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人、财、物是企业运营管理的核心载体，其中“物”即实物资产的成本管理，通常被认为是财务管理的范畴，人们更多关注的是预算管理、采购价格、折旧支出等财务视角。事实上，对于“物”的管理，即实物资产本身的管理，也是企业加强内控和降低管理成本的重要一环。财务管理和实物管理是资产管理一体两面，二者具有不同的管理视角，单纯从财务管理的角度进行成本管控是片面的，实物资产全生命周期的各维度信息可以为企业成本管理提供最小颗粒度的数据支持，通过科学、规范、细致的管理来规划、使用实物资源，可以提高企业资源的利用效率，降低各环节管控成本，使企业更具市场竞争力。加强实物资产管理是企业精细化成本管控的必要措施和有力抓手。
一、实物资产管理的含义与特点
所谓实物资产管理，是指通过科学的手段，对企业实物资产生命周期各阶段进行合理管控，从而达到资产安全完整、信息真实准确、有效控制成本、优化资源配置、提高使用效率的管理活动。
实物管理与财务管理相比，具有许多自己的特点，首先，对于实物资产，从财务管理的角度，一般是从发票入帐起开始进入管理范围；而实物管理则从验收入库即开始其全生命周期；其次，在资产运营阶段，财务管理主要侧重于关注资产的价值管理，主要以折旧、减值等财务信息体现资产价值变动，而实物管理则涉及出入库、领用、归还、退库、转移、调拨等众多管理环节；第三，财务管理中，资产按年限提足折旧后仅剩下净残值，而实物管理中许多耐用资产提足折旧后仍然具有使用价值；第四，财务管理有明确的操作规程，实物管理则繁冗复杂，多数企业无章可循；第五，财务管理帐面数据多为静态，而实物资产运营数据为动态。
二、实物资产管理过程中常见的问题
1.思想观念问题。思想观念问题是实物资产管理过程中面临的一个根本问题。由于实物资产通过不同的渠道取得，采用不同的手段管理，并以不同的形式存放于不同的位置，特别是一些公私通用的资产，有的长期由个人保管使用，久而久之，公私难分、责任不明，加上实物资产购置的主观性、管理的放任性、使用的无序性、处置的随意性等问题，不少实物资产长期处于闲置没人管，坏了没人修，丢了无人追究的状态；此外，勤俭节约意识不够强，贪多图贵，只顾眼前的需求，不管资产长期的使用效益，浪费情况严重。重视和强化实物资产管理是一件刻不容缓的事情。然而，在“人、财、物”管理当中，人们往往把“人”和“财”放在首位，至于“物”，往往是用的时候才想到，用完了或人走了就无人负责，使许多实物资产长期游离于资产管理范围之外，造成帐实不清。
2.制度建设与落实问题。管理制度问题是实物资产管理面临的一个关键问题。一是制度建设方面，由于实物资产种类多、数量大、价值高、使用周期长、使用地点分散、使用人员流动性强，管理难度大，对建立健全的规范管理制度有较高的要求；二是在制度的执行、落实层面，存在措施跟不上，部门间权责不明、互相推诿、制度落实不到位的现象，对哪些资产归谁管、如何管的问题搞不清楚，没有切实实行责任制，出现问题也找不到责任人；三是监督考核机制力度不够，考核机制未触及切身利益，就得不到足够的重视。
3.资产全生命周期各环节管理问题。实物资产的全生命周期包括：申请、采购、验收入库、使用、报废处置等诸多环节。其中资产使用环节还可细分为入库、领用、退库、借用、归还、主附转换、转移、调拨、盘点等众多管理子环节。日常管理中常见的问题多是重帐轻物、重购轻管、重使用轻保养。在实物管理的众多环节中如能采取有效措施，本着勤俭持家、精打细算、节约高效的原则加强管理，均可起到节约成本、防止资产流失、提高效益的管控作用。
