浅谈考核管理对企业降本增效的促进作用

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  摘 要:二0一二年下半年开始,由于国际经济危机的原因,作为我国主要基础能源的煤炭行业受到严重冲击,几年来,价格连续呈现下跌趋势,至二0一六年初尚未明显改善迹象。煤炭行业由几年前的盈利状态,转变为亏损或微利。因此,要通过实施各种考核激励的措施,促进企业降本增效的实施,达到企业各种经营指标的实现。本文以大屯公司为例子,论述企业实施考核管理措施,实现对降本增效的促进作用。
  关键词:考核管理 降本增效
  二0一二年下半年开始,由于国际经济危机的原因,国际上,生产资料需求委靡不振,钢铁、煤炭等基础行业受到严重影响,作为我国主要基础能源的煤炭行业同样受到严重冲击,几年来,价格连续呈现下跌趋势,至二0一六年初尚未明显改善迹象。仍处于彻底之中,几年来,煤炭行业由几年前的盈利状态,转变为亏损或微利,煤炭销售价格受国际国内经济形势影响很大,因此,企业要通过加强管理,不仅要通过提高原煤、精煤煤質和品种上下功夫,还要通过加强企业成本管理、安全管理等方面管理,努力做到增收节支,促进企业降本增效,要通过实施各种考核管理措施,促进企业降本增效的实施,达到企业各种经营指标的实现。下面以大屯公司为例子,论述企业实施考核管理措施,实现对降本增效的促进作用。
  一、考核管理实施的原则
  1.坚持效益原则。煤炭经济形势严峻的情况下,如果不坚持效益原则,努力提高企业经济效益,如果连续亏损,企业就会难以维持简单再生产,企业实施考核管理时,应当坚持效益原则,充分考虑到考核管理对提高企业经济效益的影响,对经济业务的实施发生的成本进行充分估计,同时估计对增加收入或减少成本的影响,尽量做到切实可行,达到企业效益最大化,达到企业实施考核管理措施的目的。
  2.坚持以人为本原则。对国有企业来说,人才是最重要的资源和财富,人力资本是现代社会经济增长的主要动力和决定性因素,企业必须依靠全员努力才能实现目标。在考核管理措施实施时,要坚持以人为本原则,千方百计调动员工的积极性,充分落实员工的主人翁地位,努力提高企业员工收入,保证员工健康的身心发展,提高企业员工的凝聚力,提高企业员工的创造力和工作积极性,将企业发展和员工的个人发展齐头并进,才能使企业保持持续健康发展,保持旺盛的生命力,达到企业降本增效的长远目的。
  3.坚持因地制宜原则。企业制定考核管理措施时,要坚持因地制宜原则,充分分析了解企业的资源情况、资产情况、资金情况、业务情况、员工素质、管理水平等各方面因素,努力寻找企业生产经营管理方面的薄弱环节,充分利用企业各种优势,制定切合企业实际情况的考核管理措施,不断提高经营管理水平,提高企业经济效益。
  二、考核管理措施实施的途径
  对于一个以煤炭生产为主的企业集团,通过考核管理措施,达到降本增效的方法很多,本文举一些例子来说明,可以采取下列方法来实施。
  1.加强公司成本预算考核管理,努力控制企业各项成本,达到降低成本、增加效益的目的。成本预算管理是全面预算管理的重要组成,对于企业降本增效有着重要的作用,为加强企业成本管理,大屯公司制定了专项预算工作考核办法,从材料成本预算入手,至2016年列入年度专项预算考核的预算已增加到产品材料成本、电费、安全生产费用、维简费、专项工程、劳务费、福利费、办公费、差旅费、会议费、业务招待费等十五项。严格执行专项预算工作考核办法,明确实施单位、专项预算职能管理部门、专项预算考核监管部门在预算实施推进工作中的责任,实行跨部门连带责任考核,将专项预算实施推进工作与绩效工资挂钩考核,形成预算工作推进考核体系。通过几年的实施,大屯公司的各成本预算目标一直处于可控状态,达到了企业降本增效的目的。
  2.加强企业修旧利废的考核管理实施。原煤生产企业在进行煤炭采掘过程中,一部分设备、配件或材料在使用过回收或更换下来后,通过进行维护、修理维修就可以达到或恢复原有性能,而不影响继续使用。煤矿的修旧利废,就是指将回撤或更换的材料、设备等物资,通过投入一定的物力人力,经修复修理后,将符合生产要求的修复品或改制产品再投入使用,充分发挥了物资价值,与重新采购物资相比,大大减少资产浪费,可以切实降低煤炭吨煤成本,提高企业经济效益。大屯公司根据公司实际情况,出台了修旧利废管理考核办法,对大屯公司修旧利废的组织管理、修旧利废工作实施管理,具体包括修旧利废物资的范围、使用管理、质量检测、计价以及成本核算,并且提出了修旧利废的考核及奖励办法,通过多年来的实施管理,符合公司管理要求,不但有效提高了公司物资管理水平,提高了公司经济效益,而且同时调动了相关部门和人员的工作积极性,做到了企业与职工双赢,起到了较好效果。
