人工智能下财务会计向管理会计转型的思考

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  摘要:随着信息技术的迅速发展,人工智能在很多领域逐渐取代了人工工作,提高并改善了工作效率和质量,在会计领域里,传统的财务工作群体也因此面临更大的压力和挑战,所以目前传统形式上的财务会计必须要转变观念,要做好会计转型的准备,会计转型也是企业战略层面的重要调整,企业要提高对管理会计的重视,不断加强财务管理队伍的综合素质培养,建立并整合相应的财务管理机制、改变传统的财务会计核算模式,建立以管理会计为主的新型财务管理模式,更新升级企业的信息管理系统,进而推动企业财务会计向管理会计转型。文章阐述了管理会计与财务会计的关系、人工智能对会计行业的影响、转型中面临的问题分析及转型中问题策略解析。
  关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型
  大数据时代背景下,对财务的要求越来越高,简单的财务记账已经满足不了时代的需求,但是大部分企业的财务工作仍然采用传统的财务记账核算模式,仍侧重于核算与报表处理阶段,其工作内容主要是日常业务会计核算和会计报表、纳税申报等工作,很少应用到管理会计的。然而新经济时代企业,需要的是管理型的财务人员,这种财务人员,既懂财务、又熟悉经营管理业务,管理会计正好有机融合了财务与经营业务活动,适应了经济发展的需要。全面认识财务转型的趋势,首先要正确理解财务会计与管理会计的概念与特征、区别与联系,正确理解财务会计转型是社会发展的必然趋势,其次深入探讨了人工智能时代财务会计向管理会计转型的问题,并针对管理會计的作用特点、财务会计转型的问题及转型的必要性,提出相关的转型建议和策略。
  一、管理会计与财务会计的关系
  (一)管理会计与财务会计内在联系
  现代企业会计按目的和服务对象分为管理会计与财务会计,两者之间存在着一定的内在联系,共同服务于企业管理,共享部分信息,其最终目标一致,是为了改善企业经营管理,提高企业的经济效益。
  1.财务会计为管理会计提供资料
  财务会计侧重于对企业已完成的经济业务进行全面系统的计量、核算和监督,而管理会计是在财务会计基础上,直接对相关财务信息资料进行分析研究,必要时对这些资料进行必要的深加工、整理和拓展,结合其他有关信息进行计算、对比和分析,编制各种管理报表,为企业做好预测决策。财务会计的完善有助于提供高质量的财务信息,从而有助于管理会计能更精准的预测决策企业目标。
  2.管理会计对财务会计的影响
  管理会计侧重于规划和控制企业现在和未来经济活动中的资金运动,其规划和控制的结果需要通过财务会计进行记录、计算并报告。通过管理会计影响作用下,财务会计提供的资料会更具有合理性、科学性。在企业经营与管理活动过程中,管理会计在一定程度上服务财务会计,影响并促进财务会计的转型。
  (二)管理会计与财务会计的区别
  1.服务对象、目的不同
  财务会计服务对象、目的是:向财务报表使用者提供企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量等相关财务信息,而财务报表预期使用者包括内部使用者和外部使用者,主要侧重于企业外部预期使用者;而管理会计主要是服务于企业内部控制管理,针对企业生产经营和管理活动存在的问题进行分析评价、预测、决策、考核,向企业决策者提供有效的经营决策和管理所需的信息。
  2.功能作用不同
  财务会计是对企业过去完成的经济业务,以及经营成果进行总结和分析的一项工作,而管理会计在财务会计的报表资料分析基础上对企业过去的财务状况等进行进一步分析、研究、考评、总结,结合企业目前经营状况、参与企业控制、考核,充分利用企业内外部相关信息资源,对企业的发展进行预测、规划,为管理者决策者提供更多的信息支持;管理会计既可以考评过去,又可以控制现在,还可以决策未来、筹划未来,具有预测、决策、规划、控制、考评五大功能。管理会计在功能作用上更多属于“经营性”会计。
  3.工作的重点不同
  财务会计侧重于企业财务核算,通过财务记账、核算审核、报表等一系列会计程序,向企业财务报表预期使用者提供财务和经营状况等信息;财务会计核算必须遵守会计准则,而且核算程序比较固定,核算方法稳定,信息载体也比较固定。而管理会计工作重点在于实施管理,主要是为企业管理服务,所需的数据口径及要求根据企业实际经营情况和要求进行调整,方式和方法更灵活一些,不受会计准则的约束,会计信息不要求绝对精确,报表无固定程序、灵活自由,信息载体可以灵活设计,报表信息不必定期输出。