4.信息化管理问题。随着业务发展，企业实物资产规模不断增加，不论从金额、数量、种类上都十分庞大，加之分布广泛、变化频繁等因素，使用传统的手工粗犷管理模式已远远不能满足管理需求，盘点起来也费时费力费人工，数据真实性和精细度都离管理目标有差距。为准确、实时掌握企业实物资产信息、对资产的完整生命周期进行动态管控，高效地开展实物资产盘点等，亟待建设专业的管理工具，来辅助企业做好实物资产管理工作。
三、针对实物管理问题的对策建议
1.切实转变观念，重视实物管理。一是加强宣传引导。引起领导的重视和支持，在企业内部树立“人、财、物并重”的思想，彻底纠正“重人、财，轻物”的偏见；二是营造节约意识。在资产使用方面要立足长远、树立全局观、增强节约意识，杜绝面子工程、临时工程、重复建设等铺张浪费现象；做到“谁使用、谁保管、谁受益、谁负责”，营造一个良好的实物资产管理环境。三是明确管理职责。随着企业实物资产规模的扩大，资产出入库、转移、调拨、盘点、处置等实物管理工作的强度、难度、责任日益增大，各级机构应合理配备实物管理专职人员；同时要进一步加强实物专职管理责任，特别是落实公用资产的保管责任。四是强化预算管理。要严控年度实物资产预算，严格执行企业实物资产配置标准、财务授权方案和报销审批制度；避免“偷梁换柱”、“化整为零”或“积零为整”等现象。
2.抓好制度建设、强化贯彻落实。一是抓好配套制度的编制和优化完善。首先，出台制度前要深入基层认真调研，集思广益、充分论证，制度标准应与时俱进；其次，要建立科学有效的制度评估和反馈机制，不断改革创新，及时修订完善，切实增强制度的系统性、科学性的适用性；再次，要把握好制度的稳定性和灵活性，一项制度出台后，不能朝令夕改，大的原则和要求不能轻易改动；同时对于不适应、不严谨、不便执行的条目要及时修订完善，对于过时或与国家相关规定相悖的制度要及时废止。二是强化贯彻落实。企业内部应做好相关制度的培训、宣传工作，将条线管理人员中的骨干培养成实物资产管理的行家里手，形成第一梯队，继而由他们做好各级机构的转培训及传帮带工作，提高条线人员整体素质。三是做好考核、监督工作。考核工作是量化规范管理的“尺度”，也是总结经验、查找问题、改进管理的有效途径。对分支机构的考核必须做到严肃认真，坚持原则，切忌处罚失之于软，失之于宽，不痛不痒的处罚不会引起足够的重视。
3.抓好资产生命周期各环节管控措施。一是加强实物资产购置选型和性能论证管理。应充分结合业务需求和战略规划，避免因信息不对称或软硬件升级等原因造成资产提前淘汰及闲置浪费。二是加强购置、处置计划管理及配置标准管理。首先，应在保证业务需要的前提下以节约、高效的原则优化资源配置；其次是及时清理低效能设备，提高资产处置效率；第三是从严制定和执行资产配置的数量和价格标准，杜绝超标行为。三是加强帐实信息和库存管理。严格规范实物及财务管理的操作规程，确保实物信息与财务核算数据相符；同时，要重视和加强库存管理，尽可能做到低库存甚至零库存。四是加强实物资产的保管使用和管理责任教育。实物管理部门应与设备保管人明确保管责任，特别是公用资产和可移动资产要严格落实保管责任；此外，在使用环节应倡导员工树立正确使用、厲行节约、爱惜资产的意识。五是增强财产保全意识。企业应购买财产保险，如遇自然灾害、被盗、遗失、意外事故等导致财产损失，应及时报案并联系保险公司理赔，确保自身权益得到保障。六是鼓励合理延期使用耐用固定资产。通过妥善保管、科学使用、精心维保等措施，延长耐用固定资产（如部分家具、办公设备、电器等）更新周期，以进一步节约经营成本，提高资产使用效率。