  3.加强技术开发与技术创新的考核管理。技术开发,是指利用从研究和实际经验中获得的现有知识或从外部引进技术,为生产新的产品、装置,建立新的工艺和系统而进行实质性的改进工作。技术创新,指生产技术的创新,包括开发新技术,或者将已有的技术进行应用创新。技术开发和技术创新是企业降本增效的重要组成部分,国外一些大的企业或公司,成立了专门的技术开发机构,在激烈竞争中,抢得先机,使别人难以模仿和超越,确保企业的竞争优势。大屯公司也成立了技术中心,对公司技术开发和技术创新进行统一组织管理,并且根据公司实际情况,制定了大屯公司技术开发管理办法,对公司所属各二级单位技术开发情况进行考核奖惩,对重点项目推荐上级立项、向上级主管部门及政府申请奖励,为促进技术开发与技术创新的顺利进行,将技术开发考核情况纳入经营者绩效考核体系,并且每年科技进步奖和优秀科技论文进行评比,不断改进了公司生产工艺和技术,促进了企业经营管理,对降本增效起到了较好的促进作用。
  4.加强综机设备考核管理工作,提高设备使用效率,促进企业降本增效。煤炭生产企业综机设备是指综合机械化采煤、掘进设备,在煤炭生产中具有不可替代的重要作用,同时由于设备较为贵重,资金需求量大,因此,煤炭企业既要保证综机设备正常使用,又要保证设备不可过多,以提高综机设备利用率,以免影响资金效率,造成资金浪费。根据公司实际情况需要,大屯公司成立设备管理中心,对综机设备实行统一管理,根据各矿生产需要,由所属各矿租赁使用,并且合理安排综机设备的维护保养,为提高设备的周转效率,加强维修管理水平,制定了综机设备转面维护管理办法,对综机设备进行转面维护的条件、维护费用的计算、设备的验收,以及转面维护的考核管理做出了具体规定。当设备发生转面时,由设备管理中心根据设备使用的实际情况,支付给转面各矿转面费,并且按转面费的一定比例提取奖励,以鼓励设备转面,进尔提高综机设备利用率,降低原煤生产成本,促进企业降本增效。
  5.加强材料和人工成本考核管理,促进企业降本增效。材料成本和人工成本是是煤炭生产企业的主要成本项目,,原煤材料成本和人工成本的高低直接影响原煤生产成本的高低,对企业利润有着重要的影响。降低材料成本,要加强材料的取得、使用、保管等方面管理,购买材料时,根据公司材料使用计划,严格执行招投标管理办法等管理规定,大屯公司由物资部对材料进行统一集中管理,公司对各单位材料成本和物资单耗进行重点管理,对材料进行严格的预算管理,同时将材料成本纳入公司经营考核目标,与经营绩效考核结合起来,从各方面努力降低材料成本。在努力提高职工工资水平的同时,加强非工资性人工成本的管理,制定了福利费管理办法,努力减少福利费支出,加大劳务费用的审批管理,下发劳务费指标,努力降低人工成本支出,几年来,材料成本和人工成本呈下降趋势,有效促进了降本增效工作。
  三、考核管理的局限性和解决思路
  1.提高考核管理实施的科学性。在制定考核管理政策时,可能出现由于指标设定不合理等因素,造成技术要求高、工作量大等工种罚款等多,反而出现干得多、错得多的现象,考核结果与其他工种相比明显不合理,这样就会造成工作难度大、工作量高的工种反而会吃亏的现象,企业管理者应对指标设定的科学性不断进行评估,将考核管理发挥其应有的作用。
  2.尽可能地调动全体员工的积极性。考核激励机制不仅仅是管理者的事情,它的实施过程和结果关系到每个员工,首先,应加强事前宣传力度,使全体员工对企业有使命感、归属感、有集体荣誉感,知道实施考核激励管理的目标,实施效果与奖罚的关系,在过程中不断提高员工素质,做好与员工的反馈与沟通,存在问题及时解决,进而提高员工的执行力,充分调动各岗位员工的积极性,使考核管理起到应得到的效果。
  3.做好监督查处工作,为考核管理保驾护航。企业的考核管理体系涵盖企业的物资采购、工程施工、设备维修、产品销售、资金管理、成本费用管理、人事调配等企业生产经营管理的各个方面,在当前国内形势下,国有企业同样要讲政治,要遵循中央八项规定,反对四风,加强经济领域反腐工作,加强经济监督职能,加大对腐败问题的惩处力度,只有如此,保证考核管理的严肃性、客观性,企业降本增效工作才能 落到实处。
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