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摘 要：创新作为促进社会各项事业兴旺发达的重要力量源泉，也是信息时代下做好档案管理工作的根本动力。档案工作的信息化建设是信息时代档案管理工作创新的客观需要，只有做好档案管理工作的信息化建设，才能满足新时期档案管理工作的需要，才能真正实现信息时代下创新档案管理工作的目的。
关键词：信息时代；档案；管理工作；创新
1档案管理的重要性
档案主要是指通过电子形式、纸质形式等来辅助人们对声像、文字等进行记载的一种基本信息资源。档案能够全面地记录真实事件的发展状况、变革历程，为人们信息提取提供有力保障。在社会经济的不断发展下，传统的档案管理已经不能满足现代管理的需求。当前，信息技术对档案管理造成了一定的冲击，并促使档案管理方式发生了深刻的变革，并取得了良好的成效。因此，在现代档案管理中，要提高档案管理效率，还需要通过创新的力量，利用现代化先进技术，提高档案管理的高效性、智能性。
2信息時代档案管理工作存在的问题
2.1管理理念陈旧
缺乏服务意识。目前我国档案管理信息化虽然取得了一定的成绩，并已经开始在全国范围内进行普及，但是在实际应用的过程中，仍旧存在着一些突出的缺点与弊端，严重影响着我国档案管理信息化的进程。其中最首要的问题就是档案管理工作受到传统档案管理工作的影响，在思想观念上带有着一定的陈旧性，难以接受新的管理方式，无法借助现代信息科技对档案作用充分的发挥。同时，缺乏服务意识也是档案管理工作面临的主要问题之一，因为服务方面的缺失，也使得档案管理工作难以迈向一个新的阶段。
2.2信息时代下档案管理工作缺少资源共享性
在现阶段档案管理工作构建的过程中，很多档案管理部门缺乏对信息资源共享性的认知，导致工作中出现了人力资源以及物力资源浪费的问题。而且，在一些档案工作中，档案内容的查询需要经过多个部门，出现了工作内容逐渐增多的现象。所以，在档案资源信息化构建的背景下，需要人们认识到资源共享平台设计的核心含义，通过档案资源的科学共享，提高档案信息查询的便利性，为档案工作的科学化管理提供良好支持。
2.3档案管理规划和设计滞后
档案信息资源一般受到地域、管理环境等的限制和影响，在很多方面存在制约因素，这种情况下，很难有全国统一的规划出台。此外，档案信息化管理会存在自身变化因素的影响，而导致档案资源管理存在不确定因素，很难完成一体化管理。
2.4档案管理相关法规体系不完善
尽管我国具有一定的相关档案法规，但是还不够系统和完善。针对这一问题，还需要做到如下几点：首先，基于计算机和网络等现代化的信息技术的标准需采用国际或国家标准；其次，一般性的档案信息处理标准要采用国家标准，对于档案属性较为明显的信息技术要求制定相关的行业标准；最后，要加快档案信息化管理标准体系的形成，不断提高其标准化程度。
3档案管理工作的创新
3.1思想观念的创新
对于许多人而言，思想观念的转变是一件比较困难的事情，也正是因为如此，创新才会更加难得可贵。转变思想观念才能谈创新，档案工作的创新首先需要转变思想观念，摆脱传统的思维，不断拓展视野，以创新的思维方式面对改变，这样才能促进档案管理工作信息化，真正做到与时俱进。创新的关键在于有新意，敢于突破传统，只有这样才能使一如既往的工作状态得到改观，提高工作效率，在激烈的竞争中求得发展。创新并不是天马行空，而是需要从根本出发，改变思想观念，积极钻研，不断探索，找到可以创新的点，制定相应可操作方案，并进行具体的实施，这样才能真正实现档案管理工作的创新。
3.2创新档案管理工作的优化服务
首先，建设网络服务平台。传统档案管理方式主要依靠手工进行管理，档案使用不便，对档案进行检索和查询多有不便，工作效率不高。假如建立统一的网络服务平台，可以随时随地提供便捷的档案资源检索和查询服务。除此之外，要加强档案管理的自动化建设，就是指对档案内容进行电子资料的存储和整理，这样档案的使用者可以对需要的资料进行检索和下载，实现其使用价值。
3.3加强档案管理保密工作