4.提高信息化管理水平。建议企业内部要充分评估、梳理实物资产信息化管理需求，与信息科技部门密切合作，开发和建设配套管理系统，以搭建平台为手段，强化系统与数据应用，不断优化、完善，助推科学化、精细化资产管理模式，全面提升企业信息化管理水平和服务支撑能力。
作者简介：董志岩（1972.08—）男。河北唐山人。硕士研究生。高级财务经理。研究方向：管理、财经。
一、实物资产管理的含义与特点
所谓实物资产管理，是指通过科学的手段，对企业实物资产生命周期各阶段进行合理管控，从而达到资产安全完整、信息真实准确、有效控制成本、优化资源配置、提高使用效率的管理活动。
实物管理与财务管理相比，具有许多自己的特点，首先，对于实物资产，从财务管理的角度，一般是从发票入帐起开始进入管理范围；而实物管理则从验收入库即开始其全生命周期；其次，在资产运营阶段，财务管理主要侧重于关注资产的价值管理，主要以折旧、减值等财务信息体现资产价值变动，而实物管理则涉及出入库、领用、归还、退库、转移、调拨等众多管理环节；第三，财务管理中，资产按年限提足折旧后仅剩下净残值，而实物管理中许多耐用资产提足折旧后仍然具有使用价值；第四，财务管理有明确的操作规程，实物管理则繁冗复杂，多数企业无章可循；第五，财务管理帐面数据多为静态，而实物资产运营数据为动态。
二、实物资产管理过程中常见的问题
1.思想观念问题。思想观念问题是实物资产管理过程中面临的一个根本问题。由于实物资产通过不同的渠道取得，采用不同的手段管理，并以不同的形式存放于不同的位置，特别是一些公私通用的资产，有的长期由个人保管使用，久而久之，公私难分、责任不明，加上实物资产购置的主观性、管理的放任性、使用的无序性、处置的随意性等问题，不少实物资产长期处于闲置没人管，坏了没人修，丢了无人追究的状态；此外，勤俭节约意识不够强，贪多图贵，只顾眼前的需求，不管资产长期的使用效益，浪费情况严重。重视和强化实物资产管理是一件刻不容缓的事情。然而，在“人、财、物”管理当中，人们往往把“人”和“财”放在首位，至于“物”，往往是用的时候才想到，用完了或人走了就无人负责，使许多实物资产长期游离于资产管理范围之外，造成帐实不清。
2.制度建设与落实问题。管理制度问题是实物资产管理面临的一个关键问题。一是制度建设方面，由于实物资产种类多、数量大、价值高、使用周期长、使用地点分散、使用人员流动性强，管理难度大，对建立健全的规范管理制度有较高的要求；二是在制度的执行、落实层面，存在措施跟不上，部门间权责不明、互相推诿、制度落实不到位的现象，对哪些资产归谁管、如何管的问题搞不清楚，没有切实实行责任制，出现问题也找不到责任人；三是监督考核机制力度不够，考核机制未触及切身利益，就得不到足够的重视。
3.资产全生命周期各环节管理问题。实物资产的全生命周期包括：申请、采购、验收入库、使用、报废处置等诸多环节。其中资产使用环节还可细分为入库、领用、退库、借用、归还、主附转换、转移、调拨、盘点等众多管理子环节。日常管理中常见的问题多是重帐轻物、重购轻管、重使用轻保养。在实物管理的众多环节中如能采取有效措施，本着勤俭持家、精打细算、节约高效的原则加强管理，均可起到节约成本、防止资产流失、提高效益的管控作用。
4.信息化管理问题。随着业务发展，企业实物资产规模不断增加，不论从金额、数量、种类上都十分庞大，加之分布广泛、变化频繁等因素，使用传统的手工粗犷管理模式已远远不能满足管理需求，盘点起来也费时费力费人工，数据真实性和精细度都离管理目标有差距。为准确、实时掌握企业实物资产信息、对资产的完整生命周期进行动态管控，高效地开展实物资产盘点等，亟待建设专业的管理工具，来辅助企业做好实物资产管理工作。