  4.人员素质要求不同
  财务会计一般工作流程比较固定,依据会计准则及各项财政法规开展相关工作,通过一系列的会计程序,将公司的业务用会计语言记录下来,进行会计分类、汇总、报表,并不涉及更深层次的分析和挖掘、不涉及对未来的预测与决策,财务会计对管理工具的应用有很大局限性。而管理会计对从业人员要求非常高,需要具备管理会计专业相关知识,通过对企业财务信息及其他经营信息的收集和整理、分析处理,将财务及其他信息和企业所开展的业务进行有效整合,为企业的管理决策者提供决策支持。
  (三)人工智能对会计行业的影响
  人工智能属于计算机科学的一个分支,是一门新的技术科学,其研发目的就是使机器能够胜任一些繁琐的工作。由于财务会计的核算程序及报表信息载体格式一般比较标准、规范、固定,在一定程度上符合人工智能化应用。随着人工智能时代到来,财务智能化及ERP系统的推广和应用,从而促使财务会计从传统的模式财务跳出来,有更多机会参与到企业预测、决策、预算、控制、考核与评价等方面,充分应用管理会计工具方法,借助大数据、人工智能等先进方法对数据进行解析过去、控制现在、筹划未来,为管理者和决策者提供信息,参与企业的经营管理,推动企业实现战略规划。由此看来,人工智能时代的到来既能降低人工成本,又能提高工作效率,从而促进财务会计向管理会计的转型,辅助提高企业的管理水平和质量。   二、转型中面临的问题分析
  (一)人们对管理会计的认识不到位
  1.管理者的态度
  目前,在很多企业中决策者管理者对管理会计的重视程度不够,忽视管理会计的重要作用,有些决策者、经营管理者认为管理会计与财务会计的功能相同,认为会计仅仅就做些记账、核算、报表等工作,不能给企业带来销售业绩及利润,不是企业利润的创造者,一部分企业干脆将财务交给代账公司做。企业经营管理者在经营决策上,往往更多听取业务部门的意见,忽略了财务部门的存在,更忽略了管理会计的职责。这种现象,阻碍并限制了财务转型。
  2.财务人员的态度
  目前,大部分企业财务人员认为企业的经营决策,只是企业管理者决策者的事,不是财务该管的事,认为只要按部就班地认真记好账、做好报表就履职尽责了,没有意识到在大数据时代财务转型的重要性和必要性,因为传统的财务模式、财务观念已经不能适应现代企业形势的变化,未来人工智能的替代会让原有企业财务会计保有量逐步减少,财务会计岗位也就减少了。作为企业经营管理者和财务从业人员尽快顺应未来发展趋势,提前做好财务会计向管理会计转型准备,在这种形势下,必须改变固有的传统思想观念,如果不转变传统的财务模式、财务观念,还沉浸在传统的观念模式下,迟早会被时代淘汰出局,被社会孤立。
  (二)管理会计信息技术应用环境
  1.管理会计组织现状
  随着智能化大数据时代到来,部分企业决策者已经意识到了管理会计的作用及重要性,但是对管理会计认识还不够深入,一部分经营管理者的财务意识不强,更谈不上建立管理会计制度,即使一部分企业建立了管理会计制度,也仅仅是处于探索、模仿、学习阶段,盲目抄袭模仿其他企业成功案例的运作方式,但却没有考虑自身企业的实际情况,完全是照搬照抄,其理论方法与实际情况不符,更不用说建立自身企业实际的理论架构体系,即使建立了这种管理模式,也无法在企业中应用,就根本谈不上建立企业管理会计组织。
  2.会计电算化的影响
  目前,大部分的企业决策者意识到了会计电算化的重要性,配置了相应的电脑,购买了相应的财务软件,如用友软件、金蝶软件等财务软件,从而取代了繁琐的手工账簿记账方式,解放了一部分财务人员的手工工作。但是这些财务软件目前还不具备进行事中控制、事前预测的功能,绝大部分企业对财务软件的应用仅仅停留在事后记账、核算的层面上。
  (三)管理会计现有状况
  1.財务人员的思想转变和岗位的转换面临挑战
  目前大部分企业财务会计从业人员专业素质低,不具备管理会计知识,每天面对繁琐的、程序化的、机械化的财务工作,业务水平难以提高,同时他们也没有意识到可以从专业上、业务上、管理水平上来提升自己;不能清楚认识到未来财务发展趋势。这种状况下,需要财务会计从业人员从根本上转变思想观念,认清未来财务转型的必要性。
  2.管理会计水平
  目前,部分企业为适应社会进步、时代的发展,在企业的组织结构框架中增设了管理会计岗位,配备了相应的管理会计人员,这些管理会计人员确实学习过一些相应专业知识,但是没有系统的实际操作机会,业务水平大多数处于纸上谈兵阶段。
  三、转型中问题策略解析