档案管理工作最终要的环节还包括信息的保密，而在现代信息化背景下，就需要发挥信息技术的作用，对相关档案进行加密，确保档案的安全性。在档案管理中，运用计算机网络时，档案管理部门应该注意提高计算机网络环境的安全性。以免在计算机使用过程中，由于设备故障、操作失误、计算机网络病毒等，严重威胁到档案信息的安全性。因此，档案管理部门需要运用安全性能较高的软件系统，维护档案管理的系统安全。同时要注意，档案管理系统在使用过程中，要避免与外网接触，以预防黑客及各种病毒的入侵。对于计算机网络环境，档案管理部门在进行档案管理时，要对计算机进行定期的杀毒与检测，针对重要性及绝密性的档案，要运用专业的管理设备、系统软件加强对档案的保密，并设置相应的操作权限，确保档案信息的安全。
3.4打破档案管理信息存在的信息共享壁垒，破除阻碍
档案管理的信息化建设主要目的就是为了方便信息的查阅和共享，通过以往的档案历史指导现在的工作，为社会各个领域事业的发展指明方向。信息化建设可以快捷、高效地为人们提供可靠精准的档案信息，但是存在的信息共享壁垒却影响了信息的传达和使用。因此，档案信息化管理系统必须要严格按照科学规划进行建设，整合各方面的档案资源，统一的平台，统一的系统架构就能够将复杂的档案信息统筹规划起来，并且通过设定必要的权限保障档案信息的系统性和安全性。这样才能够减少信息共享的阻碍，破除信息共享壁垒。
4结束语
通过研究可以发现，档案管理工作作为一种较为重要的信息资源，一直得到了人们的广泛关注，而且，在科学技术逐渐发展的背景下，信息技术的出现为档案管理工作的创新发展提供了有效支持。在现阶段档案管理工作分析的过程中可以发现，一些档案管理工作有效保留了传统档案管理的优良方法，并在此基础上实现了信息技术的创新，通过现代技术与传统技术的融合，优化了档案管理的途径。同时，在信息化档案管理工作构建的过程中，可以稳定提升档案管理工作的基本效率，实现资料保存及收集的完整性，为信息资源的共享提供了优化途径。因此，在现阶段信息发展的过程中，需要通过对档案管理的信息化分析，进行管理方式的创新，从而为社会信息资源的有效收集及保存提供完善策略。
参考文献：
[1]蒋贞慧.网络环境下图书馆档案管理工作创新研究[J].中国报业，2014（12）： 79-80.
关键词：信息时代；档案；管理工作；创新
1档案管理的重要性
档案主要是指通过电子形式、纸质形式等来辅助人们对声像、文字等进行记载的一种基本信息资源。档案能够全面地记录真实事件的发展状况、变革历程，为人们信息提取提供有力保障。在社会经济的不断发展下，传统的档案管理已经不能满足现代管理的需求。当前，信息技术对档案管理造成了一定的冲击，并促使档案管理方式发生了深刻的变革，并取得了良好的成效。因此，在现代档案管理中，要提高档案管理效率，还需要通过创新的力量，利用现代化先进技术，提高档案管理的高效性、智能性。
2信息時代档案管理工作存在的问题
2.1管理理念陈旧
缺乏服务意识。目前我国档案管理信息化虽然取得了一定的成绩，并已经开始在全国范围内进行普及，但是在实际应用的过程中，仍旧存在着一些突出的缺点与弊端，严重影响着我国档案管理信息化的进程。其中最首要的问题就是档案管理工作受到传统档案管理工作的影响，在思想观念上带有着一定的陈旧性，难以接受新的管理方式，无法借助现代信息科技对档案作用充分的发挥。同时，缺乏服务意识也是档案管理工作面临的主要问题之一，因为服务方面的缺失，也使得档案管理工作难以迈向一个新的阶段。
2.2信息时代下档案管理工作缺少资源共享性
在现阶段档案管理工作构建的过程中，很多档案管理部门缺乏对信息资源共享性的认知，导致工作中出现了人力资源以及物力资源浪费的问题。而且，在一些档案工作中，档案内容的查询需要经过多个部门，出现了工作内容逐渐增多的现象。所以，在档案资源信息化构建的背景下，需要人们认识到资源共享平台设计的核心含义，通过档案资源的科学共享，提高档案信息查询的便利性，为档案工作的科学化管理提供良好支持。
2.3档案管理规划和设计滞后
