,但是由于书籍的乱架现象,书都不在原位,找起来就非常困难;(3)有些丢失的书籍以及借了没有及时还给图书馆的书籍,在电脑上能检索到,但是在书架上却找不到,也是找书困难的一个现象。
  
  2、加强图书馆借阅管理工作的思考
  
  为了减少在图书馆开架借阅工作中产生的弊端,提高图书馆的借阅工作的效率,可以采取以下几点措施:
  (1)及时、认真的做好图书的上架工作。可以根据中图法对图书进行上架,在每个书架上进行详细的标注,严格进行分类,以保证电脑检索结果与书架的图书一致,对于读者乱放的书籍,要及时进行规整,放回原位,提高借阅管理工作的效率。
  (2)加强对读者的服务观念。高校的图书馆一般都针对大学生进行开放,因此,加强对学生的服务和教育工作,是很重要的。帮助学生养成良好的阅读习惯。首先要对学生搞好入馆的教育工作,让学生遵循方便自己也方便他人的原则,自觉遵守图书馆的各种规章制度,通过对学生的教育,使大学生养成良好的阅读习惯,在阅读书籍时,要保证书籍的干净和完整,不随意损坏书籍,用完的书籍及时放回原处,方便他人阅读。
  (3)对于图书馆的工作人员,实行岗位责任制。在前台进行借还服务工作的人员,要认真负责,对每本借出的书籍认真做记录,还回的书籍要及时放回到书架上;另外,可以让一部分工作人员进行整个图书馆的巡视工作,以便及时发现乱放的书籍,及时放回到原处,对于找不到原位的书籍,可以带回到前台,由其他人员进行处理。同时,巡视的人员要能够及时与读者进行沟通,解决读者提出的问题,帮助读者找到自己需要的书籍。
  (4)建立一个良好的阅读环境,也是加强读书馆借阅管理的一个有效方式,也可以加强对图书馆管理人员以及读者的管理,比如张贴各种禁止大声喧哗的宣传画等等,室内要保持清洁,保证书籍的干净和整洁,方便读者阅读。
  
  3、总 结
  
  开架阅读是当前大学图书馆中一种方便读者,也方便图书管理工作者的新模式,我们在采用这种新模式的同时,也要认识到其存在的弊端的,要找到应对的方法,减少图书的损失,提高读者的阅读效率。
  
  参考文献:
  [1]吴红军,论高校图书馆开放式借阅管理模式的优化[J]青海师范大学学报:哲学社会科学版,2010(02)
  [2]吴雪菲,谈高校图书馆开架阅览室的管理[J]科技情报开发与经济,2009(36)
  [3]马来宏,鲁敏,魏景刚,高校图书馆开架借阅管理的优点、弊端及应对措施[J],现代情报,2008(09)
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