三、针对实物管理问题的对策建议
1.切实转变观念，重视实物管理。一是加强宣传引导。引起领导的重视和支持，在企业内部树立“人、财、物并重”的思想，彻底纠正“重人、财，轻物”的偏见；二是营造节约意识。在资产使用方面要立足长远、树立全局观、增强节约意识，杜绝面子工程、临时工程、重复建设等铺张浪费现象；做到“谁使用、谁保管、谁受益、谁负责”，营造一个良好的实物资产管理环境。三是明确管理职责。随着企业实物资产规模的扩大，资产出入库、转移、调拨、盘点、处置等实物管理工作的强度、难度、责任日益增大，各级机构应合理配备实物管理专职人员；同时要进一步加强实物专职管理责任，特别是落实公用资产的保管责任。四是强化预算管理。要严控年度实物资产预算，严格执行企业实物资产配置标准、财务授权方案和报销审批制度；避免“偷梁换柱”、“化整为零”或“积零为整”等现象。
2.抓好制度建设、强化贯彻落实。一是抓好配套制度的编制和优化完善。首先，出台制度前要深入基层认真调研，集思广益、充分论证，制度标准应与时俱进；其次，要建立科学有效的制度评估和反馈机制，不断改革创新，及时修订完善，切实增强制度的系统性、科学性的适用性；再次，要把握好制度的稳定性和灵活性，一项制度出台后，不能朝令夕改，大的原则和要求不能轻易改动；同时对于不适应、不严谨、不便执行的条目要及时修订完善，对于过时或与国家相关规定相悖的制度要及时废止。二是强化贯彻落实。企业内部应做好相关制度的培训、宣传工作，将条线管理人员中的骨干培养成实物资产管理的行家里手，形成第一梯队，继而由他们做好各级机构的转培训及传帮带工作，提高条线人员整体素质。三是做好考核、监督工作。考核工作是量化规范管理的“尺度”，也是总结经验、查找问题、改进管理的有效途径。对分支机构的考核必须做到严肃认真，坚持原则，切忌处罚失之于软，失之于宽，不痛不痒的处罚不会引起足够的重视。
3.抓好资产生命周期各环节管控措施。一是加强实物资产购置选型和性能论证管理。应充分结合业务需求和战略规划，避免因信息不对称或软硬件升级等原因造成资产提前淘汰及闲置浪费。二是加强购置、处置计划管理及配置标准管理。首先，应在保证业务需要的前提下以节约、高效的原则优化资源配置；其次是及时清理低效能设备，提高资产处置效率；第三是从严制定和执行资产配置的数量和价格标准，杜绝超标行为。三是加强帐实信息和库存管理。严格规范实物及财务管理的操作规程，确保实物信息与财务核算数据相符；同时，要重视和加强库存管理，尽可能做到低库存甚至零库存。四是加强实物资产的保管使用和管理责任教育。实物管理部门应与设备保管人明确保管责任，特别是公用资产和可移动资产要严格落实保管责任；此外，在使用环节应倡导员工树立正确使用、厲行节约、爱惜资产的意识。五是增强财产保全意识。企业应购买财产保险，如遇自然灾害、被盗、遗失、意外事故等导致财产损失，应及时报案并联系保险公司理赔，确保自身权益得到保障。六是鼓励合理延期使用耐用固定资产。通过妥善保管、科学使用、精心维保等措施，延长耐用固定资产（如部分家具、办公设备、电器等）更新周期，以进一步节约经营成本，提高资产使用效率。
4.提高信息化管理水平。建议企业内部要充分评估、梳理实物资产信息化管理需求，与信息科技部门密切合作，开发和建设配套管理系统，以搭建平台为手段，强化系统与数据应用，不断优化、完善，助推科学化、精细化资产管理模式，全面提升企业信息化管理水平和服务支撑能力。
作者简介：董志岩（1972.08—）男。河北唐山人。硕士研究生。高级财务经理。研究方向：管理、财经。