档案信息资源一般受到地域、管理环境等的限制和影响，在很多方面存在制约因素，这种情况下，很难有全国统一的规划出台。此外，档案信息化管理会存在自身变化因素的影响，而导致档案资源管理存在不确定因素，很难完成一体化管理。
2.4档案管理相关法规体系不完善
尽管我国具有一定的相关档案法规，但是还不够系统和完善。针对这一问题，还需要做到如下几点：首先，基于计算机和网络等现代化的信息技术的标准需采用国际或国家标准；其次，一般性的档案信息处理标准要采用国家标准，对于档案属性较为明显的信息技术要求制定相关的行业标准；最后，要加快档案信息化管理标准体系的形成，不断提高其标准化程度。
3档案管理工作的创新
3.1思想观念的创新
对于许多人而言，思想观念的转变是一件比较困难的事情，也正是因为如此，创新才会更加难得可贵。转变思想观念才能谈创新，档案工作的创新首先需要转变思想观念，摆脱传统的思维，不断拓展视野，以创新的思维方式面对改变，这样才能促进档案管理工作信息化，真正做到与时俱进。创新的关键在于有新意，敢于突破传统，只有这样才能使一如既往的工作状态得到改观，提高工作效率，在激烈的竞争中求得发展。创新并不是天马行空，而是需要从根本出发，改变思想观念，积极钻研，不断探索，找到可以创新的点，制定相应可操作方案，并进行具体的实施，这样才能真正实现档案管理工作的创新。
3.2创新档案管理工作的优化服务
首先，建设网络服务平台。传统档案管理方式主要依靠手工进行管理，档案使用不便，对档案进行检索和查询多有不便，工作效率不高。假如建立统一的网络服务平台，可以随时随地提供便捷的档案资源检索和查询服务。除此之外，要加强档案管理的自动化建设，就是指对档案内容进行电子资料的存储和整理，这样档案的使用者可以对需要的资料进行检索和下载，实现其使用价值。
3.3加强档案管理保密工作
档案管理工作最终要的环节还包括信息的保密，而在现代信息化背景下，就需要发挥信息技术的作用，对相关档案进行加密，确保档案的安全性。在档案管理中，运用计算机网络时，档案管理部门应该注意提高计算机网络环境的安全性。以免在计算机使用过程中，由于设备故障、操作失误、计算机网络病毒等，严重威胁到档案信息的安全性。因此，档案管理部门需要运用安全性能较高的软件系统，维护档案管理的系统安全。同时要注意，档案管理系统在使用过程中，要避免与外网接触，以预防黑客及各种病毒的入侵。对于计算机网络环境，档案管理部门在进行档案管理时，要对计算机进行定期的杀毒与检测，针对重要性及绝密性的档案，要运用专业的管理设备、系统软件加强对档案的保密，并设置相应的操作权限，确保档案信息的安全。
3.4打破档案管理信息存在的信息共享壁垒，破除阻碍
档案管理的信息化建设主要目的就是为了方便信息的查阅和共享，通过以往的档案历史指导现在的工作，为社会各个领域事业的发展指明方向。信息化建设可以快捷、高效地为人们提供可靠精准的档案信息，但是存在的信息共享壁垒却影响了信息的传达和使用。因此，档案信息化管理系统必须要严格按照科学规划进行建设，整合各方面的档案资源，统一的平台，统一的系统架构就能够将复杂的档案信息统筹规划起来，并且通过设定必要的权限保障档案信息的系统性和安全性。这样才能够减少信息共享的阻碍，破除信息共享壁垒。
4结束语
通过研究可以发现，档案管理工作作为一种较为重要的信息资源，一直得到了人们的广泛关注，而且，在科学技术逐渐发展的背景下，信息技术的出现为档案管理工作的创新发展提供了有效支持。在现阶段档案管理工作分析的过程中可以发现，一些档案管理工作有效保留了传统档案管理的优良方法，并在此基础上实现了信息技术的创新，通过现代技术与传统技术的融合，优化了档案管理的途径。同时，在信息化档案管理工作构建的过程中，可以稳定提升档案管理工作的基本效率，实现资料保存及收集的完整性，为信息资源的共享提供了优化途径。因此，在现阶段信息发展的过程中，需要通过对档案管理的信息化分析，进行管理方式的创新，从而为社会信息资源的有效收集及保存提供完善策略。
参考文献：
[1]蒋贞慧.网络环境下图书馆档案管理工作创新研究[J].中国报业，2014（12）： 79-80.