  (一)提高对管理会计的重视程度
  1.提高经营管理者的重视
  作为企业的领导管理阶层,只有认识到管理会计的功效、特点、重要作用和管理能力,才能加强对管理会计的重视和应用。首先,作为一个合格的企业家,除了具备管理会计意识,还需要加强管理会计理论基础知识等相关专业知识的培训,只有这样才能深刻认识到管理会计在企业中的重要性;其次,建立起企业相关专业知识的培训制度,设立专门的培训机构,由专人负责管理,加大管理会计相关知识的宣传,让相关从业财务人员能更直观理解管理会计概念,开设专题讲座、加强对企业管理会计体系相关知识的教育程度;最后,加强管理会计专业人才培养,定期安排财务从业人员到专业机构或专业学校学习,从而提升了管理会计人员的专业知识储备和职业素养的培养,更好地促进企业管理的健康快速发展,促进财务转型的进度。
  2.提高财务从业人员的意识转变
  作为企业的财务会计人员一定要意识到转型管理会计的重要性:人工智能财务既能够取代财务人工的部分工作,同时还能够保证财务工作的效率与准确度,在这样的新工作环境下,传统财务会计人员自身迫切要求转型积极性提高,求知欲望加强,自主形成自我学习,自我更新学习氛围。作为企业应正确予以引导,鼓励他们参加国家会计职称专业考试,对通过职称证书获得者予以奖励,从而调动其学习工作积极性,提高自身素质,提高了企业管理会计的应用水平,加快了财务转型步伐,为企业的健康发展提供重要保障。
  (二)建立健全相应的管理制度
  1.建立管理会计制度基础
  在完善本企业管理会计相关制度的过程中,一定要在国家法律许可范围内,依据管理会计的原则和职能等,结合企业自身管理模式与智能化大数据时代的管理要求、进行深入探索研究,逐渐形成具有理论和实践相结合的指导方法体系。
  2.完善更新现有管理
  首先,企业内部各个部门之间要建立数据信息资源归口管理,各业务部门的数据信息最终汇总到财务部对数据进行综合评价分析,再根据分析评价数据反馈到各部门工作中,加强了部门之间协调效应,有效提高资源的使用效率和效果;其次,在传统财务管理基础之上融入新的管理会计概念,促进财务会计与管理会计最大程度上融合,使财务人员也能参与到各个部门的相关业务中,实现业财融合,促进管理会计工作的正常运行和顺利开展,提升了财务的工作效率;最后,规范约束管理会计工作相关内容,促进加强企业内部会计监督、落实责任,规范管理会计人员的责任与职责,建立相应的绩效考评制度,既可以约束财务人员的行为,又能最大限度地发挥员工的工作责任感与工作积极性,为管理会计职能的发挥提供了良好的制度基础,为财务转型提供了重要保障。   建立健全适合本企业的新的管理机制,能大幅度提高企业的财务管理水平,确保企业经营中决策所需要的信息的完整性和真实性。
  3.調整财务组织机构
  随着财务人工智能的发展,对于企业而言、需要对企业的财务组织机构作出有效调整,在原有财务会计基础上增设管理会计机构,增设相应岗位、明确相应岗位职责,配备相应的管理会计人员,以适应企业管理的需求,根据财务智能化实际情况,整合财务会计机构和财务会计人员。
  (三)更新升级企业信息管理系统
  1.提高会计从业者的信息技术水平
  财务人工智能化是社会发展的必然趋势。尽管目前人工智能处于初始阶段,但是在不久的将来,财务人工机器人将会走进现实生活,培训并加强财务会计从业者自身的学习、结合管理会计专业知识,学习人工智能的信息技术基础知识、掌握其应用技术,为企业发展提供保障,为财务转型提供了必要基础。
  2.升级企业信息管理系统
  随着人工智能的发展,升级和更新现有的内部信息管理系统势在必行。由于原有的内部信息管理系统按照财务会计管理模式运行,已不能满足现代企业管理的要求,更谈不上管理会计的需要。企业需要用新技术对企业信息管理系统进行升级和更新,能够更好地满足管理会计在企业相关数据的收集、整理、分析和资源信息共享等方面的需求,从而加快财务转型的步伐。
  四、结束语
  随着社会的进步、时代的高速发展,新经济大数据时代的到来,管理会计在企业中的应用越来越重要。只有结合工作实际,从提高认识、转变观念、创新工作机制、培养人才等多方面入手,才能形成企业整体合力,不断提高财务管理水平,创新财务管理方式,重视企业的财务管理,创新管理会计理念,顺应时代要求,完成财务会计转型,为企业内部提供优化和决策信息,改善经营管理,从而提高企业经济效益,促进企业长效稳定发展,为企业创造战略性的价值。
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